[高等教育]请示报告性公文写作

请示报告性公文是我们工作中常用的文体，属于上行文，即上报领导审阅的文件。小到物资采购申请，大到年度工作报告，都要用到这类文体。那么，如何写出一篇标准的请示报告性公文呢？这正是我们本节所要共同学习的问题 。写在前面常用公文写作规范（一）请示报告性公文目 录一、 “请示 ”公文的分步详解与写作要点二 、 “请示 ”公文格式学习三、 “报告 ”公文的分步详解与写作要点四 、 “报告 ”公文格式学习五 、 常见问题的友情提示3一、 “请示 ”公文的分步详解与写作要点请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。1、 【 标题 】一般由 发 文 部门 、事由、公文 种类 三部分 组 成。 如： 部门关 于 创办 校 园 文 学 报 的 请 示 。发 文 部门 可以省去，因 为 落款 处还将 体 现 。2、 【 主送部门 】接受请求的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。4一、 “请示 ”公文的分步详解与写作要点3、 【 正文 】(1).请 求 缘 由。一 写 情 况 依据（往往用 “目前 ”开头 ），二 写 目的 说 明（用 “为 .”开头 ）。(2).请 求事 项 。分 层 分 项写清 具体要求， 并说 透理由， 提出充足的事 实 和理 论 根据。同 时 ，依据 实际 情 况 ， 提出切 实 可行的 处 理意 见 ，作 为 上 级 领导 进 行判 断 和指示的 参 考。(3).结 尾。只是一句祈使性的 话 ： “当 否， 请 批 复 ”或 “以上如无不 当 ， 请 批准 ”。4、 【 附件 】 可有可无。是 随 同 请 求的有 关 材料、 图 表或其 它 文件。在正文之后（隔一行）注明附件名 称 和 顺 序。【 印章、 发 文 时间 】5一、 “请示 ”公文的分步详解与写作要点5、 写作要点：（ 1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复； （ 2）要使用书面语言，要做到一文一事； （ 3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；（ 4）要避免越级请示。 6二、 “请示 ”公文格式学习关于集团公司 采购的请示董事长：根据各方面工作需要，我们拟申请采购 ，用于 项目的开展，具体原因如下：一、 。二、 。经征求 意见，关于 的采购建议如下： 。（空一行）以上请示当否，请批示。集团公司办公室 二零零九年三月二日 例 文7三、 “报告 ”公文的分步详解与写作要点报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。1、 【 标题 】 ： “事由报告 ” 2、 【 主送部门 】接受报告的直接上级部门，在标题下面一行顶格写起，加冒号。只写一个，如需同时送其它部门， 应用抄报（在文末左下角写明）形式。8三、 “报告 ”公文的分步详解与写作要点3、 【 正文 】A、总结性报告的正文写法：(1).情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。开头主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用 “现将 情况报告如下 ”一语转入下文。 (2).成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。 (3).经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占五分之一篇幅。(4).今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 9三、 “报告 ”公文的分步详解与写作要点3、 【 正文 】B、专题性报告正文写法：(1).概述情况。讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。 (2).说明理由、做法和反映。或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出员工反映。 (3).提出意见。写基本看法，解决问题的建议和办法。4、 【 结 尾 】 一般用 “特此 报 告 ”、 “以上报告，请指示 ”等 习惯 用 语 ，有的不 写 。如有附件， 与 “请 示 ”写 法相同。【 印章、 发 文 时间 】10三、 “报告 ”公文的分步详解与写作要点5、 写作要点：（ 1）部门及个人工作总结报告应符合总结性报告的写法； （ 2）着重汇报某项工作或某个问题应符合专题性报告的写法； （ 3）报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合；（ 4）重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 11二、 “报告 ”公文格式学习关于 的报告董事长：根据 会议决定，文化部 工作已正式开展，现将近期工作进展情况报告如下：一、 。二、 。针对以上情况，提出如下建议： 。（空一行）以上报告，请指示。集团公司文化发展部年 月 日例 文12五、 常见问题的友情提示1：字号：标题为小二号宋体居中，如有副标题则为三号宋体居中；正文字体为宋体，字号为小四号，标题与正文之间空一行。2、正文内小标题的编号：正文内一级标题：一、二、三 ；二级标题： 1、 2、 3、 如有需要，可在一、二级标题之间增加使用标题 （一 ）（二）（三）正文内小标题的字号与正文一致，字体可根据需要加粗。3、版式：页边距