湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册

湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册1文档编号：SD005湘潭综合保税区重点事项网上督查系统用户操作手册湘潭富联信息科技有限公司湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册2当前版本： V1.0作 者： 王华东联系方式：件状态： 草稿 正式发布 正在修改 完成日期： 2016 年 6 月 2 日富联信息科技有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。第一部分 导言 41.1 目的 41.2 范围 4第二部分 系统概述 42.1 系统特点 .52.2 系统功能处理 .62.3 运行环境 .7第三部分 用户登录 73.1 登陆地址 73.2 系统界面 8第四部分 系统账号权限分配 94. 系统管理 94.1【系统管理】-部门管理 94.3【系统管理】-用户管理 10第五部分 系统操作详解 12湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册35. 重点事项效能监察 125.1 重点项目（投资） 125.1.1 重点项目管理 .125.1.2 重点项目受理答复 165.1.3 重点项目查询 175.2 重点工作任务 185.2.1 重点工作任务管理 185.2.2 重点工作任务受理答复 195.2.3 重点工作任务查询 206. 月度工作计划管理 206.1 月度工作计划管理 206.2 月度工作计划管理统计 217.考勤管理 227.1 考勤管理 227.2 考勤查询 237.3 考勤统计 238. 绩效管理 248.1 部门绩效管理 248.1.1 部门绩效评估类别管理 .248.1.2 部门绩效评估指标管理 .258.1.3 部门绩效评估打分管理 .278.1.4 部门绩效评估统计 .278.2 个人绩效管理 .289. 文件审批 299.1 发文管理 .29湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册49.1.1 发文拟稿 .299.1.2 发文编号 .309.1.3 文件签发 .319.1.4 发文签字 .329.1.5 发文打印 .339.2 公文处理单管理 .359.2.1 拟办公文处理单 .359.2.2 批示公文处理单 .379.2.3 阅读公文处理单 .379.2.4 公文处理单打印 .3810. 实时监察 4011.消息管理 4111.1 文件消息管理 .4111.2 通知公告管理 .4211.2.1 消息查看 .43湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册5第一部分 导言1.1 目的该文档的目的是描述“湘潭综合保税区重点事项网上督查系统”用户使用说明，其主要内容包括：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册6 运行环境 安装与配置 操作说明本文档的预期的读者是 用户1.2 范围该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。第二部分 系统概述为进一步提升服务水平、工作效率，运用现代技术和管理手段，实现对重点事项的有效监督，促进形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的管理体制，推动规范化服务型综保区和反腐倡廉建设不断深化，努力构建干部队伍作风建设和效能督查的长效机制，特开发湘潭综合保税区重大事项网上督查系统。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统主要功能： 实现对各种不同类型工作和项目的电子督查、督办、湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册7监察 实现指定工作的下达、计划分解、分类信息采集、任务分解分派、工作汇报等 实现对监督工作的效能考核与问责管理 实现监督工作的综合统计、电子监察管理2.1 系统特点运行灵活性强软件已预置多种工作方案，可轻松适应各种业务流程的要求。数据安全性高软件采用科学的数据存取模式、严格的合法性验证程序及认证机制。最大限度保证用户数据的安全。数据稳定性高采用 Oracle 10G 作为后台数据库服务器，B/S 数据管理模式保证系统运行更加快速、灵活。系统可维护性好软件可通过网络自动完成功能升级以及数据交换，将维护工作最大限度的集中在本地服务器。系统可正常工作在多种网络模式下湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册8软件已集成局域网、广域网、以及拨号网络等多种网络模式。2.2 系统功能处理系统主要完成以下功能处理：重点事项效能监察重点项目效能监察重点工作任务效能监察月度工作计划管理考勤管理绩效管理部门绩效管理个人绩效管理文件审批发文管理公文处理单管理实时监察重点项目实时监察湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册9重点工作任务实时监察消息管理系统管理2.3 运行环境硬件环境要求：处理器：1 GHz 32 位或者 64 位处理器内存：1 GB 及以上显卡：支持 DirectX 9 128M 及以上(开启 AERO 效果)硬盘空间：16G 以上(主分区，NTFS 格式)显示器：要求分辨率在 1024X768 像素及以上软件环境要求：操作系统：支持 WindowsXP 及以上版本浏览器：支持 Microsoft IE8.0 及以上版本支持 360 安全浏览器第三部分 用户登录3.1 登陆地址操作：浏览器中输入地址：内网：1/XT_WSDC/湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册10外网：:18090/XT_WSDC手机端用户 3/4G 用户，无线用户需输入外网地址。在打开的地址栏中找到【登录窗口】，进入下图中登录窗口点击进入如下图：3.2 系统界面功能内容布局如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册11第四部分 系统账号权限分配4. 系统管理4.1【系统管理】-部门管理新增部门如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册124.2【系统管理】-角色管理角色管理需先添加角色（现已全部已添加好所需角色）如下图：添加好角色后，绑定角色菜单（绑定角色功能模块权限）如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册134.3【系统管理】-用户管理用户管理: 点击添加，新建用户账号，给账号赋予权限。如下图：用户赋予角色权限：用户添加用户组角色后，拥有用户组所具备的操作权限。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册14如下图:用户组说明：纪工委（纪检监察室），此用户能有添加编辑权限，统计查询权限，实时监察权限。部门管理用户，此用户能有添加编辑本部门部分内容权限，查看统计查询本部门权限。部门用户，此用户有查看查询统计本部门权限。重点项目填报用户，此用户有添加编辑重点项目工作流权限。重点工作任务填报用户，此用户有添加编辑重点工作任务工作流权限。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册15第五部分 系统操作详解5. 重点事项效能监察5.1 重点项目（投资）5.1.1 重点项目管理点击【重点项目管理】项目基本信息录入（此环节只有重点项目填报用户有权限操作）。步骤一，点击添加进行重点项目基本信息录入。步骤二，添加提交后，点击编辑确保基本信息录入无误。步骤三，点击管理流程，进行重点项目工作流信息录入。操作界面如下图:添加编辑重点项目基础信息（步骤一，二)如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册16点击“流程管理”，添加重点项目工作流（步骤三）如下图：工作流信息录入具体操作：一，编辑重点项目流程名称二，提交任务开始时间（此任务开始时间为监察起始时间）三，监察时限湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册17例：年内完成项目开工前期环评、立项、工商、税务、海关、商检等手续的办理。此任务时间节点为 12 月 31 日。按照 12 月 31 日推算出所需时间 205 天加上+流动时限为 3至 7 天（此流动时限自动计算工作日，能自由定制黄红牌发牌时间）四，发布给牵头单位，协助单位（支持多个单位）处理答复。五，编辑此工作流内容。六，提交。如下图:提交后操作：一，编辑修改所填写的工作流内容。二，开始执行（此处执行时间按照内容里面任务开始时间湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册18为准，点击不会以此处时间变动）三，添加此项目新的工作流。如下图：重新添加新的工作流方法与上续方法一致。如下图：任务发布给牵头单位处理如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册195.1.2 重点项目受理答复综上牵头部门登录部门管理账号进行重点项目受理回复。点击【重点项目受理答复】（此环节只有部门管理账号有权限操作）具体操作步骤与其他功能：一，受理答复湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册20所需受理时限充足，填写受理内容，上传内容附件点击是否受理然后提交。二，延期受理答复所需受理时限不够，编辑受理时限，填写受理内容及延期受理说明，上传受理内容附件，点击是否受理然后提交。三，其他功能提供此项目基础信息查看，其他部门信息查看以及当前项目流程查看。如下图：5.1.3 重点项目查询点击【重点项目查询】（此环节对所有账号通用）一，通过项目名称查询湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册21二，通过项目编号查询如下图：5.2 重点工作任务5.2.1 重点工作任务管理点击【重点工作任务管理】（此环节只有重点项目填报用户有权限操作）,项目基本信息录入。步骤一，点击添加进行重点工作任务基本信息录入。步骤二，添加提交后，点击编辑确保基本信息录入无误。步骤三，点击管理流程，进行重点项目工作流信息录入。操作与重点项目步骤相同。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册22工作流信息录入具体操作：一，编辑重点工作任务流程名称二，提交任务开始时间（此任务开始时间为监察起始时间）三，监察时限例：年内完成项目开工前期环评、立项、工商、税务、海关、商检等手续的办理。此任务时间节点为 12 月 31 日。按照 12 月 31 日推算出所需时间 205 天加上+流动时限为 3至 7 天（此流动时限自动计算工作日，能自由定制黄红牌发牌时间）四，发布给牵头单位，协助单位（支持多个单位）处理答复。五，编辑此工作流内容。操作与重点项目步骤相同。5.2.2 重点工作任务受理答复综上牵头部门登录部门管理账号进行重点工作任务受理回复。点击【重点工作任务受理答复】（此环节只有部门管理账号有权限操作）湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册23具体操作步骤与其他功能：一，受理答复所需受理时限充足，填写受理内容，上传内容附件点击是否受理然后提交。二，延期受理答复所需受理时限不够，编辑受理时限，填写受理内容及延期受理说明，上传受理内容附件，点击是否受理然后提交。三，其他功能提供此项目基础信息查看，其他部门信息查看以及当前项目流程查看。操作与重点项目步骤相同。5.2.3 重点工作任务查询点击【重点工作任务查询】（此环节对所有账号通用）。一，通过任务名称查询二，通过任务编号查询操作与重点项目步骤相同。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册246. 月度工作计划管理6.1 月度工作计划管理点击【月度工作计划管理】，添加工作计划（此环节对部门管理账号通用）。如下图：添加工作计划内容如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册25其他辅助功能：一，查询功能：按照时间查询，按照部门查询。二，导出功能：三，当前工作计划查看（本部门只能查看本部门添加的工作计划信息，纪检监察室账号能查看所有部门工作计划信息）6.2 月度工作计划管理统计点击【月度工作计划管理统计】，查看部门工作计划完成情况（此环节对纪检监察室账号通用）。7.考勤管理7.1 考勤管理点击【考勤管理】，添加考勤信息（此环节对部门个人账湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册26号通用）。如下图：添加去向管理添加去向内容如下图：7.2 考勤查询考勤导入考勤机实时查询当天出勤记录如下图：湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册27一，查询功能：按照请假日期查询，按照部门查询。二，导入功能：导入考勤机信息与当天出勤率实时查看。三，导出功能：查看历史考勤信息。7.3 考勤统计点击【考勤统计】，查看部门考勤情况。湘潭综合保税区重点事项网上督查系统操作手册28