镇2015年度档案执法检查自查报告.doc

镇 2015 年度档案执法检查自查报告*镇 2015 年度档案执法检查自查报告县档案局：为认真贯彻落实县档案局*彝族哈尼族拉祜族自治县档案局关于开展 2015 年机关档案工作执法检查的函（镇档函20151 号）文件要求，我镇党委、政府高度重视, 认真按照文件要求，结合实际，开展了全面的自检自查，现将我镇自检自查情况报告如下：一、2015 年档案管理工作开展情况（一）加强领导，提高认识，健全完善档案管理制度镇党委、政府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任 ，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制。一是成立了由镇一名镇党委副书记任组长，党政办公室主任任副组长兼档案室主任，党政办工作人员为成员的档案工作领导小组，落实配备一名专职档案员，保证了档案工作的顺利开展。二是进一步健全了*镇档案管理工作制度，杜绝了因管理不善造成的档案丢失等情况发生；三是加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。（二）狠抓镇机关档案基础设施建设工作，努力提高硬件水平为规范档案存取和调阅，镇设有一间 15 平方米左右的档案室 1 间，我镇加强了档案室的管理力度，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理，档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，2015 年，配备了 1 台照相机、1 台档案专用计算机等档案装备。 由于档案室年代久远，出现年久失修的现象，虽然镇上也投入了一定的档案管理工作经费 ，但由于镇财政困难，目前，我镇的档案专柜没得到及时更新，硬件设施上还不健全，标准化的档案室未能建立。（三）不断加强档案业务监督指导 ，协助规范归档今年以来，镇党委、政府根据党政办工作实际，采取了不集中培训的方法，利用以会代训和业务指导等形式对镇直各部门的档案人员 、文书立卷的业务进行穿插培训，效果十分明显，全面提高了档案人员的专业素质。 同时，根据年初制定的计划，镇档案管理领导小组对全镇 9 个村 1个社区及镇直各单位、部门的综合档案室进行业务指导，对发现的问题当场解决，通过指导检查，使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性 。由于这些工作的开展，年内未发生档案泄密事件 。（四）加强各种载体档案管理，提搞档案信息安全我镇共有计算机 51 台，50 台连接互联网 ，其中涉密计算机 2 台（党政办计算机 2 台，1 台未上网），非涉密计算机 49 台，我镇网络为 10 兆电信光缆，通过交换机 、路由器分别接入各科室；*镇有涉密移动储存介质 2 个，均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定，不准外出携带；没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质 。采取专人保管，涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密内容的磁价值到上网的计算机上加工、储存 、传递处理文件。针对我镇计算机网络使用情况，明确了网络安全责任，强化了网络安全工作，有效防止计算机存储的档案发生泄密事件。我镇采取多种方式，多种渠道对计算机安全人员进行宣传教育，进一步重视和加强网上信息的安全管理，除指定专人定期对计算机使用及软件使用进行检查维护外，针对一些计算机安全及网络安全状况，由党政办协调专业人员对我镇软 、硬件进行维护，确保我镇技术防护到位，计算机使用和网络信息安全正常运行，声像、图片、业务档案等各种载体档案进一步得到规范。（五）进一步加强档案移交、接收 、保管等工作，切实规范档案管理#1. 我 镇人民政府电子政务办公自动化系统（oa 系统）自 2012 年运行以来，明确了 1 名党政办人员进行 oa 系统文件的签收、传阅、存档等工作，电子政务系统已正常运转，各类文件档案规范。2.自上级部门统一安装了蓝天档案管理软件后，我镇抽取人员开展档案目录录入工作，档案管理逐步录入蓝天档案管理系统，档案逐步健全。3.通过立卷归档，截止 2015 年 4 月，文书档案 1048 件，基建档案 25 卷、照片档案 1950 张、光盘 5 卷。二、存在的困难和问题（一）档案意识淡薄，思想不到位 。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。（二）档案软硬件基础差，经费紧缺，档案室建设不标准，达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。（三）档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整 ，归档率低，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。三、下一步工作计划（一）继续学习宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法，坚持依法治档；加强档案管理人员的培训力度，提高档案意识。（二）加强对档案管理工作的经费投入，加强档案软硬件建设力度，进一步规范档案室标准化建设。（三）加大声像实物档案的收集力度，继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档 、保管和开发利用工作。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看