邮件归档解决方案v1.0ppt课件

赛门铁克邮件归档与电子发现解决方案1Agenda2企业信息管理的挑战与趋势1赛门铁克归档与电子发现解决方案2如何构架邮件归档与电子发现3Enterprise Vault的优势4企业信息管理的挑战与趋势3企业信息管理可能面对的问题4用户的心理 : 永久保留所有信息重复的数据导致更多的资源浪费备份窗口日趋紧张1保留时间越长成本越高无限的保留期限 = 无止境的存储资源浪费越来越多的法律诉讼可能需要电子证据2虽然存储很便宜，但是搜索与审查信息的成本很高误区：还原历史备份，从备份中进行搜索低效的电子发现与法定保存流程3信息的增长伴随着资源浪费害怕删除信息搜索毫不轻松如果我们可以 ?5挑战让信息随手可得 简化搜索与电子发现 控制零散的邮件归档 (.pst & .nsf)降低存储成本提高备份性能更好地管理非结构化数据 趋势： IT管理重心演变以适应新的需求6 业务应用 结构化数据 数据集中 企业内部自建基础架构 以安全为边缘 交互式的应用 非结构化数据 分布的信息 基础架构虚拟化与云计算 人作为新的边缘以信息为中心以信息为中心以系统为中心以系统为中心新型企业信息管理整体解决方案要点7整体保护 有效发现自信删除重复数据删除同时保护 近期与远期数据大量缩减 重复拷贝 降低存储成本降低法律与合规的成本赛门铁克归档与电子发现解决方案8Enterprise VaultIT主管 /管理员 HR/法务部门 审计合规部门企业领导Enterprise Vault 关注的是信息，提供的是平台Email Servers Database Desktops File Servers SharePoint Social Media9归档平台 信息共享平台 电子发现平台企业员工信息Symantec Enterprise Vault 归档平台分类存储迁移重复数据删除压缩透明SharePointIM ServersEmail ServersFile ServersLegacy DatabasesECMDesktops管理回收周期法定保留过期处理审计归档发现导出监督搜索、审阅分析Enterprise Vault10法务部门信息安全HR终端用户Enterprise Vault 归档如何实现？SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.EnterpriseVaultEmail SharePoint Files1. 将信息迁移到归档2. 单实例保存（消重）3. 释放存储空间4. 按策略 过期数据5. 有效的发现StorageMSFT BPOS Office 365NirvanixSocial Media11通过信息归档满足企业各部门的整体需求员工 透明的用户访问 无限容量的邮箱 自助恢复删除丢失的信息 信息共享平台合规审计 满足法规要求 精简监管流程 端到端的审计能力法务 /HR 精简电子发现流程 轻松进行法定保留 定义与设置保留时间策略 识别并分类信息内容IT管理 减少存储成本， 提升服务器性能 消除凌乱的PST/NSF文件 减少备份窗口时间12Enterprise Vault 归档与保留策略13何 时归 档？ 归 档什么内容？启用自 动过 期针对邮 件、文件、 SharePoint采取不同的策略基于 AD, OU, 个人分配策略策略14跨信息类型的单实例存储 优化的单实例存储 同样的数据磁盘上只写一次 统一的存储方式 附件级别的共享 Exchange, SharePoint, FSA 不同类型数据之间进行消重 支持第三方设备的消重技术 支持 WORM设备Email ServerSharePoint File ServerStorageNTFS, NetApp, EMC, IBM, Storage TEK, etc.EnterpriseVault集中管理 PST与 NSF本地归档15 2) 自动将 PST/NSF迁移到对应归档 手机用户依然可以访问归档 可以实现无需用户介入的完全自动化Enterprise VaultPC网络共享 1) 自动定位 PST/NSF 网络服务器 台式机 /笔记本 3) 处理迁移后的 PST/NSF 删除 , 压缩用户无缝访问迁入归档后的 PST/NSF邮件通过主动归档加快邮件服务器的升级16Exchange 2003/2007 Exchange 2010用户归档升级过程 主动归档邮箱中的大部分和邮件 邮箱的迁移时间大大缩短 通过单实例保存与压缩降低存储开销通过归档优化备份1710TB 8TB2TB 1TB 1TB 1TB 1TB IndexSQL通过信息归档满足企业各部门的整体需求员工 透明的用户访问 无限容量的邮箱 自助恢复删除丢失的信息 信息共享平台合规审计 满足法规要求 精简监管流程 端到端的审计能力法务 /HR 精简电子发现流程 轻松进行法定保留 定义与设置保留时间策略 识别并分类信息内容IT管理 减少存储成本， 提升服务器性能 消除凌乱的PST/NSF文件 减少备份窗口时间18不改变用户的原有使用体验19对 Outlook 2010的支持20 Seamless Integration Virtual Vault Vault Cache Enterprise Vault Toolbar Drag & Drop Shortcut Access Forward, Reply, Reply to All, Delete Save As, Save Attachment & Print对 OWA 2010的支持21ACE智能的归档：与业界最领先的信息防泄漏技术集成22益处 : 信息防泄漏与归档方案都基于相同的内容识别策略 自动判断邮件该保留多长时间、该属于哪类信息 可以选择不归档不相关的内容，优化归档存储 提高电子发现与合规的搜索效率ENFORCE CONSOLEEnterprise Vault DCSDLP1 创建分类策略检查内容 &策略匹配4Exchange ServersEV 10Enterprise Vault5接受邮件2传递邮件3决定保存时间 & 合规标示DATACLASSIFICATION6 智能归档Enterprise Vault Compliance AcceleratorEnterprise Vault Discovery Accelerator如何构架邮件归档与电子发现平台 邮件归档23EV归档服务器硬件要求 EV服务器硬件要求 EV服务器邮件归档吞吐量24E-Discovery需启用 日志归档（ Journal ）存 储 服 务Exchange/Domino Server(s)Enterprise Vault 服 务 器Journal邮 箱邮 件用 户日志任 务工作原理：所有个人电子邮件都集中到一个日志邮箱中日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件可选定制过滤器插件或过滤规则控制归档内容使用 WORM存储（ Centera、Nearstore w/ Snaplock、 DR550等）优势：确保捕获审计记录的电子邮件 避免干扰 通过单一实例进行存储对法规遵从和诉讼支持非常重要25备份的目的是恢复 , 归档的目的是电子发现 由于数据损坏或丢失，恢复关键系统与数据 对象是近期活动数据：文件、目录、数据卷、应用 关注RPO与RTO 搜索内容涉及邮件 ,文件 ,即时消息等非结构化数据 许多事件会涉及到电子发现 (E-discovery) 索引与分类将简化并加快发现流程 法定保留 提升资源使用效率，跨部门消减预算: IT部门 法务部门 第三方团体备份与恢复归档与发现26邮件备份与归档整体解决方案- 信息的全面保护27Exch2010 的归档功能与 EV10的比较Feature Enterprise Vault Exchange 2010对历史 Outlook的支持： Outlook 2003 2010 (OL2011 soon)Yes(With V9 Client)Partial(Not OL2003)离线访问归档 Yes No通过单实例保存消减存储成本 Yes No归档日记邮箱 Yes No可搜索的文件类型 400 53针对邮件的法定保留 Yes(With DA)No支持开放的存储类型： WORM,NAS,Tape etc. Yes No28 典型案例 : 公司的 newsletter = 3MB PDF 文件被送给 1000个员工 Exchange DB的容量将增长 3GB 公司财务状况 = 5Mb XLS 文件送给 100个员工 每天 500Mb