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文档简介
一个员工的汇报 对公司目前管理的若干看法和建议 以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法,特此汇报, 敬请审阅! 一、 组织结构 1、目前公司的领导层为老板,是董事长兼总经理,权力集 中于总经理一身,各部门经理如同办事人员缺少权限,只 对总经理负责,事事都要汇报,导致办事效率不高,可能 会造成工作延误。 2、老板娘的职务定位模糊,管理着进销存几个部门,上述 几部门又同时受到总经理管理,有可能造成双重管理引起 办事人员无所事从。老板娘又要管理 B,也没有精力深入对 A 的管理。 3、关务部目前受采购部管理,业务上更直接和财务部、外 贸部发生关系,管理扎口不正确,缺少有效的管理。 建议: 董事长与总经理职务脱钩,实现所有权与经营权脱离,老 板任董事长,负责外事和重大决策,一般不管业务,有事 也通过总经理传达。 因为 A 相对于 B 来讲规模更大,投入更多,又是个新企业, 带来更多管理的问题,从目前来讲,A 的发展比 B 的发展更 重要,需要有更为高效有力的管理,所以建议 总经理由老板娘担任,负责公司全面业务,目前的审批手 续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司,因此可 以更好地为公司服务为客户服务,也可以及时接受各部门 的情况汇报,及时解决问题。 但由于老板娘担任 B 的总经理,所以建议将 B 的经营权 (包括生产计划,销售的价格范围)交给新的总经理,每 天可以向老板娘汇报当天的工作情况,使老板娘可以脱身 专心管理 A。 关务部可以扎口财务部,由财务部管理,成为财务部下属, 只负责报关,货代交业务员自己处理。 成立储运部,管理所有的仓库。 成立资产办,由财务部管理,登记、管理全公司固定资产。 成立风险部,隶属于监事会,由 c 副总负责管理,下设审 计中心,风险监控中心,主任可外聘,职能是:对全公司 各部门的工作进行监督,检查工作和效果及制度的执行, 对公司各个工作环节做出风险评估,对已执行的工作作检 查,特别是资金使用检查。外聘税务顾问,对公司目前的 工作流程引起的纳税情况作评估,对财务执行作评价和监 督,对公司的发展和新业务作税务筹划。 二、 管理制度 1、完善有关管理制度,按制度办事,各部门都要建立岗位 责任制度。 2、建全制度执行的监督制度,比如成立审计中心,对使用 资金的整个过程全程监督,尽量避免不合理事项的发生。 3、按照 ISo 的标准完善制度。目前的制度只是按照以往的 习惯、通知而形成于工作中,并未形成系统化的文件,有 必要加以整理,有利于公司可持续性的管理。 4、建立档案管理制度。目前公司多以通知形式传达精神, 缺乏统一性,不利于公司档案的归集。 三、 资金核算 1、完善资金使用审批制度(如材料备件款、原料款、货代 运输款、保险费等) 、经费使用报批制度(如个人借款、出 差费、汽油费、过路费、快递费、电话费) 、现金出纳制度 及财务制度。 2、加强对关务办、资产办的管理,及时发现问题解决问题。 3、完善采购制度,建立竞标、比价、审批制度。如:日常 零星配件、办公用品、卫生用品等,因为公司规模大,一 个小零件的采购一旦统计到年度也是个庞大的数字。 4、逐步建立预算制度,完善资金的使用。 5、逐步建立部门费用考核制度,既可以节约费用降低成本, 又可以对业务部门的绩效加以考核。 四、 宣传营销 1、目前公司报已试刊,并会不断改进,即做到对外宣传公 司形象,对内安抚员工,逐步增加有关市场行情版块。 2、建议到国外注册英文商标,起一个符合英语口语习惯比 较上口的英文名。 五、 资本运作 1、与银行间的合作自然越多越好,但是在和银行工作人员 合作的时候我觉得不能太商人化,银行与我们合作当然不 希望只做一笔授信,其他的业务也希望有所配合,所以我 们在可能的情况下也应有所反应,适当的偶尔的加以配合, 一味地拒绝影响到今后工作的推进,留一条路总有需要的 时候。 2、关于抵押的问题,是否可以在发达地区购置一些不动产, 增加闲置资金的多样化,避免过度的投入,即可以保值或 升值,又可以作为抵押物,银行对不动产的抵押是十分欢 迎的。 3、对 w 的转制,转为外商投资企业。在境外注册 BVI 公司, 逐步完成对 w 的控股,合理利用优惠政策。 六、 未来发展 1、关于企业的发展,当今社会向法制化发展,各项政策法 规逐渐完善,作为企业规模大了,被社会关注的程度也提 高了,完善企业自身的制度逐步向规范化合法化发展,承 担企业应承担的社会义务,固然这样会增加企业的财务负 担,但这是一个趋势。建议公司进行股份制改造,争取上 市,主动接受社会的监督,这对于资本运作、开拓国际市 场有很大的好处。需要付出的是企业要承担更多的税收、 更多的社会义务、更强的监督。 2、引入战略投资者,企业的发展仅靠自己固然可以,但有 时资金的欠缺会限制企业的发展,引入战略投资者可以改 善资本的结构,对于股份制改造也有很大的好处。 3、完善公司产业结构,向多元化发展。目前整个集团产业 单一,不适于长期发展,一荣俱荣,一损俱损。建议一, 向行业前端发展,避免重复建设,目前同行业建设产能飞 速扩大,已进入薄利时代;二,向房地产发展,纵观世界 500 强,没有一个不从事房地产开发的,如果企业资金充足 的话,从事房地产开发风险是很小的。三,向其他行业发 展,如制药、化妆品、汽车等等。 4、企业的发展另一个捷径就是收购,只要准备充分,收购 亏损企业是资本积累最快的方法。收购完成进行改造,马 上就可以办理抵押,对融资也有好处,如果原来企业拥有 大量土地资源,还可以进行房地产开发。如果是收购上市 公司,就可以借壳上市,通过重组还可以进行股市融资。 七、 人力资源 企业的发展离不开人才,人才的稳定性需要企业提供的报 酬、福利、凝聚力以支撑。人才的招聘因岗招人,因材定 岗,如外贸业务员要求掌握外语对话。 人才的流动也是必然,但流动性超过一定的比例对企业而 言是一种损失,企业自己培养的工程师如果离开,企业的 损失就更大,所以企业需要忠诚的员工(包括高层管理人 员、技术人员) ,除了给予高额报酬外,福利和凝聚力也能 重要。 福利:包括各类保险、居住条件、配套设施、业余娱乐。 人才一般集中于企业的中高层,他们的收入自然很高,但 是现在人们讲究的是生活质量,业余时间可以休闲运动娱 乐,调节一下精神状态,享受一下天伦之乐。目前我们的 工作时间不能提供这种氛围,管理人员是企业的财富,所 以建议中高层允许每周休息一天,如遇特殊情况需立即到 达自己的岗位。这样有利于人的生活节奏的调节,也有利 于一个人的身心健康,我们应该关注管理人员的健康问题, 一个人的神经长期处于紧张状态并不利于高效的工作。 在关注公司管理层身体健康的同时,我们也应关注公司最 高层董事会成员的身体健康。建议:公司高层参加高尔 夫俱乐部、北京上海的企业家俱乐部,在休闲中获取更多 的新理念、新知识。 还有员工的福利,要员工有饱满的精神状态来工作,很大 程度上取决于对他们生活的关爱上。 公司地处郊区,业余生活确实枯燥,是否可以每周提供几 次班车晚上送员工到市里,尽可能地丰富员工的业余生活。 福利的好坏影响到企业能否吸引和留住人才,所以这是一 个长期的工作,我们需要逐步地改进。 凝聚力:这是企业文化的范畴,需要企业提供更多的宣传、 活动,需要企业给员工提供多方面的培训学习机会,需要 企业提供员工一个升职的途径。这也是一个复杂
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