富力房产新都项目动工方案-灵动公关

成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 1 富力房产新都项目动工方案 活动背景 （ 2007 年 10 月 3 日， 香港） 富力地产（ 股票 代号 2777）宣布，透过拍卖的方式成功地获取位于成都市的新土地 (成都新都镇项目 )。 富力地产，秉着不断创造的进取精神，为整个中国市场建造大量高品质的住宅项目，而单项建筑面积超过 50 万平方米的旗舰项目更是其中的扛鼎之作。成都新都镇项目位于成都北面，大件路以西及海都路南侧，富力地产计划将该土地发展作大众住宅 项目，开发集团在中国第 11 个旗舰项目 。 富力地产对成都地区的房地产市场发展持乐观态度，相信凭借其充足的土地储备，优质的产品服务和质量，准确的市场定位和良好的品牌效应，公司已经做好了进一步进军成都的准备。 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 2 策划思想 合 理的流程设置和严格的现场把控，确保现场的秩序井然和活动安全顺利的完成。 将现场划分为 签到 区， 员工 区 、奠基 区、 剪彩 区 、舞台区 、施工器械 展示区 、 休息 区 ,停车区 ；合理的利用场地，方便现场秩序管理和来宾人员管理。 通过 热烈 、 大方 的现场布置，与 富力地产 新都项目 的 产品形象宣传紧密结合；让来宾亲身体 会到高品质 的 生活。 通过现场布置和工作人员的细节服务，让来宾感受 主办方 对 来宾 的关心，增加 来宾 的亲切感，从而 达到口碑宣传的目的，提升 主办方 的社会影响力和美誉度。 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 3 活动组织 嘉宾邀请： 政府领导： 成都市 委市政府各主要领导 /新都区 主管领导 主宾 /嘉宾： 开发商领导 /建筑设计师 / 社会知名人士 /工程承建方 媒体：本地 /外埠（公共新闻 /建筑 /房产类） 会务组织： 主办方： 成都富力 地 产开发有限公司 协办方：成都市灵动公关策划有限公司 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 4 活动介绍 活动时间 : 2008 年 4 月 25 日 上午 10： 00（拟定时间） 活动地点 : 富力地产 新都项目 现场 活动主题 : 富力地产 新都项目 开 工 奠基仪式 参与人员 : 政府官员、 建筑设计师 、特邀嘉宾、新闻媒体 现场执行人员 : 富力地产 工作人员 灵动 公关执行人员 现场表演人员 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 5 活动内容 （一）前期准备及工程进度安排 工作项数 主要工作内容 完成时间 完成方式 备注 现场布置类 背 景 板内容及设计制作确认 4 月 15 日 前 确认 4 月 22 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动 设计制作 12 米长 高，喷绘 +航架结构 主席台搭建位置大小确认 4 月 10 日 前 确认 4 月 22 日进场施 工 4 月 23 日搭建完毕 灵动 安装搭建 12 米长 宽 高 ，钢架结构 +红地毯 主席台遮阳棚搭建确认 4 月 22 日确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动 安装搭建 规格同上 ，提前 三天 咨询天气情况，确定是否搭建 奠基石材质，样式确认 4 月 15 日前确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动 设计制作 黑金沙或大理石材质，规格待定，横式或竖式 现场用音响配置及放置位置确认 4 月 15 日前确认 4 月 24 日进场施工 4 月 25 日搭建完毕 灵动租赁 6 对音箱，配 无线话筒会议话筒若干 讲台位置确认及包装 4 月 15 日前确认 4 月 24 日送到 灵动租赁 木制讲台，背胶 +包装，精美插花 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 6 奠基位位置确认 4 月 15 日前确认 4 月 21 日前施工完毕 富力地产 确认 建议设置在舞台前方 嘉宾签到处位置及包装确认 4 月 15 日前确认 4 月 24 日安装完毕 灵动安装搭建 建议设于会场入口右侧，设置条桌 2张，签到牌 2 个，签到用具 2 套，插花 1 盆 派送礼品确认 4 月 10 日前确认 4 月 15 日定制或购买 富力地产 准备 印有公司 纪念品 嘉宾休息区位置包装确认 4 月 15 日 前确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 富力地产 确认 舞台右侧设置嘉宾临时休息区，配遮阳棚，配玻璃圆桌及靠背椅 座椅摆放位置及样式确认 4 月 15 日前确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动安装搭建 舞台上设置嘉宾席，配条桌，宴会椅，桌牌，矿泉水等 皇家礼炮及冷焰火位置确认 4 月 15 日前确认 4 月 24 日安装完毕 灵动制作 舞台两侧及舞台正前方 大型建筑机械摆放位置及包装 4 月 15 日前确认 4 月 23 日进场摆放 富力地产 确认 会场两侧摆放 铲土铁铲包装及数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 4 月 24 日准备到位 灵动提供 金色铁铲，红色花球 基石花球、建筑机械花球数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 4 月 24 日安装完毕 灵动提供 红色绸花 充气拱门、升空气球、彩旗设计制作 4 月 15 日前确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动设计制作 用于现场气氛营造 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 7 指示牌租赁及数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 23 日进场施工 4 月 23 日搭建完毕 灵动租赁 用于各区域划分及线路指示 白手套，湿毛巾等数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 4 月 24 日 准备到位 灵动提供 嘉宾使用 培土用红沙数量及运输 4 月 20 日准备完毕 施工单位负责 场地平整，铺碎石，挖奠基位等工程 4 月 18 日施工完毕 施工单位负责 提前一周完成 移动公厕 4 月 15 日前确认 4 月 24 日搭建完毕 灵动租赁 四男二女，共六个 活动程序类 嘉宾胸花数量、内容、形式确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 4 月 25 日 8:00 到位 灵动制作 泰国兰制作，磁铁粘合 鲜花花篮样式及数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日提供名单 4 月 23 日制作完毕 灵动制作 铁艺双层西式花架，如 需增加花篮，需至少提前一天确认 主持人介绍嘉宾串词内容拟订确认 4 月 20 日前确认 灵动准备 开场白及串词 剪彩区位置及嘉宾人数确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 灵动准备 建议舞台上 方 ，嘉宾席前方 剪彩用具及花球数量确认 4 月 15 日前确认 4 月 22 日再次确认 灵动提供 托盘、金剪刀、红绸花等 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 8 动工仪式各阶段背景音乐确认 4 月 15 日前确认 4 月 20 日前准备完毕 灵动提供 迎宾音乐，开场音乐，领导讲话前音乐，剪彩音乐，奠基音乐，送宾音乐 工作证及记者证设计及数量确认 4 月 15 日前确 认 4 月 20 日准备完毕 灵动制作 工作人员胸牌，记者胸牌制作 人员配备类 现场工作人员及督导人员确认 4 月 20 日确认 灵动工作人员 灵动公司提供现场工作人员 8 名 司仪人员及服装确认 4 月 15 日确认 4 月 20 日沟通 4 月 24 日彩排 聘请、服装自备 电台或电视台司仪，提前五天进行沟通 礼仪及迎宾小姐及服装确认 4 月 15 日确认 4 月 24 日彩排 聘请 专业活动礼仪，根据剪彩嘉宾人数增减，至少提前一天确认嘉宾人数 雄狮队表演确认 4 月 15 日确认 聘请，道具自备 熊家班醒狮队 军乐队表演确认 4 月 15 日确认 聘请，道具自备 专业礼仪军乐队 威风锣鼓队表演确认 4 月 15 日确认 聘请，道具自备 山西威风锣鼓队 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 9 活动流程： 日 期 时 间 工 作 内 容 备 注 4 月 1 日 12： 00 前 灵动公关第一次提交执行方案 双方第一次沟通，甲方对方案提出意见和建议，我方根据要求调整方案 4 月 8 日 灵动公关第二次提交执行方案 双方第二次沟通，并确认执行案 4 月 11 日 灵动公关提交最终确认的执行案 双方达成合作协议 4 月 15 日 双方签定公关代理合同 我方向甲方提交工作执行及完成情况进度表， 展开工作，甲方向我方预付诚意金 （合同总金额的 50%） 4 月 18 日前 灵动公关提交此次动工仪式所有设计方案 我方根据甲方要求进行修改和修正 。甲方在设计方案上签字或盖章确认 4 月 20 日前 场地平整完毕，并在平整后的地面上铺炼沙石一层 ，奠基 坑 已挖好，并准备红沙 15 方 保证地面的承重力，舞台，建筑机械等大型道具的稳定性 4 月 21 日前 所有准备工作全部完毕，等候进场施工 最后一次检验工作准备情况 4 月 22 日 上午 10： 00 前 施工人员进场施工，进行舞台搭建等 甲方提供现场电工 及协调人员各 一名协助 4 月 24 日 中午 12： 00 前 现场所有道具及准备工作到位 甲方根据合同项目清单依次验收 并签字确认 4 月 24 日 下午 14： 00 现场彩排 主持人、礼仪小姐、现场工作人员等预演 4 月 25 日 8： 00 之前 做好所有准备工作 灵动 公关 ，富力工作人员 9： 00 10： 00 来宾签到入场， 礼仪小姐及现场接待人员开始迎宾 此时 富力 公司工作人员可对来宾进行问候以及交谈，增进交流以维系 关系 ，并可在交谈 9： 00 10： 00 军乐队及威风锣鼓演奏迎宾曲，来宾自由交谈 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 10 9： 55 10： 00 礼仪小姐引领嘉宾 至主席台嘉宾席 就 坐 时获得一些必要信息 10： 00 10： 05 主持人宣布动工仪式 正式开始 ，介绍到场嘉宾及媒体，并对他们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢 音响播放开场曲，由军乐队及威风锣鼓队用鼓点作为鼓掌声 10： 05 10： 20 到场嘉宾致贺词，省市领导、 新都区 领导、嘉宾代表、富力地产 投资建设管理方领导等 每位领导讲话约 5 分钟，每位领导讲话完毕音响播放音乐，军乐队及威风锣鼓队配合 10： 20 10： 25 主持人邀请两位德高望众的领导为雄狮点睛，雄狮表演采青、登高、吐福、谢主等节目为 富力地产 新都项目 祈求福禄 红包 5 个，带头生菜一棵，登高梅花桩一座，点睛用托盘朱砂毛笔一套，吐福用竖幅两条，雄狮两头，锣、鼓各一人 10： 25 10： 30 主持人宣布为 富力地产 新都项目 剪彩的嘉宾名单，由端庄靓丽的礼仪小姐手托剪彩用具及花球登台协助剪彩，嘉宾们同时为 富力地产 新都项目 动工仪式剪彩，工作人员施放舞台冷焰火 军乐队及威风锣鼓队表演进行曲，工作人员施放白金冷焰火 ，雄狮表演助兴 10： 30 10： 35 主持人宣布 为 富力地产 新都项目 动工仪式培土的嘉宾名单，由礼仪小姐承上白手套，引导至奠基位。 主持人宣布培土仪式正式 开始，嘉宾同时为 富力地产 新都项目 奠基石培土，工作人员施放皇家礼炮。培土完毕后礼仪小姐承上湿毛巾 军乐队及威风锣鼓队表演欢庆乐曲，工作人员施放皇家礼炮，雄狮表演助兴 10： 35 主持人宣布 富力地产 新都项目 动工仪式 圆 满结束 10： 35 10： 40 与会领导嘉宾主宾纪念合影，媒体自由采访等 10： 50 嘉宾离场至酒店用餐，公关公司清理现场 活动结束 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 11 活动费用 工作项数 主要工作内容 数量 单价 总价 备注 现场布置类 主席台背景板 1 座 40 元 /平米 2400 12 米长 高 ，喷绘 +航 架结构 主席台搭建 1 座 35 元 /平米 2520 12 米长 宽 高 ，钢架结构 +木制台面 主席台红地毯 100 平米 10 元 /平米 1000 红色，纤维材质 迎宾道地毯、嘉宾区、奠基位地毯 800 平米 10 元 /平米 8000 红色，纤维材质 奠基石 制作 1 座 2600 元 /座 2600 黑金沙或大理石材质， 厚 ，横式或竖式 庆典专用 音响 设备 1 套 1800元 /套 /天 1800 4 对音箱，配 无线话筒会议话筒若干 讲台租赁 及包装 1 座 300 元 /座 300 木制作讲台，背胶 +包装 讲台台花 1 盆 200 元 /盆 200 精美插花 嘉宾签到处 包装 1 处 600 元 /处 600 条桌 2 张，遮阳棚一座，签到用具2 套 ，桌花一盆 嘉宾席条桌 租赁 10 张 30 元 /张 /天 300 长 宽 高条桌，含绿色桌布 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 12 嘉宾席宴会椅 20 张 30 元 /张 /天 600 真皮宴会椅，含香槟色椅套 嘉宾席桌牌 20 个 10 元 /个 200 透明亚克力材质，彩色数码快印 嘉宾席桌花 1 盆 200 元 /盆 200 精美插花 皇家礼炮 租赁 16 门 280 元 /门 4480 舞台两侧 各 8 门，响声礼花二合一 舞台白金冷焰火 20 支 80 元 /支 1600 舞台正前方 基石花球、建筑机械花球 20 朵 50 元 /朵 1000 红色绸花 充气 二龙戏珠 拱门 1 座 300 元 /座 /天 300 入口正前方设置 升空气球租赁 30 个 180 元 /个 /天 5400 含宣传竖幅制作 彩旗制作 200 面 10 元 /面 2000 彩色， 90米，刀形 指示牌租赁 12 座 80 元 /座 960 用于各区域划分 及线路指示 移动厕所 6 间 300 元 /间 1800 4 男 2 女 嘉宾休息区帐蓬 1 座 50 元 /平米 1800 6 米长 宽 高 嘉宾休息区桌椅 10 套 80 元 /套 800 玻璃圆桌 +靠背椅 4 张 活动程序类 嘉宾胸花 50 朵 5 元 /朵 250 泰国兰制作 鲜花花篮 30 个 150 元 /个 4500 铁艺双层西式花架 白手套 50 双 1 元 /双 50 嘉宾使用 湿毛巾 50 张 3 元 /张 150 嘉宾使用 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 13 铲土铁铲租赁及包装 30 把 60 元 /把 1800 金色铁铲，红色花球 剪彩用具及花球 20 套 50 元 /套 1000 托盘、金剪刀、红绸花等 工作证及记者证 100 个 10 元 /个 1000 吊牌，含绳子，彩色数码快印 矿泉水 1000 瓶 1 元 /瓶 1000 供来宾饮用 人员配备类 主持人邀请 1 人 3000 元 /人 3000 电台或电视台司仪 礼仪及迎宾小姐 20 人 200 元 /人 4000 专业活动礼仪 雄狮队 1 对 2600 元 /对 2600 熊家班醒狮队 军乐队 30 人 150 元 /人 4500 专业礼仪军乐队 威风锣鼓队 15 人 3800 元 /场 3800 山西威风锣鼓队 现场摄像、摄影 2 人 800 元 /人 /场 1600 专业摄像、摄影，并制作成光盘 其它项目 运输费用 4 车 300 元 /画 1200 人员交通费用 4 辆大巴 600 元 /辆 2400 工作人员餐费 100 人 10 元 /人 1000 合计 74710 公关代理费 以上项目的 15% 11297 税金 以上两项之和的 5676 总计 91683 元 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 14 贵方需考虑准备事宜： 1、 提前七天将场地平整完毕 2、 3、 邀请政府官员及嘉宾 参加活动； 4、 相关工作会议； 5、 活动广告的投放和媒体新闻 记者的邀请工作； 6、 计算当天的来宾数量； 7、 提供适量的 纪念礼 品； 8、 活动方案提前确定，以便我公司有必要的准备时间； 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 15 附件一：音响配置清单 序 号 费用项目 数 量 单 位 备 注 舞台音响设备 性中高频专业扬声器 4 只 国 性低频专业音箱 2 只 国 频音箱 2 只 性超低频专业音箱 4 只 国 台监听专业音箱 4 只 Hz 国 功率专业功放机 9 台 国 2 路多编组专业调音台 1 台 国 31 段专业均衡器 3 台 国 源时序器 5 台 国 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公 司 电 话 ： 028 84554566 网 址 ： w w w . c d l i n d o n g . c o m 16 号分配器 5 台 国 字效果器 5 台 本 子分频器 6 台 国 无线手持式麦克风 4 只 国 仓变速 2 台 本 2 台 国 频音信号线 1 套 筒支架 4 支 国 件设备 1 套 成 成 都 市 灵 动 公 关 策 划 有 限 公