广东医学院东莞校区迎接新生总方案

奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 1 / 37 广东医学院东莞校区迎接新生总方案 目录 前期物资准备情况 4 一、前期联系 4 二、所需物品详情 5 志愿者培训方案 9 迎新服务具体方案 14 一、活动目的 14 二、组织结构 14 三、活动时间 14 四、活动地点 14 五、参与人员 14 六、活动流程与简介 14 七、服务内容及地点 15 八、志愿者调度 30 九、应急方案 31 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 2 / 37 十、注意事项 32 十一、负责人联系方式 33 工作分工示意图 35 一、人员安排及示意图 35 二、二级学院志愿者信息 36 迎新志愿者评优方案 37 附件 38 附件一：校青协对学院评分细则 38 附件二：评优表（学院部分） 38 附件三：学院对校青协评分细则 38 附件四：迎新优秀志愿者评选细则 38 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 3 / 37 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 二一四年新生接待志愿服务方案 物资准备情况 为做好 2014年迎接新生的工作，提升我校大学生的集体荣誉感，切实保证迎新工作的顺利展开，现将迎新所需物资整理出来，让志愿者能更加方便的为新生提供帮助和服务。前期的物资准备主要分为两方面：一是前期与各组织的联系；二是物品的管理和调度。以下是从这两方面考虑后的准备工作的具体安排： 1. 前期联系 时间 内容 负责部门 7月 10日前 向学校有关部门了解本次新生接待工作细节 主席团 8 月 10 日 各二级学院分会上交志愿者名单 各二级学院 8 月 15 日 1、确定二级学院志愿者名单及工作安排 2、确定执行方案并下发各二级学院分会 主席团 服务部 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 4 / 37 向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序 秘书部 完善方案 服务部 8月 20日前 与赞助商取得联系 主席团 8 月 27 日 1、对所有参加迎新的志愿者召开培训大会 2、负责人、志愿者踩点培训 3、接受志愿者的咨询，解答疑惑 培训部 相关物资准备 校青协 迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（即，校青协大本营），以下是这六个区所需物资的具体调度安排： 一区：基础楼接车点， B 栋教学楼一楼； 二区： A 栋教学楼一楼； 三区：工商银行及校园卡服务中心； 四区： 13,14 栋学生宿舍（即，广医后门）接车点、各二级学院大本营（即，华佗像周围及明旺对面）； 五区：校外接车点； 六区（统筹区）：校青协大本营（即， A、 B 栋教学楼之间） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 5 / 37 物品名称 具体安排 所属区域 负责部门 广医宣传资料 1、 8 月 10 日前做好排版工作 2、 8 月 27 日打印出来3、培训会结束后发给所属区域的负责人，负责人再分发给负责迎新的志愿者，再派发给家长和新生 13、 14栋及基础楼（即，校内接车点） 宣传部、培训部 广医校园地图 新生宿舍安排表 8 月 23 日前拿到相关资料， 8 月 25 日以电子档发给各二级学院，二级学院负责打印并引导新生完成注册 各二级学院大本营 秘书部 新生注册流程表 帐篷 1、 8 月 27 日确定大本营的装饰设计 2、 8 月 28 日晚将物资（包括二级学院）搬运至 A 栋教学楼下 3、 8 月 29 日早对校青各二级学院大本营及校青协大本营 校青协内各部门 推车 长条桌 椅子 绶带 校青协大本营 帽子 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 6 / 37 校青协会旗 协大本营进行布置 一次性雨衣 矿泉水 装饰用品（如，气球，卡纸，泡沫字、彩带等） 注册流程宣传海报 8 月 27 日前完成， 8月 29日张贴于展板上 A、 B 栋教学楼之间 宣传部 展板 8 月 29 日早，把展板从 A 或 B 栋移至 A、 接送牌 由负责跟进的校青协人员负责携带 校外接车点 负责跟进人员 一次性雨衣 药箱 志愿者服装 8 月 27 日发给各二级学院 各二级学院 负责跟进二级学院的人 物品 单价（元） 数量 金额（元） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 7 / 37 地图 2000 400 宿舍表 10 1 10 评优表 350 70 评优细则 1/份 70 70 广医宣传单 500 100 药品 防晕贴 8元 /盒 6 48 降温贴 15 元 /盒 4 60 急救用品 20元 /份 4 80 防暑药 10 元 /盒 10 100 风油精 3元 /盒 5 15 晕车药 10 元 /盒 4 40 消毒水 15 元 /管 4 60 葡萄糖 20/包 4 80 大本营装饰用品 彩带，透明胶，卡纸 60元 /份 1 60 总金额：￥ 1269 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 8 / 37 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 二一四年迎新志愿者培训方案 一、 活动目的 为使参与迎新的志愿者理解掌握迎新的相关流程以及具备相关的志愿者礼仪素质，使得迎新工作高效有序进行，以及新生得到更好的志愿服务，广东医学院青年志愿者协会（东莞校区）特此举办二一四年迎新志愿者培训大会。 二、 活动时间 2014 年 8 月 27日（星期三）晚 19:30 三、 活动对象 广东医学院（东莞校区）全体参与迎新的志愿者 四、 组织机构 主办单位：共青团广东医学院委员会 承办单位：广东医学院（东莞 校区） 青年志愿者协会 五、 培训内容 （一） 志愿者培训（礼仪及志愿者精神的交流学习） （二） 各区工作职责及迎新流程 （三） 迎新工作的相关注意事项 （四） 迎新优秀志愿者评选制度 六、 工作安排 (一 )前期准备 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 9 / 37 时间（ 2014） 内容 负责部门或负责人 7 月 15 日 7月 18日 参阅以往的活动总结等，为筹备培训活动做准备，初步拟定活动方案 培训部 8 月 07 日 8月 14日 初步分配工作：主持人、回顾 根据迎新总方案对方案作出修改 主持人：李宜珊 回顾 朱海玲 主讲人 :沈俊慧，李宜珊，胡学军 8 月 14 日 8月 20日 改以及培训作； 与人员、志愿者服装装配要求等 培训部 服务部 秘书部 8 月 21 日 1. 确定方案； 2. 修改 3. 确定培训现场志愿者形象人员； 4. 确定参加培训志愿者名单； 5. 确定 2013年迎新志愿者经验交流人员 培训部 形象人员： 骆华浩，周丽娟 要求全体迎新奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 10 / 37 志愿者到场； 2013年迎新志愿者经验交流人员 8 月 22 日 5日 与分会培训部或主要负责人接洽说明各区职责以及培训会人员的分配、小细节落实到位 培训部 （二）培训流程 时间（ 8 月 27日） 内容 备注 18:0018:30 校青协全体成员 17点前到达；进行现场布置，设备调试、挂横幅及会旗等 台电脑； 只以上的麦克风 19:0019:30 所有与会者到达 主持人、工作人员等维持好现场 19:3019:45 培训大会开始，现场播放 2013年迎新视频 视频播放前主持人致开场白、介绍嘉宾 19:4520:30 东莞校区志愿者协会干部培训主讲： 沈俊慧（服务部） 胡学军（秘书部） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 11 / 37 意事项 仪，服装等； 李宜珊（培训部） 20:3020:40 2013 年迎新志愿者经验交流 经验交流人员： 20:4021:00 志愿者答疑 主席团 :陈婉荧 服务部：沈俊慧 秘书部 ： 胡学军 21:0021:05 授旗仪式 21:0521:15 校团委许崇泰老师致辞 21:1521:30 全体合影 21:3021:50 收拾现场 校青协全体人员 时间（ 8 月 28日） 内容 备注 13:00 前 训部、奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 12 / 37 （各分会自行安排进一步培训） 秘书部、服务部协调安排人员现场跟进 17:30 各区负责人带领志愿者进行现场踩点培训 各区负责人可自行协调时间； 校外接车点除外 七、注意事项 （一） 凡参加培训的干部、志愿者，应态度端正，遵守纪律，按时参加培训。 （二） 培训活动前负责通知的人一定要落实到位，确保将通知传达到各部门成员，确保培训活动的顺利进行。 （三） 与各二级学院分会充分沟通，并注意态度与礼貌。 （四） 主持人需灵活应变，妥善处理突发事件。 （五） 活动的物品 (如饮用水，麦克风电池等 )提前准备妥当。 八、 活动总结 各部门于 9 月 1号前上交培训大会总结至培训部。 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 2014年 7 月 17 日 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 13 / 37 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 二一四年新生接待志愿服务方案 具体安排 一、活动目的 为做好 2014 年新生接待工作，提升我校大学生集体荣誉感，拉近新生与老生的距离，展现我校青年志愿者良好的风采，广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会组织一批“迎接新生”的青年志愿者，参与到新生接待工作，为 2014级新生提供帮助和服务。 二、组织结构 主办单位： 共青团广东医学院委员会 承办单位： 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 协办单位： 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会各二级学院分会大队 三、活动时间 2014 年 8 月 29日至 8 月 30 日 四、活动地点 1、新生报到点（校内） 2、新生接送点（校外） 五、参与人员 广东医学院注册志愿者 六、活动流程与简介 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 14 / 37 时间 内容 负责部门 7 月 20 日前 向学校有关部门了解本次新生接待工作细节，撰写方案 主席团 服务部 秘书部 7 月 22 日前 反馈活动方案 二级学院青协 7 月 25 日 确定方案最终版本 8 月 10 日 各二级学院分会上交最终志愿者名单与组长名单。 8 月 15 日前 迎新服务当天二级学院志愿者人手安排表 服务部 外联部 8 月 26 日前 向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序 主席团 校青协各部长 落实相关完成物资的准备 秘书部 8 月 26 日 1 主要负责人回校准备工作 2、与分协会干部开会 3、确认工作安排 4、落实负责人对应关系 、 主席团 服务部 秘书部 校青协及分协会干部所有成员必须到达学校 8 月 27 日 1、对所有参加迎新的志愿者召 培训部 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 15 / 37 开培训大会 2、负责人、志愿者踩点培训 所有志愿者 8月 27日必须到校 （ 1）组织形式 今年向学校各个学院招募工 340 个志愿者（不包括校青协干部与二级学院干部组成的机动组）参与新生的接待工作，以校青协的干部为负责人，与二级学院的志愿者小组（ 5）组长联系，组长负责具体联系志愿者。 各学院具体人数安排如下： 1、基础医学院 20人； 2、第二临床学院 60 人； 3、医学检验学院 30 人； 4、人文与管理学院 45人； 5、药学院 60 人； 6、公共卫生学院 30 人； 7、护理学院 60人； 8、信息工程学院 35 人； 9、机动组成员 50 人（校青协干部 22人 +二级学院干部 28 人） 共： 390 人 （ 2）人流管制措施 1、一区 A 组志愿者可以帮新生搬运行李至二级学院大本营，但不可搬至学生宿舍，需交由二级学院大本营志愿者搬运； 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 16 / 37 2、二区、三区志愿者不可帮新生搬运行李且不可离开所属的区域； 3、从基础楼下车的新生，现将其引导至 B 栋休息区安置好行李或将行李先搬至二级学院大本营，再到 A 栋完成注册。 4、一般情况下，从后门（ 13、 14 栋）进入的新生优先建议其在后门获得宿舍信息后，先安置行李至宿舍，再到教学楼 5、二级学院大本营设置在置禾附近，没有安排任务的二级学院志愿者未经许可不得进入教学楼区域工作 ，避免混乱。 6、交接班时，接班人员（及每个区的每个组长）必须提前十分钟内完成交接班的相关事宜，并做好签到签退工作。 7、 8 月 29 日、 8 月 30日当天，为了分导人流，避免新生及家长和正常上课的老生在 A、 乱场面，将于 A、 B 栋楼梯处张贴提示，提示同学们绕道前行，避免造成拥挤。 （ 3）服务地点 迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（校青协大本营），以下是这六个区的地点范围。 一区：基础楼接车点； B 栋教学楼一楼； 二区： A 栋教学楼一楼； 三区：工商银行及校园卡服务中心； 四区： 13、 14栋学生宿舍（即广医后门）接车点； 各二级学院大本营（即沿华佗像往后门延伸的校道） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 17 / 37 五区：校外接车点； 六区（统筹区）：校青协大本营（即， A、 B 栋教学楼之间）。 （ 4）时间安排 一区、二区、三区实行三班倒工作安排（ 注：第一班与第三班为同一批人 ） 五区校外接车点实行两班倒 四区不做具体安排，各学院按照实际情况安排工作 （ 注：各个区域的校青协负责人实行全日责任制，每个时间段保证有负责人在场 ） 迎新活动结束后，各二级学院分协会与 9 月 3 号前上交迎新总结（附上照片），志 愿者评优分数卡，上交优秀迎新志愿者名单。 9 月10 日之前，学校团委对评选结果进行审核，核对无误后进行全校公示。以下为具体评优流程： 学校团委下发评优指导意见校青协拟定评优方案校青协指导老师审核学校团委审批二级学院评优上报评优名单校青协审批学校团委审批评优名单公示 七、服务内容及地点 新生接待工作共划分为 2 个管理区（即， 6 个工作区域），每个工作区域均落实到学院、负责人，具体各区域主要工作内容、安排如下： （一）校青协统筹管辖区： 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 18 / 37 （ 1）服务点： 1、基础楼接车点 2、 B 栋教学楼一楼 （分为：军训服发放点、家长休息区、迎新宣传区） （ 2）服务内容： A 组：校车点接待 B 组：服务休息区新生及家长 维持秩序 项目 项目地点 具体工作内容 备注 A 组：在下车点接待及迎接新生 教学楼基础楼前、实验楼前至 B 栋 栋休息区； 生到B 栋楼下休息区， 4、发放校园地图。 每班 10 人 注：校车尚未抵达时，该十人作为机动人员，听从安排 B 组：服务休息区新生及家长、维持秩序 B 栋教学楼一楼 建立咨询点为家长、新生答疑并维持秩序 每班 5 人 （ 3）责任学院： 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 19 / 37 时间 班次 责任学院 总人数 8 月 29 日 7:000 护理学院 15 10:500 第二临床医学院 15 14： 500 护理学院 15 8 月 30 日 7:300 信息工程学院 15 10:500 信息工程学院 15 14:500 信息工程学院 15 注：第一班和第三班为同一批人，故每天一区共需 30人； A 组每班次为 10人； B 组每班次为 5 人； （ 4）负责人： 区域负责人： 组长 朱海玲660789 副组长 廖静丹663186 二级学院负责人： 护理学院 A 组：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 第二临床医学院 A 组：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 信息工程学院 A 组：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 20 / 37 （ 1）服务点： A 栋教学楼一楼 （ 2）服务内容：引导新生报到、指导其注册 秩序维持 项目 项目地点 具体工作内容 备注 A 组：报到引导、注册指导 A 栋 引导工作：对新生进行注册流程指导 第一天： 每班 25 第二天： 每班 20 挡板：为找寻班级的新生提供帮助 B 组：维持秩序 A 栋 负责 A 栋楼下秩序维护，引导家长到 B 栋休息区 每班 5 人 （ 3）负责学院 时间 班次 责任学院 人数 8 月 29 日 7： 000 护理学院 35 10:500 人文与管理学院 30 14:500 护理学院 35 8 月 30 日 7:300 医学检验学院 25 公共卫生学院 10 10:500 公共卫生学院 15 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 21 / 37 药学院 10 14:500 医学检验学院 25 公共卫生学院 10 注 ：第一班和第三班为同一批人； 二区第一天共需 65人； 第二天共需 60人； （ 4）负责人： 区域负责人： 组长 乔芳媛654234 副组长 汤韵仪615683 二级学院负责人： 护理学院 A 组 3 个：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 人文与管理学院 A 组 3 个：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 医学检验学院 A 组 3 个：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 公共卫生学院 A 组 3 个：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） 药学院 A 组 3 个：姓名（长号 /短号） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 22 / 37 B 组：姓名（长号 /短号） （ 1）服务点：工商银行及校园卡服务中心 （ 2）服务内容： 领取银行卡流程引导 维持现场秩序 项目 项目地点 具体工作内容 备注 维持秩序 流程引导 中国工商银行 1. 维持场地秩序 每班 5 人 校园卡服务中心 每班 5 人 （ 3）负责学院 时间 班次 责任学院 人数 8 月 31 日 7:00 11:00 人文与管理学院 10 10:500 人文与管理学院 10 14:500 人文与管理学院 10 9 月 1 日 7:30 11:00 基础医学院 10 10:500 基础医学院 10 14:500 基础医学院 10 注：第一班和第三班为同一批人，故每天三区共需 20人 （ 4）负责人： 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 23 / 37 区域负责人： 组长 张晓尉 长号 /短号 副组长 徐淑慧 长号 /短号 二级学院负责人： 第二临床医学院 姓名（长号 /短号） 人文与管理学院 姓名（长号 /短号） 基础医学院 姓名（长号 /短号） （ 1）服务点： A 组： 13、 14 栋学生宿舍（即广医后门）接车点； B 组：各二级学院大本营（即沿华佗像往后门延伸的校道）； （ 2）服务项目： A 组：后门咨询引导 B 组：二级学院大本营引导 项目 项目地点 具体工作内容 备注 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 24 / 37 A 组：后门咨询引导 13、 14 栋（即，后门） 1、为新生提供咨询服务； 2、校园地图的发放； 3、引导新生在后门找到其宿舍号搬行李到宿舍，再引导其至 4、与校外接车点负责人取得联系确定学生到校时间，保证学生到校时志愿者已做好接车准备。 第一天 当天注册学院各 6 人 第二天 当天注册学院各 10人 （若当天注册学院的志愿者人数不足，可灵活安排，随具体情况而定） B 组：二级学院大本营引导 二级学院大本营 学生宿舍 帮已完成注册的新生搬运行李并带至其宿舍 具体事项由由各二级学院自主安排 （ 3）责任学院： （该表格为 B 组人数安排） 时间 班次 责任学院 人数 8 月 31日 7:00 11:00 二院、检验、基础、公卫、信工 20/15/12/15/20 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 25 / 37 10:500 二院、检验、基础、公卫、信工 15/10/8/10/10 14:500 二院、检验、基础、公卫、信工 20/15/12/15/20 9月 1日 7:30 11:00 护理 /药学 /人文 35/30/25 10:500 护理 /药学 /人文 25/20/15 14:500 护理 /药学 /人文 35/30/25 注： 第一班和第三班为同一批人； A 组第一天共需 60人，第二天共需 60人； B 组第一天共需 135人，第二天共需 150人； B 组具体的人员调度由二级学院自行安排； （ 4）负责人： 区域负责人： 组长 吴少萍669001 副组长（负责 龚小翠675389 二级学院负责人（ 第二临床医学院 姓名（长号 /短号） 医学检验学院 姓名（长号 /短号） 基础医学院 姓名（长号 /短号） 公共卫生学院 姓名（长号 /短号） 信息工程学院 姓名（长号 /短号） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 26 / 37 （ 1）服务点：校外接车点 （ 2）服务项目：接待引导新生及其家长 项目 项目地点 具体工作内容 备注 接待引导 A 组：东莞市常平火车东站 校资料的发放； 注： 防中暑、小偷等，出现任何状况及时与负责人或待点老师联系。 10人 B 组：东莞市汽车总站 10人 C 组：大岭山汽车站 10人 （ 3）车站安排： 时间 责任学院 地点 8月 29日 6： 30 13:00 药学院 东莞市常平火车东站 东莞市汽车总站 大岭山汽车站 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 27 / 37 13:00 18： 00 药学院 大岭山汽车站 东莞市汽车总站 东莞市常平火车东站 8月 30日 6:30 13:00 第二临床医学院 大岭山汽车站 东莞市汽车总站 东莞市常平火车东站 13:00 18： 00 第二临床医学院 东莞市汽车总站 东莞市常平火车东站、 大岭山汽车站 注 ： 该区安排为两班倒 区域负责人： 组长 祁挺朔693105 东莞市常平火车东站 副组长 张伟豪667743 东莞市汽车总站 何卫华/ 大岭山汽车站 二级学院负责人： 药学院 A 组：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） C 组：姓名（长号 /短号） 第二临床医学院 A 组：姓名（长号 /短号） B 组：姓名（长号 /短号） C 组：姓名（长号 /短号） 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 28 / 37 注 ： A 组为东莞市常平火车东站 B 组为东莞市汽车总站 C 组为大岭山汽车站 筹区） （ 1）服务点：校青协大本营（即， A、 B 栋教学楼之间） （ 2）服务内容： 统筹全局工作 为新生答疑 项目 项目地点 具体工作内容 备注 秩序维持、新生咨询点 校青协大本营 维持场地秩序 每班 2 人 每班 3 人 注：校青协成员为全日制工作，未被安排为区域负责人的成员必须在校青协大本营值班，并严格实行签到签退工作。 （三）负责人 区域负责人： 组长 李锐璇654758 副组长 周丽娟615683 八、志愿者调度 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 29 / 37 （一）志愿者选拔要求： 1、态度积极热忱，服从组织调配，有较强的服务意识 2、在新生接待前能提前返校，接受青协培训部的系统培训 （二）总人数要求： 390人 （ 招募二级学院志愿者 340人 ） 1、基础医学院 20人； 2、第二临床学院 60 人； 3、医学检验学院 30 人； 4、人文与管理学院 45人； 5、药学院 60 人； 6、公共卫生学院 30 人； 7、护理学院 60人； 8、信息工程学院 35 人； 9、机动组成员 50 人（校青协干部 22人 +二级学院干部 28 人） （三）夜间值班人员安排及职责： 日期 时间 负责人 组员 8月 29日 19： 00 20： 15 林浩666458 20： 15 21： 30 何卫华/ 8月 30日 19： 00 20： 15 胡学军653067 20： 15 21： 30 骆华浩652494 注：值班人员遇无法解决的突发情况，请及时与主席团取得联系 按实际情况调派人手引导夜间到达新生到指定的地方休息 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 30 / 37 （四）摄影安排： 由青协宣传部部长进行安排，校内外均设专门人员进行摄影工作。 九、应急方案 1、志愿者未能如期回校 其所在学院负责人与其进行联系，确认其安全状况。将情况向相关负责的青协工作人报备，并尽快安排人员替补或进行同组人员工作调配，确保不影响工作效果。 2、家长、新生或工作人员突然出现晕倒等不适情况 在咨询台和大本营配备基本药品。接待人员或周边的工作人员先进行初步处理（如移到阴凉地方，给水等），并马上联系咨询台或大本营。观察后根据情况和咨询，考虑是否转送到门诊部由医生处理。 3、外出人员出现不适、受伤或被劫等意外情况 谨记安全意识，留心个人财物。各组员间要互相照顾，保障其安全。随身携带少量紧急救治用品（如止血贴、清 凉油等）以备初步处理身体不适情况。随身携带通讯工具，有问题马上与负责人或待点老师进行联系。 4、接待期间出现下雨等不良天气 注意防晒防暑，配备雨具放在就近的咨询点或大本营。若下雨注意协助家长和新生整理行李，以免打湿。 5、其他的突发状况 遇事沉着冷静，保持通讯工具的正常使用，未能自行处理的马上奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 31 / 37 联系大本营。如发现身边范围内有家长、新生或其他工作人员需要帮助，应根据情况马上在自身能力范围内提供帮助。 十、注意事项 1、各时段对应学院志愿者负责人负责本学院志愿者出席情况，如有计划外人员变动应及时联系所属区域负责人。 2、志愿者应谨守岗位，不可擅离职守，服从安排，工作以本职任务为主，提高个人防范意识。服务时注意检查标志物是否佩戴齐全，工作要细致周到，特别注意单独前来的新生。注意利用新生手中的报道指南，要求每名志愿者充分了解各功能区的位置与作用。 3、注意人流疏导，避免人群提留在交通主要道，应注意利用岔路指示板等各种指示板以减轻工作压力。 4、校外志愿者要提高警觉，防范不法之徒的各种手段，特别注意不可独自离队 ，要在其他同学或老师的视线范围内工作，工作前应取得负责人或老师的许可。出现特殊状况应先联系负责人或老师再做决定。 5、二级学院大本营志愿者主要负责帮助新生搬行李上宿舍，注意不可擅自进入教学楼区域工作，若无合理解释将以扣分等方式处罚所属学院。 6、根据实际情况，对时间进行调整、安排；各服务项目负责人在换班后需留下，跟下一班的志愿者交代所有工作注意事项。 7、无特别说明的情况下，每班人数均相同。 奉献、友爱、互助、进步 广东医学院（东莞校区）青年志愿者协会 32 / 37 8、青协干部实行全天候责任制，工作期间根据新生流量进行交替放饭。 9、 8 月 28日晚各二级学院将帐篷搬运至指定位置； 8 月 29 日早上需要布置场地，各区负责人需准时到场准备及监督指导工作顺利进行； 8 月 30 日下午需要收拾场地，各区负责人需准时到场准备及监督指导工作顺利进行。 十一、负责人联系方式 负责人 联系方式 团委老师许崇泰 68415） 校青协 刘创业 686481） 校青协 陈婉荧 654481） 校青协陈志敏 6