办事处开展行政村建档工作情况汇报.docx

办事处开展行政村建档工作情况汇报 积极开展行政村建档工作 为农村经济发展和社会 稳定服务 为全面完成行政村建档工作任务，实现农村档案管理 规范化率 100%的目标，为农村经济发展和社会稳定服务。 街道党工委、办事处高度重视，根据全办农村经济和社会 发展的现状，从长远出发，落实具体措施，落实责任，充 分发挥驻村指导员作用，利用一个月时间，全面完成农村 建档工作。下面，就我办开展行政村建档工作情况汇报如 下： 一、领导重视，提高认识。 街道党工委、办事处把农村档案管理工作作为实践 “三个代表”重要思想、维护农村稳定、促进经济发展的 基础性工作来抓，专门召开会议，进行安排部属，成立了 领导工作机构，由主管领导亲自抓，驻村指导员全面落实， 帮助各村开展建档工作，确保了农村建档工作有人抓、有 人管，从人力、物力、财力上给予了充分保证，并把档案 整理工作纳入年终各村目标考评，要求按期高质量完成任 务。 二、深入摸底调查，掌握档案现状。 为全面掌握农村档案管理现状，街道安排各驻村指导 员深入到各村，对全办的农村档案管理状况进行了一次深 入细致的摸底调查。各村档案管理普遍存在以下四个问题： 一是村干部不重视档案管理工作，缺乏档案意识；二是档 案无专人负责，无固定存放场所，管理混乱；三是档案法 制意识淡薄造成档案资料流失、范围狭窄；四是大多数村 档案管理制度不完善。 三、先行试点、积累经验。 为把这项工作落实好，鱼化寨街道选择基础比较好的 鱼化村、小烟庄村进行试点，在区档案局的指导下，对两 个村档案管理人员进行培训，并派驻专业人员指导，帮助 其完成建档工作，逐步达到规范化管理，并通过区档案局 的检查验收，为全办行政村建档工作树立了榜样，积累了 经验，为全面开展行政村建档工作起到了示范带动作用。 在此基础上，街道党工委、办事处召开各村党支部书 记、村委会主任会议，对此项工作进行详细安排。组织大 家认真学习中华人民共和国档案法、陕西省档案管 理条例、西安市档案管理办法等法律、法规；另一 方面用示范村的生动例子教育大家，动员各村干部充分认 识到加强档案工作的必要性和重要性，积极行动起来，全 面做好农村建档工作，为农村经济发展和社会稳定服务。 四、措施得力，责任到人，全面完成建档任务。 1、举办培训班，提高业务能力。 我办邀请区档案局的同志对驻村指导员进行了培训， 手把手地进行业务指导，为了确保档案工作的规范化，区 档案局对我办协助村开展工作的 27 名指导员进行了专门培 训，手把手地进行业务指导，并和我办档案管理员、驻村 指导员亲自深入各村，现场指导，使他们熟练掌握档案分 类、整理、装订等操作程序，确保此项工作扎实有效开展。 2、高标准、严要求，突出做到三个字。 一是档案材料要“全”。为保证农村档案材料收集全 面、完整，分管领导、包村科室、各驻村指导员想方设法、 克服一切困难，切实负起责任，一方面召开村干部会议， 反复强调档案工作的重要性和实用效果，晓之以理，动之 以情，取得村干部的支持；另一方面，亲自到有关人员家 里搜集、整理资料。针对各村离任老干部因种种原因不愿 意移交档案，驻村指导员亲自入户，不断的给他们讲道理、 做工作，直到档案移交为止，真正做到不动我不离开；对 工作难度大、问题多的村，街道主要领导亲自出面协调， 现场解决问题。正是靠着这种认真负责的工作态度和扎实 细致的工作作风，把一片片资料全部收集起来，保证档案 材料不遗失，确保档案材料的齐全。 二是档案整理要“细”。在档案材料整理阶段，严格 按照档案整理办法，采取逐一指导、集中整理的方法，对 档案资料进行排序、分类、粘贴、裁剪、编号、编目、装 订、编写案卷目录。驻村指导员加班加点，科室干部共同 协助，形成一个齐抓共管的局面，一时间整理农村档案成 了全办的中心工作。经过机关干部的共同努力，仅用 10 天 时间，全面完成 20 个行政村的建档工作。并做到排列有序、 目录清楚、装订整齐规范，达到了完整、真实、精练、便 于利用的要求，顺利通过了区档案局的检查验收。 三是档案管理范围要“广”。农村档案管理意识单薄， 不注重材料收集，还存在很大缺口。关于各类合同、财务、 计生、上级文件、会议记录等档案材料比较多，但涉及劳 动力就业、基层组织建设、精神文明建设、社会养老保险、 文化活动、劳动力资源普查等方面的资料甚少。街道党工 委、办事处要求各村两委会一定要重视档案材料收集，一 切有关本村工作的资料都要收集归档，进一步拓宽档案管 理范围，充实完善档案内容。 3、建立制度，规范管理。 为使档案管理工作有章可循、有规可依，逐步走向规 范化、制度化、日常化。街道党工委、办事处结合全办农 村实际，统一制定档案人员岗位责任制、档案室工 作职责、档案保管制度、档案保密制度、档 案统计制度、档案利用制度等规章制度，并全部上 墙。 4、集中存放，统一管理。街道党工委、办事处结合各 村实际，采取集中存放、统一管理的办法加强农村档案管 理。对有条件的村，街道为其配备铁皮档案柜，由各村落 实档案库房和管理人员，自行管理；对无条件的村，街道 投资 1 万余元，扩大完善办事处档案室，增设档案柜、档 案整理装具等硬件设施，对档案实行集中存放，统一管理。 待村上落实了档案库房和管理人员后，再交由村上自行管 理，确保农村档案管理工作长期有效开展。 5、成立农村会计服务中心，规范农村财务管理。在做 好农村档案管理工作的同时，街道成立了农村会计服务中 心，对所辖行政村的会计业务进行统一管理、无偿服务。 并投资 10 万余元，加强硬件建设、制度建设，从办事处内 部抽调专人负责管理。目前，全办 20 个行政村的会计业务 全部实行街办统一代管。 五、下一步工作打算 一是每年举办两次培训班，加强对村主要干部和档案 管理人员培训，不断提高档案管理意识，增强档案管理业 务。定期组织农村档案人员进行参观学习先进单位经验、 互相交流，提高档案管理水平。 二是大力宣传中华人民共和国档案法、陕西省 档案管理条例、西安市档案管理办法、雁塔区行 政村档案管理实施办法，使档案管理工作逐步得到广大 干部群众的重视和支持。 三是建立交接制度，及时对农村新老干部交接手续进 行检查，杜绝干部离任不交手续和档案的行为，防止档案 遗失。 四是要求各驻村指导员协助各村在年底对当年资料进 行收集、整理、归档。次年 3 月，由党政办牵头对各村归 档工作进行检查评比，并将评比结果纳入年终考核，明确 奖罚，使农村档案管理工作日常化、规范化、制度化。 五是把农村档案管理工作作为指导员的一项工作任务， 纳入驻村指导员工作考核，作为衡量指导员工作好坏的一 项重要指标，对于档案管理达不到标准要求的