加强企业物资采购监督与管理的途径.docx

加强企业物资采购监督与管理的途径 由于市场机制的不完善，运作不规范，导致企业采购 不同程度地存在不良行为。如果物资采购管理缺乏必要的 制度约束和监督，就会造成在采购过程吃回扣，向供应商 索要钱物，以次充好，损公肥私，贪污腐败。与其他工作 相比，物资采购工作的漏洞更为隐蔽，从而诱使一些多人 铤而走险，利用手中的权利，视企业利益于不顾而中饱私 囊，甚至有的为了满足个人私欲，置党纪、国法于不顾， 走上经济犯罪。随着企业的发展和市场机制的不断完善， 大秘书网文章- 找范文,到大秘书 网如何加强物资采购管理已逐步成为企业管理的焦点。 物资部年采购资金达 3 亿元，是全厂广为关注防腐反 贪的重点部位之一。近几年，为规范采购行为，从源头上 遏制采购工作中出现的违法违纪行为，物资部制定了各种 管理办法和制度，建立约束机制，实施监督管理，加强廉 政建设，为降低成本，实现阳光采购做了多方面的努力。 一、 注重学习，提高员工素质，增强法纪观念。 从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次 各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国 家、部、局、工厂有关法制法规的学习；仓库保管人员侧 重学习不同物资的管理方法与发放制度；其他人员重点学 习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育，员工的素质 明显提高。为了巩固教育成果，使员工在实际工作中自觉 规范行为，物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活 动，各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁 自律准则进行承诺，并在承诺书上签字，使内部形成了自 觉遵章守纪的氛围，为进一步搞好物资采购工作，打下了 坚实的基础。 二、定期轮岗，为从源头防止腐败提供保障。 为了保证各项工作有序运作，各种制度的有效执行， 政令更加畅通，今年初，对采购组的部分计划、采购员进 行了岗位轮换。具体做法由党政领导班子集体讨论决定， 并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗，在较短的时间 内接上各项业务工作。岗位轮换有三点好处：首先可以让 计划、采购人员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知 识，有益于长效管理；其次，可以避免计划、采购人员在 同一业务岗位上长期对外联系，单一交往供应商避免发生 不良现象；其三，对一些已发生的失误和问题，便于及时 弥补和纠正，避免造成损失。 三、健全制度，逐步完善了采购管理的运行体系。 在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上，结合实际完 善管理制定。重新修改、制定了积压物资考核办法、 料差考核办法、储备资金考核办法、员工绩效 考核办法、预付款管理办法、计划、采购人员岗 位经济责任制考核办法、物资招标采购实施细则等 办法、细则。这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信 息化运作、集中采购纪律约束，价格管理、储备资金管理， 因而形成了采购管理组织领导体系；采购计划管理体系； 日常监控约束体系；招、议标采购实施程序体系；价格调 查与调整的动态管理体系等等。这对提高物资采购、管理 人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。 四、强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠 的依据。 随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程 度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料 成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大 的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信 箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价 格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行 比价管理；或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息； 或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察 和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、 售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价 格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比 价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可 靠的依据。同时，还要求计划采购人员做到“三勤”：一 勤于了解修车进度、物资库存等信息，本着降低库存，提 高资金周使用率的原则，制定合理的物资采购计划；二勤 于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的 使用情况以及供方的售后服务、供应能力，定期组织相关 人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合 格供方，减少物资采购的随意性和盲目性；三勤于进行市 场调查，了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信 息的真实性，为领导决策提供及时、准确、可靠的依据， 使物资采购奠定在市场分析的基础上，使信息资源得充分 利用，从而杜绝盲目采购的漏洞，起到降低物资采购成本， 提高经济效益的目的。 五、从严治理，加大了以下几个方面工作的监督力度。 1、对招标采购工作的监督。 在物资采购方面逐步推行招标，结合实际，制定了招 标采购的规范性文件，并严格执行。每一次招标前，实行 招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应 商都有机会参加投标。整个招标过程，在物资部主管和分 管领导、企管、审计、监察、质检、使用单位及有关人员 的指导、监督下进行，对投标单位当场开标、评标、定标、 宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规 范了采购行为，健全了制约机制，体现了集体采购，民主 决策的优势，避免了工作失误，消除暗箱操作嫌疑。 2、对采购资金分配的监督。 由于企业相互欠款沉淀、流动资金不足等原因，采购 资金使用与分配始终困扰采购工作的正常运作，给各方人 员带来了不同压力。为合理使用资金，制约作采购计划盲 目性，针对这一关键环节，从 XX 年开始，在偿还部分陈年 款账的前提下，物资部一改过去按采购量与工厂安排资金 的比例分配采购资金，变为按工厂修车实际消耗量与工厂 安排的资金的比例分配采购资金，对供货不足三个月的厂 商不予安排资金。同时对计划员安排的每一笔资金进行严 格审核，避免因私人关系或为捞取好处而多次给同一厂家 付款的不良行为。如发现不按要求安排资金的，立即取消 资金的安排，并对计划员进行批评教育，如连续多次发生 这种现象，则调离岗位。特别是对预付款的管理，每一笔 预付款需要由主任签字、会计员备案后，方可到工厂财务 办理预付款手续，并要求采购员在两个月之内清理预付款， 避免因预付款过多而影响工厂资金的周转率。 3、对物资采购实行全过程监督。 从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括 计划、审批、价格咨询、市场调查、招标、签订合同、验 收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。但重点是 制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验 收和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计 划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是 否进行了货比多家，是否定期或不定期进行市场调查，按 相关规定对大宗材料进行了招标采购，价格是否合理；对 合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，是否定期 进行评审；对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求 和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收；对付款 监督主要是确保计划人员按规定支付料款，避免凭个人意 愿擅自进行支付。总之，将监督贯穿于采购活动的全过程， 确保采购管理规范化、程序化、制度化，营造一道确保企 业利益不受损的坚实防护墙。 4、对物资采购进行效能监察。 采购物资材料成本的高低是直接影响企业效益的重要 因素，也是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。 加强物资采购中的效能监察，推动物资采购工作朝着规范 化、制度化、科学化的管理方向发展，实行公开、公正、 公平的招标采购、竞价采购等管理方法，才能有效地降低 生产成本、提高企业经