办公室主任跟班学习总结.docx

办公室主任跟班学习总结 根据上饶县教体局办公室的统一部署和安排，我有幸 到县教体局办公室跟班学习。学习期间，我在县教体局领 导的大力关心下，在县教体局办公室领导的悉心指导下， 时刻牢记这次跟班学习的目的和要求，主动求教，留心观 察，认真思考，各方面都有新的进步。现将学习总结汇报 如下： 一、留心观察，认真思考，正确认识岗位职责 自任办公室主任以来，对办公室主任的工作认识一直 停留在表面,跟班学习以来，通过 xx 主任精心讲解和学习 办公室主任工作大全之后，对办公室主任工作有了更 深了解，在政治学习、日常事务、后勤服务等方面的工作 认识有了较大提高，更加明白办公室主任的工作范畴，进 一步明确办公室主任的岗位职责。 （一）转变政治学习的认识。政治素养，是指办公室 主任在政治方面的素质，在办公室主任日常工作中起着非 常重要的作用。一直以来，因为自身认识不到位，对教育 政策、教育方针、法律法规、领导讲话等学习不够，导致 思想落后，在为领导撰写材料时理论深度不够。通过本次 跟班学习之后，让我认识到了政治理论学习的重要性。只 有加强对政治理论的学习，才能更好的胜任办公室主任工 作。 （二）转变日常事务的认识。办公室主任必须紧紧领 导决策需要，深入挖掘有价值的东西，抓住热点、难点和 焦点问题，为领导提供真实、可靠、适用的信息。原本以 为办公室主任只要做好领导交代的事就是做好了工作，通 过本次学习，让我充分认识到了事务工作的重要性，并会 在今后的工作中，转变观念，主动工作，做好日常的事务 工作。 （三）转变做好服务的观念。一直以为，后勤服务是 后勤人员做的事，和办公室不相干，在跟班学习中，发现 办公室主任要及时上传下达相关文件精神，大力精减会议 和领导同志的事务性活动，使领导能腾出更多的时间抓大 事、议大事。对需要召开会议的议题要精心筛选，对会议 的材料要认真把关，对会议的运行要周到服务，实现工作 的规范化 二、扎实工作，主动求教，努力提高自身能力 做好办公室工作，不仅要求办公室工作人员有很高的 政治素质，而且要有很强的综合能力，通过一个月的学习， 我在文字处理、文件收发、网站管理等三方面得到较大提 高。 （一）提升文字处理能力。文字处理能力是考证办公 室人员的一个重要标准，是一个办公室主任的基本能力。 在跟班学习之初邓珍明主任要求撰写“消息” ，通过邓主任 的讲解，让我清醒的认识到自己文字处理能力的不足，存 在语言文字表述不准确，行文不严谨，条理不清晰等诸多 问题。通过反复撰写，反复修改，并在邓珍明主任的指导 下，对的处理从结构上，从条理上有了全新的理解，在文 字处理能力得到明显提升。 （二）提升文件收发能力。办公室是一个重要枢纽部 门，对内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达， 这就决定了办公室工作繁杂的特点。文件、计划、接听电 话等工作需要及时处理。这与在学校的办公室工作有着很 大的区别，主要以为学校此类工作不规范，在本次的跟班 学习中，接触新的工作“信访” “收发”等，通过对收发工 作责任的学习，认识到了收发工作的重要性，并决心在今 后的工作中，要规范此类工作，及时上传下达，避免工作 被贻误、执行不到位的现象发生。 （三）提升网站管理能力。在县县教体局和信息中心 的领导下，我校开设了校园网站，充分利用互联网这块宣 传新阵地，刊登本校工作计划、总结，宣传报道学校活动 等，从而树立学校形象，加强学校交流，促进学校发展。 由于学校信息管理人手少，在多个活动同时开展的时候无 法分身，同时部分科室对网络宣传阵地不重视等原因，学 校网站更新一直比较慢、语言文字出现错漏、稿件质量不 高等现象。通过在县教体局信息中心的跟班学习，认识到 学校网站建设对于学校形象、交流、发展的重要性，在跟 班学习期间，向吴建军老师学习了 PS 对照片的处理，学习 了对稿件的上传等方法，并会在今后的工作中，将学校网 站管理这块工作做好做实。 三、认真落实，勇于实践，认真应用学习成果 办公室主任跟班学习即将告一段落，但是办公室工作 才刚刚启航，在回到学校的日子了，我将会把在县教体局 学习到的知识和方法，应用到我的工作中去，并在会场布 置、材料撰写、工作协调等方面，规范自己的办公室工作。 （一）学会会场布置。在跟班学习的期间里，在邓珍 明主任的带领下，参与了“上饶县中小学教学工作会议暨 教学节启动大会” “全县学校安全工作会议”的会场布置工 作，通过布置会场，让我更加明白了作为一名办公室人员， 要做到严谨，精细，在今后的学校会场布置上，会将学习 到的知识应用到日常的工作中去。 （二）敢于撰写。在信息电子化的网络时代，写变成 了复制后的改头换面，以往在学校撰写领导讲话、总结等 材料时，也不免去网上参照。在跟班学习的时间里，通过 对领导讲话、消息、报道等重要教育信息的收集，对日常 认真剖析，现在自己敢动手写一些，其中在邓珍明主任的 指导下，有一则关于“上饶县学生新蕾杯省级获奖”的消 息刊登在上饶县报上。 （三）知道协调工作。办公室是一个中枢机构，办公 室要采取一定的措施和方法，使各个部门协调一致，相互 配合，以便高效率地实现领导目标。然而在实施过程中往 往会出现不同步、不衔接、不合作等现象，这就需要办公 室经常与有关部门联系，在自己的职权范围内进行积极的 协调。在县就教体局跟班学习中，认真观察办公室在工作 协