加强和改进企业物资储备管理 积极探索提高经济效益的新途径.docx

加强和改进企业物资储备管理 积极探索提 高经济效益的新途径 (神华准能公司物资供应处综合部，内蒙古 薛家湾 010300) 摘 要：就神华集团准格尔能源有限公司关于物资储备 管理工作过程中的管理创新措施做了具体的介绍。 关键词：物资；储备；管理；措施 中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)08027302 神华准能公司是集煤炭、发电、铁路运输为一体的特 大型综合能源企业。始建于计划经济时期，投产于市场经 济初期。计划经济体制下，企业的基本建设吃的是国家投 资，企业建社会现象极为普遍，在公司所在地当初经济十 分落后，一切就医、子女上学等等问题都无法解决的情况 下，为了解决职工的后顾之忧，企业建社会问题就成为公 司义不容辞的责任。因此，公司主体单位建设和其他辅助、 服务性单位的建设也就同期轰轰烈烈地开工了。所有基建 物资的需求是物资供应机构产生的根源。为了及时满足供 应，在大宗物资统一由物资供应处采购供应外，各生产单 位、辅助及服务性单位都纷纷成立了供应科，行使采购供 应职能。由于计划经济体制的作用，企业对于投入与产出 的比例、能否盈利等问题用不着多做考虑，各个供应部门 以满足基建供应为目的和首要任务，频繁的超用量计划和 重复采购，使公司投产初期库存物资占用资金竟然达到 3 个多亿。企业自负盈亏的市场化经济体制改革和公司制改 革，使这 3 个亿的沉重包袱暴露无余，而且有一大部分属 于超储积压后过期报废物资，无法再用于生产。扭亏为盈、 降低库存积压和储备占用资金成为公司经营管理工作的当 务之急，刻不容缓。于是，准能公司开始对症下药，改革 供应体制，改分散管理模式为集中与分散相结合的“两集 中、五统一”模式，直至为目前的集中统一模式。在供应 体制改革走过的 8 年历程中，无不包含着供应处加强物资 供应管理、降低储备资金占用所付出的艰辛努力和积极探 索。 1 分类管理、定期盘点，及时处理不良库存物资，盘 活资金 集中管理部分的物资由公司供应职能部门供应处 统一管理。为合理控制储备资金，供应处对物资实行 ABC 分类管理，对生产成本有较大影响的 A 类物资实行定额控 制发放，对 B、C 类物资实行定额、限额发放的办法进行控 制。 对库存物资每半年进行一次彻底盘点，建立废旧物资 库，对积压时间长造成过期报废的物资进行集中管理，并 积极寻找市场，做销售处理，至 XX 年共处理积压物资 5 769.17 万元，有效地盘活了资金，储备资金降低到 27 874.31 万元。供应处始终坚持定期盘点、剔除不良资产， 使库存结构不断得到优化。 2 加强计划管理，加大利库力度，尽最大努力使采购 计划真实客观 集中统一后的供应管理制度，便于随时掌握库存。对 于生产单位报的需用计划，要求必须先在全处各库进行利 库，只要库存有或有能代替使用的，就及时通知使用单位 领用，在全公司范围内调剂使用，坚决不再做采购计划。 通过利库确实是需要购买的，要求计划员必须和需用单位 进一步核准数量、规格后，才能编制采购计划，尽可能使 采购计划真实客观，避免出现新的积压和报废。公司形成 每月一次生产计划平衡会制度，定期对全公司各二级单位 的生产需求问题进行协调平衡，保证了生产供应，达到了 既节约又不重采的目的。 3 分解下达储备资金占用指标，落实责任，定期考核 公司每年要给供应处下达任务，考核储备占用资金控 制情况。供应处作为物资管理的职能部门，面对公司核定 的指标，每年要进行详细的分析其现有库存构成，根据各 二级单位的年生产任务量和以往生产消耗规律，分解储备 占用指标下达到各单位，半年考核一次。让公司各使用单 位也要在抓好生产的同时，为公司的整体经济效益分忧。 然而公司正式投产后，生产量逐年大幅度增长，至 XX 年已在设计能力为 1 200 万 t 产煤量的基础上翻了一翻， 各种营运设备也因超设计能力运转和年久老化，维修成本 逐年递增。为了满足生产供应，特别是一些进口设备的备 件由于采购周期长而必须进行事前储备，致使物资储备占 用资金也随之呈现上升趋势，XX 年初库存资金达到了 7.2 亿元。为此，公司加大了对供应处的考核力度，将全处职 工的新增效益奖分割出来与考核结果挂钩。供应处对各二 级单位考核也相应增加了内容，从原来的总占用总体考核， 延伸到了计划申报准确率和领用率的详细考核，尽可能地 避免生产单位不负责任随意报计划的现象。 供应处内部也采取了储备占用指标分解的办法，层层 落实责任，按照物资类别及设备备件类型，给相应的计划 员核定了指标，并与计划部人员的节余奖挂钩，半年进行 一次考核兑现，促进了计划员利库、调剂库存的积极性， 同时也增强了他们了解生产和服务生产的自觉性、主动性。 4 借助“寄售代销”采购方式，实现部分物资零储备 经过多年努力，至 XX 年初，储备占用资金仍然高居不 下，物资周转速度较慢。供应处降低储备资金的任务更加 艰巨。供应处先后派人到神东、平朔等露天矿考察，学习 借鉴他们这方面的先进经验。XX 年 3 月初，对进口油脂等 部分年用量 50 万元以上的通用物资试行“寄售代销”招标 采购。要求签订协议的厂商在我方的寄存量必须达到安全 库存以满足生产需要，生产单位先领用消耗办理了相应的 出库手续后才能结算。首批寄售取得了圆满成功。随后制 定了寄售代销管理办法，并逐步扩大寄售物资的类别 与品种，至 XX 年底有 40 类近 1 000 种物资实行了寄售， 其中寄售材料出库金额 4 142.6 万元，配件出库金额 2 572.3 万元，总出库金额 6 714.9 万元。事实证明这部分资金及 时得到了周转，实现了确保生产供应条件下的零储备，为 公司加速资金周转起到了积极的作用。供应处总结寄售采 购的工作经验，尽可能扩大寄售物资的品种和比例，XX 年 内还将消耗有规律、且上年出库金额在 30 万元以上的物资 都逐步纳入寄售采购的范围。 5 与周边露天矿建立长期合作伙伴关系，互借相同设 备库存配件满足维修急需 供应处为了解决供货周期长与生产急需的矛盾，主动 与周边有相同设备的露天煤矿取得联系，形成互借配件的 合作关系。主要与平朔物资供应公司合作多年，在引进设 备 395-BI 电铲、2800XP 电铲和 730E、630E 卡车配件上， 经常互通信息，了解库存，互相依赖，基本不做长期储备。 仅 XX 年上半年，就向平朔公司借用配件 6 批 24 件，在无 储备的情况下及时满足了设备故障维修，恢复了设备正常 运转。 6 定期分析库存结构，查找库存变化原因，及时采取 措施弥补工作中的不足 供应处责成计划部控制不合理库存的增长，计划部坚 持每个季度按照类别对物资的收支存和库存结构，进行一 次全面细致的统计与分析，对比库存变化情况，查找形成 的原因，计算物资周转率。对库存呈增长趋势的物资，计 划员要到生产单位进一步了解生产需求情况，凡属新到货 的就通知使用单位及时办理领用手续，避免压库。对不合 理的库存增长，要深究原因，追究相关业务人员的责任， 及时优化库存结构，惩前毖后。 7 积极探索储备定额管理工作，确保生产供应而又不 超储 由于准能公司兼容煤炭、发电生产和自备铁路运输， 行业跨度大，生产能力近年来实现了跨越式发展，“如何 实现科学合理的储备资金管理”这个影响公司经营业绩的 难题，一直困扰着公司乃至供应处的各级领导和管理人员。 他们不断地在努力找寻规律，尽力做到更好。XX 年，公司 引入美国先进信息管理系统，在供应管理的全过程全面实 施，为随时查询各类物资甚至可以具体到某一批某一件的 收支存信息提供了方便。供