国税局档案管理工作自检报告.docx

国税局档案管理工作自检报告 某县国家税务局档案管理工作自检报告 某县国家税务局于 1950 年成立，时任局长 xxx，局内 设秘书一人，监察员一人，下设会计、税政两个股，和 xx、xx 等五个税务所。 一、概况 我局共设 9 个科室，即：办公室、人事教育科、政策 法规科、核算科、监察室、信息中心、征管科、纳税服务 科、办税服务厅。设有稽查局，下设 4 个税务分局。 二、档案工作目标管理的措施与效果 某县国税局档案室始建于 1950 年，因某县是革命老区， 历史悠久加之年代久远及其他原因，我局档案室之所以积 累了一定数量的档案资料。按照上级税务局的要求，1991 年 9 月我局对档案室所存所有档案进行了全面彻底的收集、 整理归档，经省、市、县档案部门考评验收，档案室晋升 为省三级，1997 年晋升为省二级。根据我局制定的档案 工作升级计划和长远规划和市国税局的要求，于 XX 年 4 月至 8 月，在省二级的基础上，重新对档案室所存档案、 各股室的档案进行进行全面的收集、归档、编目、整理， 使国税局的档案保管更加规范，设施更加完善，经市、县 档案部门严格验收，晋升为省一级，可谓是连升三级，迈 出坚实的三大步。 连续三次档案升级后，在档案事业上我们没有停留和 原地踏步，而是增添了我们重视和发展档案事业的信心和 决心。我们将档案工作列入领导议事、日常工作议程和年 终考核内容，局务会议上经常研究档案事业的发展，不断 加大对档案事业在人力、财力、物力上的投入，与其他工 作保持同步发展，并时刻与县档案局保持密切联系，档案 局也时常来我局进行检查、指导和业务上的交流，如有什 么新消息、新技术和新方法，我们及时运用到档案工作中 去，时刻位于档案事业的领先位置。 三、档案工作自我评价 自河北省档案局下发关于河北省机关档案工作目标 管理认定办法的文件后，我局按照市局的安排部署，档 案工作领导小组认真学习省档案局的文件精神，学习市局 档案会议精神，比照文件查原因、查存在的不足，填补需 要改进的地方。我们在原有的基础上，经过三个月的精心 整理和全面的自查、自检，我们认为基本达到省档案局要 求的“4A”级标准，现将自检情况向领导报告如下： 组织管理 1、组织领导。首先完善了档案管理体制。我们专门召 开党组、局务会议研究档案工作，将档案工作列入领导议 事日程，明确分工，由局长和光全面负责档案工作，纪检 书记杨红彪主管，办公室主任田富好主抓，档案员和办公 室工作人员具体负责，各股室具体收集资料，形成自下而 上的档案信息管理网络。 2、自档案升级工作开展以来共召开党组、局务会议三 次专门研究档案工作，办公室的各项工作都要服从档案工 作，我们先后为档案设施建设投资 3 万多元的经费，所需 人力、物力和财力优先。 3、健全了档案管理制度。我局根据中华人民共和国 档案法、实施办法和河北省档案工作条例，建 立健全了各项管理规章制度。主要包括“档案借阅制度”、 “档案保管制度”、“档案保密制度”、“档案鉴定与销 毁制度”、“档案统计制度”、“档案立卷归档制度”、 “外单位查阅档案规定”、“档案工作人员工作职责合应 负的法律责任”和“档案管理奖惩制度”等，文件材料的 形成、积累、收集、整理、编目、立卷、归档真正纳入了 正常的、规范化的运行轨道，并制定岗位责任制，档案员 在工作上真正起到了指导、督促、检查作用，并严格执行。 业务建设 按照档案管理三分设的规定，我局设有专用档案室， 办公室、阅览室，室内整洁卫生，档案装具质优量足， “八防”设施齐全，各种档案、资料齐全、完善，无积存 文件，案卷质量均达到 100%。档案的分类、编目保管期限 划分准确，各种手续齐全。我局档案室现存各种档案 1959 卷,(册、盒)、2173 件，其中：文书档案 686 卷，2173 件， 会计 856 卷，科技卷 6 卷，录音录像 21 盒，相片 195 张， 资料 455 册。根据现代化办公的要求，针对上级传发的邮 件文件，我局对电子文档进行了系统的文件整理，并建立 电子文档目录 3460 条。建立了全宗卷。档案室有全引目录、 案卷目录、文号索引、检索卡片、全宗介绍等检索工具， 并实现了计算机检索，共录入案卷标题 128 条、文件级目 录 2696 条。 根据市档案局的安排部署，将 XX 年以前的档案全部向 县档案局进行了移交，共移交文书档案 640 卷、1608 件， 其中：永久档案 159 卷、225 件，长期档案 277 卷、370 件。 短期 204 卷 1267 件。 信息化建设 我局按照国家税务总局的统一部署，从 XX 年开始在全 系统广泛推行了 ODPS 公文处理系统，该系统一改过去手工 起草公文的做法，通过系统内部局域网将机关各处室和系 统各单位的公文起草工作全部纳入微机管理，实现了全部 公文信息化处理，真正做到了办公自动化、网络化、无纸 化。 档案管理的自动化与单位各种管理自动化同步发展。 公文处理的信息化，进一步推进了档案管理的信息化， 我局档案室全部实现了纸质公文与电子公文同步归档。一 份文件从接收、签批、转办、承办到最后归档全部在微机 和系统局域网上运行，并且电子文件归档与纸质文件归档 实现了一一对应。近几年的文书档案资料已全部存入公文 处理系统数据库，需用时可通过查询操作方便快捷地查找 到所需文件，还可在档案密级架的相应位置找到与该电子 文件相对应的纸质文件。 到目前，档案检索全部实现了计算机检索，共录入案 卷目录 128 条、文件级目录 2696 条。对收发上级的电子文 件，全部建立了电子文件目录，共 6957 件。 档案的开发和利用 某县国税局对档案的开发利用非常重视，在原来的基 础上，对全宗介绍、国税局税务史、组织机构 沿革、大事记、重要文件汇编、基础数字汇 编、利用效果汇编、各种制度汇编等编研成果 进行了补充和完善，共有 8 种编研成果供阅读和查阅档案， 查阅档案迅速、准确、便捷、方便。 为严格档案的保密管理，我局有健全的查阅手续和借 阅登记，有利用效果登记，对本单位和其他部门及社会提 供全方位服务，不但为本单位工作提高了效率，也为社会 宣传了国家税务法律法规，为纳税户全方位掌握纳税知识 和纳税义务提供了学习的机会，进一步提升了我局工作人 员档案意识和档案法律意识。 我局在档案的开发利用方面取得了明显的经济和社会 效益，为广大干部、职工和群众为落实政策、复查档案、 寻求理论政策