2011年9月总结10月计划

月度工作报告 （2011.09） 部（室）：人事行政部 报告周期：2011 年 08 月 26 日2011 年 09 月 25 日 本月工作汇报 一、文秘及收发工作 1. 及时查阅扬子公司 OA 系统，并转发给相关领导和人员 66 件，会议通知 8 次; 2. 设计文件和有关材料盖章 520 次； 3. 接收文件、快件 159 批（次） ；分发信件 1190 封、快件 250 封；到 XX 公司大 楼取文件、到邮局办理邮递 20 趟。 二、行政事务工作 4. 召开临时股东会，签署分红决议，分别向股权代理人和出资人答疑，发放、收回 表决意见表，监督小组发布统计结果，签署十七次股东会决议； 5. 完善附件，修改确认XXX 协议,并于 9 月 19 日在 XX 正式签署； 联络高新区管委会，争取财政扶持； 6. 预定机票、火车票 36 张； 7. 公务出车 70 次，安全行驶 3900 公里； 三、教育培训 8. 注册建筑师、结构师年度继续教育考核工作，2 人完成了继续教育学分，领取了 继续教育证书，支付了补考费用； 9. 选派 2 名概预算人员参加中石化中心站继续教育培训； 10. 其它教育培训日常管理工作。 四、人员资质 2 11. 跟踪一名一级注册建造师的初始注册工作，目前注册已经结束，等待通知领取证 书和图章； 12. 完成了 3 人勘察设计注册工程师初始注册申报材料市勘协和省厅送审工作； 13. 完成了 2 人注册咨询师变更专业的网上注册申报和材料送审工作，已经通过省咨 询协会的初审； 14. 查询相关网站有关注册工程师考试、注册、培训信息，并把相关信息及时在内部 网公布。 五、安全保卫及 HSE 15. 门卡的日常管理，办理了少量员工门卡的更换； 16. 参加扬子保安部工作会议 2 次，并接待其日常工作检查 2 次； 17. 防盗监控系统及消防报警系统的日常维护，消防设施的日常检查，车辆停放日常 巡查。 六、薪酬 18. 完成本月工资、岗位津贴、管理奖、交通费的发放； 19. 完成托管人员本月工资、生活补贴的发放工作； 20. 完成 1500 万预付股利分红的发放； 21. 完成高新技术奖的发放。 22. 完成项目现场 51 人次及公司其他员工 10 月份餐券发放人数的统计。 七、社会保险 23. 公积金： （1）完成在职员工本月公积金（473726 元） 、住房补贴金（ 19474 元）的汇缴； （2）完成辞职员工 XX 公积金的提取销户手续； （3）办理 2 名员工购房公积金的提取； （4）完成新员工 XXX 公积金的转入及补缴手续。 3 八、人力资源 24. 完成 1 名新员工 (李惟一)的签约及报到录用手续； 25. 在市劳动局完成 1 名新录用员工的劳动关系备案、社会保险的参保等相关手续； 26. 在市人才办理员工唐勇、祝伟的户口接收及档案的转入； 27. 完成秘书岗位的面试 1 人次； 下月工作计划 一、行政工作 1. 做好股权转让相关事宜的后续组织工作； 2. 做好行政事务性工作； 3. 做好文件、报刊收发和安全行车工作。 二、教育培训 4. 协助各部室按照计划开展培训； 5. 其它教育培训工作的日常管理。 三、资质管理 6. 领取一级建筑师注册证书和图章； 7. 跟踪注册咨询师工程师初始、继续注册和变更专业注册工作； 8. 继续查询相关网站有关注册工程师考试、注册、培训信息，根据相关信息做好注 册工程师管理、培训考试等工作。 四、安全保卫及 HSE 9. 做好门卫值班人员及门厅接待人员岗位日常检查工作； 10