2015年副总经理述职报告

述职报告 各位领导： 接下来，我就一年来，我分管的综合办公室和工会工作 情况进行述职汇报，请各位领导批评指正。 一、2014 年主要工作成绩 2014 年，综合办公室紧紧围绕 SH 公司中心工作，切实 增强服务意识、落实服务措施、提升服务水平，认真抓好文 秘宣传、党工群团、人力资源、档案、车辆、办公固定资产及 后勤管理等各项工作，为公司经营管理的有序运转和有效推 进提供了有力保障。突出表现在以下几个方面。 一是认真抓好综合办核心工作，在办文质量和信息管理 方面上台阶、出亮点。 文秘宣传工作是综合办的核心工作内容。综合办年初提 出了文宣工作要在 2013 年基础上“上台 阶、出亮点” 的目标。 全年下来，文秘宣传工作整体表现良好，取得了可喜的成绩。 1、在信息收集、编写和宣传工作方面，突出公司工作亮 点、重点和创新点，及时向上级单位报送信息。全年共编辑 印发工作简报26 期,上报 CY 公司信息 30 条以上，通过总 经办最新统计数据，完成目标任务 40 分，顺利完成 CY 公司 总经办下达的目标任务。 2、认真起草并高质量完成各类文件、会议纪要、规章制 度、计划、总结、报告、汇报材料、方案等文字材料，及时上 报 CY 公司各种 总结 、汇报材料、方案、报表等文件。 3、借助专业设计公司的力量，顺利完成了公司官方网站 的设计、制作和上线运行，目前，公司网站各栏目信息发布、 更新及时，总体运行状态良好，为公司的对外宣传和品牌建 设发挥了信息平台和宣传窗口的作用。 二是企业文化建设硕果累累，党工群团活动形式多样、 精彩纷呈，个别作品荣获全国大奖。 公司领导非常重视企业文化建设，党工群团工作肩负起 了企业精神文明和文化建设的重大使命。2014 年，在党工群 团方面，我们牵头组织了形式多样而又高质量的活动来增强 公司凝聚力和向心力，促进企业文化建设，基本实现了“推陈 出新、再创佳绩”的目 标任务。 1、自今年 3 月至 5 月，历时 3 个月，利用工作以外的时 间，在公司领导的亲自推动和各部门的全力配合下，顺利完 成了五四微视频的拍摄任务，在 CY 公司五四表彰大会上， 公司选送的两个作品得到肯定，其中爱生活爱摄影获个人 才艺类一等奖， 儿子的礼物获工作纪实类二等奖，SH 公司 团支部获 2014 年最佳组织奖。12 月，在中华全国总工会和 国务院国资委共同举办的“中国梦 劳动美幸福路”首届全国 职工微电影大赛上，这两部微电影作品由 CY 公司推荐，交 投集团选送，从来自全国各省、市、自治区企业的 690 余部 作品中脱颖而出，再次荣获两项大奖。其中， 儿子的礼物荣 获“ 最佳人气奖” ，儿子的礼物 和爱生活 爱摄影同获“优秀 3 作品奖”。 2、4 月 17 日，SH 公司携同子公司 SR 公司在仁寿黑龙 潭举办了 2014 年第一次工会活动，活动以“我为公司改革发 展建言献策” 为主题 ，并以茶话会的形式展开分组专题讨论, 员工积极参与,活动收到了良好的效果。 3、5 月份，组织参加 CY 公司场地运动会，公司员工充 分发扬团队精神，面对成渝集团内众多强手，仍然取得了团 队第三和两个单项奖的好成绩。 4、6 月 24 日，SH 公司召开职工大会，审议通过了 SH 公司企业年金计划和企业年金方案，年金计划上报 CY 公司 和交投集团，最终于 12 月份获得审批通过。 5、7 月 1 日，SH 公司联合蜀海公司在仁寿组织召开了 题为“ 发挥 党员先锋 模范作用，推动 CY 公司五大板块共同 发展” 的专题 座谈会，共同 纪念中国共 产党成立 93 周年。蜀 海和 SH 公司全体党员干部共计 28 人参加了座谈会。联合开 展庆祝活动的形式受到肯定。 三是努力提升人力资源管理专业能力，力推人力资源改 革，为公司未来进一步深化劳动、人事、分配改革奠定基础。 按照公司 2014 年工作会确定的目标任务和要求，及时 完成了公司定岗定编和薪酬绩效体系改革等工作。制定并出 台了内设机构定岗定编基本方案、 本部岗位和职级管理办 法和薪酬绩效管理办法。 进一步明确了公司部门、岗位及 职位人数。制定了部门和岗位职责，重新编写了岗位说明书。 按照岗位和职级管理办法，面向全体员工开展了职级评审。 由员工自行申请，公司评审小组评审，并对评审结果进行了 公示,确定了每位员工的职级和岗位工资。岗位说明书和岗位 定级工作的完成，为薪酬和绩效改革奠定了良好的基础，也 让公司的岗位设置、职位管理、职级管理以及员工的岗位聘 任、晋升、调整有了制度依据。黄总在参加由四川省交投集 团举办的集团中层管理人员集中培训班上，将公司在人力资 源方面的上述改革思路和做法进行了整理，并形成SH 公司 绩效薪酬挂钩机制改革探索与实践一文，与参会的各位学 员分享，受到交投集团领导的好评。 四是常规工作推陈出新，档案、资产、后勤服务、车辆管 理进一步规范。 坚持服务为本的原则，做好公司综合行政后勤服务保障 工作。厉行勤俭节约，反对铺张浪费，搞好必要的接待工作。 做好职工食堂的管理工作，加强食堂管理，严格控制预算开 支，并确保食品安全、品质有保障，饭菜可口、品种多样化。 严格办公用品采购、领用登记制度，做到既保障工作需要又 节约开支。按照上级规定完成了公司领导超标准办公用房清 理工作。 二、2015 年工作计划 2015 年，综合办将继续发挥好综合协调枢纽和领导参谋 助手作用，为公司发展服好务。重点抓好六个方面的工作。 一是抓好协调工作，增强全局观念。进一步树立大局意识， 5 着力提高协调能力，加强与各部门配合，做到分工不分家、 合力抓落实、共同见成效。二是抓好制度建设，规范运作。紧 跟公司发展步伐，对原有的规定、办法及时进行梳理、修改、 补充和完善，尽快完成子公司管理办法、 职称聘任管理办 法、 网站信息发布管理办法、 员工培训管理办法等规章制 度。 三是进一步加强督办工作。遵循“领导授权，注重实效， 实事求是，秉公办事”的原则，抓好重大事件督办工作，协助 领导按照工作部署及时进行督促检查，狠抓措施落实，确保 公司上下政令畅通，政务工作运转情况良好。四是进一步提 高办文办会质量。在办文过程中，坚持高要求、高质量、高效 率，严格把关，一丝不苟，做到快交、快办、快发；在办会中， 坚持统筹考虑，合理安排，精心组织，加强协调，努力提高会 议服务质量。组织办公室工作人员参加业务技能培训。五是 着力改善后勤服务工作。要积极做好后勤工作，全面提高服 务水平。在绿化保洁、车辆使用、食堂管理、办公用品采买等 方面进一步完善制度，强化成本意识。同时，要进一步强化 服务意识，自觉接受监督，做到领导满意、员工满意。六是做 好培训学习和考核工作。根据公司薪酬和绩效管理办法，做 好年度绩效奖金的核算和发放工作。根据培训计划，按照“走 出去、请进来”的思路，妥善安排公司 领导和员工培训学习、 考察、交流等活动。 三、存在的不足和改进方向 回顾一年多的任职情况，在黄总的带领下，在综合办同 志的支持下，自己在主管的工作上，取得了一些成绩，也存 在一些差距和不足：一是专业化水平还不高，尤其在文秘宣 传工作上，还需要下功夫，写作能力还需要进一步提