推进高校办工作精准化 助力“双一流”大学建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 推进高校办工作精准化 助力“双一流” 大学建设 【摘要】高校办公室工作的精准 化是高校行政管理体制改革的必然要求， 也是建设“双一流 ”大学的重要抓手。从 定位精准化、信息精准化、配置精准化、 业务手段精准化着手，有利于整体推进 高校办公室工作精准化，进而使其精准 发力，更好地助力“ 双一流 ”大学建设。 中国论文网 /3/view-12993860.htm 【关键词】高校办公室；精准化； 双一流 随着国家统筹推进世界一流大 学和一流学科建设总体方案和统筹 推进世界一流大学和一流学科建设实施 办法（暂行） 的相继出台，我国高等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 教育供给侧结构性改革的步伐进一步加 快，中国大学冲刺国际前列、打造顶尖 学府的“冲锋号 ”已经吹响。 “一流教师、 一流学生、一流环境、一流管理、一流 设施”是“双一流”大学的应有之义。高 校作为高等教育大变革的主战场，直面 对标一流、达标一流、跻身一流的现实 需求。管理工作作为高校工作的三大板 块之一，是教学、科研核心业务板块运 转的枢纽，是保障立德树人、人才培养 的勤务员与后备队，起着基础性、关键 性、保障性作用。高校办公室作为高校 管理工作的直接承担者和执行者，是学 校的综合办事机构、党政工作运转的重 要枢纽。与教学、科研工作相比较，由 于管理过程往往是在幕后，管理效果的 显现又需要较为漫长的时间效应，管理 效果显现出慢性、隐性、效果不显著等 特性，容易被忽视，在当前的“双一流” 建设中对高校办公室工作的重视程度还 不够。 “双一流 ”建设是一个系统工程核 心业务虽然聚焦于教学、科研实力的提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 升，高校办公室是直接面对高校教学、 科研工作运转的落地窗，可谓是学校综 合改革大局的指南针和大管家。因此， 我们必须将其置于“ 双一流 ”建设的系统 工程和总体布局中，提升高校办公室工 作精准化则应成为打造高校“一流管理” 的主渠道和突破口，使之与教学、科研 等板块环节有机整合、全程联动，下好 三大板块一盘棋，其工作的精准化成为 必然要求。 一、高校办公室工作精准化的内 涵 高校办公室工作的主要职能是围 绕学校中心工作，360 度全覆盖，沟通 上下、协调左右、联通内外，保障学校 教学、科研等各项工作良性运转，服务 学校大局。高校办公室工作能否做到精 准化，不仅直接关系到高校决策部署能 否落实到位精干高效、优质服务。 那么，何为高校办公室工作的 “精准化”？我们从精准化的定义与内涵 来理解。 “精”可以理解为完成工作的过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 程精简、质量精优、品质精到，要求上 精益求精；“ 准” 则可以理解为将办公室 的工作任务摸得准确，领导决策意图判 断拿捏的到位，工作完成的时效性、重 要性理解执行的偏差小。 总而言之，要实现“精准化” ，既 要做到准确到位，又要保证优质高效， 而且要将精准理念、精准过程、精准结 果固化下来，进而形成常态化、制度化， 实现“精准化 ”。这种精准化的要求不仅 要求体现在办公室工作人员的时间观念、 空间位置上，也要求深入到对办公室工 作的认知感受与实践行为上。 二、如何推进高校办公室工作精 准化 由于办公室工作类型多、事务杂、 要求高，每天处理的都是十分具体的服 务性事务，无论办文办会办事，每一个 岗位，每一个环节，每一道防线，要求 都十分具体，不能有一个岗位出错，也 不允许有一个环节走偏。一个环节“掉 链子”，整个链条就运转不起来。很多 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 琐碎工作看似是小事，但稍有差错都会 影响整体甚至全局工作，影响到优质高 效优质的精准化服务。其出发点、重心、 核心在于服务，落脚点在于高效优质的 精准化服务。因此，要推进高校办公室 工作的精准化，必须扭住精准服务的牛 鼻子，可以从以下四个“ 精准化 ”着眼。 （一）定位精准化。定位对标精 准，才能找准位置，做到不越位、不缺 位、不失为。办公室工作的主体涵盖了 办公室工作人员、高校领导、教师、学 生及软硬件设施。给自己的角色、工作 性质、工作内容、服务对象定位。准确 定好高校办公室工作在学校全盘大局的 横纵坐标，定好服务对象的横纵坐标。 明_办公室工作服务于教学、科研， 上至整体规划、小至工作安排，让服务 领导、服务教学科研、服务师生成为高 校办公室工作的风向标，以此为过程到 位与结果精准打好思想基础。 （二）信息精准化。信息掌握精 准，才能实现时效快人一步，决策高人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 一筹。当前是信息高度融合与发达的时 代，谁掌握了信息，谁就掌握了权力与 未来。作为沟通上下、协调左右、联动 内外的办公室工作，面对的事务信息量 大、多、杂，对信息作出准确判断所需 的知识和业务储备信息要求高，因此高 校办公室工作人员要扎实持续不断学习 高等教育政策、业务及管理知识，提炼 总结工作经验，洞悉高等教育发展趋势， 熟悉高等教育变化规律，提高对信息的 识别度、敏感度与警觉性，善于捕捉信 息、筛选信息、甄别信息、传达信息、 把握信息。想学校之所想，急学校之所 急，办学校之所需。通过信息获知早、 信息判断准、信息利用佳等做到观大局、 识大局，更好地服务大局。让千里眼看 得更远，顺风耳听得更灵，为学校“双 一流”建设的服务决策把好信息关，打 好信息前战。 （三）配置精准化。配置科学精 准，才能实现发力精准、全方位有机联 动。要从人才配置、财力配置、物力配 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 置、制度配套等多方面着眼，打好办公 室工作重点内容与常规性工作的组合拳。 使得办公室人才队伍精干精明，作风严 谨细致、精益求精、雷厉风行、紧抓快 办。即形成对工作细之又细、慎之又慎、 毫不拖延的作风，对工作质量精益求精 的追求；各项资金使用精准合规，物力 设施安排精准到位，既无闲置、不浪费， 又能通力配合、不打折扣；制度规范齐 全，从制度层面完善顶层设计、谋划资 源投入、做好目标考核和统筹协调，把 制度的笼子扎紧扎牢，为办公室工作立 规矩、树规范，用原则与办法管好办公 室工作。通过上述各项软硬件资源配置 的全方位精准化，回应“ 双一流 ”建设对 资源配置的硬要求。 （四）业务手段精准化。业务手 段选取精准，才能事半功倍，确保高效。 好方法胜过好老师，好工具省力又省时。 办公室工作繁多，不能光顾埋头拉车， 还要抬头看路，积极主动探索新的工作 方法与方式，切实保证各项工作适应的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 上、跟进的快、落实的好。具体体现为 办公室业务手段的科学化、规范化、系 统化、创新化。业务手段是完成工作的 基础、支撑、依靠，只有依托新的精准 化技术和手段，摸清穴位、找出要害。 因此，寻找、尝试、试行、总结、固化 富有创新性、先进性、简捷性的业务手 段，应当成为办公室工作迈上台阶的定 海针。业务手段精准了，才能朝着既定 目标和要求精准推进办公室工作。 三、结语 高校办公室工作是大学建设中的 重要防线、厉害关口、关键哨位，因此 高校办公室的每一位工作人员都必须以 “精准化”理念、思维和标准来要求和指 导具体工作，站好每个岗位、严把每个 关口、守住每道防线