探究计划生育档案管理的困境和措施

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究计划生育档案管理的困境和措 施 摘 要随着我国人口数量的不断 增加，计划生育档案管理工作也逐渐受 到重视，从某种意义上来讲，人口数量 会影响到地区的经济发展，而通过实施 计划生育的档案管理，能够合理控制人 口的计划生育，为地区的发展打下夯实 的基础。 中国论文网 /4/view-12686282.htm 关键词 计划生育；档案管理； 困境；措施 前言 近些年来，计划生育档案管理工 作受到档案管理手段滞后、档案管理意 识薄弱、档案管理人员的缺乏等方面的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 影响，使得计划生育档案管理工作效率 也受到一定的阻碍，对此，必须采取有 效的处理措施，解决当前计划生育档案 管理工作中所面临的问题。 1.当前计划生育档案管理的困境 1.1 档案管理手段滞后 一直以来，计划生育档案管理手 段对档案管理水平都有着直接的影响， 在社会经济快速发展之下，需要对档案 管理手段进行及时的更新和完善，这样 才能满足当今计划生育档案管理的发展 1。但是，就当今计划生育档案管理手 段来分析，依旧受到传统观念的影响， 管理手段过于陈旧，不利于计划生育档 案管理工作的持续进行，尤其是在信息 化技术快速发展下，传统的管理手段已 无法满足当今的发展需求。 1.2 档案管理意识薄弱 当前计划生育档案管理中，由于 受到传统思想观念的影响，使得很多档 案管理人员未能有效的认识到档案管理 对计划生育工作的重要性2。另外，一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 些档案管理人员，对计划生育的档案管 理工作过于形式化，缺乏实际性的管理， 整体管理意识薄弱。 1.3 档案管理人员的缺乏 计划生育实施档案管理需要有综 合素质较高的管理人员作为支持，但是， 当前管理人员市场人才极为缺乏，大多 数管理人员都是专业技术过硬，而管理 观念却薄弱，而且，从事计划生育档案 管理的人员大多数都是大龄女同事来承 担，工作的积极性不高，更缺乏提升自 身素质的思想观念，从而影响到计划生 育的档案管理水平。 2.计划生育档案管理困境的几点 改进措施 2.1 改进和完善档案管理手段 通过以上对当前计划生育档案管 理的困境分析，档案管理手段的滞后直 接影响到计划生育档案管理的工作效率， 对此，作者建议应对档案管理手段进行 改进和完善3。首先，应对当前档案管 理手段中存在的缺陷进行分析，并不断 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 的提升档案管理技术水平，改进传统档 案管理存在的缺陷。其次，加强计划生 育档案管理的信息化建设，尤其是在信 息技术、网络技术等快速发展之下，应 充分的引入计算机技术，将计算机作为 计划生育档案管理的重要工具之一，对 计划生育档案管理工作起到事半功倍的 效果，全面提升计划生育档案管理的工 作效率。另外，应定期对计划生育档案 管理的硬件设备进行更新升级，提升计 算机系统的运行效率，将计算机技术的 作用充分的发挥出来，更好的为计划生 育档案管理工作服务。 2.2 强化人员管理意识 思想观念对人的意识影响极大， 正如以上所提到的，在传统思想观念的 影响下，也使得人员对计划生育档案管 理缺乏重视性，对此，应不断的强化工 作人员的管理意识4。首先，应加强计 划生育档案管理重要性的宣传工作，不 仅要让相关领导对档案管理重视起来， 更要提升员工的管理意识，转变思想观 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 念，打破传统思想观念的约束，加强计 划生育的档案管理工作。其次，要为员 工营造一个良好的工作氛围，可以通过 采取奖罚措施，对档案管理工作处理较 好的工作人员给予一定的奖励，对工作 处理误差较大的工作人员要根据实际情 况给予一定的惩罚，不仅对员工的管理 工作起到约束的作用，更能提高员工档 案管理工作的积极性，提高对档案管理 的重视，从而有效的提升计划生育档案 管理的质量。 2.3 加强档案管理人员的培养 针对计划生育档案管理人员素质 的培养主要从以下几方面进行。首先， 应对在岗的计划生育档案管理人员展开 定期的培训，不仅要给管理人员提供一 定的学习机会和良好的学习环境，更要 培养他们自主的去提升自身的综合素质， 正所谓逆水行舟不进则退，只有不断的 提升自身素质才能确保为计划生育档案 管理工作做出一定的贡献。其次，定期 开展计划生育档案管理人员交流会议， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 交流主题主要以当前档案管理工作中的 问题以及未来档案管理的发展等内容为 主，并加强管理人员之间素质交流，促 进管理人员之间的相互学习，更有利于 提升管理人员的综合素质，起到互补学 习的作用。再次，为管理人员的自学给 予大力的支持，例如，购置一些教学书 籍、视频等相关资料，并将其发放给管 理人员，鼓励人员不断的提升自身素质， 加强自我深造，为提高计划生育档案管 理质量而不断的提升自身的档案管理水 平和技能。 3.总结 通过本文对计划生育档案管理的 困境和措施的分析，了解到现阶段计划 生育档案管理的质量受到一些问题的影 响，对此，作者结合自身多年的工作经 验，也提出了改进和