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文档简介
ISO14000 标准的相关知识 1.什么是 ISO14000 标准? 答:ISO14000 系列标准是由国际标准化组织(ISO)第 207 技术委员会 (ISO/TC207)组织制订的环境管理体系标准,其标准号从 14001 至 14100,共 100 个标准号,统称为 ISO14000 系列标准。它是顺应国际环境保护的发展,依 据国际经济贸易发展的需要而制定的。目前正式颁布的有 ISO14001、ISO14004、ISO14010、ISO14011、ISO14012、ISO14040 等 5 个标准, 其中 ISO14001 是系列标准的核心标准,也是唯一可用于第三方认证的标准。 2.ISO14000 标准与 ISO9000 标准有何不同? 答:两套标准最大的区别在于面向的对象不同,ISO9000 标准是对顾客承诺, ISO14000 标准是对政府、社会和众多相关方(包括股东、贷款方、保险公司等 等);ISO9000 标准缺乏行之有效的外部监督机制,而实施 ISO14000 标准的同 时,就要接受政府、执法当局、社会公众和各相关方的监督。 3.我的组织应如何申请 ISO14001 标准的认证?需要什么基本条件? 答:组织建立的环境管理体系要申请认证,必须满足两个基本条件:(1)遵 守中国的环境法律、法规、标准和总量控制的要求;(2)体系试运行满 3 个 月。 上述的环境法律、法规、标准和总量控制的要求包括国家和地方的要求。 4.组织未建立 ISO9000 体系,可否直接建立 ISO14000 体系? 答:ISO9000 体系与 ISO14000 体系是相对独立又互相联系和作用的两个体系, 完全可以直接建立 ISO14000 体系。 5.组织已建立 ISO9000 体系,是否对建立 ISO14000 体系有帮助? 答:是的。ISO9000 体系与 ISO14000 体系有相似之处,ISO9000 体系的一些方 面经过部分修改就可与 ISO14000 体系共用。但,ISO14000 体系与 ISO9000 体 系又有本质的不同,主要表现在识别环境因素、评价重要环境因素、制订环境 目标、指标、方案和运行程序对重要环境因素进行控制、识别并获取适用本组 织的环境法律法规并定期评价遵循情况。这些是 ISO9000 体系没有的,也是每 一个组织都不可能通用的。 6.ISO14001 标准的审核过程如何进行? 答:首先,组织向认证机构提交申请材料,经过审查是否符合两个基本条件。 申请受理后,认证机构进入第一阶段审核,这一阶段主要审核体系文件和体系 的策划设计、内审和管理评审,结合现场审核,确认审核范围,提出整改意见, 组织整改合格后,进入第二阶段审核,这一阶段主要是现场审核,审核结束后, 认证机构根据审核结果,进行认证技术评定,并报环认委进行复审、备案和统 一编号,最后,合格者予以颁发证书,证书有效期三年。 7实施 ISO14001 的意义有哪些? 答:(一)外部动机:、来自政府的压力。、社区居民的压力。、 市场的压力。(二)内部效益:、增强环境意识、促进组织减少污染。、提 高组织的管理水平。(三)掌握环境状况、节能降耗、降低成本。(四)有利组织 良性和长期发展。 8审核员:有能力实施评审的人员。 9持续改进:不断对环境管理体系进行强化的过程,目的是根据组织的环境 方针,实现对环境绩效的总体改进。 10纠正措施:为消除已发现的不符合的原因所采取的措施 11文件:信息及其承载媒体。 12环境:组织运行活动的外部存在,包括空气、水、土地、自然资源、植物、 动物、人以及它们之间的相互关系。 13环境因素:一个组织的活动、产品或服务中能与环境发生相互作用的要素。 14环境影响:全部或部分的由组织(3.16)的环境因素(3.6)给环境 (3.5)造成的任何有害或有益的变化。 15环境管理体系:组织管理体系的一部分,用来制定和实施其环境方针,并 管理其环境因素。 16环境目标:组织依据其环境方针规定自己所要实现的总体环境目的。 17环境绩效:组织对其环境因素进行管理所取得的可测量结果。 18环境方针:由最高管理者就组织的环境绩效所正式表述的总体意图和方向。 19 环境指标:直接来自环境目标,或为实现环境目标所需规定并满足的具体环 境绩效要求,它们可适用于组织或其局部。 20相关方:关注组织的环境绩效或受其环境绩效影响的个人或团体。 ISO 学习网校 21内部审核:客观地获取审核证据并予以评价,以判定组织对其设定的环境 管理体系审核准则满足程度的系统的、独立的并形成文件的过程。 22不符合:未满足要求。 23组织:具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、 政府机构或社团,或是上述单位的部分或结合体,无论其是否法人集团,公营 或私营。 24预防措施:消除潜在不符合的原因所采取的措施。 25污染预防旨在减少有害的环境影响而采用(单独或综合采用)过程、惯例、 技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物 的产生、排放或废弃。 26程序:为进行某项活动或过程所规定的途径。 27记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。 28环境管理标准基于被称为策划实施检查处置(PDCA)的运行模式。 29关于 PDCA 的含意简要说明如下: 策划:建立所需的目标和过程,以实现组织的环境方针所期望的结果; 实施:对过程予以实施; 检查:根据环境方针、目标、指标以及法律、法规和其他要求,对过程进行监 视和测量,并报告其结果; 处置:采取措施,以持续改进环境管理体系的表现。 30一个尚未建立环境管理体系的组织,首先应当通过(评审)的方式来确定 自己当前的环境状况,以便对它的所有环境因素予以考虑,作为建立环境管理 体系的基础。 31评审应当包括以下四方面关键内容: (1)识别环境因素。包括在正常运行中、异常条件下(含启动和关闭情况)、 发生紧急情况和事故等各种情况下的环境因素;(2)确定适用的法律、法规 和组织应遵守的其他环境要求;(3)审查所有现行环境管理实践和程序(包 括与采购和合同有关的);(4)评价对以往紧急情况和事件的调查情况。 32评审时,可根据活动的性质,采用(调查表、面谈、直接检查和测量), 以及参考过去的审核或其他评审结果等方式。 33环境管理体系是组织管理体系的一个组成部分,必须建立(文件化)的体 系以明确规定体系的要求以及如何实现这些要求, 34(最高管理者)应确定本组织的环境方针 35环境方针的内容必须包括(“两个承诺和一个框架”,即组织应承诺遵守 与本组织环境因素相关的适用的法律及其他要求,承诺持续改进和预防污染; 并为环境目标和指标的制定和评审提供框架。) 36我厂的环境方针是:(遵法控污,节能降耗。全员参与,持续改进。 ) 37在识别环境因素时,应针对组织活动、产品或服务的整个过程,并考虑到 “三种状态”(正常、异常、紧急)、“三种时态”(过去、现在、将来)和 向大气排放、向水体排放、固体废弃物管理、土地污染、原材料和自然资源的 利用、其他当地环境问题和社区性问题等。 38环境因素识别应在(“环境管理体系覆盖的范围内”)。 39环境因素应形成文件,并要考虑环境管理体系的(建立、实施和保持中的 重要环境因素)。 40组织应建立、实施并保持法律法规和其他要求的程序,以规定识别和获得 适用于本组织活动、产品或服务中相关环境因素的法律和其他应遵守的要求的 程序。 ISO 学习网校 41“法律、法规”主要包括国际公约以及所在国国家、地方政府或相关部门 制定、颁布的法律、法规、条例、规章、制度等等。 42“其他要求”如产业实施规范、与官方机构的协定、非法规性指南(如国 家有关部委发布的规定、通知、标准行业设定规范)及相关方的要求等。 43组织在建立、实施和保持环境管理体系的整个过程中均应考虑适用的法律 法规和其他要求。 44应当考虑的与组织的活动、产品和服务有关的因素如:(1)设计和开发; (2)制造过程;(3)包装和运输;(4)承包方、分包方和供方的环境表现 (行为)及作法;(5)废物管理;(6)原材料和自然资源的获取和分配; (7)产品的分销、使用和报废;(8)野生环境和生物多样性等。 45应在组织内各管理层次、各有关部门和岗位建立、实施和保持目标和指标。 46组织在建立和评审目标时,应考虑的因素包括: a)法律和其他要求:组织应在环境方针中承诺遵守法律法规和其他要求,这 个承诺应在环境目标和指标中加以落实,如果组织尚存在或潜在违反有关要求 的环境因素,在制定目标、指标时应充分考虑这些因素,而且目标、指标的制 定也应符合有关环境要求; b)自身的重要环境因素:组织通过评审已识别的重要环境因素,在制定目标、 指标时应以这些因素为主要的考虑对象; c)所制定的目标、指标应符合组织规模、经济、技术水平、经营状况等实际 情况,且切实可行; d)相关方的观点:包括客户、周围社区居民,特别是受组织环境绩效影响较 大的相关方的要求,应考虑纳入目标和指标。 47为确保环境目标、指标的实现,组织应(制定、实施和保持一个或多个环 境管理方案),方案中应包括:a)规定组织内各有关职能和层次实现环境目标 和指标的职责;b)实现目标和指标的方法和时间表。 48组织应尽可能使目标和指标(可测量)。目标和指标应与环境方针中的要 求相一致,充分体现环境方针的(框架作用以及环境方针中的两个承诺)(包 括对污染预防和守法的承诺)。 49制定、实施和保持环境管理方案时,应:a)根据组织的目标、指标的建 立、分解和落实的情况,环境管理方案也应加以细化,具体落实到组织的各职 能、层次和岗位,并使各相关层次和职能的环境管理方案与其所承担的环境目 标、指标相对应;b)方案应说明组织如何实现目标和指标,包括指责分配、 必要的资源、实施方法和时间表;c)可行时,方案应包括当前或新近的活动、 产品或服务的计划、设计、生产、销售和各阶段安排,如产品的设计、原材料、 工艺过程、使用和最终处理,流程的配置和重大更改等;d)环境管理方案应 随情况变化(如新产品或服务项目的开发、新的或修改的活动、产品或服务) 及时做相应评审和修改。 50管理者应确保为环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供(必要的资 源。) 51资源包括(人力资源和专项技能、组织的基础设施、以及技术和财力资源。 ) 52最高管理者应指定(管理者代表)并明确其(任务、职责、权限) 53管理者代表的职责包括:a)代表组织全面负责管理工作;b)按照 ISO14001:2004 标准负责环境管理体系的建立、实施和保持;c)向最高管理者 ISO 学习网校 报告环境管理体系的运行情况,并提供改进建议以作为管理评审和持续改进的 依据;d)负责组织员工环境意识、知识和技能的培训。 54明确提出为组织建立、实施、保持和改进环境管理体系提供必要资源是 (管理者)的责任。 55对可能产生环境影响的(工作人员或代表组织从事工作的人员)要有必要 的(教育、培训和工作经验、能力方面)的要求,以保证他能胜任所负担的工 作。 56应明确哪些岗位或人员的工作可能产生重大环境影响,促使全员意识到组 织的(活动、产品和服务)通过他们的工作对环境方针、环境管理体系和环境 因素会造成的影响。 57通过培训应达到:a)符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要 性;b)他们工作中的重要环境因素和实际的或潜在的重大环境影响,以及个人 工作的改进所能带来的环境效益;c)他们在实现环境管理体系要求方面的作用 与职责;d)偏离规定的运行程序的潜在后果规定的效果。 58培训对象除组织的正式员工之外,还应把(环境管理体系范围内工作的人 员)也包括在要求之中,例如:(承包商人员、临时工作人员、合约职员、外 派职员)等等。 59组织应建立、实施和保持对内、对外沟通的程序,以使:a)在组织的各职 能和层次间就有关环境因素和环境管理体系的信息进行沟通;b)外部沟通的程 序和方法应得到规定。 60 内部沟通对确保环境管理体系的有效实施是非常重要的,内部沟通的方式可 以是(定期的工作组会议、内部通讯、公告牌和局域网)等。 61组织应制定并实施与外部相关方沟通的程序,包括与(相关方就关注的问 题、对组织运作有关的环境因素及环境影响)进行对话,也包括与政府当局关 于(应急策划和其他相关问题)的沟通。 62组织应就涉及重要环境因素的外部沟通作出决议,如(获取适用的法律和 其他要求的更新变化信息,客户对组织所提供产品或服务的环境要求,废弃物 处理处置的相关信息、市场环境需求的变化信息等),63组织可以将涉及重 要环境因素的外部沟通作出的决议形成程序,确定外部沟通的方式和方法,如 (年报、通讯、网址和社区会议)等。 64环境管理体系文件是环境管理体系运行的依据,要求包括的文件有:a) 环境方针、目标和指标;b)重要环境因素信息;c)程序;d)过程信息;e)组织 机构图;f)内、外部标准;g)现场应急计划;h)记录。 65不同组织其环境管理体系文件的祥略程度是不同的,取决于:a)组织的 类型和规模大小、活动、产品和服务;b)过程、环境因素及其影响的复杂性 和他们间的相互作用;c)人员的能力。 66文件的形式可以是(书面的,也可以是电子形式的)。 67对于程序是否形成文件,应当从下列方面考虑:a)不按标准要求实施的 环境后果;b)证实组织符合法律和其他要求的需要;c)确保活动连贯性的需 要;d)按标准实施的好处,包括通过沟通和培训,提高体系维护和整合,减 少模糊认识和偏离要求,可证实性和显著性;e)本标准的要求。 68组织应建立、实施并保持一个或多个程序,对环境管理体系要求建立的所 有文件实施有效的控制,以保证:a)在文件发布前进行审批,以确保其适宜性; b)必要时对文件进行评审和修订,并重新审批;c)确保对文件的修改和修订状 态做出标识;d)确保适用文件的有关版本发放到需要它的岗位;e)确保文件字 迹清楚,标识明确;f)确保对规划(策划)和实施环境管理体系所需的外部文 ISO 学习网校 件做出标识,并对其发放予以控制;g)防止对过期文件的误用。如出于某种目 的将其保留,要做出适当的标识。 69文件控制要求应确保在使用地点获得(适用有效版本)的文件,并防止误 用。 70对外部文件应明确其(收集、识别、标识、审查、批准、发放、适用、更 改和废除处置等)环节的控制,确保能适时收集到适用的外部文件的最新版本 和更改信息。 71组织应采取措施,防止作废文件的非预期使用,包括(过期、失效和不再 适用)的文件的非预期适用。对需要保留的作废文件应进行(适当的标识)。 72组织对环境管理体系文件控制的重点应在于(体系运行和对环境因素的有 效控制),而不必把主要精力用于建立繁琐的文件控制系统。 73环境管理体系运行控制的对象是与(重要环境因素)有关的(运行与活动) 。 74组织应根据其(环境方针、目标和指标),确定和策划与所确认的重要环 境因素有关的运行与活动。 75运行控制的内容一般可包括:(项目建设、产品开发、原材料选用与采购、 生产过程、产品和原材料的贮存与运输、设备维护、动力供应、产品售后服务 与服务的提供、产品报废处理等)。 76 组织应建立、实施并保持一套应急准备和响应程序,以确保组织确定(潜在 的事故或紧急情况并做出响应),以预防或减少由此造成的环境影响。 77制定适合于组织要求的应急准备和响应程序是每个组织的责任,制定的程 序应考虑的因素包括: a)现场危险物的特性,如易燃物、压缩气体的特性; b)应急状况和事故的类型和规模; c)对应急情况和事故的最适合的响应方式; d)最小化环境损害的措施; e)不同类型应急情况和事故的响应措施,包括撤出路线、集合点、援助机构、 联络事宜等; f)内部和外部沟通计划和方法; g)潜在或紧急情况和事故后的评估,可采取的纠正/预防措施; h)定期试验程序和应急人员的培训等。 78应急准备和响应程序可行时,应(定期检验或演练)上述程序和有关规定。 79组织应对可能具有重大环境影响的运行与活动的关键特性进行例行(监测 和测量)。 80监测:遵照有关规定所进行的检查,应注意明确负责部门和负责人、检测 方法、频次、执行的标准、记录内容、人员要求、结果的处置等; 81测量:以确定量值为目的的一组操作。 82组织应确保监视和测量设备在使用和维护中的(校准和校验)。 83监测的内容通常包括: a)组织的环境绩效表现(如组织采取污染预防措施收到效果、对节省资源和 能源的效果、对重大环境因素控制的结果等); b)有关的运行控制(对运行加以控制,监测其执行程序情况以及其运行结果是 否偏离目标和指标); c)目标、指标的实现程度和环境管理方案实施的效果; d)对监测活动,在程序中应明确规定(如何进行例行监测,如何使用、维护、 ISO 学习网校 保管监测和测量设备等)。84为证实组织自身符合确认的适用法律法规要求 和其他要求,组织应进行定期的(符合性评估)。 85不符合,纠正和预防措施程序的作用是: a)确规定各相关部门和人员在对不符合的处理与调查、采取纠正措施、执行、 验证和文件更改等方面各自的职责和权限; b)对不符合进行处理和调查,识别不符合,分析不符合发生的原因,一边采 取有针对性的措施,以防止不符合的发生; c)评估预防措施的需求,针对潜在不符合采取预防措施,以防止不符合的发 生; d)采取的措施应与不符合的原因、问题的严重性和伴随的环境影响相适应; e)应评估措施的实施效果; f)保持相关的实施记录。 86记录应包括:a)环境投诉记录;b)培训记录;c)过程监控记录;监测、 维护和校准记录;d)合同和供方记录;e)应急准备演练记录,事故报告等; f)审核结果、管理评审记录;g)外部沟通信息;h)组织满足适用环境法律 和其他要求的记录;i)重大环境因素记录;j)环境会议记录;k)环境绩效 信息;l)法律符合性记录;m)与相关方沟通记录等。 87对记录本身的质量要求:(字迹清楚、标识明
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