2013年上海大众汽车工作总结与规划

王伟年终工作总结 一、做好各部门的服务，确保后勤保障职能，为员工创造良好的工作氛围。 后勤按照公司和上海大众的服务理念，力争做好对内部员工和对外部行政机关、 上海大众检查的服务工作，积极发挥后勤保障功能，为公司创造良好的工作环 境和上海大众检查的合格。 （一）搞好食堂工作，提高员工和客户的满意度。 2013 年，由于今年采取承包食堂的运营模式，承包人与行政部商议在食堂就餐 上下功夫，争取每天能做到吃好并做到每天菜式更换，列出一周食谱及时更新， 主食基本保证最少三种，员工基本满意。在客户餐方面每天保证至少五个菜一 个汤三种主食保证客户就餐的满意度。每月不定期还有 2-5 次的检查用餐和集 团公司视察用餐，在保证菜品实惠的基础上力争做到勤俭节约，每次的接待任 务也比较满意。同时，2013 年，员工食堂在暑季为保证员工正常工作专门为我 们车间员工每天熬一大桶绿豆汤，行政部还为车间员工采购西瓜避免大家在工 作中中暑。 （二）员工宿舍的管理， 员工宿舍每天都有几十人在此休息就寝，安全、卫生问题是员工宿舍的难题， 为此，2013 年行政部对员工宿舍进行统一管理，对员工宿舍管理提出新的标准： 一是理顺员工宿舍入住的流程，加强安全管理。 二是实行员工住宿按部门相对集中制，既方便员工又便于管理。 三是为员工安装热水器方便员工冬季使用热水，维修改装洗澡设备保证员工下 班后能有热水洗澡，住宿员工对行政部的工作给予较高的评价。 四是在员工宿舍卫生方面，实行宿舍值日制，区域包干制，做到及时打扫，每 天检查，保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。 （三）为各部门提供服务，满足各部门的要求。 一是为保证员工良好的工作环境，我定期协同电工、空调工、锅炉工、水暖门 窗工，对车间的各种电器设备照明设备，制冷设备、锅炉设备和门窗进行维修 检查做到及时发现及时维修，保证设备能正常使用不因损坏而耽误维修工作。 同时我还按照 9000 认证的要求做到发现问题，分析问题，制定解决方案，实施 改进措施，验证改进效果，把自己的工作尽可能系统化条理化。 二是为保证大众检查得分，我还会同客服部和销售部相关主管经理利用上海大 众的检查条项对公司的各项硬件设施进行检查，涉及我所负责的硬件范围出现 破损或损坏全要第一时间上报维修申请计划，一些自己能处理的全自己处理， 比如销售顾问室太脏我就自己委办公室刷墙，一些桌子椅子腿坏了全是自己维 修更换，展厅门头和 LOGO 脏我就和保洁大姐一起打谁擦门头和 logo 表，虽然 有一定危险性但自己干既锻炼了自己又为公司省钱，草坪草长高就找打草机打 草，草不齐的地方就和保洁老师傅一起挖草补草浇草，到冬天下雪今年我买了 大盐可以把盐化成水用喷雾器一喷就不至于使雪在冻上并且更易融化，地面和 前广场也是检查重点并且是公司门面一定要做好，今年春天在我的建议下公司 把前广场进行了从新铺面，既保证了大众公司的检查又不会造成以后经常坏了。 三是协助行政部完成每年的上海大众 DCA 和 AUDIT 11 的检查所需资料的编写整 理和检查的配合，包括更换国旗和组织机构图、修剪草坪、展厅卫生、照明维 修、桌椅、办公室设备维修保养，整改资料的完善，总结报告的整理等。 四是协助完成 9000 认证的相关检查资料和相关硬件设施的保养检查。 五是协助销售部和售后部完成上海大众硬件检查，神秘客跟踪识别，OQC 检查 项的维护，保安的每天早会问题的反馈与处理，白天值班手势动作着装询问的 培训，下班后小会的日总结反映值班情况和夜班保安的执勤巡逻重点，包括厂 区新车巡视检查宿舍区展厅区用电等。 六是每年协助水暖工对我司消防设备设施的检修检查，及时发现问题及时处理， 定期对灭火器进行年检和更换保证公司安全，通过我对以上工作点的完善尽可 能满足各部门员工和公司生产的正常运行。 二、加强采购管理工作，树立成本控制观念 行政部是公司运行费用使用较大的部门，加强费用控制，节约是行政工作的重 点，2013 年，我重点在以下几方面做好费用控制，降低成本的工作。 （一）执行采购程序，加强采购监督。 在采购方面，我将员工常用的劳保、保洁、五金电料等的价格进行摸底，并做 到货比三家力争为公司员工采购到质量好价格低的物品，在年初时，我选择了 每个行业至少三家进行了报价对比确定下来采购供应对象，一些特殊性采购 （如：地灯镇流器，维修喷泉水泵电机，维修椅子，夏季车间使用的电风扇， 维修宿舍床铺等）全是通过先打申请经领导批准后再行购买，保证以较低的价 格采购，临时采购商品（如：夏季的西瓜，冰棍，检查老师用的水果）尽可能 全是两人同去这样更方便做到采购价格公正合理。 （二）能源运行控制，节能降耗效果显著。 节能降耗工作是我关注的重点工作之一，各部门也在这方面有相关的人员分工， 但在执行中还存在不到位的想象。 我主要采取了以下的节能措施：一是对展厅、车间的照明用电，楼道用电，在 天气好的情况下早晨太阳出来前关闭楼道灯，天气不好将依天气确定关闭时间， 设备用电，确定关闭时间基本最迟不超过晚七点全部关闭。二是夏季对中央空 调进行了清洗保证了他的制冷效果，在对中央空调的使用上每天上班后使用下 班后关闭这样既保证客户不会抱怨，也使员工有一个舒适的工作环境。三是提 高全员的节约意识，及时发现和制止资源能源浪费。 （三）费用使用情况分析 全年费用使用占比 费用 金额（元） 占比 保安费 137500 11.11% 加油费 284500 23.00% 维修改造费 267236 21.60% 食堂承包费 323754 26.17% 其他费用 224214 18.12% 合计 1237204 100% 2013 年我司使用的费用金约 123.7 万元，其中六月、八月、九月、十月费用使 用近 27 万占全年费用的 21.6%，主要是六月铺设前广场地面、八月维修屋顶 和旅游费用，九月的员工福利和公车保险，十月的爱车讲堂改造和买煤，油费 占 23%,保安费占 11.11%,食堂承包费占 26.17%,以上几项占今年费用总额的 81.71%，其他费用占 18.12%，在费用使用方面除去每月的固定费用，2014 年 的维修费用相比 2013 年会下降，如前广场改造费用，爱车讲堂改造费用等用， 但随着进口车增加和员工的增加，加油费和福利费用会有所调整。2014 年在 满足公司需求的基础上，力争勤俭节约，把费用控制在合理范围内。 三、今年缺点与 2014 年的工作规划。 我在 2013 年工作中基本已完成了保障的任务，履行了相应职能，通过努力部分 内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视，也 需要今后工作中进一步加以完善和改进。 1、工作落实不彻底，导致工作细节出现纰漏。表现在检查力度和批次偏低，领 导交办工作不能在第一时间落实。 2、员工宿舍管理能力偏弱，导致各宿舍公共设施毁坏和占用严重。 3、工作效率低，落实工作不及时。导致大众检查方面扣分。 4、服务能力欠缺，存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况，没有养成良 好的服务习惯， 。 2014 年计划 1、建立完善的后勤服务体系，服务的内容要进一步清晰化。 2、建立部门维修满意度调查，对自己考核内容进一步量化，确保目标的实现。 3、加强宿舍管理，做到卫生，安全，