2013年度人事工作总结

一、2013 年度人事工作各项数据汇总 （一）同比 2012 年度，公司新进、离职管理人员总数据： 2012 年（人数） 2013 年（人数） 升跌（%）年度 板块 新进 离职 新进 离职 新进升跌 离职升跌 行政 109 72 73 85 -33% +18% 生产 20 28 7 13 -65% -53% 销售 54 39 20 34 -62% -13% 合计 183 139 100 132 -45% -5% 新进： 0 20 40 60 80 100 120 2012年 度 2013年 度 行 政 生 产 销 售 离职： 0 20 40 60 80 100 2012年 度 2013年 度 行 政 生 产 销 售 数据分析：2013 年度对比 2012 年度，公司管理人员新进、离职人数均呈 现下降趋势，这说明人员的稳定性在 2013 年比较突出，这与 2013 年度中公司 实行的一系列福利政策、加薪、公司的较快发展有一定的关系以及公司相关政 策的改变（晋级加薪考核制度、员工差异化表现、假期管理规定的调整等） ； 而行政板块在 2013 年度中离职人数较去年上升 18%，综合 2013 年度管理人员 离职的原因只要有以下几点： 1、家是外地的，想要回家发展； 2、薪资待遇低，想要找更好的发展途径； 3、对目前公司一些文化制度不能适应； 4、自己创业或者帮助家人一起打理事情； 5、对于一些刚毕业的大学生来说，在学习和工作中，大多数选择了前者，继续 深造； （二）同比 2012 年度，公司人员离职工龄数据: 2012 年度公司离职人员信息 工龄 总人数 占总离职人数比例 管理人 员离职 人数 占管理人 员离职比 例 一线员 工离职 人数 占一线员 工离职比 例 1 年以内（含 1 年） 1431 82.62% 108 80.00% 1323 82.84% 13 年（含 3 年） 162 9.35% 13 9.63% 149 9.33% 35 年（含 5 年） 77 4.45% 9 6.67% 68 4.26% 58 年（含 8 年） 44 2.54% 4 2.96% 40 2.50% 大于 8 年 18 1.04% 1 0.74% 17 1.06% 合计 1732 1 135 1 1597 1 2013 年公司离职人员信息(截止 2013-11-14) 工龄 总人数 占总离职人数比例 管理人 员离职 人数 占管理人 员离职比 例 一线员 工离职 人数 占一线员 工离职比 例 1 年以内（含 1 年） 997 66% 80 56% 917 68% 13 年（含 3 年） 291 19% 37 26% 254 19% 35 年（含 5 年） 101 8% 14 10% 87 6% 58 年（含 8 年） 78 5% 5 4% 73 5% 大于 8 年 29 2% 6 4% 23 2% 合计 1496 1 142 1 1354 1 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 2012年 2013年 1年 内 1-3年 3-5年 5-8年 8年 以 上 数据分析：以上数据可以看出相对于 2012 年度，2013 年度的离职人数明 显成下降趋势，但工龄在一年以内的人员流失率还是占全年的 60%以上，而这 部分人离职原因：1、适应不了目前的工作劳动强度；2、薪资待遇低；3、自离 现象严重； 1 年以上老员工离职率对比去年有所上升，其中部分都是因为身体不好的 原因而离职，其中 1-3 年离职人员有 4 人因到退休年龄离职； 3-5 年离职人员中 有 7 人因到退休年龄离职职；5-8 年离职人员中有 11 人因到退休年龄离职；8 年以上离职人员有 7 人因到退休年龄离职； 在改善福利待遇、生产环境，加强对新员工的关心程度的基础上，还要加 强对老员工的稳定性工作；老员工在工作环境的适应性、技巧性、熟练程度、 经验等方面相对于公司发展来说都是至关重要的； 一线新进员工适应不了目前的工作强度(特别是包装工、检验员)，而且这 2 个工种人员的年龄阶段基本上都是 20 岁左右的人员，工作经验少、年龄小、 不能适应工作劳动强度是包装工、检验员离职的主要原因； （三）生产管理中心各分厂 2013 年度在职人数（不含管理人员） 及流失率数据（截止 2013 年 11 月数据）： 分 厂 2013 年人数（人） 2012 年人数（人） 2013 年平均流失率（% ） 2012 年平均流失率（% ） 一分厂 234 244 1.58 2.48 二分厂 372 366 1.23 1.75 四分厂 263 278 1.77 2.28 五分厂 269 308 1.22 1.27 八分厂 395 455 1.51 1.16 九分厂 348 377 1.68 2.05 十一分厂 436 462 1.98 5.68 十二分厂 488 542 1.46 1.25 加工分厂 328 344 1.74 2.41 设备管理部 60 82 1.27 0.47 配料中心 49 48 0.20 1.23 合计 3242 3506 1.42 2.00 数据分析：2013 年各分厂平均人数及配件流失率数据对比 2012 年均成下 降趋势，在 2013 年中各中心、部门、分厂实行的定编定岗的工作，有效的控制 了各分厂人员编制，同时加强了人员流失率的管控考核力度，一定程度上减少 了人员流失； 2013 年 1 月份重新修订的人员流失率考核的办法，在一定程度上控制了各 分厂流失率，由于疾病或其他由指定医疗机构出具证明不宜继续工作的员工离 职和分厂外聘高薪技术人员由于入司前后都是由公司统一安排到技术对口的岗 位，其离职更多是客观原因，故该类人员离职不计入分厂的离职率考核之中， 而这 2 项特殊情况的加入则大大减少了各个分厂每月的流失基数， ，从而降低的 流失率。 而每月自离的员工流失还是无法控制，而次部分离职员工则加大了流失基 数。 （四）公司管理人员学历比例如下（不包含子公司人员）： 学历 板块 硕士 本科 大专 中专 高中 初中 合 计 行政管理人员 3 67 105 22 46 27 270 销售管理人员 1 51 59 7 11 0 129 生产管理人员 0 21 53 8 30 89 201 合 计 4 139 217 37 87 116 600 2012 年数据 5 160 240 60 104 122 691 同比 2012 年减少 -1 -21 -23 -23 -17 -6 -91 减少比例 20% 13.13% 9.58% 38.33% 16.35% 4.92% 13.17% 数据分析：2013 年整个管理人员大专以上学历占总人数的 60%，对比 2012 年度大专学历以上人员下降 12%，因为在 2013 年度中，根据定编定岗要求的精 神，总体管理人员的人数是成下降趋势。 而在生产管理人员学历在中专及以下人员的比例在整个生产板块中是 63%，其中大部分都是分厂的加工主管、带班长、成型主管级助理等岗位，新提 拔上来的管理人员的学历层次都是普遍偏低的，故在加强对一线原有管理人员 特别是学历层次较低人群的学历提升，重点是管理水平的培训提高，还要加强 管理人员的管理水平。 二、2013 年度人事工作总结： （一）2013 年度（截止 11.22）共计整理了薪酬文件 397 份，其中定额类报 告 114 份、指标类报告 90 份、其他类 193 份； 人员调动类文件共计调动 320 人，其中一线员工调动 239 人，管理人员调 动 81 人； 奖惩类文件共计 29 份。 （二）人员退休：根据人力资源【2013】42 号文件的重新调整，从 2013 年 4 月份开始实施，各分厂到年龄退休人员的补助金由原先的 75900 元，降为 69200 元，共计节省 6700 元； （三）子公司组织架构的建立、调整，逐步实现集团化管理，实现了总公司 对子公司人事等相关信息的把控，监督和管理；对子公司人员进行金蝶 k3 的相 关培训， （四)基本完成公司在职人员户口本档案资料收集的工作； （五）新进员工入职档案的修改，使内容更加详细、完整、规范； （六）所有工作、文档、资料能建立 EXCEL 表格的，全部登记将相关信息记 录在表格中，并扫描了电子档备案，表格与电子扫描件的结合，更加方便、准确的 查询相关所需信息； 三、2013 年度人事存在的问题及建议： （一）目前各分厂在做人员流失率的时候，各分厂都计算好每月可以做几个 离职人员，保持人员流失率在 2%以内，然后有超流失率的人员时，将流转做到 下个月，尤其是自离人员没有辞职报告，对这部分人员管理比较难；还有一些 请长假人员也难以把握；各分厂新进人员流失基数也是相当大的，虽然此部分 人员不计入各分厂的流失率考核中，但对于招工方面的工作带来了一定的影响； 建议：每一季度与各分厂核对所有在职人员，核查 k3 系统对于离职人员是 否跟进及时，对于各分厂请长假人员需出书面报告，写明什么原因请长假，从 何时请到何时等相关信息，对于超过规定时间的人员是否做自离处理；每月与 核算员核对各分厂出勤人员信息，核查哪些人员是无考勤的，但 k3 一直未做离 职的；此部分人员是核查的重点； （二）随着 oa 系统的上线使用，涉及到一些重要流程、环节人员离职的， 不能及时处理完相关流程，导致 k3 系统的离职信息无法及时跟进，故时间久了， 会出现此人在 k3 系统中漏作离职的现象发生，而每月给到社保方面的在职、离 职名单中就会有差异；可能会造成离职人员社保没停等等问题； 建议：各中心、部门、分厂的负责人在本部门员工提出离职时，要及时更换 OA 相关流程的经办人员；而在管理人员离职手续移交单上也新增一栏关于本人 OA 相关流失是否全部办结的项目（涉及相关部门的重要岗位或人员） ，以便保 证流程的流畅性； （五）新进人员 k3 相关信息的录入，没有按照模板录入，导致部分信息出 现不完整现象；在以后人员信息的录入中要严格按照模板录入； （六）完善金蝶 K3 中所有人员的合同信息，将一线员工合同按照标准填写， 利用好 K3 中的合同管理项目，利用自定义预警将合同