2015合唱比赛策划书(10.25改) (1)

“唱响青春,共谱研途” 一二九大型合唱比赛 策 化 书 主办方：共青团西安理工大学委员会 承办方：西安理工大学校研究生会 一、活动背景 为进一步学习贯彻党的精神，深入学习“一二九”爱国主义精神，践行 西安理工大学“祖国 荣誉 责任”的校训，营造浓厚的校园文化氛围，凝聚班 级团结力，展现我校研究生的文化艺术风采，校团委、研究生院决定举办西安 理工大学研究生第三届合唱比赛暨 “唱响青春，共谱研途”合唱比赛。 2、活动主题 唱响青春，共谱研途 3、活动时间 报名时间：2015 年 11 月 2 日至 2015 年 11 月 6 日 比赛时间：2015 年 12 月 5 日 晚 19：0021：30 4、活动地点 西安理工大学曲江校区大学生活动中心二楼 5、活动对象 西安理工大学各学院 2015 级研究生，每院 1 到 2 个队伍，建议以班级为 单位参加。 6、比赛形式及要求 1、比赛形式：以合唱的形式（每队不少于 40 人） 2、比赛要求： （1）组队方式：以班级为单位参赛，每队需要一名指挥（形象良好，相关 训练事宜请自行解决，服装自备） ，两名领队（总负责人、音乐负责人） ，也可 有伴舞。 （2）参赛歌曲（每队限唱 2 首歌）： 必选曲目：西安理工大学校歌春华秋实 ； 自选曲目：歌曲要求内容积极向上，鼓励奋进，能展现当代大学生的 青春活力； 注：参赛曲目伴奏要求 MP3 格式，标明学院、歌曲名及时长。 （3）主持台词：每支代表队需提交一篇 100-200 字用于主持人对队伍及所 选歌曲进行介绍的串词。 （4）时间限制：8 分钟（包括上下场和合唱时间） （5）服装：请各参赛代表队自行准备服装。 （6）创新点：允许参赛队携带安全无隐患的道具（需在报名表上注明，道 具需自行准备） ；鼓励参赛队伍在合唱组织形式、主题表现方式上体现自己的特 色，加入舞蹈、情景剧以及乐器伴奏等元素，乐器等道具需参赛队自行准备 （需在报名表上注明） 。 七、活动流程 1、报名时间：2015 年 11 月 2 日-2015 年 11 月 6 日 请在规定的时间内填好报名表并按时上交，交表联系人见报名表。 （附件 1） 2、抽签时间：11 月 13 日晚 19:00，统一在金花校区校研会办公室 （待定） 由参赛队领队（负责人）参加公平抽签，决定比赛出场顺序。 3、相关资料上交时间：11 月 20 日晚 19:00 前，交至 刘昌（附件 2） 音乐：MP3 格式的伴奏； 主持人台词（word）：各参赛队伍自行拟定，100-200 字之间； 独白/朗诵、排练照片资料：各参赛队伍自行拟定，需要音乐及灯光配合 的请在文件中注明； 道具：各参赛队伍自行准备，将所需的道具名称、数量、上次秩序在文 档中注明，使用道具的工作人员自行准备； 信息文档 word：学院、班级、歌曲名、时长，及本队伍音乐负责人的联 系方式（手机号、微信号、QQ 号） ； 注：文件夹名称上注明学院、班级；曲目一经提交原则上不允许改变。 4、走场时间：11 月 30 日 晚 19:00，曲江大学生活动中心二楼 各参赛队伍领队（总负责人）在工作人员的带领下准时来到曲江校区大学 生活动中心，集中考察比赛场地、上下通道及候场区域，并进行合唱队形站位 和比赛过程的调整，确定各队道具、音乐、灯光等的到位及配合。 5、彩排时间：12 月 4 日 晚 18:00-21:30，曲江大学生活动中心二楼 各参赛队伍在工作人员的带领下准时来到曲江大学生活动中心二楼，按正 式演出流程（带主持人串词） ，每首歌试唱 1 分钟（包括上下舞台、候场等） ， 确定各队道具、音乐、灯光等的到位及配合等。 注：请各队伍至少提前一小时到场。 6、比赛时间：12 月 5 日 晚 19:00-22:00，曲江大学生活动中心二楼 请各队伍至少提前一小时到场，各队总负责人、音乐负责人晚 18:00 之前 必须到场，保持手机通畅。 八、前期准备 10 月 26 日之前，由（冯媛媛）向（张康路）提交“第三届大合唱比赛策 划书” ； 10 月 26 日，研会主席团例会：确定第三届大合唱比赛的召开时间、主题 及相关事宜：确定各项事宜提交的相关时间及前期准备各部门任务分配、并拟 定研会节目（2 个） ；由（张桂月、张力恒）按照策划上时间确定申请大活及音 响工作人员、设备的使用时间； 10 月 27 日，文体实践部（李舒然）确定研会节目（开场舞+中间）及人数， 并开始排练(由张桂月、王佩佩负责)； 10 月 27 日，各部门副主席向（冯媛媛）提交主持人人选； 10 月 27 日，办公室（左向东）制作第三届大合唱比赛的通知、红头文件， 并交给（冯媛媛、张康路、王佩佩、樊琳杰）电子版各一份，纸质版由（左向 东）负责统一打印，并附盖校研会章子； 10 月 28 日上午将第三届大合唱比赛的通知及红头文件由（张康路）交给 团委老师（苏一） ，下午由内联负责人（王佩佩）将红头文件及报名表下发到各 个学院； 10 月 28 日，内联人员（王佩佩）通知各院主席及代表，于 10 月 29 日下 午 17：00，在（教室？）召开动员大会；由（张力恒）10 月 28 日前定好教室， 并告知（王佩佩） ； 11 月 1 日前，由（赵娜）设计报名宣传海报及横幅（条幅内容商议后再定） ；11 月 1 日前，由（朱超）制作好，于 11 月 2 日上午张贴出来；11 月 1 日前， 由（刘国强）在知行网、研会主页、西理工研究生之家、微信、微博、QQ 空 间以及 QQ 群对活动开始进行宣传；11 月 1 日前，由（刘国强）写好广播稿交 给（樊淋杰）在广播上进行宣传； 11 月 6 日，由（王佩佩 金花：电话 ； 张桂月 曲江：电话）收集各院报 名表并于 18:00 之前交给（冯媛媛） ；并制作一份电子版汇总表发给 （冯媛媛、 刘昌） ； 11 月 6 日 18：00 前，各部门按照活动策划上报并确认前期工作人员名单， 确定人员，各副主席电子版提交给（冯媛媛） ； 11 月 8 日下午 14：00 在（教室） ，主持人选拔开始（杜景霏、王正琪） ； 11 月 8 日晚，召开合唱比赛研会干事团体会议：前期任务分配； 11 月 13 日晚，召集所有队伍的领队，进行抽签，并宣布合唱相关资料提 交时间； 11 月 13 日前，由（高弘扬）确定微信墙的操作流程及使用方法； 11 月 20 日晚 19：00 前，各队上交比赛相关材料，最终确定各院表演曲目 和串词， 11 月 21 日中午 12:00 前，由（刘昌）确认各个小队的上交的相关资料 （附 件 2） ，将收集好的所有参赛队的伴奏、宣传词等整理归档交给（冯媛媛） ，原 则上出场顺序自抽签后不再改变； 11 月 21 日，由（冯媛媛）将资料交给（杜景霏、王正琪） ，开始联系主持 人写台词； 11 月 22 日前，由（赵娜）设计活动比赛横幅及幕布并交给（冯媛媛、张 康路） ；11 月 23 日，由（冯媛媛）将设计稿交给（朱超）制作，11 月 26 日前 制作好； 11 月 24 日前，由（杜景霏）提交 PPT（各合唱队相关资料 PPT、主持人 串词报幕 PPT）以及微信墙互动等相关事宜；由 （刘三祯） 提交音乐资料（开 场音乐、倒计时视频、嘉宾节目音乐、颁奖音乐、散场轻音乐）及场地分布； 由（王佩佩）确认各院主席及代表到场人数；由（张桂月）组建好一支礼仪队 伍并培训，及分配相关任务；由（张安辉）确认兄弟院校嘉宾到场人数；由 （张康路）确认邀请老师出席时间及人数，确定评委老师出席人数； 11 月 26 日，研会主席团例会确定活动整体流程，及走位上下台等事宜， 由（樊淋杰）确认物资购买的落实情况；敲定主持人并写好主持稿（杜景霏、 王正琪）负责指导，由（张力恒、张桂月）确定大活及话筒音响调试人员等使 用时间（包括走场、彩排及正式演出）及相关设备的租借（投影仪 2 个、合唱 铁架台等） ；由（刘昌）整理好所有的参赛队伍的参赛资料；由（左向东）按照 表格清单打印好所有表格交给（冯媛媛） ；由（朱超）制作好比赛横幅及喷绘， 放在办公室； 11 月 26 日前，由（左向东）制作邀请函交给（张康路、张安辉） ，11 月 26 日，将邀请函由（张康路）发至评委老师及各院主席， （张安辉）发至兄弟 院校， （郭瑶）发给合作院校； 11 月 27 日，由（左向东）确定节目单及活动流程表； 11 月 27 日，由各部门副主席提交彩排及晚会现场工作人员安排名单； 11 月 29 日晚，晚会现场工作人员召开会议，确定任务分配； 11 月 29 日，由（张安辉）负责悬挂比赛宣传横幅，在广播台进行宣传 （樊淋杰） ，并在知行网、研会主页、西理工研究生之家、微信、微博、QQ 空 间以及 QQ 群进行宣传（刘国强） ； 12 月 4 日，各队正式彩排，场地布置（13：00-17：00） ，彩排（18：00- 21：30） ； 12 月 5 日，正式演出，彩排（13：00-17：00） ，正式演出（19：00- 22：00） ； 12 月 6 日，由（杜景霏）把新闻稿发给（赵娜） ，由（冯媛媛）把活动总 结稿发给（张康路） ； 12 月 7 日，新闻稿在老师审完的情况下，由（刘国强）统一在各大信息平 台上对外发布。 9、活动现场布置 11 月 24 日之前，由（刘三祯）确定活动场地布置，包括嘉宾区、观众区、 表演人员候场区等（附件 3） ； 11 月 24 日之前，由（张康路）联系好评委老师并确认老师出席时间； 11 月 26 日之前，由（樊淋杰）确认物资购买的落实情况，以及表格打印 情况； 11 月 26 日之前，由（张力恒、张桂月）确定大活及话筒音响调试人员等 使用时间（包括走场、彩排及正式演出） ； 演出当天注意事项： 1、出入场：比赛当天，各参赛队伍由各自负责的工作人员带领，负责人手 机保持畅通，提前两支队伍候场； 2、上下台：每支队伍的领队组织上下台，要求安静迅速、有条不紊。比赛 过程中必须服从工作人员的安排，紧凑而有秩序。 十、晚会流程 1、布置灯光音响； 2、布置场地； 3、主持人到场，礼仪人员做好准备； 4、各参赛队伍按秩序到达候场区，接待嘉宾和评委入席； 5、倒计时，开场舞； 6、比赛正式开始，主持人致开幕词，介绍嘉宾、评委并宣布比赛规则及评 分细节； 7、各队伍依次演唱打分，中间穿插研会节目； 8、宣布最终得分、颁奖仪式、合影留念、晚会结束； 9、护送嘉宾、退场、收场； 11、奖项设置（附件） 一等奖：1 名 总分列全场第一名 二等奖：2 名 总分列全场第二、三名 三等奖：3 名 总分列全场第四至六名 优秀组织奖：1 名 服装统一、上下场秩序以及台风三项总成绩位列第一 的队伍 最佳创意奖：1 名 在创意一项尤为突出，单项分数力拔头筹的队伍（再 议） 优秀指挥奖：1 名 直接授予“指挥熟练度”项最高分班级指挥（再议） 注：若出现平分情况则以单项成绩高者为前，其余队伍名次依次往下。 （单项成绩依次为整 体配合度、指挥表现、整体形象、音乐气势、歌曲主题） 12、活动预算（附件 4） 13、参赛要求及评分细节（附件 5） 14、工作人员安排及各部门任务安排（附件 6） 15、应急预案 1、突发停电 1）整场晚会期间，学校负责电力供配人员务必在晚会现场监控用电情况， 检查线路安全情况，随时处理突发事件。 2）发生突发停电，各学院带队负责人要安排学生原地待命。根据晚会工作 组安排，指导、引导学生就地继续观看或有秩序撤离。 3）各学院带队负责人要密切注意学生动态，随时报告晚会工作组。严防学 生涌动、呼喊、起哄。 2、小群体治安纠纷 1）各学院负责人在晚会过程中要密切注意场内治安情况。 2）发生小群体治安纠纷、打架斗殴，场地内负责人应在第一时间赶赴现场， 做好学生安抚工作，并立即向晚会工作组汇报。必要时，可联系学校公安处保 卫人员强制将闹事人员或学生带离现场处置。 3、观众突发向舞台涌动 1）晚会前，在舞台两侧安排机动人员执勤，防止师生穿行。 2）节目精彩发生观众突发向舞台涌动时，机动人员应及时做好学生安抚工 作，引导学生礼貌观看。 4、发生踩踏等群体性受伤事件 如因不可预见因素引发师生拥堵造成踩踏等群体性受伤事件，就近各院负 责人和机动人员要迅速疏导拥堵师生，组织人员保护受伤人员，并立即送受伤 人员前往校医院救治。 冯媛媛 拟定 2015 年 10 月 25 日 附件 1： 第三届西安理工大学“唱响青春”研究生大型合唱比赛报名表 学院 班级 人数 人，其中在职、延期 人 总负责人 手机号： 微信号： QQ 号： 音乐负责人 手机号： 微信号： QQ 号： 合唱曲目 1、 必选曲目：西安理工大学校歌 2、 自选曲目： 携带乐器 等辅助道具 （请注明） 主持串词(100- 200 字) 院团委意见 盖 章： 年 月 日 注：请在 11 月 6 日中午 12 点前将表交到曲江金花负责人。 交表联系人：金花：王佩佩曲江：张桂月附件 2： 各参赛队伍需提交的资料 项目 内容要求 备注 音乐 MP3 格式伴奏； 主持人台词 （word1） 各参赛队伍自行拟定，100-200 字之间； 独白/朗诵、 排练照片 （word2） 各参赛队伍自行拟定，需要音乐及灯光配合的请在文件 中注明； 道具 （word3） 各参赛队伍自行准备将所需的道具名称、数量、上次秩 序在文档中注明，使用道具的工作人员自行准备； 信息文档 （word4） 学院、班级、歌曲名、时长，及本队伍总负责人、 音乐负责人的联系方式（手机号、微信号、QQ 号） ； 注：以上所有内容请用一个文件夹，并在文件夹上标明学院、班级，在文档中 注明