上行文报告格式.docx

上行文报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉 首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉 首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉 首区整体往下移 55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿 距离 80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发 文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在 正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责 人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名 应用 3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上 行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下 行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称 顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过 多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小 发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一 位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。 这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主 办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此 其发文字号应列在中间。 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖 章、成文日期、附注等栏目。 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如 标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字 号为 2 号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、 文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需 严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时 要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概 括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新办 法规定的 13 种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中 的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引 用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简 称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识， 后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页 有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加 括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版 记处， “抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要 求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧 空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公 制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍 采用中文大写。如“七上八下” 、 “五颜六色”等词。 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外， 印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内 容，因此控制印章与正文间 35mm 内盖章。由于这位置比 较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样 正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章 必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防 止空白印章。 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识， 在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二一年 十一月二十一日” ，不能称为“XX 年 11 月 21 日” 。这是一 个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧 距右侧空 4 个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右 侧距版线均空 7 个字，居中标识年月 日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右 侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章 与年、月、日间空一行字距标识。 公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个 字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。附件名 称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下， 要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序 号数下标识。如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序 号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，则印章 和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相 同。 这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事 项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中 “联系人” 、 “联系电话”则可标为(联系人：，联系 电话：)，或(此文限传达到县、团级) 等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个 字的位置标识。 其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。 版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页 面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页，不 同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 用 3 号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后 加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符 号分割，要用空一个字作间隙。词组用 3 号小标宋体字标 识。 当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置在主题 词下一行，标识时左、右各空一个字，标“主送” ，主送后 加冒号。主送机关名称要标全称或规范化简称。主送机关 之间分隔要用逗号分割。 标“抄送” 标在主送或主题词下一行位置，其标识方法与“主送” 相同。 在“抄送”下一行左、右各空一个字标识，左标公文 承印单位，右标年月日(用阿拉伯数字)。 各单位如要进一步标审核人、校对、及印发份数时， 则可在承印单位下一行标识，但要求标识均匀，对称好看。 取消“此页无正文”标识增强公文防伪性。 过去往往在公文结束时碰到所剩页面不多无法加盖印 章和标注年、月、日。这时只好把印章和成文时间列入下 一页低。为表示有印章和成文时间这一页纸与正文是联接 的所以在纸的开头标注(此页无正文)以示说明。这次新 办法和新的公文格式标准则为公文防伪，取消了 这一说明。并明确规定：盖印章的一页公文上面必须有正 文内容。为了解决这一问题，新的公文格式标准中规 定：遇有这个问题时，可采取调正公文行距和字距的办法 来解决，也就是说遇到这样情况可视公文内容及其下部空 白多少，用改变这一页低公文的行距或字距来达到使印章 和成文时间与公文同处一页。 要求用 4 号半角白体阿拉伯数字标识。其位置在公文 版心线下右边缘(指单页)线下空 7mm，距右版心线空一个字 处标识。双页在版心线左下角距左侧版心线空一个字，距 版心线底线 7mm 处标识。 公文中表格公文中有时附有表格，则在标识时要注意： 跟正文一致的表格其页码编写与正文相同。如跟正文位置 不同，表格是横排，则