人力资源法律风险防范方案

人力资源法律风险防范方案 一、规章制度 （一）规章制度的生效条件 1、内容合法：规章制度的内容符合劳动法、劳动合同法及相关的法律法 规，不能与法律法规相抵触。 2、程序合法：做好讨论的会议记录 （1）讨论程序：全体职工或职工代表讨论规章制度草案并提出方案和意见 （2）协商确定程序：单位、工会或者职工协商确定规章制度文本 3、公示：内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、 与会人员签到） 二、工时制度问题 （一）标准工时制度：每日工作 8 小时，每周工作 40 小时，每周休息 2 天， 可以是周末，可以在周一至周日内安排。都属于标准工时制度。 （二）特殊工时制度（12 小时制员工） 1、综合计算工时制度。适用范围为生产工作季节性、周期性强，需要连续作 业的。分别以周、月、季、年等为周期，综合计算工作时间，但平均日工作 时间和平均周工作时间，应与标准工作时间基本相同，要保证劳动者每天、 每周有必要的休息时间。周期内工作时间累计计算，超过标准的，应支付加 班工资。 综合计算的周期越长，调节余地越大，支付加班工资的情况越少；法定节日 加班，不能纳入综合计算，即无法回避 300工资；超出工时标准的部分，按 照 150支付。即可以回避 200的规定。 特殊工时制度的审批办法：央属用人单位报人社部审批；省属以及在省工 商部门登记注册的用人单位，由省劳动保障厅审批；其他用人单位由所在市 州劳动保障局审批。批准实行特殊工时制度的有效期为 2 年。 目前，秩序维护员、高压电工、锅炉工为 12 小时工作制，应向劳动部门申请 综合计算工时制度，同时在工资结构中增加加班工资。 三、社会保险问题 1、与公司建立正式劳动关系的员工应该全上社保 2、对于已经办理社保的，需要其提供凭证及书面承诺； 3、对确不想交保险的，可以签订书面承诺，在工资结构中增加社保补贴，做到证 据充分证明已经支付相应款项； 4、对拒不提供资料，且流动性大的员工直接不用，降低用工风险。 缴纳社保是单位的法定义务，签订承诺书、改变工资结构也不能完全规避用人单 位的法律责任。 四、工资构成问题 工资构成：基本工资+津贴/补贴+加班工资（12小时制）+社保补贴（未交社保人 员） 加班工资的计算（12小时制员工） 日工资：月工资收入计薪日（21.75天） 小时工资：月工资收入（月计新天数21.75天8小时） 五、劳动合同 1、关于试用期的约定：可以不约定试用期，与劳动者签署劳务合同（劳务合同期 限相当于试用期期限），承诺试用期过后签订正式劳动合同，并不约定试用期。 2、试用期与劳动合同期限 3 个月劳动合同期限1 年 试用期1 个月 1 年劳动合同期限3 年 试用期2 个月 劳动合同期限3 年 试用期6 个月 3、试用期解除劳动合同 1、在试用期间被证明不符合录用条件的；（合法清晰的录用条件、有效的试用期 评估考核） 2、严重违反用人单位的规章制度的； 3、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 4、双重劳动关系，拒不改正的；5、劳动合同无效的 6、被依法追究刑事责任的。 （上述为劳动者过错性解除情形） 第四十条：1、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工 作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2、劳动者不能胜任工作，经过培 训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（劳动者非过错性解除情形，单位应当 按规定制度经济补偿，还需提前30日书面通知本人） 解约程序：1、向劳动说 明理由（最好书面形式）2 、经过工会程序：将解约理由 书面通知工会 违纪解除举证： 1、 规章制度明确严重违反公司制度的情形（具体量化） 2、 做好员工违纪的证据收集 1）违纪员工的“检讨书 ”、 “求情书”、 “申辩书”、违纪情况说明，等等； 2）有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等； 3）其他员工及知情者的证词； 4）有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则 拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时） ； 5）有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像） ； 6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的 证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。 3、 收集证据的方法： 1）建立日常书面行文制度和档案保管制度； 2）对于“大错不犯，小错不断” 的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。 每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿 在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容， 由员工在领取工资时一并签字，