仓库管理-仓储管理知识教材(doc 45页)

1 第二章 仓储管理知识 第一节 物资保管基础资料 物资保管基础资料是指从物资的接运、验收、保管保养，一直到出库的 整个仓储作业过程中所建立的各种原始记录、单据、凭证、账册等。 一、物资保管基础资料的内容、作用及要求 （一）物资保管基础资料的内容 (l）物资出入库凭证。主要有物资入库验收单、调拨单、退料单等。 (2）用于收、管、发中的问题处理凭证。主要有库存物资规格调整单、 事故报告单、库存物资盈亏申请表、物资储（运） 损耗单等。 (3）用于信息传递单据。主要有物资查询单、不能验收报告单等。 (4）反映库存情况资料。主要有物资明细账、物资盘点清册等。 （二）物资保管基础资料的作用 物资保管基础资料是物资保管部门在物资仓储过程中各项活动情况的综 合记载，是物资统计、财务核算、综合分析、信息处理的依据，是一项最基 本的基础工作。因此，加强对物资保管基础资料的管理，对于进一步提高物 资管理水平，有秩序地进行仓储管理活动，减少物资损失，避免收发差错， 不断提高经济效益起着重要的促进作用。 （三）物资保管基础资料的管理要求 物资保管基础资料是物资仓储活动中不可缺少的基本资料，加强对其资 料的管理，是仓储管理工作的内容之一。 物资保管基础资料的管理一般有以下几点要求： (l）各种资料应按月装订成册。当年的资料可在本库（组）保管，跨年 2 资料应移送档案室统一管理，以便随时查阅。 (2）各种入档资料应按其资料的性质，分别建立档案号，如物资明细账、 收发料单等。 (3）入档的资料应按时间顺序进行管理。 (4）建立健全档案管理制度，手续完备，入档有记录，借阅有登记。 (5）各种资料的保存期限一般为 1015 年，超过期限的资料可统一进 行销毁。 二、物资保管资料的填制 （一）物资到货记录 到货记录是保管方对到货情况进行综合记载的原始记录，是物资验收入 库的凭证之一。由接货入依据到货物资本体及包装情况，按照到货记录规定 的格式进行填写，并由接收入签字认可。 （二）磅（尺）码单 磅（尺）码单是物资验收入库过程中，对物资采取检尺、换算等方式计 量得出的数据的真实记载，是物资验收的基础资料。 （三）验收记录 验收记录是物资验收入库时，对物资数量验收、质量检验等验收活动的 综合记载。验收记录可作为索赔依据和入库凭证。 （四）验收单 验收单是入库记账的凭证，也是财务部门冲减在途资金及报销的依据。 验收单由保管员填写，按照验收单的格式内容将物资名称、规格、计量单位、 计划单价、验收数量以及验收制单日期填写齐全，并由相关保管入员签字或 3 盖章。验收单记入明细账的收入栏，结存栏增加。物资验收单有两种形式： 一种是由计划员根据供货单位寄达的承付托收及质量证明书等有关资料填写 入库通知单，随有关资料交给仓库保管员，由保管员将实物验收情况填入入 库验收单；另一种是当物资及有关资料已到库，且具备验收条件，经保管员 对实物验收填写后，即意味着该批物资已经验收合格，可以正式入库保管， 同时也标明采购、接运、验收工作的结束，保管工作的开始。 （五）物资明细账 物资明细账是反映库存动态情况，详细记载物资收、发、存的明细台账， 是统计报表和对账的基础。 1物资明细账的建立 建立物资明细账应符合以下要求： (1）认真填写名称、规格型号、计量单位、单价以及物资代码等内容。 (2）将前三年的收发数量填在账面上的动态表中。 (3）上年结转时间为 1 月 1 日，结转数量金额准确，并加盖上年结转 章和稽核章。 (4）账页应按物资大类的顺序排列装订，账前应有目录和本账的收发存 汇总表，每大类的第一本账前应设有大类收、发、存总汇总表，每本账封皮 应标明大类号及账本号。 2记账 记账应坚持日清月结制度。正常记账应用蓝或黑墨水笔填写，要求账面 整洁，字迹清楚端正。记账要以正式凭证为依据。 记错账时，正确的改正方式是在记错的数字及写错的文乳用红笔划一道 4 横线，由记账入盖章，再用蓝笔在错处上方写上正确的数字或文字。各月份 在当月的截至时间最后一天进行结账，在本月所记最后一笔账的下格作为月 计栏，将当月的收、发、存数量金额记入月计栏内，在摘要栏加盖“月计” 章，同时沿月计栏的下线从摘要栏到结存栏用红笔划一道红线，叫做月结线。 当账页用完后，应续接新账页，并进行结转。结转时应在前账页的最后 一栏和新账页的第一栏的摘要栏分别加盖“过次页”和“承前页”章，并将 本月初至结转时的收、发、存数量和金额记入过次页和承前页栏内。 3账面上出现红字时与各栏之间的关系 当凭退料单、冲销单、运损单、收料误差核销单（负差）以及应列栏金 额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收、发差价调整单记账时， 账面将出现红字。 (l）收入栏的红字。 冲销单的数量、金额用红笔记在收入栏内，结存栏减少。 运损单及收料计量“一”差核销单的数量、金额用红笔记在收入栏 内，结存栏减少。 应列栏金额小于原列栏金额（差额栏内出现“一”号）的收料价差 调整单，其金额用红笔记在收入栏内，结存栏金额减少。 (2）发出栏的红字。 退料单的数量、金额用红笔记在发出栏内，结存栏增加。 应列栏金额小于原列栏金额（差额栏出现“一”号）的发料价差调 整单，用红笔记在发出栏内，结存栏金额增加。 5 (3）结存栏的红字。 实存比账存数量多，库存盘盈没有及时处理，还继续出库，且发料 单继续记账，使结存栏出现红字。其避免的措施是：经常进行盘点，确认的 盈亏应及时得以处理。 由于物资大批量到货，还没验收入账，就凭发料单出库，且发料单 继续记账，使结存栏出现红字。避免的措施是：对大批量到货应组织力量集 中验收入账，或随发随验，以发待收，发出一批，验收进账一批。 发料单记错金额，其金额多于账面结存金额时，且发料单已记账， 避免的措施是：及时稽核，避免差错。 （六）调拨单 调拨单是由调拨员开具的一种出库凭证。保管员依据调拨单所列的物资 名称、规格、数量进行发货。调拨单记入明细账发出栏，结存栏减少。 （七）物资临时出库单 物资已经到库因验收条件不具备没有验收而生产又急需的，应以物资临 时出库单作为出库凭证。当物资验收后应及时补办正式的出库手续。物资临 时出库单由业务部门开出，经领导或相关管理部门批准方可生效。物资临时 出库单只作为发料凭证，不记账，待补办正式调拨单后再记账。 （八）调度令 调度令是在特殊紧急情况下（如火灾、抢险等）无法办理出库手续时， 作为物资出库的一种临时性凭证，可先发料后补办正式手续。是由生产值班 调度开出，由其值班领导签发的调度令不记账，待补办正式调拨单后方可记 账。 6 三、问题处理单据的填制 （一）规格调整单 库存物资规格发生混串，在符合规格调整条件的情况下，将库存物资调 成保管账与实物相符的一种凭证。 1填制 (l）盘亏项填入原列栏，做账面发出。 (2）盘盈项填入应列栏，做账面收如入。 (3）差额栏内的金额是两项物资的差额，当应列金额大于原列金额时为 “+ ”号，反之为“一”号。 2记账 原列项物资记入发出栏内，结存栏减少；应列项物资记入收入栏内，结 存栏增加。差额栏内的金额不记入账面，摘要栏记“规格调整” ，用蓝笔记 账。 （二）物资运损单 物资在运输过程中发生的途耗和损失，凡在规定损耗标准内的，需按运 损处理时所使用的凭证。运损单应随验收单一起传递，是财务部门报销或直 接摊入采购成本的依据。填制运损单时，要根据损耗标准，确定合理损耗数 量，并填入损耗栏内，超过规定的损耗数量应填入超损耗栏内。 运损单记账时，应用红笔将数量金额记入账面的收人栏内，结存栏减少。 （三）物资储损单 库存物资在保管过程中发生的损失，凡在规定的损耗范围内的，需按储 7 损处理时所使用的凭证。 储损单记账时应记入账面的发出栏内，结存栏减少。 （四）物资度量衡合理误差核销单 物资在收发过程中，因过磅检斤、检尺计量出现的计量差，凡在规定计 量差标准范围内，按计量差核销的一种凭证。 1收料误差核销单 在收料时发生的计量差，应填制收料误差核销单。填制时根据规定标准 核定误差数量确定是盈余（盈差）还是短缺（亏差） ，然后按栏目要求逐 一填写。 收料误差核销单记账时应记人账面收人栏内，盈差用蓝笔记账，结存栏 增加；亏差用红笔记账，结存栏减少。 2发料误差核销单 在发料时发生的计量差，应填制发料误差核销单，填制方法与收料误差 核销单相同。发料误差核销单记账时，盈差记人账面的收人栏，结存栏增加； 亏差记人账面的发出栏，结存栏减少。 （五）物资差价调整单 凡在收发料过程中记错单价、总价而发生的价差，用差价调整单予以调 平所使用的一种凭证，也是记保管账的依据。 1收发差价调整单的填制 首先分清是收料价差，还是发料价差，然后按下列要求填制： 把记错的金额填人原列栏内，把正确的金额填人应列栏内。差额栏的金 额应是原列栏与应列栏间的差额，应列金额大于原列金额时为“+ “ ，反之 8 为“一” 。 2收发差价调整单的记账 首先应依据差额栏内的“+ ”或“一”号来确定记账的笔色，无论收人 价差还是发料价差，“ + ”号用蓝笔记账， “一”号用红笔记账。当是收人 价差时，应将差额记人账面的收人栏，“ + ”差时结存金额增加， “一”差 时结存金额减少。如是发出价差时，应将差额记人账面的发出栏内，“ + ”差时结存金额减少， “一”差时结存金额增加。 （六）物资事故报告单 事故报告单是库存物资因人为造成的损坏、损失以及丢失时，用于赔偿、 核销和记保管账的凭证。 填制事故报告单时应分清责任性质，确定事故损失数量，并根据其残损 程度确定损失金额。事故的详细情况和发生事故的经过应以事实为依据，真 实可信，简明、清楚。事故报告单应记在账面的发出栏内，结存栏减少。 （七）库存物资盈亏申请表 库存物资出现盘盈、盘亏时，应填报库存物资盈亏申请表，盈亏申请表 是记保管账和财务核销的依据。 填制时应首先核对盈亏数量，确认无误后方可填报，盈亏原因必须真实。 经业务主管部门核查批准后即可除账。盈亏申请表的记账：盘盈时记在账面 的收人栏，结存栏增加；盘亏时，记在账面的发出栏，结存栏减少。 （八）物资查询报告单 由于供货单位责任造成的物资短少、溢余、损坏、质差、规格不符以及 超过损耗标准或规定磅尺差标准，向供货商进行交涉时所使用的一种凭证。 9 查询报告单不记保管账，只记查询账。在物资验收完后应及时将查询报 告单寄往供货单位。 （九）进库物资不能验收报告单 凡到库物资因无合同、超合同交货部分、整批质量不合格、部分质量不 合格且无法挑选的物资以及积压、无动态物资又到货的，应填报进库物资不 能验收报告单，上报业务部门及管理部门，待批示后按批示意见处理。进库 物资不能验收报告单是保管部门报告和业务及管理部门审批用于信息传递的 单据。 四、常用实务操作范例 例 1某二级单位 2014 年 8 月 9 日从物资公司汽配库提 EQ140 汽缸垫 100 片，单价 11.50 元片，随物技术资料齐全，提料员提回后交付给保管 员进行验收。物资调拨单见表 1-2-1，保管员填制验收单见表 1-2-2，填制 的验收记录见表 1-2-3，登物资明细账见表 l-2-4。 表 1-2-1 物资调拨单 用料单位：x xx 发料编号：8-1 开单编号：8-8 开单日期：2014 年 8 月 9 日 发料库：汽配库 数量物资编码 物资名称及规格 计量 单位 应拨 实发 计划 单价 金额 实售 单价 金额 EQ140 汽缸垫 片 100 100 11.5 1150 合计 结算证号 去向 内部合同号 包装物 数量 税率 金额 税额 收款金额 配拨： xxx 发料：xxx 8 月 9 日 提料：xxx 8 月 9 日 收款： 备注 收款章已盖 表 1-2-2 物资入库验收单 到货日期：2014 年 8 月 9 日 10 供货单位：物资公司制单日期 验收日期：2014 年 8 月 9 日 发站： 到站： 车号： 运单号： 验收单编号：11-1 应收 实收 备注物资编码 物资名称及规格 计量 单位 计划 单价 数量 金额 数量 金额 EQ140 汽缸垫 片 11.5 100 1150 100 1150 合同号 附质量证明书 份 查询号 制单日期 2014 年 8 月 9 日 公司 料组 组长：xxx 保管员：xxx 稽核员：xxx 制单：xxx 五、实物操作有关计算公式 （一）验收及时率 验收及时率= X 100 %：总 量 ）收 条 件 的 物 资 总 项 次 （报 告 期 内 验 收 的 具 备 验 ）收 完 的 物 资 项 次 （ 总 量报 告 期 内 按 规 定 时 间 验 零星料 3 天验完，整车物资 7 天验完（砖、瓦、砂、石、灰等大宗物 资 5 天验收完） ，整列到货 10 天验完（砖、瓦、砂、石、灰等物资 7 天验 完） 。 例 1某工具组某月共到货 160 项（均已具备验收条件） ，在规定的时 间内验收 152 项，求该组该月的物资验收及时率。 解：验收及时率 X 100 % 总 量 ）收 条 件 的 物 资 总 项 次 （报 告 期 内 验 收 的 具 备 验 ）收 完 的 物 资 项 次 （ 总 量报 告 期 内 按 规 定 时 间 验 = X 100 %16052 = 95 % 答：该组该月物资验收及时率为 95 。 11 例 2某机电设备库，11 月 3 日到活动扳手 5 项 312 只，2 天验完， 11 月 7 日到阀门 7 项 150 只，3 天验完，11 月 21 日到木柄螺丝刀 3 项 175 只，其中 50 只无合同，其余 2 天验完，11 月 21 日到电力电缆 3 项 1500m , 4 天验完，电线 31 项 5200m , 3 天验完，求该库验收及时率。 解：验收及时率（只）= X100%收 条 件 的 物 资 总 量报 告 期 内 验 收 的 具 备 验 收 完 的 物 资 总 量报 告 期 内 按 规 定 时 间 验 = x100 % = 100% 12503 验收及时率（m）= x100% =77.6% 该库验收及时率= 100% + 77.6% = 84.6%4915493 答：该库验收及时率为 84.6%。 （二）物资吞吐量（t 或元） 物资吞吐量物资进货量物资出库量十物资直拨量 例 3、某建工库水泥组，全年进库物资量为 18.5 x 104 t，物资出库量 为 12x104t,直拨量为 2x104 t，求年吞吐量。 解：物资吞吐量物资进库量十物资出库量物资直拨量 =18.5 x 104 + 12 x 104 + 2 x 104 =32.5（t） 答：该库年物资吞吐量为 32.5t （三）改错率 12 改错率= x 100%账 册 单 据 总 笔 数改 错 笔 数 总 和 例 4、某仓库全年共发生账册数字涂改 5 笔，文字涂改 7 笔，发生单据 数字涂改 23 笔，文字涂改 3 笔。该库全年账册总笔数 5471 笔，单据总笔数 为 3219 笔，计算该仓库的账册单据改错率是多少？ 账册单据改错率= x 100%账 册 单 据 总 笔 数改 错 笔 数 总 和 = x 100%3219547 =0.67 答：该仓库的改错率为 0 . 67 。 （四）计量差率 计量差率 X 100 %本 季 发 出 量本 季 收 入 量本 季 实 际 发 生 的 计 量 差 例 5 某库第一季度用称重计量方法共验收各种角钢 56lt （无收料差） ，发出 419t ，该季度末盘点时发现，各种角钢的实存比账存多 1 . 25t ， 求该库第一季度的计量差率是多少？ 解：计量差率= X 100 %= X 100 % = 0.13本 季 发 出 量本 季 收 入 量本 季 实 际 发 生 的 计 量 差419562. 答：该库第一季度的计量差率为 0.13。 （五）物资收发准确率 物资收发准确率 X 100 %报 告 期 收 发 总 项 次报 告 期 收 发 差 错 项 次报 告 期 收 发 总 项 次 - 例 6 某库全年收人物资 7513 项，发出物资 8195 项，全年共发生错 13 收 12 项，错发 13 项，求该库年收发准确率是多少？ 解：根据公式 物资收发准确率 X 100 %报 告 期 收 发 总 项 次报 告 期 收 发 差 错 项 次报 告 期 收 发 总 项 次 - = X 100%=99.84 %8195732-5）（）（ 答：该库的物资收发准确率为 99.84 。 （六）露天存放率 露天存放率= X 100 %资 ） 总 项 次存 放 物 资 目 录 以 外 的 物库 存 物 资 （ 指 允 许 露 天 目 录 以 外 的 物 资 ）（ 指 允 许 露 天 存 放 物 资露 天 存 放 物 资 的 总 项 次 例 7 某库库房内存放各种配件 1354 项，副货位在库外露天存放有 6 项，计算该库房物资露天存放率是多少？ 解：根据公式 露天存放率 X 100 %资 ） 总 项 次存 放 物 资 目 录 以 外 的 物库 存 物 资 （ 指 允 许 露 天 目 录 以 外 的 物 资 ）（ 指 允 许 露 天 存 放 物 资露 天 存 放 物 资 的 总 项 次 X 100 =0.44 %61354 答：该库房物资露天存放率为 0.44 % （七）运损率 运损率 X 100 %该 批 物 资 应 收 数 量该 批 物 资 耗 损 量 例 8 某建工库到一车瓷砖 6000 箱共 30 万块，与监卸人员交接时， 14 发现破损 3000 块,求该物资的运损率是多少？ 解：根据公式 运损率= X 100 %=1 30 答：该批物资的运损率为 1。 （八）事故损失率 事故损失率= X 1000全 年 物 资 收 发 总 金 额 金 额报 告 期 物 资 事 故 损 失 总 例 9某仓库年物资收人为 4250 万元，发出 4150 万元，该年库内因丢 失损失 1500 元损坏事故损失 420 元，过期变质事故 650 元，求该仓库的 事故损失率是多少？ 解：根据公式 事故损失率 X 1000 = 0.03141502.6.0. 答：该仓库的物资事故损失率为 0.031 。 （九）周转次数 周转次数 材 料 差 价年 平 均 库 存年 物 资 消 耗 总 额 例 10某供应部门年物资消耗总额为 11250 万元，年平均库存为 1500 万元，全年发生材料差价为 10 万元，求该供应部门的物资周转次数？ 解：根据公式 15 物资周转次数 =7.451052 答：该供应部门的物资周转次数为 7.45 次 （十）月平均库存 月平均库存 = 2月 末 库 存月 初 库 存 例 11 某库 2 月末结存金额为 1580, 3 月末库存金额为 1620 万元， 求该库 3 月份平均库存是多少？ 解：根据公式 月平均库存 = 得：2月 末 库 存月 初 库 存 3 月份平均库存= = 1600 （万元）16058 答：该库 3 月份平均库存为 1600 万元。 （十一）周转天数 周转天数= 年 周 转 次 数全 年 天 数 例 12某供应部门年物资消耗总额为 7500 万元，年平均库存为 450 万 元，求该供应部门的物资周转天数是多少？ 解：根据公式 周转次数 材 料 差 价年 平 均 库 存年 物 资 消 耗 总 额 16 周转次数= =16.74507 周转天数= = =21.6（天）年 周 转 次 数全 年 天 数 7.163 答：该供应部门的物资周转天数为 21 .6 天。 （十二）煤块下限率 煤块下限率 X 100 %煤 的 总 重 量 重 量未 达 到 规 定 粒 度 标 准 的 例 13 某煤场应检验的块煤总重量为 950t ，经筛分后，未达到规定 粒度标准的块煤重量 17lt，求煤块下限率为多少？ 解：根据公式： 煤块下限率 X 100 %煤 的 总 重 量 重 量未 达 到 规 定 粒 度 标 准 的 煤块下限率= X 100 %=18 95017 答：块煤下限率为 18 。 （十三）物资苫盖率 物资苫盖率= X 100 %报 告 期 内 应 苫 盖 物 资 量报 告 期 内 已 苫 盖 物 资 量 例 14 某仓库料组 3 月份需要苫盖物资计 1750t ，因各种原因未加苫 盖的有 200t ，求该料组 3 月份苫盖率是多少？ 解：根据公式 17 物资苫盖率= X 100 %报 告 期 内 应 苫 盖 物 资 量报 告 期 内 已 苫 盖 物 资 量 = X 100 %17502- =88. 6 答：物资苫盖率为 88 . 6 。 （十四）仓容利用率 仓容利用率= X 100 %最 大 库 存 量 存 量一 定 时 期 内 仓 库 平 均 库 例 15 某仓库最大储存量为 350t，年平均库存为 110t ，求该仓库的 仓容利用率？ 解：根据公式 仓容利用率= X 100 %最 大 库 存 量 存 量一 定 时 期 内 仓 库 平 均 库 = X 100 %3501 = 31.4 % 答：该仓库的仓容利用率为 31 . 4 。 （十五）按保管规程存放率 按保管规程存放率 X 100 %存 放 物 资 总 项 数 数按 保 管 规 程 存 放 物 资 项 18 例 16 某仓库 6 月份库存物资为 325 项，其中没有按保管规程做好上 盖下垫的有 25 项，求该仓库的按保管规程存放率是多少？ 解：根据公式 按保管规程存放率 X 100 %存 放 物 资 总 项 数 数按 保 管 规 程 存 放 物 资 项 X 100 %325 = 92.3 % 答：该仓库按保管规程存放率为 92.3 。 （十六）设备完好率 设备完好率 X 100 %设 备 的 总 台 数 数设 备 达 到 完 好 标 准 的 台 例 17某仓库共有各种设备 1500 台，设备完好的有 1495 台，求该仓库 的设备完好率是多少？ 解：根据公式 设备完好率 X 100 %设 备 的 总 台 数 数设 备 达 到 完 好 标 准 的 台 = X 100 %15049 =99 . 7 。 答：该仓库的设备完好率为 （十七）吞吐每吨物资作业成本 19 吞吐每吨物资作业成本= 同 期 内 物 资 吞 吐 量期 内 仓 库 费 用 总 支 出 额 例 18某仓库年物资吞吐量为 18.5 x 104t , 总费用支出为 2150 万元， 求吞吐每吨物资作业成本？ 解：根据公式 吞吐每吨物资作业成本= 同 期 内 物 资 吞 吐 量期 内 仓 库 费 用 总 支 出 额 = 4105.82 =116.2 元 答：该仓库吞吐每吨物资作业成本为 116.2 元。 （十八）平均验收时间 平均验收时间 同 期 内 验 收 批 数 总 和期 内 每 批 物 资 验 收 天 数 例 19某库钢材组一个月内到了 3 批 1.68mmxl3mm 的无缝管，共计 1100t，验收时间分别为 4 天、4 天、5 天，验完后又到了 2 批 40mm x 4mm 的角钢共计 615t，验收时间分别为 3 天、4 天，求平均验收时间？ 解：根据公式 平均验收时间 同 期 内 验 收 批 数 总 和期 内 每 批 物 资 验 收 天 数 23454 20 = 4（天） 答：平均验收时间为 4 天。 （十九）物资无动态率 物资无动态率 X 100 %年 平 均 库 存发 出 的 物 资 总 额进 库 一 年 及 一 年 以 上 无 例 20某仓库年终库存物资盘点中，一年以上无动态物资共计 700 万元， 年平均库存为 21500 万元，求该仓库的物资无动态率是多少？ 解：根据公式 物资无动态率 X 100 %年 平 均 库 存发 出 的 物 资 总 额进 库 一 年 及 一 年 以 上 无 X 100 %21507 = 3.3 % 答：该仓库的物资无动态率为 3.3 。 （二十）盈亏率 盈亏率 X 1000报 告 期 物 资 收 发 总 额盘 亏 绝 对 值报 告 期 盘 盈 例 21 某仓库某年 12 月 25 日前的年物资收人金额为 4.75 亿元，发 出物资金额为 3.03 亿元，报告期盘盈 1215 元，盘亏 433.5 元，求该仓库的 年盈亏率是多少？ 解：根据公式: 21 盈亏率 X 1000报 告 期 物 资 收 发 总 额盘 亏 绝 对 值报 告 期 盘 盈 盈亏率 X 1000810x3.) (4752 = 0.0021 答：该仓库的年盈亏率 0.0021。 （二十一）质检率 质检率 X 100 %进 行 质 检 物 资 总 量报 告 期 内 进 库 按 规 定 应 物 资报 告 期 进 库 已 进 行 质 检 例 22某仓库某进库物资的质检情况如下：进口套管 2 项，600t ，当 月实际质检 500t；瓷砖 2 项 3000 块，按规定每批抽样质检；质检量为 3000 块；水泥 3 项 600t，按规定每批抽样质检 600t。求该仓库该月质检率是多 少？ 解：根据公式 质检率（t） X 100 %进 行 质 检 物 资 总 量报 告 期 内 进 库 按 规 定 应 物 资报 告 期 进 库 已 进 行 质 检 X 100 %605 = 91.7 % 质检率（块） X 100 =100%30 22 质检率 X 91.7 % + X 100 % = 94.07 % 7572 答：该仓库该月质检率为 94.07。 （二十二）物资堆码占地面积 物资堆码占地面积 x 每件物资底面积可 堆 层 数总 件 数 例 23某料组到一批物资共计 1500 件，每件物资底面积为 0.25 m2，每 垛可摆放 10 层，求该物资的占地面积？ 解：根据公式 物资堆码占地面积 x 每件物资底面积可 堆 层 数总 件 数 x 0.25105 = 37.5 (m2) 答：该物资的占地面积为 37.5 m2。 （二十三）梯形垛摆放层数 梯形垛摆放层数最底层数 - 最上层数1 例 24某管材组有一垛按梯形堆码的无缝钢管，最上一层为 111 根， 最下一层为 125 根。求该垛无缝管共有几层？ 解：根据公式 梯形垛摆放层数最底层数 - 最上层数1 125 - 111 + l = 15（层） 答：该垛无缝管共有 15 层。 （二十四）储耗率 23 储耗率 X 100 %本 期 发 出 量期 末 库 存 量本 期 耗 损 量 例 25某库砂石组一季度工程砂库存 13120m3，本季度发出 8910m3，储 耗量为 28m3 ,求一季度储耗率是多少？ 解：根据公式 储耗率 X 100 %本 期 发 出 量期 末 库 存 量本 期 耗 损 量 X 100 %891032 0.13% 答：该料组一季度储耗率为 0.13。 (二十五）物资进库计量率 物资进库计量率 X 100 %进 库 物 资 总 量进 库 物 资 实 际 计 量 总 量 例 26某仓库到货计量情况如下：阀门 3 项 150 只，全部点数计量；轴 承 10 项 300 副，全部点数计量；电缆 2 项 1500m，倒盘计量；电线 12 项 3000m，进货时按标签长度验收。求物资进库计量率是多少？ 解：根据公式 物资进库计量率 X 100 %进 库 物 资 总 量进 库 物 资 实 际 计 量 总 量 物资进库计量率（只、副） X 100 %=100 %1503 物资讲库计量率（只、副）= X 100 %=33.3% 24 物资进库计量率（只、副）= X 100 % + X 33.3 % =65.4% 27132714 答：该库物资进库计量率为 65.4% （二十六）年平均库存 年平均库存 12月 各 月 平 均 库 存 之 和 例 27某仓库上年结转库存金额为 1256.5 万元，1 月末库存金额为 1295.7 万元，2 月末为 1291.6 万元，3 月末为 1303.4 万元，4 月末为 1399.45 万元，5 月末为 1468.9 万元，6 月末为 1474.75 万元，7 月末为 1595.1 万元，8 月末为 1686.75 万元，9 月末为 1718.2 万元，10 月末 2689.45 万元，11 月末 1577.5 万元，12 月末为 1427.15 万元，求年平均库 存金额是多少？ 解：根据公式 年平均库存 12月 各 月 平 均 库 存 之 和 月平均库存 = 月 末 库 存月 初 库 存 年平均库存 = 1570.219（万元）1284.63 答：该仓库年平均库存为 1570.219 万元。 第二节 仓库技术经济指标 仓库技术经济指标是全面、系统地反映其工作过程中，各个方面经营效 果及管理水平主一系列相互联系、相互依存、相互制约的数量指标和质量指 标。这些指标构成一个完整的指标体系，建立这个体系的目的是为了系统地 反映仓库在物资仓储过程中，物化劳动及活劳录的成果和水平，并定期对这 些成果进行分析，通过分析了解仓库物资仓储工作的变化和发展的趋势，以 25 便有针对性地提出对策，改进管理，增加效益。 一、仓库技术经济指标的内容及计算公式 由于物资的进、出库及保管作业虽具有生产的性质，但它又不生产产品， 不创造价值只是保持物资的原有价值。因此，仓库的技术经济指标不同于 其他的生产企业，而具有一定的特殊性。 仓库技术经济指标的内容主要包括：全年物资吞吐量、物资周转次数、 物资损耗率、进库物资平均验收时间、仓储成本、管理费用率、包装物回收 率、仓储面积利用率、全员劳动生产率、物资盈亏率、物资事故损失率、机 械装卸作业率、物资露天存放率等。 (l）全年物资吞吐量： 全年物资吞吐量全年物资进库量全年物资出库量直达现场物资量 （t 或元） (2）物资周转次数： 物资周转次数= 全 年 物 资 平 均 出 库 量全 年 物 资 出 库 量 全年物资平均出库量= 12量全 年 各 月 物 资 平 均 出 库 各月物资平均出库量= 月 末 库 存 量月 初 库 存 量 (3）物资损耗率： 物资损耗率 X 100 %全 年 物 资 出 库 量全 年 物 资 进 库 量 和全 年 各 月 物 资 损 耗 量 之 26 (4）进库物资平均验收时间： 进出库物资平均验收时间 （天）全 年 验 收 物 资 批 数 之 和全 年 各 批 物 资 验 收 天 数 (5）仓储成本： 仓储成本= （元/t）和全 年 各 月 平 均 库 存 量 之全 年 仓 储 费 用 支 出 总 额 (6) 管理费用率： 管理费用率= X 100 %全 年 物 资 出 库 量 总 和管 理 费 用 支 出 总 额 (7) 包装物回收率： 包装物回收率= X 100 %额全 年 计 划 回 收 包 装 物 金 额全 年 实 际 回 收 包 装 物 金 (8) 仓储面积利用率： 仓储面积利用率 X 100 %仓 库 总 面 积 占 用 面 积全 年 库 存 物 资 储 存 平 均 (9) 全员劳动生产率： 全员劳动生产率 t/（人h）每 人 全 年 制 度 工 时全 年 仓 库 平 均 人 数 全 年 物 资 出 库 量全 年 物 资 进 库 量 二、对技术经济指标分析的目的和方法 27 （一）分析的目的 仓库管理人员通过对各项技术经济指标的实际统计和计算，一般都要定 期进行综合分析工作。通过分析，达到以下目的： （l）可以检查工作计划完成的情况，并找出影响计划完成的各种因素， 以便寻找对策改进工作。 （2）可以检查在物资仓储过程中，投人的物力、财力及人力的效果， 它们的使用情况是杏合理，以增强仓库的经济核算工作。 （3）检查物资仓储各作业环节安排及衔接的合理性，为提高仓库管理 水平提供数据依框： （二）分析的方法 1对比法 （1）同期对比法。把不同年份、相同时间的相同指标统计结果进行比 较分析。如将 2005 仓库的物资吞吐量与 2004 年上半年仓库的物资吞吐量进 行对比。 (2）后期与前期对比法。把同一年中不同时期的相同指标的统计结果进 行比较分析。可将 2005 年二季度仓库的物资吞吐量与 2005 年一季度仓库的 物资吞吐量进行对比。 （3）不同单位间对比法。把不同单位同一时间的同一指标的统计结果 进行比较分析。 2差额法 差额法是取一个时间的指标值为基数，将其他时间的实际统计结果与基 数进行比较，求上它们之间的差值或比率。如将年初确定的指标为基数，用 28 本年各季度末统计的实际完成数与其进行比较，求出各季度完成计划指标的 增减百分数。 3比率法 比率法是求出相关指标之间的相对数进行比较分析。如在分析仓库管理 费用时，可求己各项费用支出，各占全部管理费用的百分数。 三、仓库技术经济指标体系的确定 仓库技术经济指标体系的确定是件比较复杂的工作，由于各个仓库自身 的情况不同，每年的仓储任务随企业的生产建设计划而改变，因此，所确定 的技术经济指标体系的内容可 U 有所不同。每年初，各仓库应根据本单位的 管理水平及预计储存物资的品种、数量，结合上级下达的任务，在分析上一 年技术经济指标实际完成情况的基础上，适当地确定本年度技术经济指标体 系的内容及具体指标数。一般应包括有反映生产成果的指标、物化及活劳动 消耗的指标、物化劳动占用、劳动效率及经济效益的指标。 四、提高仓库经济效益的途径 企业经营的目的，是在满足用户需要的同时获取最大的经济效益。石油 企业物资供应部门的仓库，一般都是独立进行经济核算的单位，有些还是独 立经营的实体。一方面它要保证完成石油天然气工业生产建设所需要物资的 仓储任务，同时，也可对外开展经营活动。但是，保证石油天然气生产建设 所需物资优质、及时供应，是石油企业物资供应部门仓库的首要任务。只有 在这个前提下，才能对外开展其他的经营活动。仓库在考虑提高自身的经济 效益时，应以企业整体经济效益的提高为出发点，从以下几方面工作人手。 (l）提高仓库容积利用率。要根据储存物资的品种，合理规划货位，提 29 高仓容利用系数，使现有的仓库储存面积得以充分利用。 (2）保证进库物资质量优良。做好各类物资进库的计量和质量检验工作， 保证进库街资质量，加快物资验收速度，使进库物资保证质量并及时供应用 户。 (3）减少仓储过程中物资的各种损耗。要严格执行 物资技术保管规 程 ，使物资的破损、自然损耗、盈亏、报废及事故等损失降至最低。 (4）提高仓库各个业务岗位的劳动效率。仓库的生产调度部门合理组织 和调配全仓库劳动力及机械设备，使各业务环节紧密衔接。物资进、出库做 到快装、快卸、快运、快验、快发。提高机械设备的利用率。 (5）节约各项管理费用支出，降低仓库的管理费用率。 (6）做好物资包装物的回收及管理工作，尽量收回资金。 (7）逐步改变现有物资供应方式，使物资储存仓库逐渐发展成为企业的 物资配送中心同时在人力、物力、场地等条件充裕的情况下，仓库应积极 对外开展代储业务，以提高全企业物资供应的整体效益。 五、物资仓储过程中的费用一为了使储存的物资保持它原有的价值，因 此，在其保管过程中必须投人一定的人力、物力，这些人力、物力的货币表 现形式，就是要花费一定的资金，发生各种费用。 （一）物资保管过程中费用的划分 (l）按仓储业务范围及程序分为进货费、保管保养费、出库费、综合管 理费及其他费用。 进货及出库费，即物资在进货及出库作业过程中，所需支出的费用。 包括物资在进出库过程中的装、卸及搬运费，到货验收费，材料、燃料、动 30 力、照明消耗费用，工人的工资及劳动保护费，物资出库包装费、事故赔偿 费，固定资产折旧费，装卸、搬运设备的抬、赶费，设备租赁及修理费，低 值易耗品购置费、分摊的管理费等。 才保管保养费。物资在储存过程中用于保管和维护保养工作所支付的 费用。包括苫、垫物么费，倒垛费用，物资防腐、防锈及其他维护保养工作 所消耗的材料、燃料、动力、照明健趁等费用，保管和维护保养工人的工资 及劳动保护费，物资保险费，消防费用，低值易耗益刃购置和修理费，分摊 的管理费等。 综合管理费。除进货、出库、保管保养三项业务费用外，其他仓储管 理工作所支付的安毛，如会议费、广告费、差旅费、管理人员工资、提取的 职工福利基金及工会经费、办公费月、货物损耗等均计人此项。 其他。包括税金、利息支出等。 （2）根据所发生的费用是否直接用于保持物资的价值，将其划分为以 下三种： 仓储费。物资在仓储过程中，直接用于保持其原有价值所花费的各种 费用。包括装卸搬运费、进货验收费、倒垛费、物资苫垫材料费，用于物资 维护保养所消耗的材料、人力物力、燃料、照明费，物资保管过程中的质量 抽样检查费，物资分拣加工费，物资出库包装费等。 管理费。物资在仓储过程中，间接用于保持其原有价值所花费的各种 费用。主要包括固定资产折旧费及大修理费，设备租赁及修理费，低值易耗 品购置费，会议费，广告费，差旅费，职工工资及劳动保护费，提取的职工 福利基金及工会经费，办公费用，货物损耗费，物资保险费，上缴的管理费、 31 水电费、油料费等。 其他费用。除上述两项费用外，所发生的其他费用支出，如税金、利 息等。 （二）费用率的计算 在实际工作中，一般是用费用率来表示各仓库的费用水平，其计算公式 为： （1）仓储费用率= X 100 %报 告 期 物 资 出 库 总 额 额报 告 期 仓 库 费 用 支 出 总 （2）管理费用率= X 100 %报 告 期 物 资 出 库 总 额 额报 告 期 管 理 费 用 支 出 总 （三）费用的合理使用 从物资仓储过程所需要的投入费用的组成，我们可以看出仓储费用是直 接用于保证物资进出库及储存的必要投入，因此，保管人员必须严格按照 物资技术保管规程 进行各项工作，为完成这些工作所需要的资金投入， 应给予保证，不能为节省资金而随意削减应该进行的工作，可以通过采用先 进技术，合理组织劳动及供应方式，减少装卸、搬运、倒垛次数，提高劳动 效率等途径节约仓储费用。 管理费用是间接用于保持物资价值的费用支出。管理费用投入的多少， 与仓库各项管理工作水平的高低有着直接的联系，管理水平高的仓库，其管 理费用率低。所以，提高仓库各项工作的管理水平，是降低仓库管理费用率， 减少费用支出，提高经济效益的途径和方向。为了使资金投入能够合理使用， 仓库必须合理控制仓储费用与管理费用的投入比例，制定各项费月支出的定 额，对业务班组（或岗位）实行经济核算等，在保证储存物资质量及服务质 32 量优良的前提下，尽量节约管理费用。 物资保管人员要通过自身的工作节省各项费用支出，如合理规划货区及 物资存放位置彩减少装卸、倒垛次数，做好物资的保管和维护保养，减少物 资的各种损耗，加强与其他作业班组配合与衔接，提高劳动效率及设备利用 率，节水、节电、节省油料消耗，加强包装物资的回收和管理工作，减少其 押金损失等。 第三节 物资保管劳动定领 物资劳动定额是为充分利用和节约劳动工时，缩短物资仓储作业周期， 合理组织劳动倾及保证各作业环节互相紧密衔接，对物资保管工作各作业过 程规定的作业时间定额。目前在石油企业物资部门执行的物资劳动定额，是 由石油工业劳动定额专业标准化技术委员会习织制定的，1992 年 12 月 1 日开始在石油天然气企业实施。它是一个推荐性的行业标准。 一、物资劳动定额的作用 (l）是编制仓库物资保管工作劳动定员的前提。仓库根据全年物资吞吐 量及所保管州资的项数、数量，计算应配备的物资保管人员数。 (2）是仓库进行经济核算的依据。仓库根据每个保管人员劳动工时定额 完成的情况计算和分析人工费用。 (3）是仓库进行计划管理的基础。仓库根据劳动定额标准和全年的物资 仓储计划制菠各项经济指标，合理配置劳动组织及机械设备。 (4）是仓库调度和协调各业务工作进度的手段。仓库调度部门按照定额 工时，协调安排进货、装卸、倒运等工作及机械设备的作业时间。 (5）推动劳动生产率的提高。由于物资保管劳动定额是根据以往的工作 33 经验、工时统计及实际测定等相结合制定的，它是在现有生产技术条件下的 平均水平的先进定额。因此，达不到定额规定的，则要求改进工作方法，采 用先进手段，提高劳动生产效率，以达到定额规定。 (6）是定量考核每个物资保管人员完成工作数量的尺度。这为评定保管 人员的工资、奖金提供了数据依据。 二、物资劳动定额标准的使用范围 本标准适用于石油天然气企业各级物资供应仓库及针线筐箩库的物资保 管工作。 对储存特种物资（火工产品、剧毒品、放射性元素、轻质油品）仓库的 保管工作，不采用它进行考核。 三、物资劳动定额标准的主要内容 在仓库物资保管劳动定额标准中，规定了仓库收料、发料、管理及附加 作业四部分劳动的工时定额。 (l）收料作业。包括火车、汽车运输的物资到库后的现场接料，核对资 料，点数及量验收，安排货位，拆复包装，分选整理，按规定倒料摆放，填 写各种记录，建立料卡、料账，处理验收中发现的问题以及与收料作业有关 的附加劳动等。 (2）发料作业。包括审查发料单据，发货单据编号，换算发货数量，进 行实物发料，核对发出数量，开出库凭证，进行账物处理以及与发料作业有 关的附加劳动等。 (3）管理作业。包括班前、班后会，巡回检查，打扫卫生，整库倒垛， 库存物资盘点，盘点问题的处理，料账结算，物资的维护保养，单据传递， 34 与业务科室核对账目，装订单据，统计及填写各种报表等。 （4）附加作业。包括收、发料及管理作业各项工作的准备，劳动定额 工时的计算，填写，计量单位的换算等。 四、物资劳动定额工时的计算方法 物资保管人员执行劳动定额标准，主要是计算在一定时间内所完成的工 时定额，或计算完成某项仓储作业所需要的定额时间。通过计算，定量地反 映在一定时间内，完成物资保管工作量的多少。 (l）单项工时定额的计算： 单项工时定额=定额时间定额单位 （2）定额工时的计算： 定额工时收料工时定额发料工时定额管理工时定额 第四节 仓库安全常识 一、仓库的安全管理 仓库安全管理是仓储管理的一项重要内容，它不仅关系到仓储物资的安 全，机械设备的安全也影响着人的健康和安全，同时还关系到生产能否顺 利进行。因此，必须加强仓库的保卫和警卫等安全工作。 （一）仓库的保卫工作 仓库的保卫工作，是仓储管理工作的一个组成部分。仓库的保卫组织形 式应根据仓库的规摸大小及任务繁重来决定设立保卫组织、专职或兼职保卫 干部。 保卫工作的主要任务是：做好防火、防盗、防灾害、防破坏工作，保卫 要害部位，预防灾害性事故的发生，维护内部治安秩序，确保仓库安全。 35 （二）仓库的警卫工作 对危险品重点仓库和非危险品的国家重要物资仓库，应配备武装警卫执 勤，保证仓库安会 警卫工作的主要职责是：熟悉仓库及附近的地形，做好管辖区内巡逻检 查工作；对外来人员立检查证件，严格值勤制度；严禁携带火种、易燃、易 爆的危险品人库；发现火