仓库管理-国际货物仓储业务管理实务教材(ppt 108页)

国际货物仓储业务管理实务 教学目的与要求 通过本章学习，使学生掌握国际货物 仓储业务的基本知识、业务流程、仓储 管理岗位操作流程。 2.1 国际货物仓储业务简述 认识仓储设施： 重力式货架及其重力式货架仓库 一、仓储 （一）仓储的含义 仓储是指利用仓库存放、储存物品， 并根据需要交付使用之行为。 仓，即仓库，是为存放物品而设置 的建筑物或场地。储，则是指对物品进 行收存、管理、交付使用等行为。 按储备在社会再生产中的作用可以分为 1生产储备。 （ 1）原材料、燃料及零部件储备。 经常储备。 保险储备。 季节储备。 （ 2）半成品储备。 （ 3）成品储备。 2消费储备。 3流通储备。 （二）仓储在国际物流中的地位 1 调整生产和消费在时间上的间隔 2保证进入市场的商品质量 储存质量检查 出口质量检查 3、加速商品周转和流通 仓储业务的内涵丰富了。 4、调节商品价格 5、仓储可以直接起到调节运输工具载运能 力不平衡的作用。 6、减少货损货差 二、外贸仓库的分类 1、口岸仓库 沿海口岸的周转仓库 周转仓库：周转仓库的主要功能是物资周 转，主要用于暂时存放待加工、待销售、待运 输的物资。包括生产仓库、流通仓库、中转仓 库、集配仓库、加工仓库等。它的储存时间短 ，主要追求周转效益，为生产、流通或运输服 务。 2、中转仓库 转运仓库 公路、铁路车站、码头 3、加工仓库 4、储存仓库 其他分类 1自用仓库：是指是指生产、商业、外贸 等企业为本企业业务需要建立的仓库。 有关仓库的建设、库存物资管理以及出 入库等，都由公司自身管理。 2 专业经营仓库：是指按照相关管理条 例取得营业许可，专门为经营储运业务 而修建的仓库。是一种社会化的仓库。 它面向社会，以经营为手段，以盈利为 目的，与自用仓库相比，使用效率较高 。 3公用仓库：是指国家或一个主管部门或 公共团体为了公共利益而建设的仓库。 如我国铁路车站、公共汽车站场的货栈 仓库、港口码头仓库、交通枢纽站的货 物仓库大部分属于这一类。 4保税仓库：储存经海关批准，在海关监 管下的尚未办理海关进口手续，或只是 过镜的进出口货物的仓库。货物可以免 税进出这些仓库而无需办理清关手续， 可以在保税仓库内对货物进行加工、存 储、包装和整理等业务。 三、保税仓库 保税制度 是各国政府为了促进对外加工贸易和 转口贸易而采取的一项关税制度，是对 特定的进口商品，在进境后，尚未确定 内销或复出的最终去向前，暂缓缴纳进 口税，并由海关监管的一种制度。 驾驶员试题网 /jkbd/ 驾考 宝典 n 自由贸易港或者自由贸易区 指在关境以外，对进出口商品全部 或者大部分免征关税，并且准许在港内 或区内开展商品自由存储、展览、拆散 、改装加工制造等业务，以便于促进本 地区的经济和对外贸易发展，增加财政 收入和外汇收入。 1、保税仓库的含义 经海关核准的，专门储存保税货物 的专用仓库。 特点：海关监管；货物特定；暂时免纳关 税，免领进口许可证，规定储期。 2、保税仓库允许存放货物的范围 保税货物的定义 我国 海关法 定义： “ 保税货物，是 指经海关批准未办理纳税手续进境，在 境内储存、加工、装配后复运出境的货 物。 ” 保税货物的特征 （ 1）特定目的货物 （ 2）暂时免纳关税 （ 3）复运出境货物 保税仓库允许存放的货物范围 （ 1）缓办纳税手续的进口货物。 （ 2）需做进口技术处置的货物。 （ 3）来料加工后复出的货物。 （ 4）不内销而过境转口的货物。 见教材 P26 3、保税仓库的类型 国际： 公用型；自用型； 我国： （ 1）加工贸易备料保税仓库 含义， 性质：自用型；主要类型 （ 2）寄售、维修、免税商品保税仓库 为国外产品在我国内寄售及维修进口机器 设备所需零部件和进口外汇免税商品服 务的，属于自用型。 （ 3）公共保税仓库 可供各类进口单位共同存放货物，如 转口贸易货物，外商转存货物等。 设立保税仓库必须具备的条件 （ 1）有专门储存、对方进出口货物的安全措施 。 （ 2）建立健全仓库管理制度和详细的仓库账册 。 （ 3）配备经海关培训认可的专职管理人员。 （ 4）保税仓库的经理人须具有法人资格，向海 关缴纳税款。 2.2 国际货物仓储业务运作管 理程序 程序 1：仓储管理总体规划 规划什么？为什么要规划 ? 5W1H。 步骤 1 仓储设备管理 1）仓储设备的类型： （ 1）存货取货设备 货架：重型、中型、轻型； 叉车： 平衡重式叉车 防爆叉车 前移式叉车 全电动前移式电动叉车 堆垛机： 起重机： （ 2）分拣、配货设备 托盘： 托盘作业法是用托盘系列集装工具将货物 形成成组货物单元，以便于采用叉车等 设备实现装卸作业机械化的装卸作业方 法。 LK-1111A川字型托盘 LK-1111田字型托盘 LK-1210轻型托盘 输送机： 带式输送机 辊式输送机 （ 3）验货、养护设备 消防设备； 物资养护设备； 计量设备； （ 4）流通加工设备 （ 5）控制、管理设备 2）仓储设备使用管理 （ 1）设备管理方式： 在统一管理的基础上，实行分级管理，专 人操作，专门管理部门负责。 择适管理 （ 2）设备的技术管理 建立管理、使用、维修、保养制度； 制度建设； 人员培训 档案管理 总结 步骤 2：制定仓储计划 1、仓储计划的作用 合理安排仓库，提高仓库利用率； 合理调配人员和设备，提高资源利用率； 降低仓储成本 2、步骤： （ 1）确定需求：市场供需信息；储存合同 ； （ 2）考查库存能力 容量；机械化程度；经营方式；管理方法 ；员工素质；外部条件；安全措施。 程序 2 建立仓储管理信息系统 (WMS) 仓储管理流程：入库管理 -库存管理 出 库管理 信息管理是现代仓储管理核心部分 WMS的组成：条形码技术、无线通信技术 、计算机系统、其他附属设备 WMS的成功基础： 条形码技术 +无线通信技术 仓储管理的附属设备：自动识别技术、计 算机平台、打印机、扫描仪 仓库管理系统的计划功能：订货管理、运 送计划、员工管理、仓库面积管理等。 仓库管理的执行功能包括： 进货接收、分拣配送、发货运送等。 仓储管理信息系统的建立步骤 步骤 1：收集信息，考证建立 WMS可行性 考证什么？ 步骤 2：建立系统详细说明书 举例： 一般来说：仓储管理系统具备以下基本功能： 运输、收货、包装、物资登陆、储存、拣 选、集结物资、资源管理 步骤 3：寻找合适的软件商，建立系统 步骤 4：进行信息采集 仓库作业步骤是什么？ 信息采集的应用范围？约束条件与技术要 求？ 何处使用自动化信息采集？ 程序 3 仓储工作组织安排 营销部、业务部、财务部、仓管部、 搬运部、机务部、运输部、流通加工部 、信息中心、安全部 各自的职责分工： 程序 4 申请与设立保税仓库 1、提出申请 条件： （ 1）保税仓库的经理人须具有法人资格，具备向海关缴 纳税款的能力。 （ 2）有专门储存、堆放进出口货物的安全措施。 （ 3）建立健全规范的仓库管理制度和详细的仓库账册。 （ 4）配备经海关培训认可的专职管理人员。 2、提供申请文件 1）营业执照（经营单位、仓库经营人） 2）保税仓库申请书 3）外经贸主管部门批准开展有关业务的批 件（寄售、维修、来料加工等） 4）其他有关资料（租赁仓库协议、仓库管 理制度） 3、审批及设立 1）海关派人核查（设施、面积、组织管理等） 2）公共保税仓库：海关总署审批 3）自用型保税仓库：直属海关审批，海关总署 备案 批准设立的保税仓库，由海关颁发 保税 仓库登记证书 程序 5 保税仓库货物进口 1、本地进货 进货申报 所有人或代理人 进口货物报关单 保税货物戳记，存入 xx保税仓库 海关验放 保税仓库 货物 两份进口货物报关单 海关 一份进口货物报关单 货物单据 经营人 核对签收 2、异地进货 进口地海关 库地海关 （ 1）货主申请进口 货物转运保税仓库 （ 2）进口货物 转关运输联系单 （ 3）持联 系单办理转 运手续 ） 4）核批，监管货运 保税库 本地进货手续 程序 6 入库管理 入库流程：入库准备、确定货位、检验货 物、入库交接登记 步骤 1 入库准备 熟悉入库货物； 掌握仓库库场情况； 仓库妥善安排货位； 做好货位准备； 准备苫垫材料、作业用具； 验收准备； 装卸搬运工艺设定； 文件单证准备 步骤 2 确定货位 解决的问题：货物放在哪里？ 仓库货位的使用方式： 1）固定货物的货位 2）不固定货物的货位（随机） 3）分类固定货物的货位 步骤 3 检验货物 数量检验、质量检验 验货方法与标准：视觉、听觉、触觉、嗅 觉、味觉、测试仪器、运行检验等 外观检验注意事项： 1）包装检验 2）外观检验 3）重量、尺度检验 4）标签、标志检验 5）打开外包装检验（ 2人以上） 步骤 4 入库交接与登记 1、办理交接手续： 1）接收货物 2）接受文件 3）签署单证（入库、查验、理货、残损、 事故报告） 2、登账 3、立卡 4、建档 存货档案、客户档案； 一货一档 存货档案的内容（见教材） 程序 7 储存管理 存放、保管、检查与盘点 1、存放： 如何存放：可变的货位安排系统；固定的 货位安排系统； 要考虑不同商品的物流化学特性，合理存 放 2、保管 （ 1）货物报管方式： 地面平放； 托盘平放； 直接堆放； 托盘堆放； 货架存放 （ 2）仓库保管的基本要求 1）面向通道 2）根据出库频率定位 3）尽量高处堆码 4）同类归一 5）上轻下重 6）注意安全 3、货物检查 1）检查内容： 数量、质量、保管条件、检查安全 2）检查的方式 日常检查 定期检查 临时性检查 4、货物的盘点 盘点的内涵是什么？ 为什么要盘点？ 盘点步骤图 步骤 1 盘点前的准备 基本要求：快速准确 1）确定盘点的具体方式和作业程序； 2）配合财务会计做好准备 3）设计印制盘点用表单 4）准备盘点用基本工具 步骤 2 确定盘点时间 什么时间开始盘点？ 多长时间盘点一次？ 不同货物的盘点要求： A类货物 -每天或每周盘 点 B类 每 2-3周； C-每月盘点一次 一般日期选择： 1）财务决算前夕 2）淡季进行 步骤 3 确定盘点方法 账面盘点法 现货盘点法：期末盘点；循环盘点 步骤 4 培训盘点人员 盘点人员 复盘与监盘人员 步骤 5 清理盘点现场 1）货物归位（已验收、未验收） 2）提前通知场所关闭 3）单证、帐册的准备 4）预先鉴别变质、损坏商品 步骤 6 盘点 人工抄表，电子盘点 步骤 7 清查差异原因 一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面： 计账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况 ； 驾驶员试题网 / 驾校 账务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据 不准确； 盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错 误； 盘点前数据资料未结清，使账面数不准确； 出入库作业时产生误差； 由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等。 步骤 8 盘点结果处理 盘盈、盘亏；差异处理 程序 8 出库 保税仓库出库： 储存后原装复出口、加工贸易提取后加工 成品出口、向国内销售或使用三种情况 1、原物复出口 海关 出口报关单 进口口报关单 验放 本地出境 异地出境 验放并监管 转运 出口报关单 核销库存货物 2、加工贸易提取使用 经营加工单位 持登记手册 海关 提货申请 ；补填进 口货物报 关单 保税仓库 领料核准 单 核实盖章 保税库1份 1份 3、转入国内销售 货物所有人 进口货物报关 单 海关 进口许可证及其 他证件 进口管理 缴税：进口关税、消费税、进口环节增值税 进口货物报 关单 1份提 货， 1份留 库核销 出库的一般步骤 审核仓单 核对登账 配货备货 复核查对 出库交接 填单销账 步骤 1 审核仓单 仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后 ，必须对仓单进行核对 步骤 2 核对登账 步骤 3 配货备货 发货原则：先进先出；易坏先出；不利保管先出 备货工作内容： 1）包装整理、标志重刷 2）零星货物组合 3）装托盘或成组 4）转到备货区备运 不备货不出库物品： 没有全部到齐的一票入库商品。 入库验收时发现的问题尚未处理的。 商品质量有异状的。 步骤 4 复核查对 复合形式：保管员自行复核；保管员互核；专职人员复 核；负责人复查等。 复核内容： （ 1）认真审查正式出库凭证填写的项目是否齐全，出库 凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求，复核商品名 称、规格、等级、产地、重量、数量、标志、合同号 等是否正确。 （ 2）根据正式出库凭证所列项目，与备好的货物相对照 ，逐项复核、检查，看其是否与出库凭证所列完全相 符，如经反复核对确实不符时，应立即调换，并将原 错备商品标志除掉，退回原库房。 （ 3）检查包装是否破损、污染，标志、箱（包 ）号是否清楚，标签是否完好，配套是否齐全 ，技术证件是否齐备。 （ 4）需要计重、计尺的货物，要与提货人一起 过磅，或根据货物的具体情况抽磅，或理论换 算重量，一起检尺。要填写磅码单或尺码单， 并会同提货人签字。 n （ 5）复核结余商品数量或重量是否与保管账 目、货物保管卡片结余数相符，发现不符应立 即查明原因