企业核心业务系统介绍

企业核心业务系统介绍 1. PM（Project Management）中基本功能说明： 1.1 询价与报价管理 1.1.1项目背景调查 项目合同类型（系统中内建，系统输入进行沟选）： 全过程（EPC ）承包合同（总承包项目或叫做交钥匙合同项目） 设计采购（ EP）承包合同 (只负责项目的设计与采购工作 ) 设计（E）承包合同（只负责项目的设计任务） 采购（P）服务合同（项目只涉及设备、材料的采购工作） 施工管理（ C）服务合同（负责项目的施工管理或监理任务） 项目风险的评估（系统中内建，系统输入进行沟选）： 政治风险 资金风险 汇率风险 设计风险 技术风险 地域风险 设备采购风险 施工风险 项目客户资信度（系统中内建，系统输入进行沟选）： 资金规模大小 资金支付诚信度 行业知名度 客户相关资质 1.1.2项目可行性研究 据项目合同类型进行评估，系统输入和管理内容如下： 技术与设计能力可行性分析与研究 合同类型执行性研究 采购资源提供能力（国内是否有相关合格产品及材料提供） 人力资源配置是否满足可行性分析与研究 项目期限能否达到可行性分析与研究 项目预期利润可行性分析与研究 1.1.3项目系统方案设计 项目工艺设计：工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计方案内容，同进系统可导 入 相关设计文档与图纸。 项目采购设计工艺设计师要在系统中写出设计要求，设计方案内容 商务运营计划：业务部要在系统中写出商务运营计划，及各运营计划执行时间管理约 束， 以便在系统进行运营计划实施管理。 项目实施人员配置方案：项目部或项目负责人要制定出一个项目实施人员配置方案， 以 便公司对其进行人力资源准备与配置。 1.1.4项目合同谈判与签订 合同过程管理内容： 合同负责人的确定：公司参各个合同中要在系统中明确合同负责人，系统会将相关提 醒 信息发送此负责人邮箱或管理模块中。 合同内容的起草（公司提供相关各类合同模板，变成系统可调用与修改）。此项中涉 及 内容有：公司的业务提供相关合同规定内容、相关商务要点等。 合同的审核：要由审核管理菜单，审核人对其内容进行最终修改与审核。 合同谈判：谈判人员、人员、时间、地点的确定，内容要在系统中实现其管理功能。 合同的签订：修订系统中原合同内容，是其和谈判中修订内容一致。系统中设置总经 理 权限，并将合同内容以正式文本以邮件方式发送给客户，邮件附件的文档一般以PDF文 件格式发送，并对书面文档进行盖章生效处理，并在系统中做标识管理。 1.1.5合同管理： 合同管理内容： 合同编号、合同名称、客户编码、客户区域、合同签订日期、合同生效日期、合 同完成日期、合同金额、客户合同负责人、客户联系人电话、客户负责人电子邮件、 公司合同负责人、公司合同负责人电话、公司合同负责人电子邮件 功能要点：可据以下内容进行分类统计和筛选工作，据不同条件进行相关查询和排 序。 1.1.6订单输入管理（对公司已经签订合同的正式订单进行录入、审核、进程管理）： 录入内容： 项目名称、合同金额、客户编号、客户区域、客户名称、设备规格、合同编号、合同签订 日期人、合同生效日期、合同交货日期、合同执行人、关键检查点日期、 订单管理流程图： 技术部 E n g i n e e r i n g D e p t . 客户部 C u s t o m e r D e p t . 项目部 P r o j e c t D e p t . 财务部 F i n a n c e D e p t . 订单审核 O r d e r E x a m i n a t i o n 订单项目实施 O r d e r E x e c u t i o n N O Y E S 订单完成 O r d e r D o n e 系统存储 S y s t e m s a v e 公司销售 分类数据库 C l a s s i f i e d S a l e s D a t a b a s e 正式订单录入 O r d e r i m p o r t 进度控制 P r o g r e s s C o n t r o l 质量控制 Q u a l i t y C o n t r o l 发运控制 D e l i v e r y C o n t r o l 供应商控制 S u p p l i e r s C o n t r o l 1.2 项目进度控制 1.2.1项目进度控制 开发要点 制定规范合理的项目计划,达到对项目总体控制。 项目计划与进度数据图形化管理，直地反映项目实际进展情况。 记录项目计划调整过程，随时追溯历史计划数据。 用项目进度甘特图方便、形象、快捷来标识项目（采购和工程项目）的进度情况。 模块数据录入要点： 项目开始时间、项目结束时间、项目里程碑时间、项目关键节点时间、项目各节点或里 程碑时间前置点霎时间及自动提醒。 1.2.2项目进度甘特图：对一个项目做出各类分项的项目实施时间进度进行系统输入与管理。 1.3 设计管理： 1.3.1项目基本信息录入： 设计项目名称、项目设计总负责人、工艺设计负责人、电气设计负责人、机械设计负责 人、设计内容（分电气、工艺、机械、土建四大块），设备重要参数、设备规格格型号 要求。 1.3.2项目文档及图纸导入（电子图