公共机构能耗统计软件操作说明

公共机构能耗统计软件操作说明 （本说明以罗湖区慢性病防治院和罗湖区卫生局为例，罗湖区慢性 病防治院为用能单位，罗湖区卫生局为主管单位） 一、 操作前说明： 层级关系：罗湖区 罗湖区卫生局 罗湖区慢性病防治院 特点：基层单位填写用能版资料 区直属主管单位填写主管版资料 区机关事务管理部门填写全区的机关版资料 能耗数据报送市机关事务管理局 （1）用能版：罗湖区慢性病防治院填写 组织结构代码：455798717（区慢性病院） 管理机构编号：4403032100（区卫生局） 注意：各主管单位的编号由我局统一编写，查询 罗 湖区公共机构能 耗 统计统 一 编 号表 罗湖区卫生局的编号为 4403032100。罗湖区卫生 局自身作为能耗机构也要填写用能版资料，组织结构代码是 007546524（作为能耗者的区卫生局），其管理机构编号仍然是 4403032100（作为管理者的区卫生局）。 （2）主管版：罗湖区卫生局填写 单位编码：4403032100（卫生局） 管理机构编号：440303（罗湖区），其目录下依次要 加上 4403032100（区卫生局） 455798717（区慢性病院） 注意：即使是区卫生局自身，也要在区卫生局管理机构信息 4403030100 目录下面，加上 007546524（即作为能耗消费者的区卫生 局组织机构代码）。 二、 软件安装： 1、 安装环境 （1）时间设置：双击桌面最右下角时间，检查是否是当前时间。 注意软件无法录入超越当前计算机时间的数据。 （2）检查 Windows 版本：右键点击“我的电脑”“ 系统属性”。如 果是 Windows Vista 版本的，无法使用本软件，请改为 Windows XP 或者 2000 版本。 （3）检查区域语言设置：“我的电脑”“控制面板”“区域和语言选 项”“ 区域选项 ”：查看语言格式。如果不是“中文（中国）”，请改正过来。 （4）检查杀毒软件：桌面左下角“开始”“所有程序” ：检查是否使 用卡巴斯基杀毒软件。如果是，请删除后改用其它杀毒软件。 （5）其它：请尽量减少特殊软件的下载和使用，以免影响数据库 的稳定。 2软件安装 下载安装软件解压后，点击 ，就会出现以下图标 依次点击数据库驱动安装、用能单位版安装、主管部门管理版，就 会出现两个图标（用能版 、主管版 ） 。 三、 软件操作实例 用能版操作说明 （1）输入基层单位与其主管部门信息、数据 （2）发送基层单位信息、数据 1、填写资料信息：管理机构信息和单位基本信息 双击 进入用能版统计软件，用户 ID：001，密码： 123。 （1）填写管理机构信息 依次点击资料信息 管理机构信息，再点击菜单栏上的 修改或新增就会出现下图，请在下图修改你上级管理机构信息 （以罗湖区慢性病防治院为例）：罗湖区慢性病防治院的上级是 罗湖区卫生局。 （还有一种情况就是罗湖区卫生局本身作为一个 用能单位填写时其上级管理机构就是他本身） 填写好上面信息后，点击 保存。 （2）填写单位基本信息 依次点击资料信息 单位基本信息，再点击菜单栏上的新 增就会出现下图。填写组织机构代码、选择所属行列、单位名称、 单位性质、详细地址、邮政编码、建筑面积、用能人数、编制人 数、公车数量、汽油车、柴油车、公车编制数量、分管领导、分 管领导电话、手机。 如果填写单位是卫生局，那么所属行列就是国家机关，单 位性质也是国家机关，其它信息按实际情况填写。 （其他局根据 自己单位性质填写） 2、填写用能单位数据 依次点击用能单位数据 基本数据统计项目，再点击菜单 栏上的新增就会出现下图，修改月份并把各自单位的相应月份能 耗数据填入下面图表，填好后保存确定后还会跳出同样的窗口， 填表人就可以修改一下月份再继续填写下一月的能耗数据。 3导出单位基本信息和用能单位数据 在录入完管理机构信息、单位基本信息和用能单位数据后，接 着是导出数据（单位基本信息和用能单位数据） ，上交给你所属的上 一级管理部门。 （1）单位基本信息的导出步骤：资料信息 单位基本信息， 再点击菜单栏上的发送就会出现下图，再点击 (不要选择发 送数据) ,选择好存放的地方保存。文件名最好不要改动，可在原文 件名后加上单位名称以便区分。 （2） 用能单位数据的导出步骤：用能单位数据 基本统计项 数据，点击工具栏上的用能单位数据再选择发送能耗数据 就 会出现下图，导出每个月的数据并保存。导出时，点击 ，不 要点击 。 使用用能版的单位最后要把导出来的单位基本信息和基本统计项 目数据文件放到同一文件夹里交到你所属上级管理部门罗湖区卫生局。 主管版操作说明 （1）管理机构排序 （2）接收用能单位单位基本信息和用能数据 （3）汇总主管基层单位信息、数据，可以打印汇总结果 （4）不可以上报汇总结果 一、管理机构排序 罗湖区卫生局地位很特殊，既是用能单位又是主管单位，所以 既要填写用能版数据，又要填写主管版数据。用能版数据可以参照 罗湖区慢性病防治院用能版方法填写和导出。 （其它没有下属单位的 单位可以参照罗湖区卫生局模式填写，如发改局，没有下属单位， 既要填写用能版，又要填写主管版，数据从用能版导出，再导入到 主管版，最后从主管版导出，交机关事务管理局） 双击 进入主管版统计软件，用户 ID：001，密码： 123。 1、资料信息 管理机构信息，点击菜单栏上的新增或修改就 会出现下图，填写罗湖区卫生局的管理机构罗湖区。 （注意在填 写最高一级时要在本管理机构前打勾，其它的不用） 再新增一个管理机构罗湖区卫生局 ：填写如下图 之后依次新增用能单位的罗湖区卫生局、罗湖区慢病防治院等： 填写如下图（罗湖区卫生局作为用能单位时，管理机构编号应填 写罗湖区卫生局的组织机构代码） 同样罗湖区慢性病防治院、罗湖中医院等都是用能单位，依 次添加。 所有罗湖区卫生局下属单位都添加后，用鼠标左键点住不放把下 属单位依次拖到主管机构罗湖区卫生局中形成上下级的关系如下 图所示。 再把作为主管单位的罗湖区卫生局拖放到罗湖区形成上下级的关 系如下图所示。 二、接收基层单位信息、用能数据 罗湖区卫生局作为主管单位，所以在资料信息中的单位基本 信息中相应增加一个作为主管单位的罗湖区卫生局单位基本信息 如下图，表上的建筑面积、用能人数等可先随便填写一些数据保 存，到最后按照汇总数据重新更正过来。 然后是单位基本信息中导入：点击菜单栏上的 就会 出现下图，点击 ，导入卫生局使用用能版时导出的单位 基本信息和罗湖区卫生局下属单位的单位基本信息。点击 。 基本统计项目数据的接收：用能单位数据 基本统计项目数据， 点击工具栏上的用能单位数据再选择接收能耗数据 就会出现下图 点击 ，导入用能单位数据，基本统计项数据。导入后 形成下图 三、主管单位汇总数据，以打印汇总结果、导出主管版数据 1、管理机构数据 用能单位汇总数据，点击菜单栏上的 就会出现如图。在汇总成功后可以点击菜单栏上的 ， 这样可以更好的查看汇总表。 汇总好后，要回到第二步，把作为主管单位的卫生局的单位基本信 息补充完整。 2、导出单位基本信息、用能数据 完成以上的步骤后，用主管版将单位基本信息中的所的数据都 要导出（导出来的文件要上交给机关事务局） 单位基本信息的导出：资料信息 单位基本信息，再点击菜单 栏上的 就会出现下图，再点击 ,选择好存放的地方保 存。文件名最好不要改动，可在原文件名后加