关于实施“办公职场5s”规范化管理的倡议

关于实施“办公职场 5S”规范化管理的倡议 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，优化办公环境，提高员工自 身素质、不断自我改进，为员工营造干净、舒适、温馨的工作环境，孕育全员 良好的工作作风，人力中心行政部倡议在公司办公职场率先实施“5S”规范化 管理即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 一、本倡议的实施意义： 通过“5S 管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小 事”、每一个细节。）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明 了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。 二、本倡议的具体实施措施 1、各部门培训学习“5S”规范化管理的定义、内容及相互关系。 要求：1.1、各部门在培训后每位工作人员需要对学习的内容提交“心得报告” 1 份。 1.2、各部门负责人需要根据本部门需求制订“本职场 5S 管理的实施要 求及目标” 1.3、人力中心根据各部门的报告并结合公司的具体要求制订“佳飞国际 办公职场 5S 管理的实施要求及目标” 2、人力中心行政部实施“办公职场 3S”督查时，实施“红黄牌纠察制度”。 解释“红黄牌纠察制度”： 2.1 行政部督查时在不规范区放置红黄牌并拍照留据。 黄牌提醒警告，相关单位立即整改并保持。 红牌经济处罚并通报，相关单位立即整改并保持。 2.2 各单位整改后在规定时间内将红黄牌交付行政部，行政部复查。 3、倡议公司确定每年某月份为“5S”规范化管理学习活动月。 4、素养进一步升华通过“5S”规范化管理和督查，促进“拒绝理由、不找 借口”的工作作风的养成。 三、参考附件 附件 1、“5S”的定义、内容及相互关系 附件 2、“5S”实施要求及目标之范本 四、建议与倡导 以上倡仪，望全体员工在日常工作中，提供更好的“合理化建议”进一步丰 富和推进“5S”管理，以后逐步将在生产单位实施。在此，更希望我们每一个 人，自己立即行动起来，改变不良习惯和工作陋习，时时自省，从我做起，从 现在做起，通过自己良好的修养，塑造出整洁、温馨、严谨、和谐的办公职场， 实现你的追求，实现公司与你的共同理想。 五、申请批示 以上倡议可否，请领导批示。 人力中心行政部 附件 1、 “5S”的定义、内容及相互关系 “5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁 （SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此 简称为“5S”。 1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用 的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。我们的办公场所， 有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再 宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间 而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。所以现在开始整理吧。 2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明 确标识。是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。我们应将 各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在 最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。让我们自己按所需物品的摆 放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。 3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作 期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都 有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自 整理打扫的。比如说，利用十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、 办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了，心情不错，工作也积极。 4、清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。是为了让前 “3S”的成果保持下去，树立加强“5S”的信心。我们可以充分利用上下班前的时间来完 成这项工作。只有这样，我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。下班 时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻 松面对第二天的工作任务。 5、素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬 业进取精神。我公司“诚信、进取、求实、创新”的企业精神，是公司的根本，没有人员 素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过“5S”管理，培养员工良好的职业习惯， 全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的 实力，也是积极稳定“5S”管理所希望带来的正面效果。 整理是整顿的前提，整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提， 素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、 清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。总之，“5S”源于素养，终于素养。 附件 2、“5S”管理实施要求及目标之范本 1、行为： 1.1 提前 35 分钟进入工作岗位，做好工作准备。 目标：能及时进入工作状态。 1.2 上下班按时签到，事假有请假条，工作外出有派遣单。 目标：不迟到、不早退、不无故缺岗。 1.3 参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录。因公务或工 作不能出席的需向部门负责人或主持人请假。 目标：遵守会场纪律。 1.4 上班正确佩戴上岗证，不在上岗证里夹装饭菜票等杂物，保持整洁、规范。 目标：工作态度端正，上岗规范。 1.5 上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。 目标：保持职场个人仪表。 1.6 不在公共场所吸烟（如会议室、电教室），不抽流动烟（如楼梯、过道、电梯或进 入他人办公室），来客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。 目标：减少公共环境污染，尊重他人健康。 1.7 上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站，了解 政治、经济方面的新闻应适时适度。 目标：集中工作精力，提高工作效果。 1.8 不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不踩踏或采摘花木。 目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。 1.9 尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。 目标：防上班时个人语言、行为失态，影响办公环境和公司形象。 1.10 上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人工作台和办公电脑，不聚众 闲聊。进入办公区应将手机铃声调小或调入振动状态。 目标：纯净工作环境和秩序。 2、物品： 2.1 办公台、椅、柜（橱）、茶几、衣架、报架、花盆架等物品放置要规划有序，布局 美观。 目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。对外：成为一个让客户信任的公司。 2.2 办公台面可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、票 据、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的物品(手提包、 饭盒等）。 目标：使自己工作面环境整洁、有序，提高办事效率。 2.3 办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品，一、二层放置办公物品，最 低一层可放置个人需用物品。柜（厨）放置的物品不零乱。 目标：一眼所见并能立即取出所需要的东西。 2.4 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资 料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使用的文件资料分为待处理、 正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。 目标：能在 30 秒内做到需要的文件资料能快速找到。 2.5 文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶、瓶，清洁工具放入固定位置。 目标：保障公共工作区域内整洁、有序。 2.6 工作中途离开办公室超过半小时的，应关闭电脑；超过 10 分钟的，应关闭电灯、 空调等。下班应隔断电源。 目标：减少浪费，消灭安全隐患。 2.7 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存的要入柜或报架上，无需 送存办公室。技术性资料应整理登记入柜。 目标：克服工作杂乱无章现象。 2.8 座椅靠背不搭挂毛巾等物品，离开工作位应将椅推入工作台下，且紧挨工作台平行 放置。 目标：养成良好的工作紧凑感和个人涵养。 3、卫生 3.1 办公公共区域卫生有专门的保洁人员，各科室卫生及走廊玻璃各自负责打扫。对公 共区域卫生负有维护的责任，不随地吐痰、不乱扔烟头、不乱扔垃圾等杂物。 目标：先进的办公条件，洁净的办公职场，温馨的办公环境。 3.2 办公室内地面每天清擦一次，需要时，应随时。沙发、茶几下面应“搬家式”清扫 一次。 目标：地面干净清洁、明亮，无灰尘、水渍、污迹、纸屑等杂物。 3.3 门窗及玻璃应经常清擦，每周不少于二次。 目标：窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘； 窗推拉轨道无杂物。窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 3.4 屋面、墙壁及墙角往往是卫生的盲区，要重点清扫，夏日晚上加班要关好门窗。 目标：无灰尘、无蚊虫、无蜘蛛网、无脚印等人为因素污染。 3.5 墙面不得随意悬挂、张贴物品，不得乱画、乱钉。确需工作或宣传之用，应审批后， 由公司统一规划设计、施工。 目标：保持整体环境。 3.6 办公台面、挡板两面、电脑、空调、柜（厨）、文件架（夹）、复印机、点钞机、 电话机、传真机等办公工具要经常清擦、做好保养。 目标：无灰尘、无污迹、无锈迹，保障工作正常开展。 3.7 电水壶、热水瓶、清洁工具，要随时清擦，保持干净。 目标：无水垢、无锈迹、无污水迹，延长使用寿命。 3.8 垃圾篓要及时倾倒，不能装的太满，要随时带入楼下垃圾箱，更不能随手放入过道 垃圾桶或扔放洗脸间。 目标：要共同维护公共区域卫生，并珍惜他人劳动。 4、素养： 4.1 努力提高自身修养，自觉养成严格遵守公司规章制度的习惯和作风。 4.2 工作安排科学有序，工作时精神饱满，时间观念强。 4.3 言