凤凰中心卫生院《出生医学证明》签发机构自查评分表

附件 1： 巫溪县出生医学证明签发机构自查评分表 自查内容 评分部分 项目 内容 评估方法 说明 分值 实际得分 备注 完整、准确地填写签发单位登记表，报上级备案， 并存档。 核查签发单位登记表 填写不完整、不准确，扣1分； 未存档，扣1分； 未报上级备案，扣1分 3分 3 出生医学证明的宣传告知工作 查看签发处有无宣传品， 询问当地群众 宣传工作不足，该项扣完 1分 0 各级管理机构和签发机构及其工作人员对因管理、签 发出生医学证明而掌握的公民的个人信息，应当 予以保密 在当地了解有无因出生 证导致个人信息披露或 泄漏的情况 未经当事人书面同意，向第三方披露或泄漏，该项 扣完 3分 3 机 构 管 理 每年2月底前上报出生医学证明管理使用情况年度 统计表， 核查出生医学证明管 理使用情况年度统计表 报表数据不准确、不完整，扣1分； 伪造报表数据，扣2分 3分 3 专人负责证件出入库工作 核实管理人员 无专人负责，该项扣完 1分 1 出入库登记表须填写完整、准确 查看出入库登记表 证件出入库未登记，该项扣完 出入库登记表填写不完整、不准确，扣1分 1分 1 2名证件管理人员在场验收无误后入库 查看出入库过程 未验收入库，扣1分；未验收入库导致证件遗失，扣 2分； 3分 3 出 入 库 管 理 入库验收时发现有有误或遗失的，应及时上报上一级 管理机构并查找原因，于一个月内上报情况说明和处 理结果 核查上报情况 超过一个月未上报，该项扣完 1分 1 空白证件须妥善保存 抽查存放处 存放环境不良、不安全，该项扣完 1分 1 因意外导致证件潮湿、破损、丢失、被盗等，应及时 将其数量及编号逐级上报备案 核查上报情况 未报上级备案，该项扣完 1分 1 组 织 管 理 空 白 证 件 管 理 专人管理 核实管理人员 无专人管理，该项扣完 1分 1 自查内容 评分部分 项目 内容 评估方法 说明 分值 实际得分 备注 证件不能有空项 抽查签发登记表和证件 空1项，扣1分，直至该项扣完 4分 4 证件信息不能涂改 抽查签发登记表和证件 证件出现涂改，该项扣完 3分 3 使用规范汉字和符合国家标准的数字符号打印 抽查签发登记表和证件 使用不规范汉字和不符合国家标准的数字符号，该项扣完 1分 1 首次、换发、补发签发登记表须填写规范 抽查的签发登记表 机构内首次签发登记表中，分娩记录非接产人员填写、确认，扣1分； 登记表填写不完整、不规范、不真实、不准确，扣1分 2分 2 机构内首次签发流程须规范 查看签发过程 签发过程未按照规范要求，该项扣完 1分 1 签发资料须齐全 抽查签发登记表和证件的 存档资料 签发资料缺少父亲或母亲身份证件复印件、或母亲委托书、或领证人 身份证复印件等，或机构外签发的相关证明材料等，缺1件，该项扣完 5分 5 签发登记必须真实、准确、完整，签发资料须 归档保存 抽查的签发登记表 登记不真实、不准确，扣1分； 登记不完整，扣1分； 签发材料未归档保存，随意存放，扣1分 3分 3 签发前，须查验领证人有效身份证件。 查看签发过程 未核实领证人身份予签发，扣1分； 由此，造成冒领，错领等不良事件，扣4分。 5分 5 签发证件前，应查验新生儿父母有效身份证件 原件 查看签发过程 未查验父母身份予签发，扣1分； 由此造成证件信息有误，扣3分。 4分 4 签发后裁剪的存根须粘贴在签发登记表上 抽查签发登记表 存根随意放置，该项扣完 2分 2 首次签发的证件应登记在签发一览表上，机构 内、或机构外首次签发一览表须填写规范 抽查一览表 证件未登记，扣1分 填写不准确、不完整，扣1分 2分 2 1996年1月1日以后，在重庆市境内出生的活产 婴儿的签发出生证 抽查签发登记表和证件 为1996年1月1日之前出生的孩子签发出生证，扣3分；为非重庆市境内 出生的活产婴儿的签发出生证，扣3分。 6分 6 签发机构只能签发本机构出生的孩子的出生 医学证明 抽查签发登记表、一览表 和证件 为其他医疗保健机构出生的孩子签发出生证，该项扣完 3分 3 机构外出生的首次签发机构为新生儿出生地区 县级卫生行政部门或委托的签发机构 抽查机构外签发登记表、 一览表 非所在地区县级卫生行政部门或委托的签发机构进行机构外签发，该 项扣完 3分 3 签发 管理 首 次 签 发 免费签发 咨询领证的家属 若征收工本费，变相收费和搭车收费，该项扣完 3分 3 自查内容 评分部分 项目 内容 评估方法 说明 分值 实际得分 备注 盖红色的专用章 核查专用章 非红色章，扣1分；非专用章扣1分 2分 2 按照卫生部、公安部规定的印章规格及式样刻制 印章 核查专用章 印章不规范，该项扣完 3分 3 不能盖骑缝章 抽查签发登记表和证件 盖骑缝章，该项扣完 1分 1 正页、副页和存根，三联均须盖专用章 抽查签发登记表和证件 任一联未盖章，扣1分 3分 3 加盖印章清晰 抽查签发登记表和证件 印章模糊、或颜色过浅不易识别，该项扣完 1分 1 严禁为空项、涂改、手写、信息不准确或不真实 等信息填写不规范、虚假的出生医学证明盖 章 抽查签发登记表和证件 为填写不规范、虚假的证件盖章，该项扣完 1分 1 空白出生医学证明不能盖章 抽查空白证件 加盖1张空白证件，扣1分，直至该项扣完 10分 10 印章上签发机构的名称须与使用的机构一致 核查印章 印章上签发机构名称与使用的机构名称不一致，该项扣 完 3分 3 证、章须分人妥善保管 核查证章保管情况 印章为同一人保管，扣1分； 印章或空白证件随意存放，扣1分 2分 2 印章遗失、被盗须及时报警、并报上级备案 核查印章 未报警的，扣1分； 未报上级备案的，扣1分； 2分 2 印章 管理 将印模式样抄送同级公安机关户政部门和上一级 卫生行政部门备案（包括补发专用章） 核查备案情况 未备案，该项扣完 1分 1 不符合换发条件的，一律不得换发 抽查换发登记表和一览表 随意换发，该项扣完 5分 5 换发后的原证须粘贴在换发登记表上，与换发资 料一起妥善归档保存 抽查换发登记表 未按要求保存，该项扣完 2分 2 换发登记表和一览表须填写完整、准确 抽查的登记表和一览表 换发证件未登记，扣1分 任一表填写不完整、或不准确，扣1分 2分 2 原签发机构依然具有签发资格的，换发机构为原 签发机构 抽查换发登记表 为其他机构出生的孩子换证，该项扣完 4分 4 严禁以异地出生医学证明换取申报出生登记 地的出生医学证明 抽查换发登记表 为异地签发的出生证换发，该项扣完 5分 5 签发 管理 换发 管理 换发时，须审核换发资料，资料不齐全、不真实 等不予换发 抽查换发资料 未审核换发资料，扣1分； 换发资料不齐全，扣1分； 换发资料不真实，扣1分； 6分 6 无换发资料进行换发，扣3分 自查内容 评分部分 项目 内容 评估方法 说明 分值 实际 得分 不符合补发条件的，一律不予补发 抽查换发登记表和一览表 随意补发，该项扣完 5分 5 补发时，须审核补发资料，资料不齐全、不真实等不予补发 抽查补发材料 未审核补发资料，扣1分； 补发资料不齐全，扣1分； 补发资料不真实，扣1分； 无补发资料进行补发，扣3分 6分 5 补发出生医学证明的内容须与原证信息一致 抽查补发登记表、新证及旧证 新、旧证件内容不一致，该项扣完 3分 3 补发相关资料须妥善归档保存 抽查补发登记表和一览表 未归档保存，随意存放，该项扣完 1分 1 补发 管理 补发登记表和一览表应填写完整、准确 抽查的登记表和一览表 补发证件未登记，扣1分 任一表填写不完整或不准确，扣1分 2分 2 不符合报废要求的证件，不能随意报废 核查废证 随意作废1张，扣1分，直至扣完 10分 10 报废证件应登记，废证登记表须填写完整、准确 核查废证编号、数量和报废登记表 废证未登记，扣1分 报废登记表填写不完整、不准确，扣1分 2分 2 次年3月底前未将废证逐级上报 核查废证 未及时上报，该项扣完 1分 1 废证不得自行销毁 核查废证登记表和废证 自行销毁，该项扣完 1分 1 不符合报废要求的证件，不能随意报废 核查废证 随意作废1张，扣1分，直至扣完 10分 10 报废证件应登记，废证登记表须填写完整、准确 核查废证编号、数量和报废登记表 废证未登记，扣1分 报废登记表填写不完整、不准确，扣1分 2分 2 次年3月底前未将废证逐级上报 核查废证 未及时上报，该项扣完 1分 1 签发 管理 废证 管理 废证不得自行销毁 核查废证登记表和废证 自行销毁，该项扣完 1分 1 未经批准开展助产技术服务的机构、或未获得签发资质的机构严禁签发证件 核查机构资质 未获资质发放出生证，全表得分为0分 严禁手写证件 抽查签发登记表和证件 一旦出现手写证件，全表得分为0分一票否 决项 严禁非法出具虚假（伪造、编造、未生先开等）证明 抽查签发证件 签发虚假证件，全表得分为0分 填写内容必须准确，真实，证件信息必须与父母身份信息、新生儿出生信息相符 抽查签发登记表和证件 未核实相关信息，致证件内容不真实、不准确； 或故意篡改、编造、伪造信息，全表得分为0分 自查内容 评分部分 项目 内容 评估方法 说明 分值 实际 得分 备 注 使用重庆市出生医学证明网络签发系统进行证件签发 查看签发过程 使用重庆市出生医学证明网络签发系统进行证 件签发，该项加分 3分 3 规范操作网络签发 查看网络签发过程 网络签发操作正确，准确使用各签发界面，该 项加分 3分 3 使