加强特色档案资源建设 服务地方经济发展

加强特色档案资源建设 服务地方经济发展 随着社会的进步和发展，档案信息越来越受到社会的高度重 视和广泛利用，人们对档案信息的关注和利用程度越来越高，为 适应社会需求，近几年来，浠水县档案馆不断解放思想、切实加 强特色档案信息资源建设，拓展服务功能，开发档案信息资源， 为浠水县地方经济发展作出了应有的贡献。2006 年接待利用者 8610 人次，利用档案资料 1488 卷(册、件)。这些查阅利用资料的 对象中除少部分是利用本单位档案编史修志外 90%以上是社会 各方面基层群众来利用馆藏特色档案，从而打破了过去档案馆只 为领导机关服务的旧格局，开创了服务全社会的新局面。回顾几 年来，我们主要做了以下工作。 一、加强馆藏特色档案资源建设，加大特色档案的接收和征 集力度。 特色档案是指具有突出反映本地区政治、经济、科学、文化 以及民族宗教特色的具有重要影响和利用价值并经过科学整理 的档案资料。这些档案资料所反映的内容必须具有强烈的地方色 彩，对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响，具有重要 的利用价值。为了使馆藏档案资料的内容能够体现出一个地区的 特色，我们把接收和征集特色档案作为档案馆建设的工作重点， 结合自身的情况和条件，因地制宜、扬长避短，充分发挥自己的 优势，具体做了五个方面的工作: 一是成立机构，组成专班。为了 做好特色档案的征集和接收工作，我们专门成立了档案产业股和 档案征集办公室，组成专班，全面负责特色档案的征集和接收工 作。同时在浠水县电视台、浠水县档案信息网公布了关于加强 征集特色档案的函。二是制订征集方案，确定征集和接收对象 和目标。一般来讲，如果仅仅采取常规的方式征集和接收特色档 案，难度就会相当大，效果也会不很明显。为了做好特色档案的 征集和接收工作，我们通过广泛的调查研究，制订详细的征集方 案，做到心中有数，从而确保征集和接收档案的质量。到目前为 止，我们对征集进馆的档案进行科学设置全宗，共设置了明清档 案全宗等 18 个特色档案全宗。三是捕捉社信息资源，主动出击， 抢救特色档案资源。综合档案馆作为一个地区历史文化积淀的宝 库，对反映本地区历史面貌资料的主动收集负有不可推卸的责任。 我们本着“替历史负责 、为未来着想” 的精神，密切关注社会信息 资源，主动出击，抢救特色档案资源。如 2003 年，我们得知我县 部分摄像记者保存着一批国家领导人来浠水检察指导工作的珍 贵照片材料时，迅速与他们联系，采取征集和复制的方式，将温 家宝、陈永贵等党和国家领导人的珍贵档案材料接收进行进馆。 四是重视现行立档单位特色档案的跟踪和接收工作。在社会经济 发展的过程中，现行各立档单位按照各自工作职责，逐步形成了 具有特色的档案资料，如民政局的婚姻档案、复退军人档案、国 土资源局的土地档案、房地产管理局的房产档案等行业专业档案， 它们始终与群众生活密切相关，因此我们始终抓好与百姓生活息 息相关的特色档案的跟踪管理工作，积极做好相关档案的接收。 五是落实特色档案征集经费。我们采取向县领导多请示汇报的方 式，争取解决了档案征集经费 6 万元，从而使得档案征集工作得 到顺利开展。 二、深入挖掘馆(室) 特色档案资稼，做好特色档案的开发利 用工作。 深人挖掘馆 (室) 特色档案资源，一方面要建立特色档案库。 浠水县档案馆原有 165 个全宗单位，主要是行政机关和事业单 位。全县馆(室) 藏例行接收的机关档案 385000 卷(册、件、盒)。 随着城乡改革进一步深人，一大批法律法规的出台，人们对物质 和文化需求范围的扩大，给档案部门和档案工作者提出了新的要 求。为了建立特色档案库，我们对馆( 室)藏 18 种特案进行科学 分类，分别是：一是明清档案全宗 12 卷（册）；二是民国档案全宗 480 卷(册)；三是第一至第五次人口普 查全宗 19042 卷；四是退伍 军人档案全宗 16242 卷；五是土改土地证 802 卷；六是历届高考 “状元”档案全宗 500 卷；七是浠水名人全宗 200 卷(册)；八是历届 县组织机构、县领导全宗 3000 卷(册) ；九是劳模和英雄全宗 500 卷；十是婚姻档案全宗 7800 卷；十一是土地房产档案 150000 卷； 十二是社区档案全宗 1500 卷；十三是家庭档案和儿童成长记忆 档案全宗 100 卷；十四是农耕农具实物档案全宗 2000 件；十五 是“巴河一司 ”档案全宗 150 卷(册) ；十六是十月村饶兴礼初级合 作社档案全宗 250 卷；十七是浠水“四大农 民” 作家档案全宗 200(册 )；十八是浠水名企名品牌档案全宗 60 卷。另一方面要结 合当前社会发展的需要，努力开发特色档案产品。加强特色档案 资源建设的主要目的是开发利用，因此开发特色档案产品是档案 馆( 室 )工作的重中之重。近年来，为了多方面、多个角度宣传浠水， 扩大浠水的知名度，鼓动浠水籍的大批仁人志士建设家乡，为我 县经济建设服务。我们利用馆(室) 藏特色档案进行自编或与有单 位合编、联办等方式，编辑出版一批特色档案产品。一是编辑了 明清著名金石篆刻家文彭的印谱；对清嘉庆二十四年浠水籍状元 陈沆殿试卷编译成浠水陈沆状元卷(今译)，以及对明朝嘉靖 薪水县志等珍贵档案的编研等，对民众研究了解浠水明清历史 文化起到了积极的作用；二是结合闻一多殉难六十周年、纪念闻 一多书法绘画比赛等大纪念活动，整合馆(室)藏资源，发出群众 喜闻乐见、社会公认的档案文化产品，如收录有胡耀邦、彭佩云 等国家领导人题词和著名书画家闻立鹏、欧阳中石作品的纪念 闻一多书画作品集、反映浠水县灿烂的历史文化、丰富的人文 景观以及文化大县、教育大县的闻一多的故乡一浠水；三是反 映浠水传统农业大县向现代化农业迈进真实历史写照的农耕农 具实物档案编辑出版农耕档案画册；四是对馆藏反映百万人口 大县的历史变迁，城市记录档案资料编写的老浠城等系列丛书； 五是出版展示浠水工农业生产发展的一批龙头企业和优秀品牌 的浠水县名优特新产品概览；六是适应现代家庭生活需要，开 发的儿童成长的记忆册等。同时我们通过局馆创办的浠水档案 信息浠水档案信息网等宣传媒体，大力宣传我县特色档案。通 过对馆(室 )藏档案信息 资源的整合开发和特色档案的大力宣传， 为社会提供一批满足人们精神文化需求的文化档案产品，从而提