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文档简介

福田汽车集团管理制度 副经理级及以上党政干部 离职申报管理办法 FTOP.10007.61.0-2012 2012年 4月 13日发布 北汽福田汽车股份有限公司 副经理级及以上党政干部离职申报管理办法 FTOP.10007.61.0-2012 第 1 页 共 7 页 1.目的 1.1 规范福田汽车集团副经理级及以上党政干部离职管理; 1.2 保障福田汽车集团副经理级及以上党政干部离职按制度流程逐级汇报审批。 2.适用范围 本办法适用于福田汽车集团(以下简称“集团” ) 。 3.术语 3.1 离职申报:是指副经理级及以上党政干部主动提出辞职或终止劳动合同,或者是被公 司解除/终止劳动合同时,其所属的职能部门或事业部将其在职期间所享受的薪酬福利待 遇及配备的设备、物资、资金清算等情况汇总,以供决策。 4.引用文件 4.1中华人民共和国劳动法 ; 4.2中华人民共和国劳动合同法 ; 4.3中华人民共和国劳动合同法实施条例 ; 4.4 国家及地方法律、行政法规、规章及政策; 4.5 集团劳动合同管理办法 、 员工离职管理办法 、 经济责任审计管理办法等相关 管理制度; 4.6 国家及地方今后出台的涉及本办法内容的相关法律、行政法规、规章及政策,以及集 团根据上述法律、行政法规、规章及政策制定和颁布的管理制度。 5管理职责与权限 5.1 集团人力资源本部 5.1.1 负责副经理级及以上党政干部离职管理办法的制订; 5.1.2 负责副经理级及以上党政干部离职申报的归口管理; 5.1.3 负责牵头组织集团总部副经理级及以上党政干部离职申报材料的提报、核查、审批; 5.1.4 负责指导和监督各事业部执行副经理级及以上党政干部离职管理制度。 5.2 集团党群工作部/集团财务计划本部/集团综合管理部/集团信息技术部 5.2.1 负责集团总部副经理级及以上党政干部离职申报相关材料的提报、核查。 5.3 集团组织监察部 5.3.1 负责申报执行过程中出现的违纪违规事项的查处。 2 5.4 各事业部人力资源部/综合管理部 5.4.1 负责牵头组织本事业部副经理级及以上党政干部离职申报材料的提报; 5.4.2 负责指导和监督本事业部副经理级及以上党政干部离职申报材料的核查、审批。 5.5 各事业部党群工作部门/财务部门/IT 部门 5.5.1 负责本事业部副经理级及以上党政干部离职申报材料的提报; 5.5.2 接受本事业人力资源部/综合管理部的申报工作业务指导和监督。 6. 管理内容及规定 副经理级及以上党政干部离职按照员工离职管理办法进行管理,针对其性质和特 点,进一步规范如下: 6.1 副经理级及以上党政干部离职个人应主动上报,其隶属的人力资源部门应及时组织离 职申报工作,并按照申报审批权限逐级面谈、汇报、审批,审批通过后,方可按照员工 离职管理办法办理离职手续。 6.2 事业部厂长、总经理(含主持工作副厂长、副总经理)及各业务品牌总经理,还需按 照经济责任审计管理办法完成离任审计后,方可办理离职手续。 6.3 副经理级及以上党政干部离职申报审批权限及流程 6.3.1 集团副总经理级离职申报审批权限及流程 职级 集团主管人力资源 副总经理 人力资源本部 集团总经理 集团副总经理级 审核 离职申报 批准 注:接受北汽福田汽车股份有限公司董事会聘任,担任北汽福田汽车股份有限公司高管职 务的副总经理级人员离职,须经董事会决议并按程序进行免聘。 6.3.2 集团总监级、总经理助理级、职能部门正职、事业部厂长、总经理(含主持工作副 厂长、副总经理)离职申报审批权限及流程 职级 集团主管副总经理 人力资源本部 集团主管人力资源副总经理 集团总经理 集团总监级 总经理助理级 职能部门正职(含主 持工作副职) 事业部厂长、总经理 (含主持工作副厂长、 审核 离职申报 审定 批准 副经理级及以上党政干部离职申报管理办法 FTOP.10007.61.0-2012 第 3 页 共 7 页 副总经理) 6.3.3 职能部门副职、事业部副厂长、副总经理、副经理级党政干部离职申报审批权限 职级 职能部门 (事业部) 负责人 人力资源 本部 集团主管副总经理 集团主管人力资源副总经理 集团总经理 职能部门副职 事业部副厂长、副 总经理 副经理级党政干部 初审 离职申报 审核 审定 批准 6.4 副经理级及以上党政干部离职申报办理流程 6.4.1 人力资源部门收到副经理级及以上党政干部辞职报告或终止劳动合同书面要求 1 日 内,或集团做出与副经理级及以上党政干部解除/终止劳动关系决定后 1 日内,人力资源 部门填写并下发副经理级及以上党政干部离职申报报告 (附件一) (以下简称“申报报 告” ) ,组织各相关部门进行离职前清查; 6.4.2 人力资源部门/党群部门/财务部门/综管部门/IT 部门接到申报报告2 日内,分 头核查本部门涉及的清查内容,并填写申报报告相应栏目,报人力资源部门汇总审批; 6.4.3 人力资源部门在 2 日内汇总各相关部门核查信息,提报申报报告 ,并按照 6.3 进行逐级汇报、面谈、审批; 6.4.4,人力资源本部于申报报告审批完毕 2 日内牵头组织各职能部门、各事业部具 体执行,安排办理相应的离职手续; 6.4.5 集团总部、各事业部每季度上报副经理级及以上党政干部离职执行情况,由人力资 源本部汇总在集团战略与干部管理委员会上汇报。 7.考核激励 7.1 在副经理级及以上党政干部离职申报过程中,提报不及时或提供虚假资料、故意隐瞒 事实的,对有关部门责任人给予降职、降薪处罚;因此造成的损失,由责任部门承担。 7.2 对于干扰、阻挠申报工作进展的有关部门和责任人,由集团人力资源本部会同组织监 察部责令改正,并给予相应负激励。情节严重的,按照员工违纪管理办法处理。 8.附则 4 7.1 本办法由人力资源本部制定并负责解释、修订,自 2012 年 4 月 12 日起实施; 7.2 本办法若与国家法律、地方政府的规定相抵触,以国家法律、地方政府的有关规定为 准。 9.附件 附件 1:副经理级及以上党政干部离职申报报告 附加说明: 本办法提出部门:人力资源本部 本办法归口部门:人力资源本部 本办法起草部门:人力资源本部 本办法起 草 人:曾 燕 本办法审 核 人:潘 平 本办法审 定 人:赵宝瑞 副经理级及以上党政干部离职申报管理办法 FTOP.10007.61.0-2012 第 5 页 共 7 页 本办法批 准 人:张夕勇 本办法使用范围:福田汽车集团 本办法阅读范围:福田汽车集团 副经理级及以上党政干部离职申报管理办法 FTOP.10007.61.0-2012 第 5 页 共 7 页 附件 1:副经理级及以上党政干部离职申报报告 表号: FTBG.10007.86.A 生效日期: 2012-4-13 副经理级及以上党政干部离职申报报告 编号: 申报单位: 申报日期: 年 月 日 申报单位负责人(签字): 申 报 内 容 一、个人情况简介 姓名: 职务: 职级: 离职类别: 工龄: 最高学历: 专业: 社会职称: 工作经历: 二、劳动关系情况 文本名称 起止期限 简要说明 劳动合同 (变更、续签情况) 竞业限制协议 (离职后是否需要对其竞业限制并支付补偿金) 员工外派协议 (外派单位名称、期限) 培训协议 (是否有违约金及金额) 保密协议 (是否有违约金及金额) 办理户籍(居住 证)承诺书 (是否有违约金及金额) (其他专项协议) (如有特殊事项需注明) 出勤情况 职务免聘情况 三、薪酬待遇 项目名称 约定标准 目前执行情况 处理建议 月度工资 年度奖金 中长期激励(现金) 股权 社会保险 住房公积金 6 各类补贴(不含房补) 项目奖励 其他 四、住房及补贴 项目名称 约定标准 目前执行情况 处理建议 配置住房 租房补贴 一次性购房补贴 一次性租房补贴 五、财务账款 项目名称 约定标准 目前执行情况 处理建议 公务借款 费用报销情况 个人借款 六、设备配置及返还情况 项目名称 约定标准 目前执行

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