医院办公室主任述职报告

述 职 报 告 各位领导，各位同事： 我担任医院办公室主任已经有一年多的时间了，2012 年的工作中， 在院领导的带领下，在各业务科室的支持下，认真履行职责，恪尽职守， 扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报，请领导给予评议： 一、工作情况： 1、思想政治立场坚定。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，服 从领导，保证政令畅通。 2、办公室做为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，与业务科 室的合作中，能摆正位置，甘为人梯，从而赢得了业务科室对办公室工作 的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。 3、积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，运用于实 际工作中，当好领导的参谋助手，配合领导做好工作。 4、组织安排各种行政会议，会议通知、会议室布置，做好会议记录。 2012 年以来办公室共接待各地医院来访、交流、检查、患者家属联谊等大 小会议 30 余场。 5、各类文件的收发、归档、保管利用等工作。及时将上级发送的文件 下载转交院长及相应科室。医院上报的材料做到及时准确。做好院部文稿 打印、复印分发，报刊、邮件的转发工作。上级来电、传真、电子邮件的接 收传达及其他来电事项处理。 6、创建工作：省级文明单位验收文字材料、民政局诚信单位申报材料 等。两项工作都是在不耽误日常工作的情况下，牺牲个人休息时间按时较 好地完成。 7、为进一步加强医院工资制度管理，发挥工资分配在引进人才、留 住人才、激励人才、促进医院人力资源开发和合理配置方面的作用，人事 - 2 - 代理套改工资在院领导的支持下，已经完成，全员档案已建立。 8、2012 后 6 月，省卫生厅建立了省卫生人材库，此项工作时间紧、任 务重，从布置到数据导入只有 8 天时间，这一系列工作我都是在牺牲休息 时间、没向医院要求派人的情况下独立完成的。 9、人员招聘、职称报考工作：2012 年，在主管院长的带领下，共招聘 医学技术人员 50 余人，目前留院工作 16 人，各类职称报考 36 人，参加 规范化住院医师考试 12 人，医师注册 6 人，助理医师注册 2 人。医师变 更注册 2 人。 10、患者来信来访处理工作。2012 年以来共接待来访群众 7 人次，电 话 5 人次，信件 2 件，件件有落实，件件有回音。 11、处理协调全院各科各项日常工作，并及时向主管院长汇报。 12、做好劳动纪律检查、职工请假记录、考勤统计工作。 13、配合主管院长做好车辆的调度管理。 14、配合主管院长做好市场部的调研、业务量统计工作。 15、配合后勤院长做好医院卫生检查工作的落实。 16、配合业务院长做好部分医政业务方面的工作，每月及时上报各 类报表。 17、每月及时将医院医疗废物处置情况信息上报金明区环保局。 18、做好全院职工继续教育安排及学分登录。2012 年度组织全员职 工及注册本院医护人员 35 人进行了学分审验，全部通过。 19、能按时较好地完成院长交办的其它临时性工作任务。 办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”，一年到头都 忙忙碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神， 真是难以胜任办公室工作的。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必 备人格素质。一年来，我能踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务，不 - 3 - 靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始，以积极热情的态度投入工作， 只要工作需要，从不计较个人得失。 二、存在不足： 回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这 主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关心帮 助分不开。我深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距，主 要表现在：一是政治理论、业务学习虽有一定的进步，但还没有深度和广 度; 二是事 务性工作纷繁复杂，减少了细致拔高的机会，使工作中常出现 一些小失误，从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大 胆。 三、下步计划： 1、在原有的工作基础上，继续保持甘于奉献、诚实敬业的工作态度。 2、加大政治业务学习，提高自身素质。 3、工作上要在细化上下功夫，不管工作量再大，时间再紧迫，工作质 量上一定要精以求精，尽量少出错、不出错，让领导和同志们满意。 在这里再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出