医院机房搬家方案

医院机房搬迁方案 计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于 7x24 小时连续 运转的、正在使用的机房，是一件非常重要的事情。因此，扎实有 效的前期准备工作、细致周密的搬迁过程，是确保机房搬迁设备和 业务数据安全的重要环节。 我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等专科医院， 已完成医院网络建设，完成了 HIS、EMR 等系统的建设。随着医院对 医疗业务信息化的要求越来越高，对信息系统的依赖程度也越来越 大。原有机房由于位置和面积等原因的限制，很难再有扩容的余地， 已满足不了医院信息化迅速发展的需要。为此，医院按照黑龙江 地区医院信息系统基础设施建设指南的标准要求，新建信息中心 新机房，新机房建设完成后，需要将原机所有在用软硬件设备搬迁 至新机房。这对各应用系统均处于 7x24 小时连续运转的医院来说， 无疑是一件至关重要的事情。为确保设备安全、有序的搬迁以及各 应用系统平稳过渡，尤其是保障医疗数据的安全，我们在搬迁过程 中做了大量准备工作，并得到业内专家的具体指导。 1 机房搬迁前准备工作 1.1 领导重视，组织落实 为确保机房搬迁工作顺利进行，医院成立 了由院长挂帅的机房搬迁领导小组；由党政办、信息中心、医务处、 护理部、财务处、门诊部、基建设备处等相关部门负责人组成的工 作小组，主要负责：制定具体搬迁方案；制定针对于搬迁过程中可 能出现风险的应急预案； 确保新机房环境满足搬迁条件；协调与搬迁有关各项事宜；确定搬 迁时间，实施搬迁；总结搬迁经验。 搬迁工作涉及多个软硬件厂商、医院内部各部门间协作，在搬迁的 准备工作中及搬迁日前几天，需要提前告知各个部门，让各个部门 知道、了解、支持搬迁工作，并做好本部门相应的准备工作。工作 小组多次召开搬迁工作会议，商议新机房存在的问题及解决办法、 讨论并完善机房搬迁方案，准备搬迁所需设备和材料清单，做了大 量扎实有效的前期准备工作，确保搬迁过程中设备和业务数据的安 全；领导小组认真听取业内专家的意见，并请专家对搬迁过程中需 要注意的问题及方案制定给予具体指导；分工负责、协作有序。机 房搬迁工作开始前，召开相关部门及人员动员会，分发资料和标准 化表单，明确职责，强调搬迁过程中需要注意的问题，确保整个机 房搬迁工作的有序进行。医务处、护理部、门诊部、收费处、各临 床、医技科室积极配合、分工合作，注重细节，按应急预案认真做 好准备工作。 2 制定周密的搬迁方案 计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于 7x24 小时连续运 转的、正在使用的机房，是一件非常重要的事情。因为搬迁过程会 涉及到服务器、盘阵、交换机、路由器、工作站等大量的设备和所 有通用、专用软件系统等问题，如果中间有些环节做不好，就很可 能给医院造成不可估量的损失。因此，准备工作必须做到几个到位： 2.1 搬迁方案制定到位 为保证机房搬迁工作能够做到有序进行，我 们在业内专家的大力支持和具体指导下制定了详细的机房搬迁方案。 对机房搬迁所涉及的软硬件厂家，医院内部各个部门、搬迁实施步 骤、具体人员安排、搬迁过程中相关责任等进行明确规定。同时， 为应对各种可能发生的安全风险，制定应急方案，明确应急处理的 资料准备、人员安排、应急处理流程等内容，做到心里有底、处变 不惊。 2.2 新机房网络、配电环境到位 这是一个需要在搬迁前就要做好的 基础准备工 作，新机房的投入使用必须保证网络环境和配电环境的 成功配置。由于新机房的 网络需要包含原有机房网络环境功能，在 布控新机房网络时需网络硬件集成商高 度参与；对于新机房的电路 情况，则需要各硬件集成商提供硬件设备对于用电量 的需求并与医 院电工协作共同完成新机房动力用电、照明用电等强电路环境，网 络等弱电环境的配置工作。 2.3 搬迁设备清单到位 搬迁前仔细清点原有机房内所有硬件设备， 大到服务器、 盘阵、交换机，小到键盘、鼠标、跳线，均需列出一 个详细的迁移设备清单，清 单内容包括设备型号、配置、所在的网 络、所在机柜位置等，以备搬迁前后清点 核对，避免疏漏和混乱局 面的情况发生。 2.4 标识标注到位 对机房现有的所有的服务器、盘阵、交换机等硬 件设备及其附带设备，各种硬件，网络设备连接线等都要进行对应 标记，贴上标签，做到每一条线缆、每一个插口都心中有数，保证 拆卸后搬到新机房能原样插回； 2.5 通知软硬件服务商到位 由于医院的应用系统涉及面广，各软件 应用系统的 开发商不同，且服务器、交换机等硬件设备供货商不同， 种类繁多，配置复杂。 因此，在搬迁前一定要与系统软件 （HIS、EMR）等开发商，硬件（服务器、交换机、UPS）等厂家及系 统集成商沟通，得到他们的积极配合； 2.6 参与搬迁工作人员到位 确定好具体人员岗位并分配好相应人员 的具体任务。相关责任人负责拆卸原机房内对应的硬件设施，指挥 并协助搬家公司人员及 时、迅速、准确有序地把物品搬运至新机房， 然后在新机房进行重新组装上架。 比如：UPS 厂商负责 UPS 的拆 卸，搬运，安装，该厂商首先要检查新机房电路情 况（需提前给出 用电需求），并制定出具体的 UPS 搬迁步骤。包括 UPS 拆卸、搬 运，再到新机房安装、调试等步骤及所需时间等； 3 确定搬迁实施并告知全院 为把因机房搬迁对医院造成的影响降到最小，医院决定利用双休日 的时间（周六早 8 点开始）进行搬迁。因为此阶段医院系统使用率 较低，如果搬迁过程中异常问题，还可以利用这个时间段进行排查、 调试，保证工作日开始前医院医疗工作可以正常运转。利用多种渠 道，如院周会、公告栏、电话等将搬迁方案、搬迁时间及应急预案 通知全院相关部门，让大家认识到机房搬迁工作的重要性，以便在 规定时间内完成自己的工作，主动、自觉地配合搬迁工作的进行。 重点科室，重点关注， 如：门急诊挂号、收费：门急诊挂号收费按照应急预案进行手工操 作，系统 恢复后进行补录患者就诊信息，补打收费发票后通过邮寄 或自取方式给与患者； 门诊、住院药房：门诊药房自身需要提前准备好药品信息名录，包 括：名称、规格、价格、单位等，以便于人工发药时进行核对；住