imo云办公室用户使用向导-5.5

imo 云办公室 用户使用向导 易睦网络科技有限公司 目 录 第一章 入门 .3 注册 .3 下载和安装 .4 登录 .7 第二章 快速了解 9 主界面总览 10 添加联系人 11 群组功能 12 电子公告 17 短信发送 19 回复短信 20 离线消息转短信 20 电子传真 21 “对话记录”备份与还原 .22 “对话记录”搜索 24 “对话记录”上传 24 了解查看投票 25 了解发起投票 27 网络文件柜 28 了解电子白板 31 查看往来文件传输记录 .33 了解日程提醒 33 了解电子考勤 34 了解企业微博 35 了解员工座位分布系统 .38 了解会议大厅 39 了解审批 44 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 3 页 共 44 页 页 第一章 入门 在本章中我们将介绍 注册 下载和安装 登录 注册 输入网址 进入官网首页（图 1） ，点击“注册 imo 帐号”按钮后进入，填写相关信息（* 号为必填项） ；完成注册。 注：通过注册获得的帐号均为管理员帐号，成员帐号由管理员创建和分配，不在注册范围。 图 1 在首页上点击注册 图 2 填写必要注册信息， （*）号为必填项 图 3 注册完成 下载和安装 imo 产品： “imo 公有云系列”：可选择“标准版(沟通版)” 、 “专业版(管理版)” 、 “旗舰(运营) 版”三种客户端下 载并安装： 注：公有云系列中标准版； 旗舰(运营)版下载安装后均只能试用 30 天，试用 30 天过后需付费购买。 管理员 登录帐号，支持数字帐号或是域名帐 号登录（域名账号可通过管理后台设置） 。 点击可直接进入管理后台创建公司组织架构 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 5 页 共 44 页 页 图 4 从上至下依次为：公有云系列的三个版本：“标准版(沟通版 )、专业版(管理版) 、旗舰(运营)版“客户 端下载界面 登录 Imo 公有云客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的 imo 图标 （以旗舰版为例） ，在登录界面输入您的 帐号（如：admin51775177）和密码，点击登录按钮即可。 （建议将“记住密码”和“自动登录”打钩。 ） 图 6 登录界面 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 7 页 共 44 页 页 第二章 快速了解 在本章中我们将以旗舰版为例快速介绍 主界面总览 添加联系人 群组功能 电子公告 短信发送 回复短信 离线消息转短信 电子传真 对话记录备份与还原 对话记录搜索 对话记录上传 查看投票 发起投票 网络文件柜 电子白板 往来文件传输记录 日程提醒 电子考勤 企业微博 员工座位分布系统 会议大厅 主界面总览 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 9 页 共 44 页 页 添加联系人 添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人 单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。 群组功能 群成员搜索 在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。 （如：xiaowei510086） 点击界面上“ 添加联系人”按钮进入 在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 11 页 共 44 页 页 群管理员设置 成员主动申请入群 在群会话界面中，点击“设置查看群资料”按钮，进 入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作 群文件共享（支持共享文件加密功能） 在“申请入群”中，输入群号码来查找对应的群 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 13 页 共 44 页 页 群文件共享的加密可通过以下两种方式： 方式一：先上传共享文件，后设置共享密码 方式二：直接”加密上传”共享文件 在群会话界面中，点击“群共享”按钮 点击“上传”按钮，文件上传完成后，点击“设置密码”按 钮，输入共享密码 群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）： 点击“加密上传”按钮，选择文件，准备上传之前会自动弹出“加密设 置”对话框（即先设置共享密码，再上传） 共享文件加密后，图标变成“锁住状态” ，并且可随时“重置密码” 可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 15 页 共 44 页 页 电子公告 向组织成员发送公告，即时到达。 发送电子公告 点击界面上“ 电子公告”按钮进入 查看电子公告 单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口 选择公告接收者 公告可添加附件 公告可添加图片 发送公告可选择阅读“回执”功能 发送可选择“密送”方式 可选择以短信发送给离线接收者 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 17 页 共 44 页 页 公告发送记录 短信发送 可向联系人手机发送短信，并支持短信群发。 点击界面上的“短信”按钮进入 可查看公告接收者的阅读回执情况 回复短信 离线消息转短信 当对方不在线时，可将对话窗口发送的即时消息直接转换成短信形式发送至对方手机上。 在弹出窗口中选择短信接受者，并输入短信内容，按发送按钮既可。 收到回复时，点击提示窗口信息，查看短信； 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 19 页 共 44 页 页 电子传真 分配真实的座机号码和分机号，只需输入对方的传真号码，然后上传一个文件（支持单发和群发） ，就可以 点击“发到 Ta 的手机” ，弹出短信发送界面 离线即时消息转化成短信形式发送 发送了。随时可查看传真的收发历史记录。 “对话记录”备份与还原 输入对方传真机号码，并上传电子文档，点击“发送” 。 （在“发件箱”中可以查看发送状态） 点击面板上的“传真”按钮，进入 点击界面上“ 对话管理器”按钮进入 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 21 页 共 44 页 页 点击备份按钮根据提示进行操作。 在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮 “对话记录”搜索 “对话记录”上传 对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录 imo 时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。 在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传 记录”按钮进入 输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 23 页 共 44 页 页 了解查看投票 切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。 选择上传当天或是一个周期的记录 点击主界面“投票”按钮。 在弹出的投票界面中，可分类查看。 选中一个标题，可打开详细内容。 勾选后，点击“投票”按钮即可。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 25 页 共 44 页 页 了解发起投票 在投票界面中，切换至“发起投票” 。 通过”选择接受者“按钮,打开联系人列表选择接受者。 对左侧的部门或员工进行勾选；被指定的 接受者会显示在右侧。 网络文件柜 填写投票主题； 展开后可填写内容详情； 匿名模式下的投票，将不显示其他人投票信息； 单选或多选设置； 填写投票选项。 点击主界面“网络文件柜”按钮。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 27 页 共 44 页 页 我的文件柜（个人文件柜） 双击进入文件夹，同样可进行“上传 ”、 “新建文件夹 ”、 “刷新 ”、 “批量下载 ”、 “批量删除 ”操作，并可查看“任务列表”： 上传（文件支持拖曳上传） ， 新建文件夹（可重命名） ， 刷新， 批量下载， 批量删除 任务列表可查看“正在上传” 、 “正在下载” 和“已完成”的任务 显示上传文件在文件柜的路径位置 企业文件柜基本操作与个人文件柜相同（注：“企业文件柜”中文件的上传、下载、删除权限可由管理员进 入管理后台设置） 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 29 页 共 44 页 页 了解电子白板 点击对话窗口上方的“电子白板”按钮，发起请求 点击“新建白板”按钮可创建一个新标签（支持多标签显示） 。 工具栏可对白板进行编辑。 插入文档支持 MS Office 系列 (*.doc;*.xls;*.xlw;*.xlc;*.pps;*.ppt)、 WPS 系列(*.wps;*.ppt;*.et)、文本系列 (*.txt;*.log;*.rtf)、Acrobat 系列(*.pdf)。 点击“交换”按钮可将操作权交给对方。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 31 页 共 44 页 页 查看往来文件传输记录 了解日程提醒 可在对话窗口内找到往来文件（发出的、收到的）传输记录。 支持“搜索” 、 “打开” 、 “删除”操作。 打开客户端“工作台” ，点击“日程提醒” 。 了解电子考勤 点击“添加新日程”按钮，进入“编辑日程”页面， 填写相关的信息。 设置“日程提醒”后，收到的提醒页面 打开客户端“工作台” ，点击“电子考勤” 。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 33 页 共 44 页 页 （注：“考勤作息时间”可由管理员在管理后台设置） 了解企业微博 imo 的企业微博有网页和客户端两个模式，网页版的地址 为： 输入您的 imo 帐号和密码即可登录。 可根据实际情况点击“上班” 、 “下班” 、 “外出”或“归来”进行实时 打卡，下拉箭头支持填写备注情况 可查询并导出个人在相应一段期间内的考勤情况 编辑企业微博 关注同事 打开网页微博后，在红框区域输入微博内容，点击“发布” 。 另外，您还可以在编辑内容的同时，插入话题，表情，图片，或链 接。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 35 页 共 44 页 页 评论/转发 Ta 的微博 您可以快速的在“推荐成员”中点击“加关注” ，即可完成对他的关注。 您也可以在“组织结构”中选择任意同事，完成对他的关注。 在 Ta 发的微博内容下，可点击“评论”或“转发” ，在输入框中编辑内容后完成评论或转发。 了解员工座位分布系统 点击客户端任意入口后打开 EPS 客户端。 EPS 会用 “蓝色箭头”指出您要查找的联系人座位。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 37 页 共 44 页 页 了解会议大厅 1）新建会议 点击客户端“会议感应图标”进入，或点击工作台 “会议大厅”进入。 （注：*号为新建会议的必填项） 2）发起会议后，会在未开始列表里显示该会议，收到会议通知 填写会议主题 选择会议开始和结束的时间 输入会议地点（可避免会议室冲突，如有会议时间地点冲突时会出提示） 选择会议主持人（默认选择自己，可修改） 选择参会人，可点击按钮选择或手动输入选择参与人 可选择会议记录者（记录者可在会议结束后填写会议纪要） 可勾选发起会议的同时创建多人会话功能 可填写“会议目的、会议资料，会议议程“让您的会议更加高效 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 39 页 共 44 页 页 成员会收到会议的 POP 通知和客户端会议感应图标未读会议+1 3）成员可点击查看该会议详情，确认是否参与该会议。 4）开会前提醒功能：会前 30 分钟，5 分钟提醒参与人。 5）会议结束后，该会议会出现在已结束会议列表里，成员可对该会议评分和上传会议纪要， 再次发起该会议。 评分功能 点击“会议评分”按钮，为该会议进行评分，系统也会按照你填写的会议信息给出一个分数， 和您给出分钟做一个平均分的处理，这样更能反应一个会议的真实分数，做到高效会议。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 400-920-6575第 41 页 共 44 页 页 上传会议纪要功能 点“上传纪要”按钮，上传会议纪要文件，支持多种文件格式 纪要通知 POP 纪要上传后会用客户端 POP 通知给该会议参会人 点击查看可下载该会议纪要 了解审批 1）新建审批 点击客户端“审批感应图标”进入，或点击工作台 “审批”进入。 微成本，随时随地掌控企业运营 易睦网络(上海)科技有限公司 www.51imo.