如何做好人事档案管理工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何做好人事档案管理工作 （钦州人才市场） 中国论文网 /8/view-12937895.htm 摘要：随着经济的迅速发展，我 国的各项体制改革也进入了白热化的阶 段，人事体制制度不断改革，就业人员 也逐渐树立了自主择业观，竞争就业观， 职业平等观，和多种方式就业观的就业 观念。对于用人单位来说，人事档案的 管理工作是至关重要的，人事档案管理 工作是指相关岗位人员收集、鉴别、整 理人事档案的管理工作，人事档案对于 员工来说是极其私密性的，一旦外露， 可能造成信息泄露的风险，使得员工的 隐私安全无法得到保障，所以，用人单 位如果想要长久的发展下去，就必须做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 好人事档案管理工作。 关键词：人事档案；管理工作； 解决措施 前言：无论是古代还是现代，人 才都是最重要的。刘邦之于项羽，论个 人才能，刘邦未必是项羽的对手，然最 终刘邦建立大汉江山，这都归结于一 点善于用人。现代的企业，也都是 以人才为基础，将人才抽去之后，企业 便成为了一具空壳，迟早会倒下。所以， 人事档案的管理工作就逐渐受到了重视。 当员工感觉到自身安全得到保障时，才 会义无反顾的为企业卖命。那么，如何 做好人事档案管理工作就成了一个严肃 的问题。下文将会对人事档案管理工作 的重要性及解决措施进行详细的探讨。 1.人事档案管理工作概况 1.1 人事档案管理工作的重要性 古今中外，治国也好，治企也好， 得人心者得天下，失人心者失天下，这 是一个谁也否认不了的真理。人才就好 比一座大厦的地基，地基稳固与否，决 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 定着建筑的稳定程度，而是否善用人才， 便决定着企业的规模与强大程度。所以 说，人事档案管理工作是一个企业的核 心，人事档案管理工作的重要性便不言 而喻。人事档案关系着每个员工的切身 利益，人事档案作为员工成长的真实写 照，记录着员工一步步进步成熟的过程， 除此之外，人事档案的管理关乎着员工 的薪资、升迁、退休等方面的依据。当 发生冲突之时，人事档案便成了最好的 证据，人多是非也多，这可以避免许多 不必要的麻烦。所以说，人事档案的管 理工作是非常重要的，大家一定要端正 对它的态度，明确人事管理工作的重要 性，如此，企业才会更加稳固，更加发 达。 1.2 人事档案管理工作的特点 人事档案管理工作是指相关岗位 人员收集、鉴别、整理人事档案的管理 工作。人事档案管理工作可以说是有三 个特点全面性、真实性、变动性。 全面性是指企业在录入职员信息时是一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 一录入的，不可能故意漏掉 个别职员 的信息，人事档案管理工作的全面性也 指每份档案都是相同的模式，包括员工 最基本的住宅、联系方式、工作履历、 政治历史等信息。真实性是指每份人事 档案都录入的是职员的客观真实信息， 每个职员的信息都完备没有缺失。变动 性是指每个企业都会有人员变动（新增 职员、辞职人员、退休人员等） ，而人 事档案管理工作就必须不断更新档案管 理系统。 1.3 人事档案管理工作所存在的 问题 目前，我国的人事档案管理工作 还在不断的改革之中，有改革就会有矛 盾。现阶段我国的人事档案管理工作确 实存在着一定的问题。管理人事档案的 工作人员对人事档案管理工作不够重视， 而企业的在职人员也对自身的人事档案 不够重视。管理档案的人员不重视，很 可能会造成员工个人信息受损，给企业 造成额外的损失；而企业在职人员自身 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的不重视便使得企业无法更加深入的了 解职员信息，进而导致企业无法依据职 员的真实能力分配工作，进而导致企业 的损失。管理档案的工作人员自身素质 不高，或者说观念传统，无法跟上时代 的潮流，于是使得职员的人事档案起不 到真实的作用。除此之外，还有一点， 便是企业的人事档案管理工作不够系统 化，人事档案信息不够完整真实。 2.解决措施 2.1 端正态度、提高重视度 人才就好比一座大厦的地基，地 基稳固与否，决定着建筑的稳定程度， 而是否善用人才，便决定着企业的规模 与强大程度，人才可以说是企业的生产 力。既然人才如此重要，那么无论是企 业管理人员、还是企业在职工作人员都 需要端正自己的态度，提高对人事档案 管理工作的重视程度。人事档案管理人 员端正态度其实应该是职责要求，所谓 在其位，谋其职。人事档案管理人员本 就处在管理档案的岗位，所以对工作就 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 必须尽心尽力、认真严谨，除此之外， 在端正态度之后，管理档案人员可以更 好的为企业谋发展、创绩效，并且还可 以获取更多的人脉。而对于企业在职人 员来说，端正态度、提高重视程度也有 双重的含义，第一层也是职位要求，是 自身道德素养的体现；第二层其实是对 自己负责，端正对自身人事档案的态度， 知道档案对自身的重要性，如果保证自 身档案的真实可靠性，起码不会因此而 错失良机，不会因此而后悔，万一企业 有紧急任务，而某人档案上正好有相关 项，那么机遇便会来到这个人的面前， 所以说，机遇是留给有准备的人的。端 正态度、提高对工作的重视程度，于彼 于己，都会是有百利而无一害。 2.2 提高工作人员素质 人才是指具有一定的专业知识或 专业技能，并可以通过自身实力为社会 做出贡献的人。林子大了，什么鸟都有， 企业便好比一片树林，这里头什么样的 人都有，有些确实是有真材实料，而有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 些也确实是咸鱼，虽说企业都有面试， 但面试官也有看走眼的时候，所以企业 内部可以说是一个小社会，鱼龙混杂， 不免有人滥竽充数，所以企业在人员 当中人员素质也是高低各异，但企业内 部也是有秩序维系的，不会随意开除员 工。不过这样的事实还是可以有所改善 的，企业内部可以定期组织考试培训， 从外部施加压力使得员工不断提升自身 素质，除此以外，企业还可以建立合理 的奖罚制度，适当的褒奖或者惩处都可 以激发员工的潜力。企业工作人员也需 要不断努力提高自身实力以避免被后浪 拍死在沙滩上。 2.3 管理系统化 管理本就是一门学问，人事档案 的管理更是一门学问。这当中牵扯了太 多的人际关系。系统化是指有一整套连 续可行的方案使得客体能够维持秩序。 管理系统化就是指管理人员需要采用合 理、符合实际的一系列方法使得人事档 案管理工作合乎常理，符合事物发展的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 规律，并对企业发展起到积极作用的系 统化方案。管理的系统化需要企业投入 一定的人力物力，但投入总是有回报的。 管理系统化使得档案管理人员的工作有 了约束、有了监督，这从外部度对档案 管理人员的工作起到了监督作用，而相 应的，有了外部的监督，档案管理人员 也会更加认真严谨，保护企业在职人员 档案的隐私性，当在职人员感觉到自身 隐私受到企业保护之后，在职人员才会 放心的将自己真实的信息填进档案交由 企业保管，如此达到双方的信任，员工 的利益才会得到保障，企业的利益才会 得到保障。 3.结语 当今社会，人才就好比地基，决 定着高楼大厦的命运，人才就好比长城 的一砖一瓦共同构筑着企业的明天。而 如今的企业也渐渐看到了人才的重要性， 各个企业逐渐重视起了人事档案的管理。 人事档案是人才信息的载体，记录着人 才成长进步的过程，这是企业无法忽视 -精选财经经济类资料-