中考语文应用文书写格式及内容要求.docx

中考语文应用文书写格式及内容要求 一般书信包括五个部分： 称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以 加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好” 、 “近来身体是否安康”等。独 立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一 的要求，变成多义段了。 正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体， 可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致” 、 “敬礼”为例。 “此致” 可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文 之后，不另起段，可以接着写“此致” 、 “祝”等词语，不 加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。 “敬礼” 、 “进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后 面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊 重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写， 行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书 写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书 写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 落款署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝 颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前 写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友 等。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈” 、 “谨上”等启告语，以示尊敬。 再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至 更小的时间单位，如“夜” 、 “凌晨” 、 “正午”等。有时需 要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信， 更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如 “严寒中” 、等。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体 时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的 写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓 名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜 写“父母大人” 、 “姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮 编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 启事的写法，一般是： 标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事” “寻 物启事”等。常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种 为题。 正文：第二行空两格写启事的内容。结尾可写特此启 事、此启，或不写。 落款：末尾右下方分两行写署名和日期。 注意：启事 的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应 分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如“招领启事” ，由 于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以 有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确， 而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要 写清楚。启事的语言要简明，切忌啰嗦。 通知的一般格式是： 标题：第一行中间写“通知”两字。有的也可以根据 情况或写“XX 通知” ，或在通知前加上发文机关和事由【 “XX 关于 XXXX 的通知” 】 ，便于尽快了解通知的主要内容。 有时还加上“紧急” 、 “重要” 、 “补充”等字样。 通知对象的名称：第二行顶格写，后加冒号。也可以 先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致” ，再起一行 顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，如果正文 内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象 名称也可省略。 正文：具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起 一行空两格开始写。如果前面无通知对象的名称，就在标 题下面另起一行空两格写通知内容。如果正文内容较多， 可分条写，以便读者把握内容要点。 落款：署名和时间分两行写在正文末尾的右下方。署 名在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。 在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单 位、地址、电报内容。电文一般不加称呼，不点标点，不 留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字 一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意文 字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。 到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。 “通知单” 有固定统一的格式，要按格式要求填写。 汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如 下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。 写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整” 收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。 在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或 写上其他要说的话。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有 编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 介绍信有固定的书写格式： 第一行正中写“介绍信”三个大字，用大号字。 第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面 要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。 第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人 员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的 事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语， 如“请予接洽”或“请予支持” 。 写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两 格写“此致” ，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓 名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 最下一行左方注明有效期，如“X 月 X 日前有效”或 “有效期 X 天”等，天数要大写。 一般以组织名义写，格式如下： 第一行正中用大号字写“证明”两个字。 (2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒 号。 第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。 正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”四个字。 再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在 单位名称下边写年、月、日。 公开信的书写格式： 第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具 体写明“XX 致 XX 的公开信” 。 第二行顶格写称谓，下加冒号。 第三行空两格起写正文。 正文后写致敬语言，然后在右下方分两行写上写信人 姓名和日期。 倡议书的格式： 第一行正中写上“倡议”或“倡议书” ，可写正副双标。 第二行空两格起写正文。 正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分 两行写上发倡议的单位名称或个人姓名，注明日期。 申请书的格式： 第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上 标明性质的字样，如“入党” “入团” 等。 第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名， 后加冒号。 第三行空两格起写正文。 正文后，一般写上“请 XX 考验我”或“请领导批准” 等字样。 右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如 果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的 前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢 信。 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可 以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒 号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中 间提出。 第三行空两格起写正文。 正文写好了，另起一行空两格写上“此致” ，换一行顶 格写上“敬礼” 。 最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。 在署名的下面写上发信的日期。 海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群 众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展 览会等活动的消息。