商机助理最新版操作手册

商机助理最新版操作手册 目 录 一、 下载商机助理 二、登录商机助理 三、商机助理详细功能使用介绍 商机助理是阿里巴巴根据客户需求，针对日渐增多的阿里巴巴用户，推出的一款快速 发布管理供应信息的客户端软件。简洁实用的批量修改、批量重发、产品备份、产品复制 、高级搜索、图片助手、保存草稿等功能，让客户发布、管理供应信息更轻便。 商机助理已升级到 V5.1.0，此版本主要丰富完善批量修改功能，批量修改功能扩充至 7 个，支持批量修改标题、价格、可售数量、详细说明、运费设置、自定义分类、价格区 间，界面左侧新增自定义分类显示功能，方便归类管理产品，去除重发校验功能。 下面从三个方面介绍商机助理，分别是：一、如何下载商机助理；二、怎样登录商机 助理；三、商机助理详细功能使用介绍。商机助理下载 一、 下载商机助理 1、 点击阿里旺旺主界面上“发商机”按钮，系统会提示下载。若您旺旺左上角无发 商机，请检查所安装的旺旺是否是阿里巴巴中文站的旺旺，是否是最新版的，若不是，可 点此下载最新版旺旺 2、也可通过打开下载页面，进行下载并安装。商机助理下载 二、登录商机助理 商机助理为您提供了两种便捷的登录方式： 1、若您已登录阿里旺旺，可以直接点击旺旺左上角“发商机”按钮快捷登录。 2、您也可以通过打开商机助理桌面快捷方式，输入登录名和密码登录（注：登录名 和密码同您在中国站上的登录名一致）。 输入三次密码错误后，提示输入验证码 若您需要通过代理服务器登录，可在商机助理登录框左下方，点击【设置】按钮，输 入您要使用的代理服务器地址和相应端口即可。 三、商机助理详细功能使用介绍 1、发布供应产品 点击菜单栏中【供应产品】-【新建】。 出现产品新建界面，需填写“基本信息”、“销售信息”、“编辑详情”三块内容。 1）基本信息 此部分包括标题、类目、自定义分类、属性、规格、产品图片、图片授权可见、运费 信息等内容。（具体有哪些选项需要填写，与我的阿里中保持一致。） 产品类目，类目选择可自选类目方式实现，亦可输入类目关键词搜索。（与我的阿里 中的不同之处是，此处是不区分类目类型。） 自定义分类，可选择网页上“我的阿里产品自定义分类”功能中已填写的自定义 分类，选择好后，下方空白处会出现所选择的自定义分类。 注意：此处只供选择，若需要修改，需进入我的阿里后台修改。 产品图片选择，点击产品图片，进入“插入图片”界面，在此，可从“图片管家”或 “我的电脑”中选择需要插入的图片，可一次选择 3 张一起插入，亦可在此通过拖曳改变 图片显示顺序。 若去掉中间图片，点击右上角“依次排序”，可将最右边图片左移，将图片依次排序 。 2、销售信息 此部分包括：是否支持网上订购、按产品数量/产品规格报价、计量单位、可售数量 、价格授权可见、混批等设置功能。（具体有哪些选项需要填写，与我的阿里中保持一致 。） 3、编辑详情 与“我的阿里供应产品发布供应产品”中的编辑器主要功能保持不变，也支 持“源代码”编辑。图片插入方式同基本信息中主图插入。 在填写“基本信息”、“销售信息”、“编辑详情”三块内容中，可随时复制该信息 ，随时测算星级质量和保存信息到草稿箱。 信息内容填写确认后，点击发布，产品审核通过后会显示在【销售中的产品】栏中； 未通过的显示在【审核未通过】栏下；若填写完成后，未发布，在关闭该界面时，系统会 提示是否需要保存到草稿箱，点击【是】，信息将保存在【草稿箱】中，便于下次编辑或 发布。 2、搜索产品信息 （1）普通搜索 搜索供应产品下所有产品信息，搜索框中输入您想查找的产品信息的标题关键词，点 击搜索，就会显示相应结果。 搜索结果会出现在相应栏下，点击【返回】可返回到搜索前的产品列表。 （2）高级搜索 点击更多，除输入信息标题关键词外，还可从价格范围、星级质量、类目、发布日期 维度进行搜索。 3、数据包功能 （1）供应产品备份 选择一条或多条供应产品后，右键点击【导出阿里数据包】，或点击菜单栏【导出阿 里数据包】按钮，选择需保存的位置，将产品信息以 CSV 格式备份至本地电脑的相应文件 夹下。 （2）阿里不同会员账户间信息互导 备份至本地的阿里数据包，支持导入至其他会员账户，减少相似信息发布时间，使用 其他会员账户登录商机助理，点击菜单下【导入阿里数据包】按钮，选择想导入的 CSV 表 格，完成导入，导入的产品信息将会显示在草稿箱中，可修改这些信息，将其发布上网。 （3）阿里与淘宝信息互导 选择一条或多条供应产品，右键点击【导出淘宝数据包】，或点击菜单栏【导出淘宝 数据包】按钮，将数据包导出至本地。之后登录淘宝助理，将商机助理中导出的数据包导 入至淘宝。 同样，淘宝导出的数据包，在商机助理中点击菜单栏下【导入淘宝数据包】按钮，即 可将其导入，导入的信息将保存在草稿箱中，修改这些信息即可发布上网。 备注： 1）只能导出导入 150 条商品； 2）导出淘宝数据包，目前只支持：标题、产品主图、详细说明三个字段； 3）与淘宝的互导，只支持淘宝助理 5.3.1 及以上版本数据包互导； 4）文件损坏或格式不正确等情况，会提示文件错误，导致导入失败； 5）CSV 文件中有字段出现问题，会以叹号提示；如果缺少字段，会以红色提示。您选 择【继续导入】，叹号提示的可以继续导入，叉子提示的无法导入。您可以选择导出错误 报告； 6）如果当前路径下没有图片文件夹，不需要选择相册； 7）相册数量已满，无法再建立相册，无法继续导入； 8）存储空间已满，无法再上传图片，导入会失败； 9）无法上传图片的情况，数据导入后缺少图片； 10）阿里店铺之间互导，导致多店铺有相同信息，如果被判为重复铺货，将只有一条 产品信息进搜索； 4、同步平台产品信息 直接点击顶部菜单下的【同步】按钮，可实现产品信息与我的阿里中的同步，快速高 效管理产品信息。 在您同步供应产品时，会看到取消同步按钮，点击可取消。 5、批量重发 目前诚信通会员，可以通过商机助理对销售中的产品进行批量重发（一天最多重发 40 0 条）；普通会员可重发未上架的产品。 可以通过点击勾选框，选择信息，然后鼠标右键，选择【上架】，实现批量重发。 批量选择产品信息的方式您也可以参考： （1）、选择连续的多条产品信息，先选中多条信息中的第一条，按住 shift 后，鼠 标左键点击最后一条，松开 shift 键即可； （2）、选择不连续的多条产品信息，按住 Ctrl 键，点击鼠标左键，依次选择多条。 6、修改、复制、删除产品信息，将产品下架 您可以选择左侧供应产品分类中【销售中的产品】、【未上架的产品】、【草稿箱】 中的任一条信息，点击鼠标右键，或者点击各页面顶部相应工具下【修改】、【复制】、 【下架】按钮实现相应功能。注：只可将销售中的产品信息下架； 修改信息，可直接在软件下方查看产品各信息，所有内容可边预览边修改，不需要像 网页上重新打开一条产品修改，节省页面加载滚动时间。 也可双击或右键点击修改打开该条信息后，在新界面上修改。 7、批量修改产品信息 提供【销售中的产品】，【待上架的产品】，【审核中】和【草稿箱】中的产品信息 批量修改，支持批量修改标题、价格、可售数量、运费信息、自定义分类、详细说明、价 格区间。 选择单条或多条供应产品，鼠标右键，选择批量修改标题、价格、可售数量、运费信 息、自定义分类、详细说明或价格区间。 （1）批量改标题： 可查找替换标题中的字词，亦可选择在首部插入或尾部插入文字，如：将批量在标题 中添加“【全店包物流】”，修改后点击【预览】可在【修改后的产品标题】栏下预览， 点击【取消】可退出修改，确认后点击【应用】即完成。 （2）批量改价格： 支持区间报价和规格产品报价，支持加、减、乘、除四种运算规则，运算规则叠加， 支持将价格直接赋予新价格，可通过勾选框选择需要修改的价格区间或规格报价。 （3）批量改供货可售数量： 支持批量修改普通产品和规格产品可售数量，支持采用加、减公式修改，运算规则叠 加，支持将价格赋予新数量。 （4）批量修改运费信息： 支持批量修改产品运费模板，批量设置为运费说明，or 批量选择卖家承担运费。可在 此界面直接修改单位重量。 （5）批量修改自定义分类： 支持产品自定义分类添加、删除及重设。 给所选产品添加新自定义分类、删除所选产品部分自定义分类、重新设置自定义分类 ，点击【选择分类】，勾选需要添加、删除或重新设置后的自定义分类，点击【保存】【 应用】即可实现。 （6）批量修改详细说明： 选择需要批量修改详细说明的信息，进入批量修改界面。界面显示如下： 区块 1：选择的产品展示区； 区块 2：为左侧选中产品的预览区，包括源代码界面和可视化界面。注意，可视化界 面只可浏览，不可操作，展示最新编辑效果！所有操作只针对源代码！ 区块 3：可编辑的模式，有：（1）首部添加新内容；（2）尾部添加新内容；（3）查 找并替换；（4）所有内容全替换为新内容； 区块 4：编辑区，除查找并替换功能外，首部添加新内容、尾部添加新内容、替换为 新内容均在 html 编辑器中编辑； 下面详细讲述各编辑模式操作方法。 1、首部添加新内容 如在首部统一添加“经典畅销爆款，低价好品质！” 勾选“在首部添加新内容”； 在编辑框中输入“经典畅销爆款，低价好品质！”即将所有信息详细说明首部添加此 内容，确认后点击【应用】即可。 此时，可看到在源代码中已添加这一段代码： 2、尾部添加新内容 操作方法同首部添加新内容。 查找并替换 在上面编辑框输入需要查找的文字或 HTML 代码，再在下面编辑框输入要替换的文字 或 HTML 代码即可实现，注意：最多支持输入 1000 个字符。 如将详细说明中“经典畅销爆款，低价好品质！”文案改为“今日大促最低价，仅此 一天！”； 方法一：输入文字替换 1）在上方编辑框输入需要查找的文字，点击【查看匹配情况】，系统将自动切换到 源代码界面，供查看匹配情况； 2）匹配后，产品展示区标题右侧有高亮显示的代表此信息是匹配到的，未高亮代表 未匹配到； 3）在下方编辑框输入替换的文字，点击【预览】，可在源代码界面看到替换后的代 码，切换到可视化界面，可查看预览效果。 4） 点击【确定】即完成所有匹配到信息的批量修改。 替换后的源代码界面： 替换后的可视化界面： 方法二：输入 HTML 代码替换 切换到源代码界面，在上方源代码区复制（支持右键复制和 ctrl +c 复制）需要替换 的代码，将其粘贴（支持右键粘贴和 ctrl+v 粘贴）在下方编辑框中，点击【查看匹配情况 】 可看到高亮的匹配到的信息及匹配到的处数，请在源代码区复制需要替换的代码，若从 其他地方复制代码查找，将有可能查找失败。 在下方编辑框输入要替换的 html 代码，点击【预览】，可在源代码界面看到替换后 的代码，切换到可视化界面，可查看预览效果。 源代码界面： 可视化界面： 4、替换为新内容 在下方编辑区输入需要替换的内容，【预览】【确定】后即将所有内容替换为新内容 。 注意：此功能会重新设置详细说明，且原来的内容将无法找回，请慎用。 （7）批量修改价格区间： 支持具有价格区间属性信息修改价格区间，修改非规格产品最小起订量，支持所有区 间批量修改或者选择单个区间修改。 （8）批量设置最小起订量 （9）批量设置混批设置 （10）批量设置私密 offer （11）批量修改发货地址 8、产品信息排序 在产品信息列表中有“状态”、“产品标题”、“产品类目”、“授权”、“批发” 、“价格区间”、“供货总量”、“星级质量”、“网上订购”、“发布时间”、“下架 时间”列表，可点击相应列表排序，此外，通过鼠标右键点击产品信息列表，在弹出的列 表展示中，通过勾选的方式，选择是否展示。 注释：授权是指在阿里巴巴上发布供应产品，可以将产品中“图片查看权限”或“价 格查看权限”设置为“仅对授权会员开放”，操作后，只有成为您会员，并获得图片或价 格授权可见权限后，才能正常查看该产品图片或价格。详细点击查看。 发布供应产品页面中内容如下： 9、草稿箱 您在发布产品时，填写一部分产品信息后，未点击发布，而选择关闭页面时，系统会 提示您是否需要保存到草稿箱，您点击【是】，产品信息将保存在【草稿箱】下，您导入 的数据包中的产品信息也保存在草稿箱中，其内的信息修改完成后点击【发布】即可。 10、产品回收站 您删除的产品将保存在产品回收站中，可对其中产品信息进行【还原到草稿箱】、【 永久删除】、【导入】、【导出】等操作。 注意：回收站中的信息若要发布上网，需要先还原到草稿箱，在草稿箱里操作修改并 发布。 回收站中的产品支持永久删除，删除后无法恢复。 点击工具下【设置】按钮，在弹出的选项对话框中可以对助理启动、登录与退出进行 设置，也可设置是否自动同步。 另外，还可以选择关闭时最小化到托盘，也可以在关闭助理时弹出的提醒框中确认实 现。 11、自定义分类侧边栏 1）软件侧边栏显示自定义分类，方便管理产品； 2）可根据自定义分类快速筛选产品； 3）以自定义分类的维度对产品列表进行选择、搜索、修改、上架等操作； 12、发布采购询价单 点击界面主页菜单【发询价单】，进入询价单发布页面。 在出现的询价单页面中填写相应采购需求，点击提交即可。 13、图片助手 （1）进入图片助手 可点击界面主页菜单【图片助手】进入图片助手。 （2）选择需处理图片 进入图片助手。 【后退】：查看路径后退一步； 【前进】：查看路径前进一步； 【向上】：回到上一级目录； 【刷新】：重新获取当前路径下文件信息； 【路径栏】：显示当前所在路径，亦可手动输入查询。 图片助手分【线上相册】和【本地图库】两大类，线上相册跟我的阿里【图片管家】 保持一致，【本地图库】是指在您电脑本地的图片。 注意：线上相册中图片不支持编辑，仅可编辑本地图库中图片，如需编辑线上图片， 可将线上相册中图片下载到本地后进行管理。 从本地图库选择图片，可以选择单张或多张图片，选择多张方式： 选择连续多张图，先选中一张，按住【shift】键+鼠标左键选择； 选择不连续多张图，按住 Ctrl，点击鼠标左键，选择多张图。鼠标右键点击【编 辑】或者点击工具栏下【编辑】，进入图片编辑界面（注：一次只能对 20 张进行编辑）。 （3）批量编辑图片 进入图片编辑界面。 【退出编辑】：退出图片编辑界面，若图片未保存，系统会提示保存； 【保存】：保存已编辑的图片，覆盖原图； 【保存到】：可将图片在本地另存为或上传到线上图片管家； 【预览】：可预览 5 种模式下的图片； 【原图对比】：图片原图对比； 图片缩放杆，可缩小和放大图片，向左缩小，向右放大。 【撤销】：撤销当前图片上一步编辑； 【重做】：重做当前图片下一步编辑； 【原图】：点击显示当前图片进入编辑界面时的效果。 图片基本编辑 A、重命名图片 B、裁剪图片 支持图片“自由裁剪”，“原比例裁剪”和“1:1 裁剪”，“自由裁剪”长宽不受等 比限制；“原比例裁剪”指按原图尺寸比例裁剪；“1:1 裁剪”指长宽保持原有图片比例 ，等比放大和缩小。裁剪完成后点击确定即可。 C、旋转图片 支持图片逆时针 90 度，顺时针 90 度旋转，上下左右反转。 批量美化图片 选择需要进行美化的图片，图片支持 Shift 和 Ctrl 选择。 A、图片微调 支持图像调整和色彩平衡调整，其中图像调整可调整亮度、对比度、饱和度和清晰度 。 B、一键美化 支持柔光、锐化、智能彩绘、黑白四种任意一种效果。 批量水印添加 支持添加文字水印和图片水印，选择需要添加文字水印的图片，支持 Shift 和 Ct