教务管理系统信息化的对策研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 教务管理系统信息化的对策研究 摘 要：随着高校信息化建设的 推广和发展，各职能部门也开始了信息 化办公。教务管理部门是学校的核心部 门，负责学校的日常工作，主抓教学， 负责平衡教师和学生之间的沟通，把教 学工作、教学改革放在第一位。由于日 常工作量很大，传统的管理方式准确率 不高，效率还低，教务管理部门进行了 信息化改革，在改革的过程中遇到各种 问题。文章从多角度剖析了信息化改革 问题并提出解决方法。 中国论文网 /8/view-12952724.htm 关键词：教务管理系统；信息化； 信息系统 1 传统教务管理系统的工作模式 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 传统的教务管理工作模式是多年 延续下的模式，数据的存储都是纸质存 储，既浪费空间又把数据保存得不完整， 而且由于日常工作繁忙，人员的需求较 多，也存在人力浪费的情况，在传统的 教务管理工作模式下，工作人员的重复 工作量大，数据处理要求多，常常工作 中需要同时处理多个问题，尤其在学期 开始和期末的时候，常常需要加班加点 完成工作，对以后数据存储的连续性和 工作的统一性都没有达到预期的效果。 随着信息化建设在各高校的推广 和开展，各职能部门也逐步开始使用信 息化办公，教务管理部门也是率先开展 信息化进程的部门，但信息化的开展是 一个漫长又对技术要求很高的发展过程， 对工作人员的操作要求也很高，因为信 息化不只是简单的数据处理，还有后期 一系列的相应的信息处理功能，但使用 过程中会遇到一些这样那样的问题，在 使用中还需要多注意并对出现的问题进 行对策研究。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 2 教务管理信息系统的重要性 教务管理工作是整个高校管理工 作的重点环节，它的日常工作范围包括 教学计划的制定、教学改革的实施、成 绩日常管理以及教学师资队伍的评估和 科研工作的统筹规划等，也就是说在高 校中只有教务管理工作地正常运行，才 能保证学校的日常正常运转，所以说教 务管理工作对一个学校来说是非常重要 的。 为了提高教务管理工作的工作效 率，也为了更适应信息化发展的需求， 教务管理信息系统的建设也是迫在眉睫 的，随着学校规模的不断扩大，包括教 学资源的增加，各部门的工作任务越来 越重，提高教学质量的需求不断加码， 要全面实施高校校园建设的信息化，提 升高效综合实力，首要就要从教务管理 系统开始。 3 教务管理系统信息化的现状和 不足 3.1 工作人员对系统不熟悉，缺 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 少相应专业知识 工作人员对操作系统不熟悉是每 个信息系统都会面临的问题，因为工作 人员和软件的开发人员不是相同的团队， 他们的专业技术和知识含量都不一样， 专业的开发人员对软件都很熟悉，他们 的软件知识能够让他们自如地设计软件， 但工作人员不一样，他们的专业都不同， 平时不接触计算机知识，掌握得就慢， 所以在应用上常常只是使用最基本的功 能，如稻莸拇娲 燃虻牟僮鳎 更 多更方便的功能都不能自如地使用，造 成了功能的浪费，所以如何解决人员的 培训也是首要解决的问题。 3.2 系统登录分权设置问题 任何一个系统如果在数据库下设 置就有权限分配的问题，这也是数据库 开发软件的特点，那么教务系统的使用 主要是 3 个部分，教师、学生和教务处 管理人员，为了不同角色拥有不同权限， 就要设置分权登录的机制，但是分权登 录的机制会带来一些不必要的麻烦，比 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 如需要这三方同时操作一个事项时，可 能登录出现混乱，数据的更新滞后或分 界线不清造成不能完成预期功能，在实 际应用时，很多学生的操作会频繁出现 忘记密码、不能登录的问题，或者部分 学生破译教师的密码后私自更改成绩， 这些情况都会出现，所以如何在分权登 录下处理好这些问题也是必要的。 3.3 基于网络的信息化管理系统 少，局限性差 现在的信息化管理系统大部分都 是基于局域网的，而信息化建设的最终 目标就是实现资源共享，那么万维网的 系统使用和数据的共享就是最主要的， 而高校系统大部分使用局域网，小范围 使用办公系统，不能和外界完美对接， 不能实现最初的设计目标，所以造成了 使用的局限性很差。所以在以后的开发 的时候一定要注意网络开发的重要性， 同时也要尽量实现数据的真正共享。 3.4 缺少管理工作的指导和协调， 缺乏统一管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 传统的教务管理系统都是领导一 个口令，工作人员一个动作，而信息化 后，需要一个统筹处理的部门把领导的 口令转化成计算机能够识别的操作方式， 由于各个部门的信息化建设都需要一个 统筹管理部门，所以高校不如建立一个 统筹管理的部门，负责联系各部门，也 负责统一管理信息化建设的统筹工作， 把各个部门很好地协调在一起为信息化 建设服务。 3.5 信息化程度低 因为技术要求高，目前大多数高 校使用的教学管理系统的信息化程度都 不是很高，一般只是简单的数据的存储， 和一般的数据库开发的系统功能重合， 没有达到预期效果，其智能化、网络化 都没有得到相应的普及，但是对于一般 要求的排课、成绩管理上的作用还是很 大的，如果为了适应信息化而重新开发 的话，会造成资源的浪费，并且之前存 储的数据又无法共享等问题，所以为了 开发符合要求的信息化程度高的系统， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 要从软件需求开始全面考虑，并且要加 强软件使用人员的计算机专业技术能力。 4 教务管理系统信息化建设的对 策研究 为了更好适应教学信息化建设， 教务管理的很多环节都要应用到信息化 技术，有很多问题也应运而生，下面分 别针对几个问题详细分析对策和解决方 法。 4.1 转变思想，提高业务水平， 培养正确的管理思想 传统的教务管理工作开展已经很 久了，有很多固有的模式不易改变，为 了更加适应信息化的建设，教务管理首 当其冲使用信息化建设，要转变固有的 管理方法，在信息化建设下，教务工作 才能更加方便快捷地为管理人员服务， 同时，教务工作者也要不断探索新的教 学模式和教学方法，并把这些改革尽早 地应用到信息管理系统中，因为只有信 息化在中国高校真正地实现了，高校才 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 能早日实现现代化发展，才能更适合未 来的发展趋势。 4.2 加大投入开发信息化建设， 为教务管理配套相应的硬件设备 所有的开发都是需要投入的，要 想大力发展信息化建设，就要加大建设 的投入，如资金投入、软件投入和硬件 投入，很多地区为了发展自身的信息化 建设，出台了很多优惠政策，可以充分 解读国家的优惠政策和技术支持，也可 以多和国内外优秀的开发公司合作，在 网上实现资源共享。 4.3 多借鉴国内外成功的开发经 验，建立高素质师资人才 很多发达国家很早就实现了各个 方面的信息化建设，我国的一些发达地 区也很重视信息系统的开发和普及，可 以积极借鉴国内外的成功经验，并把这 些经验成功地应用到自身上，同时也要 加强对共组人员的相关培训，因为软件 系统的使用者往往不是系统的开发人员， 有些功能的专业性比较强，非专业人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 在使用的时候会很吃力，所以要加大对 使用者的培训，加强教务管理工作人员 的计算机水平，同时也树立他们爱岗敬 业的钻研精神，促使工作人员不断在工 作中充实自己，不断提高自身素质。 4.4 鼓励高校内部人才开发更适 合本校发展的软件，为以后的更新打好 基础 因为高校的特殊性，人才很多， 计算机相关专业的人才也不计其数，大 部分教师除了教学任务还有科研工作的 需求，那么把信息化及建设也可以交给 本校教师来做，主要原因是：（1）本 校教师对本校的发展和工作模式比较了 解，设计出来的软件会更适合本校使用； （2）也可以锻炼教师的专业水平，和 企业开发项目挂钩，对将来教学也多了 实践应用，并且也方便在使用过程中遇 到问题解决问题，更方便软件的更新， 软件测试阶段是一个软件开发的必经过 程，也是最费时费力的一个阶段，如果 由本校教师来做，这个阶段可以平稳过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 渡，让软件的使用更加趋于成熟。 5 结语 随着高校信息化建设的深入，信 息化教务管理系统的开发也越来越成熟， 以上的讲述中总结了各种可能遇到的问 题，也深入剖析了