powerpoint演示文稿的图表制作

浅谈PowerPoint演示文稿的图表制作 撰写人：袁世伟 内容摘要 一、图表在演示文稿中的作用 二、如何在演示文稿中创建并插入图表 三、编辑数据表 四、编辑图表 五、数据的获取 六、动画设置 七、结束语 正文 一、图表在演示文稿中的作用 用演示文稿上课是计算机辅助教学的一个发展。使用 PowerPoint 不仅可 以制作普通的演示文稿，还可以插入图表等元素，制作成更精美的演示文稿。 图表是组织并展现数据的有力工具，它是演示文稿中常用的表现手法，与 文字表述方式相比，它更能体现内容的对应性及内在联系。 图表几乎能描述任何数据信息，对数据进行统计和直观显示。所以当需要 用数据来说明问题时，图表有很强的说服力并引人入胜。所以图表是制作课 件不可缺少的素材。 当今，多媒体技术的迅猛发展，使图表的编辑并不复杂，所以课件中巧妙 地应用图表，已经得到人们的青睐，并在教学中得到广泛应用。 图表的优点，并不能一概而论，只有恰到好处的图表应用，在演示文稿中 才能起到画龙点睛的作用。教学实践证明：不认真编制图表的演示文稿在论 述问题时往往显得有些苍白无力，无论是内容还是手法上好像有些缺欠。 例如为了说明煤炭工业多年来，取得了令世界瞩目的光辉业绩，取得蓬勃 发展。可以用以下图表说明 我国近几年煤炭产量图表 2009 年我国煤矿各类事故所占比例 二、如何在演示文稿中创建并插入图表呢？ 1、可以从一些资料中进行复制 产 煤 量 （ 亿 ） 鉴于现代化媒体涉猎的内容广泛，扑捉的手段也比较方便，上述图表就 是从查找的资料中下载得来的。纵观上面的图表，我们可以觉察到，从一些 原始资料中进行复制的图表来的方便、画面简单和明了。但会给我们有种不 遂人意的感觉。因为它姗姗来迟，时间久远甚至超过一个年代，颇有些“生 不逢时” 。若用来举证，未免有些乏力。加之过于平淡，难以让人赏心悦目。 2、在演示文稿中创建并插入图表 值得庆幸的是 PowerPoint 自带了一个程序 Microsoft Graph，可以用来在 演示文稿中创建并插入图表。当我们选择菜单命令【插入】/【图表】 、在常 用工具栏中单击“插入图表 ”按钮或在【幻灯片版式 】任务窗格中，选择标题 和图表版式这三种方式中的任何一种时，都会启动 Microsoft Graph 程序，此 时 Microsoft Graph 的常用工具栏、格式工具栏以及菜单就取代了 PowerPoint 的工具栏和菜单。并且页面上会出现带有默认数据的数据表和图表窗口。这 样为我们创建图表提供了极大方便。 但话又说回来，虽然电脑有超凡的能力，而充其量不过是一个工具，称其 为“电手”可能更恰当。儿歌中说到“人有两件宝，双手和大脑，双手能做 工，大脑能思考。用手不用脑，工作做不好，用手又用脑，才能有创造。 ”道 理很简单，要想创建完美的图表，还需要我们良苦用心，仔细构思，然后指 挥电脑按照我们的意图去工作。 三、编辑数据表 1、数据表 插入图表后，窗口会自动显示默认的数据表和图表样本。图表样本是根据 数据表样本形成的。所以编辑图表，需先编辑数据表。 数据表由单元格组成。单元格地址由列字母（A、B 、C 等）和行序号 （1 、2、3 等）表示。 另外，图形标志若出现在行序号，表明图表按行排布，如果标志出现在列 字母上，数据就按列排布。 2、输入文本及数据 我们的工作首先是输入文本其次是输入数据。 （1）选定第一行的第一单元格，输入项目内容，例如用“海州矿”替代 原来的“ 东部 ”。如图所示： （2）按Enter键，进入第二行的第一单元格，输入相应的文本内容例如 用“太平矿”替代原来的“西部”。以此类推。 （3）根据需要可以添加或删除一部分内容。 （4）按Tab键可以依次向右移动一个单元格，编辑文本或数据。 最后，图表依据数据表的新内容而变化。也可以按“方向键” 进入下一单 元格。 3、可以把 Excel的数据复制到演示文稿中。还可以把Excel的图形直接拖到 演示文稿中。 四、编辑图表 1、选择类型 PowerPoint 提供了 14 种基本类型图表，其中每种基本类型又包括 2 到 7 种不等的子类型。极大方便我们的选择或修改。 例如： 柱形图。 它是由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间内两个或多个项目的相 对数值。或用于显示某一项目在某几个特定的时间段内的数据变化特征。 也 可以比较几个项目在某几个特定的时间段内的差异。图形显示的比较清晰、 直观，并能同时对比各个项目在某特定时间内的差异。但对于单个项目来说， 因各个时间段的变化不是连续的，所以不能反映出项目的变化的明显差异及 变化规律。例如下图就是对比几年不同国家煤矿百万吨死亡率的图表。 柱形图在煤矿安全培训中是一种使用比较广泛的图表类型。 20042008 世界主要采煤国百万吨死亡率 又如饼图，它显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小，直观地 分析项目的组成结构与比重 ，一目了然地进行描述， 是分析用的首选图类。 它在对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总 和，每一个数用一个楔形代表。 虽然饼图只能表达一个数据列的情况，但因为表达比较清楚明了，所以在 实际工作中得到广泛应用。例如水、火、瓦斯、煤尘、顶板及其他类事故所 占的比重。 2005 年我国煤矿各类事故所占比例 再有折线图，它是由首尾相连折线组成，若某类型数据有几种情况，可由 几条不同的折线组成。用来显示一段时间内某事件的发展趋势。例如表达我 国煤矿百万吨死亡率逐年下降，就可以用折线图。 当然， PowerPoint 提供图表类型还有很多，因在煤矿安全培训的课件中 使用比较少，就不再累述。 除了使用 Microsoft Graph 中的标准图表外，还可以创建自定义图表类型 以满足课件的编制。 选择方法：双击演示文稿中的图表框，进入图表编辑状态。 右击图表区域，在下拉菜单中选择“图表类型” 命令，打开【图表类型】对 话框。在“图表类型” 中选择一种类型，然后在右侧“子图表类型” 中选择一种类 型，单击【确定】按钮 2、设置图表或部分图表的格式 PowerPoint图表是由标题、坐标轴、网络线、图例、数据标签、背景等 部分组成。为美化图表，可以对图表或其一部分进行格式化。 方法1、选中图表或图表的一部分，右击，在弹出的菜单中选择【设置 格式】命令，打开相应的对话框，在对话框中进行设置，单击【确定】按钮 即可。 方法2、右击图表区域，弹出下拉菜单，选择“图表选项”命令，弹出【图 表选项】对话框，在其中进行设置，完毕后，单击【确定】按钮。 方法3、在图表区域单击激活，然后在工具栏中，选择【图表对象】文本 框，在下拉菜单中选择一条命令，并在工具栏中利用按钮进行设置。 3、部分图表的具体设置 （1）配色方案 在插入图表的幻灯片状态下，在幻灯片设计的任务窗格中选择配色方案 在一种，在下拉菜单中选择“应用所选幻灯片 ”命令。 （2）图表区域的设置 在图表编辑状态下，选择图表，在工具栏中选择“图表对象” ，在下拉菜单 中选择“ 图表区域” 命令，然后在工具栏中，选择【字体】、【字号】、【字 体颜色】、 【填充颜色】等按钮进行设置。 （3）背景墙格式的设置 在背景墙区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置背景墙格式” 命令， 弹出【背景墙格式】对话框，分别对“边框 ”和“ 区域” 相关内容进行设置。单击 【确定】按钮。 （4）坐标轴格式的设置 在坐标轴区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置坐标轴格式” 命令， 弹出【坐标轴格式】对话框，分别对“刻度 ”和“ 字体” 等进行设置。单击【确定】 按钮。 （5）图例格式的设置 在图例区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置图例格式” 命令，弹出 【图例格式】对话框，分别对“图案”和“ 字体” 和“位置”等进行设置。单击【确 定】按钮。 （6）网格线格式的设置 在网格线上右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置网格线格式” 命令，弹 出【网格线格式】对话框，分别对“图案”和“ 刻度” 等进行设置。单击【确定】 按钮。 （7）数据标签的设置 在图表区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“图表选项” 命令，弹出【图 表选项式】对话框，选择“数据标签” 选项卡选择“值” 。单击【确定】按钮。 （8）三维视图格式的设置 在图表区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“设置三维视图格式” 命令， 弹出【设置三维视图格式】对话框，在“上下仰角 ” 和“旋转” 在进行设置。单 击【确定】按钮。 （9）标题的设置 在图表区域右击，在弹出的下拉菜单中选择“图表选项” 命令，弹出【图 表选项】对话框，选择“标题” 选项卡，并做相应设置。单击【确定】按钮。 五、数据的获取 既图表在课件中具有举足轻重的地位，那么图表中的数据是如何获取的 呢？ 我们常说：“心想事成” ，其实，成功往往属于专心且有准备的人。数据 的获取，并不一定在编制演示文稿时才去查找。数据的获取，需要我们长期、 有准备地、不间断地去收集。随时把那些符合教学内容的数据保存起来，一 旦需要时，就可以及时调出来，编入幻灯片中。 20042009 年国有煤矿与乡镇煤矿百万吨死亡率比较 六、动画设置 在课堂上，放映演示文稿时，幻灯片中的图表在时间和空间上的变化， 极易吸引人们的注意力，引用这种动态手段，丰富了教学内容，强化了教学 效果，所以课件的制作少不了运用动画效果。为达到这一目的，可以通过“自 定义动画”来实现。 故根据需要我们可以设置动画，如图所示： 各 部 产 量 010 2030 4050 6070 8090 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 东 东东 东 东 东20.43.6 45.927.438.64.99034.645.020.431.643.9 第 一 季 度 第 二 季 度 第 三 季 度 第 四 季 度 七、结束语 课件中的图表的应用，是我们培训工作者所