浅析原始地质资料图文数字化建设存在的问题及方法

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析原始地质资料图文数字化建设 存在的问题及方法 地质资料图文数字化，就是采用 扫描仪或数码相机等设备，对地质资料 进行数字化扫描加工，将其转化为存储 在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计 算机识别的数字图像等不可编辑的数据 集的处理过程。数字化是实现原始地质 资料现代化管理的一项重要工作，也是 建成“原始地质资料数据库” 的前提条件。 这样既能有效地保护库存原始地质资料， 延长原始资料的寿命，也是信息社会发 展的需要。地质找矿新技术、新方法等 在地质找矿领域的广泛应用，形成的原 始资料由过去纸介质存贮方式向数字化 存贮方式的转变，科技进步引发了地质 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 档案管理工作的变革，传统的原始地质 资料管理模式随之转变，纸介质档案、 手工管理模式已远远不能满足社会的需 要，应向电子信息时代的新型管理模式 转变。地质资料图文数字化已成为地质 资料形成、管理、保存和社会化服务的 必然趋势，是地质资料管理发展方向。 中国论文网 /4/view-12822497.htm 一、我局属基层单位地质资料数 字化现状 我局的原始地质资料都保存在各 基层地勘单位，近十几年来，计算机已 普遍地运用到地质资料管理工作中， 2006 年以后形成的成果地质资料已制作 成电子文档，与之相配套的成果目录数 据库和成果涉密登记数据库大部分基层 单位已建立。原始地质资料中只有较少 部分有电子文件，比如：数字填图技术、 GPS RTK 测量技术在地质工作中直接 形成的原始电子数据。2006 年以前的成 果和原始资料都以纸介质保存。在局属 20 个基层地勘单位中，地质十一队于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 2014 年将筛选出的 500 多档成果资料、 15 档原始资料进行了数字化，走在了局 属地勘单位地质资料图文数字化的前列。 河北省地质环境监测总站从 2017 年开 始也正在有计划的开展了部分需汇交的 原始地质资料的图文数字化工作。但从 实际情况看，只是扫描存贮了单个的电 子文件，与真正意义上的数字化档案管 理相距甚远，大部分还停留在表格式的 目录检索、统计及调阅等较低的层次上。 二、数字化建设的必要性和迫切 性 1.原始地质资料必须依法汇交电 子扫描件 2002 年地质资料管理条例中 规定，依法应汇交的原始地质资料，按 “原始地质资料汇交细目 ”中的规定，需 汇交原始资料纸质复制件；依法不需汇 交的原始地质资料，应汇交“原始地质 资料文件目录” ；2012 年 11 月国土资 源部办公厅关于进一步加强原始地质资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 料管理的通知 （国土资厅发2012 57 号）中规定，对于 2012 年以前仅汇 交了纸质原始地质资料的，负责接收地 质资料的馆藏机构和受委托单位应及时 对其数字化。2017 年 1 月国土资源 部关于加强地质资料管理的通知 （国 土资规20171 号）中规定：原始地 质资料按本通知的“ 原始地质资料汇交 细目”与成果地质资料一并汇交。我省 地质资料主管部门要求汇交电子扫描件。 2.原始地质资料“ 老化 ”现象严重， 抢救工作刻不容缓 各基层地勘单位历经几十年的积 累，在地质工作中形成了十分丰富的各 类地质资料。这些原始地质资料是地质 工作的历史记录，是国家投入巨额勘查 资金获得的特有信息资源，是唯一的、 孤本资料，十分珍贵，凝聚着几代地质 人的心血。这些资料历经几十年，由于 当时的印制技术、保管条件等原因再加 上年代已久，导致有些原始地质资料已 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 出现虫蛀、字迹模糊褪色、纸张脆化等 现象。有些图面信息已模糊不清，无法 辨认和利用；有的地质资料因利用率较 高，加上借阅人在使用图件时不注意保 护，造成很多图件折痕处磨损，甚至破 损开裂；有的野外手图由于项目较大持 续时间长，使用频率高，加上归档意识 不强，不注意保护，图件有汗渍水渍痕 迹、透明胶粘贴现象，还没入库就已经 磨损，透明胶粘贴部位也因受胶的腐蚀 而受损，使地质信息无法识别，造成的 损失是无法弥补的。因此，对于这些破 损严重的地质资料，急需抢救性修复。 原始地质资料数字化工作开展的越早越 好。 三、原始地质资料数字化建设面 临的几个问题 1.对地质档案的认识不足 由于受传统观念的影响，不少人 对地质档案在认识上还存在着一定的偏 差，一提起来，都知道地质资料是国家 的宝贵财富。大都认为看管好资料，注 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 意安全和保密，是地质资料工作主要的 工作内容。对地质资料管理这类不直接 产生经济效益的基础工作重视程度不够， 对地质资料管理中工作经费、设备和人 员配置等方面投入不足。这都是对地质 资料管理工作不了解造成的，我们离地 质资料管理法制化、馆藏设施标准化、 地质资料数字化、地质资料社会服务网 络化的要求差距非常大。 2.管理人员的业务能力有待加强 馆藏资料数字化建设需要有专业 的资料管理人才，地质资料管理工作不 是简单的保管和借阅，它是一专业性、 综合性很强的管理工作，地质资料涉及 多个专业领域的知识，档案管理人员不 仅要掌握档案管理学和信息技术知识， 更要加强对地、物、化、遥等专业地学 知识的学习，引进与本行业有关的专业 技术人才和计算机人才，经常性地开展 资料管理经验交流、主动到上级机关和 兄弟单位相互学习、取经，是提高资料 管理人才素质的一个途径。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 3.缺乏统一配套的信息系统技术 支撑 全国地质资料馆于 2013 年 5 月 发布了原始地质资料数字化工作指南 （试行） ，使原始地质资料数字化工作 有了标准和依据。但是，想实现原始地 质资料数字化管理，没有原始资料目录 数据库、地质资料信息管理系统的支撑， 数字化后的原始资料就是一粒粒的散沙， 需要解决的问题还很多。比如：新旧标 准类别代字的转换问题，2008 年国家档 案行业标准原始地质资料立卷归档规 则实施，所有地质专业项目的原始资 料类别都划分为 10 大类，代字为：底、 测、观、探、样、试、录、像、综、文。 而 2008 年前的原始归档资料，按研究 的专业项目不同，划分的分类不同，类 别代字也不同，比如区测的分 7 类、物 化探的分 9 类、普查勘探的分 10 类、 水文、工程地质分 10 类、专题研究的 6 类、固体矿产的分 13 类，1：5 万区 测的分 9 类等等，每类分别有代字对应， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 有：底、测、观、野、矿、录、验、水、 物、地、设、研、样、综、文、设、研、 钻、像、油、图、表、坑、用、像、片、 资等 27 类。2011 年全国地质资料馆在 浙江、黑龙江两省和中国地质调查局六 大区开展了原始地质资料清理和数字化 试点工作，开发了清理登记软件系统， 对原本档案目录新旧标准转换进行了实 践，并建立了原始地质目录数据库，建 议全国馆将这套软件提供给各基层地勘 单位使用，以保证基层单位原始地质资 料数字化管理的统一性。 四、统一规划，科学推进原始地 质资料数字化建设 开展原始地质资料数字化工作， 需要做大量的前期准备工作。要对原始 资料进行清理；对原始资料的破损情况 进行登记，为以后的破损资料的修复做 准备；对新旧两个标准的档案分类代字 进行转换，把旧标准原本档案目录中的 分类代字分别转换到 2008 年新标准的 相应类别代字中去，要跨类、要合并、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 要对应；要建立目录数字库等等，这是 一项庞大而繁杂的工程，项目周期会很 长，建议分期分批有计划地实施，筛选 重点、重要、急需的原始资料进行数字 化，也可按资料形成的时间顺序由新到 老进行