wi-m09 rev.0 捷时报关员工录用和离职管理制度

苏 州 捷 时 报 关 代 理 有 限 公 司 Suzhou Jieshi Customs Declaration Agent Co.,Ltd 员工录用和离职管理制度 作业指导书 WI-M09 0/0 First issue 首次发放 SX GYX 高月星 Edition/Revision 版本号/修改码 Description 描述 Date 日期 Prepared 编制 Approved 批准 捷时 JS 苏 州 捷 时 报 关 代 理 有 限 公 司 Suzhou Jieshi Customs Declaration Agent Co.,Ltd Edition： 0 Revision：0Working instruction 作业指导书 WI-M09 Page 1 of 3 捷时 JS 员工录用和离职管理制度 生效日期 Valid From：2015/01/01 1.0 总 则 本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。 1.1 目的 规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司 内部管理部门运作顺畅。 2.0 入职和岗前培训 2.1 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知 7 天内不能正常报到者，取消 其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 2.2 新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件： A.身份证原件及复印件 2 份（二代身份证正反面复印在一张纸上） ； B.毕业证原件及复印件 2 份； C.一寸近期彩色照片 2 张； D.与上一单位的离职证明（管理层提供） ； E.专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件 1 份（专业人员和司机提供） ； F.如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。 管理部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真 实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由管理部负责人确认后可先办理入职手续，并 要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。 2.3 为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案， 同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。 2.4 为新进员工安排入职引导人，带领熟悉环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的 办公用品。 2.5 凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为： A.公司企业文化、规章制度等方面及公共课程的培训。 B.用人部门负责工作职责、岗位 要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培训。 2.6 自入职之日起工作不满七个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公 司解聘者，均不计发薪资报酬。 2.7 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工 解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。 3.0 试用 3.1 根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过 1 至 3 个月的试用期， 按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。 3.2 如无须试用之员工必须经总经理特批。 3.3 试用期结束前一周，对新入职员工进行 培训效果测评，并结合用人部门进行业务考核。 3.4 新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在 试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。 3.5 试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。 4.0 转正 4.1 新入职员工试用期满，提前一天填写 考核意见，递交总经理审批签字。 4.2 试用期内表现良好，符合 岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前 转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。 4.3 转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标 准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。 5.0 晋升 5.1 为员工提供广阔的发展空间，鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，并在公 司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋 级或职务的升迁。 5.2 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被 晋升的对象，晋升途径分为员工推荐、本人自 荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。 5.3 晋升需符合公司及部门工作的实际需求，晋升期间所有符合条件员工机会公平、考核公正、 信息公开，对员工晋升的考核，总经理最终签批。 5.4 非管理层职位至少要任职 2 年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职 3 年以上方 可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。 5.5 所有晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件： A 所有晋升必须在本职岗位至少连续工作 1 年以上（不含试用期） ； B 品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性； C 严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为； D 业绩突出或对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的； E 有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋升嘉奖的。 5.6 有下列行为者不能参与晋升： A 一年内违反公司各类规章制度次数达到 8 次（包含）以上者； B 一年内有过重大工作失误者； C 已通过其他途径或方式得到 晋升者。 6.0 调任 6.1 为规范公司管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，公司根据具体情况将 苏 州 捷 时 报 关 代 理 有 限 公 司 Suzhou Jieshi Customs Declaration Agent Co.,Ltd Edition： 0 Revision：0Working instruction 作业指导书 WI-M09 Page 3 of 3 捷时 JS 员工录用和离职管理制度 生效日期 Valid From：2015/01/01 合适的员工及时调整到合适的工作岗位，公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚持公开、 公平、公正的做法。 6.2 非管理层员工的调任，由部门负责人提名，总经理审批；管理层员工的调任，由总经理直接 提名。 6.3 公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和工作地点，被调动员工如无正当理由 借口推迟，公司将对员工进行待岗处理，严重者将做辞退处理。 6.4 奉调员工接到调任通知后，管理层员工应与 2 日内，非管理层员工应与 1 日内办妥移交手续 就任新职。被调任员工在新任者未到职之前，其所谴职务可由其直属领导暂代理。 6.5 由员工本人提出调动的，需先提出申请、经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按 审批权限逐级报批。 7.0 离职 7.1 试用期内员工离职提前 3 天提出申请，正式员工离职分为管理层员工和非管理层员工两种情 况，管理层员工（包括部门经理等职位员工）离职需提前 6 个月提出申请，非管理层员工（包 括业务员、司机、送货员、办公室等相关职位员工）离职需提前 3 个月提出申请。正式员工未 按以上规定离职，需支付相应的在岗培训费。 7.2 辞职申请未予批准前，应继续正常工作，不得先行离职；因合同终止不再续约的，应提前 30 天以书面形式通知公司。 7.3 离职员工必须