word简报的制作

制作要求： 制作源数据： 班团活动简报 2013年第（1）期 计算机系 1302班团支部 2013 年 9月 28日 我爱我的祖国 为了深入了解“我爱我的祖国”文化，开展学生思想道德、建设新中国，传承中华民族优良传统， 2013级计算机系在 9月 25日举行了“我爱我的祖国”的主题活动。 首先，由班团委和辅导员在会议室进行讨论，然后整理出一个整体的方案，以接歌的形式歌曲从五十 年到现在。接着，对所提出的方案再进行详细的规划，几个班团委再讨论怎么样把我们的活动搞得更 加精彩。活动准备时间从 8点 30开始，到 11点 30结束。具体活动流程的安排见“活动流程安排表” 。 “我爱我的祖国”活动流程 活动流程安排表 总结语 通过开展这次“我爱我的祖国” ，看到我们祖国一点一点的发展，一点一点的强大，一点一点的成熟； 看到了在经济、外交、文化、军事等的发展；我们为作为中国人而感到自豪和感到骄傲！ 供稿者： 抄报：院宣传部 院团委 系学生科 系团委 抄送：各系班团委 抄发： 背景： 安排： 时 间 活 动 内 容 8:30 各 班 团 委 布 置 活 动 现 场 9:30 学 生 入 场 9:40 主 持 人 伴 随 音 乐 入 场 ， 宣 读 开 场 词 、 宣 布 歌 曲 大 接 唱 开 始 9:4511:00 1.同 学 们 开 始 接 歌 ， 解 说 员 同 时 解 说 歌 词 ， 并 结 合 着 时 代 背 景 ， 给 大 家 解 说 每 一 个 时 代 发 生 的 典 型 事 件2.中 途 穿 插 成 语 接 龙 的 游 戏 11:10 请 两 个 同 学 谈 谈 对 祖 国 的 变 化 的 感 慨 11:30 辅 导 员 对 这 次 活 动 进 行 总 结 “我 爱 我 的 祖 国 ”活 动 流 程 制作效果： 制作方法： 1调整文档版面，要求页面高度23厘米、宽度18厘米，页边距（上、下）为2.5 厘米，页边距（左、右）为3厘米。 【解析】本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置”组中的对话框启动器，打开 “页面设置”对 话框，在“纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在“ 页边距”选项卡中设置页边距的具 体数值。 2将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg” 设置为简报背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“ 页面布局 ”选项卡中单击“页面背景”组中的 “页面颜色”按钮，在展开的列表 中选择“填充效果 ”，打开 “填充效果”对话框。 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“ 选择图片”按钮，打开选择图片对话 框，选中考生文件夹下的“背景图片.jpg” ，单击“插入 ”按钮返回到上一对话框中，单 击“确定”按钮完成操作。 3在文档“具体活动流程的安排见活动流程安排表 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米，纸张方向设置为“横向” ，页边距（上、 下）为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。 【解析】本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不 同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第2个页面单独设置格式，而不会影 响第1个页面原有的页面格式。 （1）插入分隔符 将光标定位到“ 具体活动流程的安排见 活动流程安排表 ”末尾，然后在“页面布局” 选项卡中单击“ 页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击 “下一页”。 （2）页面设置 在第2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击 “页面设置”组中的对 话框启动器，打开“ 页面设置 ”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在 “页边距” 选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 在“ 应用于 ”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击 “确定” 按钮。 4根据“Word- 简报参考样式 .docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号 和颜色。 【解析】本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对 原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色， 尽量与参考样式相同。 （1）标题格式的设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格 式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本 的设置都可以在“ 开始” 选项卡的 “字体”组中操作。注意，设置文本格式时，要先选中 文本内容。 （2）正文格式的设置 正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、 字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽 量保持一致。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和 段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 （1）段落间距的设置 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以 在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落” 组中单击段落对话框启动器，在“ 段落” 对话框中可以设置“ 行距”、 “段前”和“段后” 间距等格式的值。 注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果 要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设 置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置， 对于段落中的空白段应删除。 （2）设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐” 、 “居中对齐”和“右对齐”3种，例如将标题段设 置为“居中对齐 ”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“ 右对齐”。 总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方 法就是单击“ 段落” 组中对应的 3个对齐按钮。 （3）左右缩进及首行缩进 一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快 捷的方法就是拖动“ 标尺”中各对应的浮标进行设置。 注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键 设置段落的首行缩进。 6根据“Word- 简报参考样式 .docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线 样式和颜色。 【解析】本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中 加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。 （1）插入图形 在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形” 按钮，然后在其下拉列表中，单击“ 线 条”区域中的 “直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长 度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第2页中也添加一条直线。 注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的 键，这样，拉出的直线就是水平的。 （2）设置图形样式 选中添加的直线，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “绘图工具-格式” 的选项卡，在该选项卡的“形状样式” 组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命 令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的 格式，可以单击该命令中的“其他线条” 打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的 设置。 7在“供稿者： ”后面插入供稿者姓名 “王亮”。 【解析】本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到“ 供稿者：”后面，然后输入“王亮”即可。 8在新页面的“ 活动安排 ”段落下面，复制本次活动流程表（请参考 “Word-活动 流程.xlsx”文件） ，要求表格内容引用 Excel文件 中的内容，如若Excel文件中的内容 发生变化，Word文档中的活动安排信息随之发生变化。 【解析】本小题主要考核的是Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单， 只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通 过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。 打开考生文件夹下的“Word-活动流程.xlsx”文件，选中 A1到B8数据区域并复 制（按键盘组合键即可复制） 。 返回Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“ 开始” 选项卡中单击“ 剪贴板” 组中的 “粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击 “链接 与保留源格式” 图标按钮，完成 Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示 大小即可。