浅谈学籍管理工作的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈学籍管理工作的重要性 学籍管理工作是对学生从入学到 毕业整个培养过程的重要依据。学校需 配备专人负责学籍管理和电子学籍系统 操作。本文分析学籍管理的重要性，就 如何做好学籍管理工作进行了思考与探 索。 中国论文网 /9/view-12985074.htm 一、入学注册工作 每年的新生录入，从打印录取通 知书，调整模板，仔细核对学生名单， 一直到送招生考试院审核盖章，容不得 半点差错，虽然时间紧任务重，但每一 个环节都需层层把关，高效完成。接下 来就是新生的报到，统计所有学生的报 到情况，及时上报给主管领导。普通高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中学校招生工作需在每年 8 月 31 日前 完成并及时发放录取通知书。新生需凭 录取通知书等相关材料在规定时间内报 到并办理入学注册手续。因故不能如期 办理入学注册手续的，必须在开学后一 周内向学校申请延期办理，延期期限不 超过两周。开学后一周内不到校办理入 学注册手续，又不办理延期手续，或延 期期限内不报到办理者，取消该生入学 资料。学校不得接收未按规定办理手续 的学生入学，因病须休学治疗的新生， 需按休学规定办理。 二、学籍档案工作 学校自学生入学之日起 1 个月内 为其建立学籍，并逐步完善学籍档案。 学生的学籍档案内容包括以下几方面： 学籍基础信息及信息变动情况；学籍信 息证明材料，学籍信息证明材料又包括 户籍证明、转学申请、休学申请等方面； 综合素质评价报告，该报告包括道德品 质、公民素养、学习能力、交流与合作、 运动与健康等六个方面；体质健康测试 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 及健康体检信息等；在校期间的获奖信 息；其他信息和材料。9 月中旬开始进 行新生的电子注册工作，电子注册需严 格按照学籍管理系统的要求，与各班主 任配合，一起完成新生的电子录入工作， 录入过程中需保证不错录，不漏录。电 子档案纳入电子学籍系统统一管理。纸 质档案由学校学籍管理部门负责管理。 学籍管理员需认真核对学生信息，做到 不错，不漏。学生毕业后纸质档案转入 学校档案室保存。学籍管理实行“一人 一籍、籍随人走、终身不变”。学籍号 是学籍管理的唯一识别代码，由教育部 统一制定。 三、在校生学籍变动 学籍变动包括转学、休学复学、 退学等。普通高中生满足一定的条件应 准予其转学。需办理转学手续的学生， 其监护人应持有效证明材料向转入学校 及所属教育行政部门提出转学申请，经 确认同意后，转交学籍档案，完成转学 手续。跨省或跨省辖市转学，需省辖市 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 教育行政部门确认同意。其中，需要注 意的是高三年级第二学期学生原则上不 办理转学。学生转学不得变更就读年级。 转学手续应在开学后一周内开始办理， 转入、转出学校和双方学校所属教育行 政部门应当分别在 10 个工作日内完成 学生学籍转走，学期中途一般不予转学。 学生如因伤病和本人不可抗拒的 原因，一个学期以内缺课课时累计超过 总课时数的三分之一仍不能正常上学的， 由其监护人提出书面的休学申请并提交 休学的有关证明材料，材料包括：病情 证明、病历、检查化验报告单、医药费 单据等。学生休学期满要求复学的，必 须在休学期满的前 15 天内，由其监护 人向学校申请办理复学手续。因学测报 名、高考报名等特殊情况未到复学时间 可根据实际情况适时提前办理复学手续。 休学期限原则上为一年，如休学期满仍 不能及时复学，必须由监护人提出继续 休学的书面申请，经学校核实并报经教 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 育行政部门确认后，可续办休学手续。 学生就读普通高中期间至多可休学三年。 学生因种种原因需退学的，原则 上应由学生本人及其家长提出书面退学 申请，经学校审核同意并报经教育行政 部门_认准予退学。学生退学应注销 其学籍。被注销学籍的学生档案由注销 学校负责保存。 四、毕业工作 在籍学生三年修业期满，并达到 以下标准的应准予毕业：每学年在每个 学习领域都获得应有学分；三年内获得 116 个必修学分（其中包括综合实践活 动 23 个学分） ；获得 28 个选修学分 （其中选修至少获得 6 个学分） ；总 学分不少于 144 个学分；综合素质评价 各维度达到要求。 毕业工作包括毕业证书及毕业档 案两部分。从毕业证书花名册的编制， 到毕业证书一张张的打印，再到照片的 粘贴，都需进行仔细核对，务必做到零 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 差错。毕业档案材料在正式制作前需进 行大量的准备工作：综合素质评价的材 料录入、打印、盖章；学籍卡的复印、 盖章；社会实践表以个人为单位进行整 理。上述材料准备完毕后，经教育行政 部门确认并加盖学校及教育