浅谈高校人事档案管理的现代化

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈高校人事档案管理的现代化 摘 要高校人事档案是高校教育 工作的重要组成部分，是高校发展，社 会进步的需要，在信息技术高速发展的 今天，高校人事档案工作也必须要坚持 与时俱进，实现管理现代化，更好的推 动高校教育事业的发展。 中国论文网 /4/view-12690116.htm 关键词 高校管理；人事档案； 现代化 前言 作为高校教育的基础性工作之一， 高校人事档案工作的重要性不言而喻， 所谓其管理的现代化就是在管理过程中 建立科学的信息管理体系，运用现代化 的管理手段为学校管理提供准确、及时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的信息，为学校发展决策提供依据，提 高管理水平。 1.当前高校人事档案管理工作中 存在的问题 档案工作一直较为神秘，处于极 度的保密状态下，但近年来，随着技术 水平的提高，人们观念的转变，人们对 人事档案工作也有了新的认识，大大提 升了其工作效率，提高了其利用价值， 但是从目前的高校人事档案管理情况来 看，仍然存在诸多问题亟待完善。 1.1 对人事档案的认识上存在观 念偏差 一直以来，人们都将档案神秘化， 档案资料过于重视历史、政审，但对其 成绩却不够重视，受到历史因素的影响， 档案材料主要记载个人的政治、历史结 论，内容过于空翻，但对其能力的描述 少之又少，从整体来说，无法将高校教 师的真正情况呈现出来，降低了其利用 价值。 1.2 管理方法过于陈旧 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 一直以来，我国高校人事档案管 理都采用旧的模式，不仅制度不够完善， 而且在人员配备上也不够专业，对档案 材料的收集重视不够，使得材料失真情 况颇为常见。同时，我国高校人事档案 一直处于封闭状态，没有建立相对完善 的归档制度，使得人事档案常被束之高 阁。在材料方面，人们对其核实、审查 工作认识不足，常会敷衍了事，导致材 料失实，内容虚假，增加了后期工作的 麻烦。 2.实现高校人事档案管理现代化 的意义 世界经济的发展，信息化成为衡 量一个国家发展情况的重要标准，高校 人事档案管理的现代化是适应社会主义 现代化建设对高校档案事业的要求，运 用计算机等现代化设备进行档案滚利， 实现现代化目标，使其可以更好的为学 校教育事业服务。 2.1 现代化是时代发展的必然趋 势 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 信息技术的发展使得传统的人事 档案管理模式已经无法满足发展需求， 过去的档案所记载的内容不够全面，查 阅也不够及时，降低了档案的利用价值， 但是随着计算机技术的运用，大大提高 了处理效率，实现了人事档案检索、统 计等方面的现代化，使档案人员从复杂 工作中解脱出来，提高了其利用率，改 善了工作质量。 2.2 实际工作的需求 科学技术是第一生产力，成为各 行各业发展的原动力，人事档案工作亦 不例外，必须要实现现代化的目标，运 用计算机将人事档案管理的重心从实体 向信息管理转移，建立不同类型的数据 库，满足工作需求，提高人事工作的效 率，促进学校工作质量的提高。 3.实现高校人事档案管理现代化 的有效措施 从上文的分析中我们不难看出， 当前，实现人事档案管理现代化已经是 时代发展的必然趋势，但从发展情况来 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 看，尽管自动化水平在不断提高，但是 对现代化的设备的利用程度却仍然停留 在初学阶段，造成资源浪费，对此，人 事管理部门必须要结合具体情况，不断 地提升现代化水平，逐步实现高校人事 档案管理的现代化目标。 3.1 加强高校教职工的档案意识 唯有意识提高，才能实现质量的 提高，所谓的档案意识就是指人们对档 案工作客观事实的主观反映，也是对档 案性质、构成与价值的认识。高校人事 档案是广大干部教师与科研工作者的智 慧结晶与聘用的凭据。但目前高校教师 对档案的认识过于浅薄，认为其只是记 录材料而已，缺乏归档意识。因此，高 校人事档案管理部门必须要加大宣传力 度，增强领导重视，提高档案工作效率， 促成档案工作的良性发展。 3.2 增加投入，建立档案信息化 建设的支撑体系 相对而言，高校档案管理技术相 对较为落后，这就要求高校管理部门有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 计划、有步骤的增加投入，完善现有的 设施，提高技术水平。信息资源库的建 设时高校档案管理的核心，因此，必须 要结合学校的发展情况建立高校人事档 案信息通用数据库，实现档案管理的数 字化目标，将人事档案原始材料通过现 代化的设备进行转换，提高其利用率， 发挥其利用价值，为决策层做出正确决 策提供信息支撑。同时要建立并完善现 有的档案数据管理系统，建设档案信息 网站，实现信息化的管理目标，提高人 事档案的利用率。 3.3 实行开放性管理，实现资源 共享的目标 一直以来人事档案都过于神秘， 仅有少数人可以看，仅供特定部门使用， 百姓是无法看到的，但事实上，大部分 内容完全是可以公开的，是可以实现共 享的。从人事档案内容来看，主要包括 履历、自传、专业、工资、奖励等等， 简单来说可以分为业务档案与人事档案， 业务档案完全是可以公开的，人事档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 中的奖励、考核等也可以公开，这样就 实现了资源共享，减少了不必要的麻烦， 同时也可以接受监督，不断的改进工作 质量。 3.4 强化工作人员的业务水平， 提高其业务能力 为了适应工作的需求，必须要不 断拓宽工作人员的知识面，学习现代化 的技术，学习与档案工作相关知识，拓 宽视野，增长自身的技能，提高其工作 能力。学校的管理人员也要结合自身的 情况，开展岗位培训工作，提高在岗员 工的能力，同时对新进职工也必须要严 格审核，确保其资质符合工作需求，从 人员素质上确保档案工作质量。对于在 岗员工也要加强其现代化技能的培训， 更新其知识素养，使学校的档案工作跟 上办公自动化的脚步，实现档案科技水 平的提高，推动档案事业的发展。 4.结束语 总之，高校人事档案现代化是