浅谈高职院校图书馆编目

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈高职院校图书馆编目 摘 要我院属于行业办学，我院 高职图书馆定位在中小型图书馆，在资 金相对短缺，人员缺失的情况下，针对 这些年我在图书馆的编目工作，浅谈一 下自己的见解。 中国论文网 /1/view-12781246.htm 关键词 高职院校；中小型图书 馆；编目 中图分类号：G254.3 文献标识 码：A 文章编号：1009-914X（2014） 04-0507-01 一、图书馆编目的含义及意 义 图书馆编目工作就是对文献资源 进行分类，编制目录，建立馆藏目录体 系。编目对象：按照一定的标准和规则， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 对某范围内文献信息资源每种实体 （Item ）的外部特征和内容特征进行分 析、选择、描述，并予以记录成为款目， 继而将款目按一定顺序组织成为目录 （Catalogue）或书目（Bibliography） 的过程。这是图书馆对几十万、几百万 文献资源管理的需要，也是为读者提供 多种检索途径的需要。 二、贵州航天职业技术学院图书 馆编目现状 2005 年，我院管理系统引进了 ILAS图书馆自动化集成系统， ILAS是 1988 年作为国家重点科技项 目下达，由深圳图书馆承担并组织开发 出来的一套供图书馆使用的图书馆自动 化集成系统，ILAS的主要功能包括采 编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、 参考咨询与信息开发、联机编目、网上 业务、馆际互借、电子阅览室管理等。 实现我馆编目自动化与网络化。 由于学校招生规模逐年扩大，新 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 书量递增，编目工作量大，但编目人员 又匮乏，无力承担所有编目工作，故要 求图书供应商随书提供高质量的编目数 据，盖馆藏章、贴磁条（由我馆人员提 供统一培训如盖馆藏章：每册 4 枚，书 名页，尾页，书中间页，书楞的 2/3 处； 磁条：根据图书的厚薄程度夹磁条数为 13 条等） 。随着社会发展，部分高校 采用编目全部外包，我院由于是行业办 学，资金相对短缺，再加上外包加工无 统一的规范与标准，各图书馆建库历史、 形式各不相同，外包编目人员水平参差 不齐，对字段、著录理解因人而异，必 然也就存在编目数据的多样性与差异性， 故我馆目前除编目流程基本不变外，其 他编目工作由我馆专人按细则进行统一 培训，全部由本馆人员来做。 三、图书编目工作规范化 为了使我院这类中小型图书馆保 证编目质量，充分发挥现有馆藏图书文 献资料的作用， 我院制定有图书文献 资料编目工作规范细则。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 （一）分类标引细则 根据我院的性质、任务、发展方 向、学科专业设置：以工科和经管类专 业为主，图书馆馆藏的实际，以及读者 需要等情况，在遵守中国文献编目规 则 、 文献分类标引规则等一系列规 则的基础上，依据中国图书馆分类法 （第四版）制定了我馆的分类标引深度： （1）A、B 、C、D 、F 、G 、H、I、K 、O、TG 、TH、TM、TN 、TP、U4、 V4 等类图书文献必须细分标引。一般 分到 56 级。其余一般分类到 23 级， 最多不超过 4 级。 （2）复分表的使用及仿分规定。 （3） 中国图书馆分类法类目 中各学科之间有相互交叉关系的类目， 需要重反映作互见处理的，暂不作。如 马、恩、毛、邓等的著作，只集中分入 A 类。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 （4）马、恩、毛、邓的著作不 按各时期分，而依 A56 专题汇编复分表 分。 （5） 中国图书馆分类法类目 中有交替类目的，一般都采用正式类目 分类。 （6）法律类的图书文献资料采 用第一表分类标引。 （7）各学科有关学习外语的读 物，集中入 H3 类目下采用组配应用。 （8）专利文献集中归类。 （9）各专业技术能考试考核的 文献集中入 F243 类目，采用行业工种 组配应用。 （10）工业规程与标准集中归入 T65 类目下的各子目。 （11）多重列类的分类规定。 （12）应入 P283.2、TH126、TB23 等绘图的制图 字体集中入 J292.13。 （13）多卷书和丛书（类别丛书） 除特殊情况外，为了不让图书文献资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 的分散，一般都采用集中（整套）分类 标引。 （二）分类种次索书号的使用细 则 （三）书目数据著录细则 遵守中国文献编目规则和 中国机读目录格式等一系列规则和 标准。 MARC 机读编目格式标准（英 语：MAchine-Readable Cataloging，缩 写：MARC） ，是一种图书管理的通讯 格式标准，用以让图书馆或出版商之间 作目录信息交换用途。MARC 标准源于 美国国会图书馆于 1970 年代开发的目 录格式。虽然说是标准，但其实 MARC 是各国的机读编目格式标准的一个大集 合，每个国家依然有自己的格式标准。 我院图书馆目前使用的是 CNMARC 机 读目录，CNMARC 是中国机读目录 （China Machine-Readable Catalogue） 的缩写，是用于中国国家书目机构同其 它国家书目机构以及中国国内图书馆与 情报部门之间，以标准的计算机可读形 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 式交换书目信息，1992 年 2 月正式出版 中国机读目录通讯格式 ， 即 CN- MARC 格式为我国机读目录实现标准化、 与国际接轨，从数据结构方面提供了保 障。CNMARC 书目记录字段按功能划 分为以下九个功能块，字段标识的第一 个数字（最左边）表示字段所属的功能 块。常用的主要字段为： 根据实际文献，字段有增有减或 目录自动生成。 在著录过程中注意题 名、ISBN 号、责任者及索取号的查重， 避免一书多号，同种书卷次不同、版本 不同、类号不同等情况，若是核对为复 本，则在原入藏相同图书文献资料的机 读目录段上加上复本数、再到书加入条 形码号；标索书号：分类号标在图书文 献资料封底倒数第二面右上角，离书顶 24cm 处，并与种次号、附加区分号 组成索书号。 图书编目工作是一项细致而复杂 的工作，面对机读目录复杂的著录格式 和图书文献出版形式多样化、内容复杂 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 化，再加上经销商与我们的使用软件不 一致，如 215 字段中d 的图书尺寸按 细则规定以 cm 为单位，不足 1cm 尾数 按 1cm 计算，但供应商却精确到小数点 后 1 位，如 21.1cm，而我馆统一标为 22cm；690 字段a 基本大类中个别字 母的大小写问题如“K”，若输入为小写 “k”，则最终导致账目对不上 ；701 字 段中若遇到外国国籍时，须在e 中著 录而经销商却在c 中著录等等这些问 题， ，为了十分便利迅速高效地检索到 各种图书的馆藏信息，这就要求我们建 立标准的机读目录数据库，需要我们按 照细则，同时统一参考中国国家图书馆 联机公共目录和 CALIS 联合目录检索 系统逐一对照图书在版编目（CIP）数 据与版权页数据（注：若 CIP 数据与版 权页数据有冲突，则以版权页为主）一 字一句一标点去审核。完善 ，确保编 目数据的连续性，科学性，统一性。 （四）图书文献资料技术加工规则 （1）贴条形码号：标引在书名 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 页左上角距离书顶边 24cm 处。条形 码号贴在图书文献资料封底倒数第二页 左上角和书名页右上角，左右相同对距 离书顶边和翻口边 1cm 处的页数上。 （2）书标的书写及粘贴。书写 时数字必须规范化，大类号统一用字钉， 数字用楷体，使用的墨水必须为高级碳 素绘画黑墨水，写书标时要考虑书的厚 薄性，保证大类号必须可见，尽可能的 见着大类号后 23 位数字，种次号必 须可见 ，所以碰到薄书时，盖字钉写 书标时要注意间距，书标粘贴时离书脊 书根 1.5cm 处，以便排架，读者找书方 便等。 （五）图书文献资料移交入库 输出个别登记帐，总括登记帐， 审校交送单，审校交送统计表，做到账 账相符，账实相符才能移交入库。 四、编目工作读者第一，服务至 上 图书馆作为教学和科研服务的学 术性文献信息中心，是为教学和科学研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 究服务的学术性机构，担负着为全院师 生获取知识、信息的重任，是广大学生 读者的第二课堂。这就要求编目人员不 能闭门造车，应以教师与学生所需而工 作。 1、针对性订购图书 每年在订新书时，针求系部师生 意见，如定期在本部和 419 校区开座谈 会，直接面对系部教师，学生，倾听师 生的意见，发放满意度调查表，了解师 生的需求，经销商依据我们整理出来的 需求，再发书目给图书馆，图书馆与系 部共同敲定最终专业书目，使有限资金 能够最大限度的满足专业的针对性，需 求性。 2、紧急编目 为了满足计算机科学系学生等级 考试，我院图书馆抽出专人紧急编目由 劳动和社会保障部全国计算机及信息高 新技术考试指定教材：办公软件应用 （Windows 平台）Windows XP， Office 2003 试题解答 60 册，保证当天 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 书进校，当天交给任课教师，为学生顺 利通过考试尽全力。 3、新书通报 新书进入流通部后，在流通部大 门醒目处通报新书，同时在网上通告。 4、网上图书馆 为方便广大读者使用本馆收藏的 各类文献，我院图书馆每年会定期以各 种形式对新来师生开展图书馆讲座，教 学生如何使用网上图书馆，让师生在宿 舍，教室，办公室等都可以对所需图书 网上查询，检索。 具体操作如下： 百 度贵州航天职业技术学院（官网）综 合管理系统旧版门户网站公共服务 图书馆图书文献搜索；360 安全浏 览器或其他浏览器地址栏输入我馆网址 http：/。 五、图书馆对编目人员队伍的培 训 文献的编目是图书馆基础工作， 其质量直接影响到图书馆书目数据及文 献的开发与利用，影响到读者能否快速 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 准确全面查询到所需图书。随着信息化 到来，信息量增加与新技术应用，专业 设置变化，都要求我们不断学习新知识： 1、编目人员自学。针对自己不 足，以及新问题进行以点带面的学习； 自觉加强本职工作专业知识的学习，及 思想素质教育。 2、图书馆对编目人员内部定期 进行培训和探讨。学习我图书馆分编工 作规范和 ILAS软件系统，探讨新问 题，及变化，进一步完善细则；与流通 部人员长期互动，听取大家的建议，查 找图书编目的不足。 3、提供知识交流，更新平台。 参加遵义市图书馆不定期培训，与其他 院校建立互动交流平台。同时还派编目 人员去深圳图书馆、重庆等地学习，学 回后再对其他编目人员进行统一培训， 提升大家的业务水平。 六、当前存在的问题 1、编目人员的流失（退休或因 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 工资低而调岗、离岗，现仅剩三人） 。 2、个别细则有待完善更新统一。 如 010 字段中价格如遇外币折算成人民 币，但以什么时候的汇率算， 实际操 作中大家统一定最好以出版日汇率折算。 ；如 205 字段中细则规定如无版次，则 “修订”等对版本说明项的补充说明直接 著录于a 后，但实际操作时，大家统 一思想，无论有无版次， ”修订” 项均放 在b 后；690 字段中a 中的基本大类 “K”随着时间推移，2008 年版的我院细 则已不适用当前新蒲新校区图书馆的设 计是大中型图书馆的情况