科研项目全过程财务管理探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 科研项目全过程财务管理探讨 摘 要随着我公司装备和技术科 研项目数量增多、难度加大，我公司现 有的项目财务管理模式跟不上业务发展 的需要，为此我们根据项目研制周期建 立了项目全过程财务管理体系，构建了 两个框架：项目财务管理理论体系框架 和信息化解决方案框架，将理论体系框 架（梳理各类型项目，型研、国防科工 局项目等在项目研制周期的期间财务管 理职能、部门职责和实施方案）固化到 信息化解决方案中，创新发展，改善现 有资源配置，实现帕累托改进效果。 中国论文网 /3/view-12760203.htm 关键词 科研项目；全过程财务 管理；信息化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.024 中图分类号G644 文献标识码 A 文章编号1673-0194 （ 2015）24-00- 01 1 研究背景 随着我军军事现代化进程的加快， 装备和技术科研项目数量增多、难度加 大，我公司军品市场的规模在逐年稳步 增长。民品是国民经济建设的主战场， 也是我公司充分发挥国家投入效益的重 要途径，发展和壮大民品产业，才能真 正做到持续发展，军工的发展才有雄厚 的基础。军品民品市场的发展，我公司 需要管理的项目从原来数量少、类型少， 转化为数量繁多、类型复杂，项目财务 管理的压力凸显，项目的财务管理单靠 财务软件里以记账、报表为主的财务核 算型模式已无法满足我公司对项目管理 的需要。近年来总装备部与国防科工局 加大了审计监督工作的力度，扩大对承 担重点工程任务单位建设项目的监督检 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 查覆盖面；加大财务决算的审计力度与 处罚力度。如果重点项目前期预算不合 理规划，中间过程没有监督控制，最后 的决算审计很容易出现问题。 “十二五 ”规划纲要指出，要继续 推进国有经济战略性调整，健全国有资 本有进有退、合理流动机制，促进国有 资本向关系国家安全和国民经济命脉的 重要行业和关键领域集中，探索实行公 益性和竞争性国有企业分类管理。国企 改革发展永无止境不仅要求我公司需要 科技创新，管理创新也要跟的上，让我 公司在激烈的市场竞争中抓住机会，降 低风险。 科学的项目财务管理体系不仅对 保障企业项目管理流程的顺畅起到重要 作用，更为重要的是，可以为管理者提 供有用的财务信息，有效控制项目管理 风险，让企业在激烈的市场竞争中，科 学取舍，立于不败之地。 2 解决问题 项目全过程财务管理要解决的问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 题包括两个方面。 解决外部需求：审计、审价、财 务验收、税务检查等各类检查的压力。 解决内部需求：成本控制、决策 支撑、风险预警，如应收账款管理，我 公司对项目应收账款进行全过程进行管 理控制，加大催收力度，建立完善的管 理机制。对应收账款的管理应从应收账 款的防范机制的建立和销售全过程的管 理监控、逾期债权的处理三方面着手。 建立客户信用等级评价系统，根据客户 情况、完工程度、谨慎开具发票；对于 存在的逾期应收账款，单位应成立专门 机构进行催讨，对重大的逾期应收账款， 可通过诉讼等方式解决，争取收回款项， 降低坏账风险。 3 项目财务管理构建方案 根据项目研制周期进行项目全过 程财务管理，控制过程如下。 第一，项目前期预算管理。项目 前期编写项目建议书、可行性研究阶段、 签订合同阶段参与成本筹划，提供决策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 支撑，提高预算效率和质量。 第二，项目中期动态预警控制。 数据共享平台，相关部门和人员可实时 动态监控项目财务情况，自动发布预警 信息，根据预警信息提醒项目承担部门 合理归集成本，有效规避后期检查风险。 第三，项目后期各类检查，审计、 财务验收等。建立信息共享平台，将相 关制度、文号、审计问题经验等信息上 传共享平台。 第四，项目财务分析。项目财务 管理执行情况分析、盈利情况分析、不 同类型项目成本结构分析、经验总结， 提升财务管理水平，反哺前期预算和过 程控制。 4 项目财务管理构建效果 为了能根据项目研制周期进行项 目全过程财务管理，构建了两个框架， 项目财务管理理论体系框架和信息化解 决方案框架，理论体系框架梳理各类型 项目在项目研制周期的期间财务管理职 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 能、各部门财务管理职责和具体实施方 案，信息化解决方案是将理论体系框架 固化到其中，改善资源配置，实现帕累 托改进，效果如下。 首先，项目预警控制手段提升， 控制目标明确，控制范围放大，控制效 果显著。 其次，建立人性化的共享数据平 台，相关人员可以自行调取需要数据与 模板，工作效率提升。 再次，提供共享经验平台、自助 表格查询等功能可以有力的保障审计、 财务验收工作的顺利通过。 最后，加入后期财务分析职能， 为决策支撑提供依据，又可反哺前期预 算、审价工作。 信息化平台构建，将以上职责分 工和财务管理职能要求固化到信息化平 台，搭建一个集项目预算管理、成本管 理、成本预警控制、财务、审计政策及 项目管理办法管理等功能为一体的共享 监控信息化平台，提高项目管理效率， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 提升我公司项目预算管理水平，对项目 成本支出实施有效控制。 5 结 语 通过构建项目全过程财务管理系 统，将有效提高项目精细化管理