人事档案管理工作总结参考.docx

人事档案管理工作总结参考 20xx 人事档案管理工作总结范文一 近几年来，在 市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高 度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、 为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、 抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校 的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以 档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷 质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规 范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、 队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近 年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力 争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将 近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结 如下。 一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部 人事档案 96 卷，退休干部档案 60 份，代管原校办厂职工 档案 18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工作中，我们始 终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分， 注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管 理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。 工作中我们主要采取了以下几项措施： 1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我 们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严 格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整 理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档 案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料 形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补 充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来 的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、 全面地、准确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分 类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目 录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、 美观。 三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部 门要求，学校办公室抽调 3 名政治素质高的党员同志对档 案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料 的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限 期补充收集，使干部档案更加齐全完整。 2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建 设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档 案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。根据干部档案工作条 例 ，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如： 管理制度 、 利用制度 、 收集补充制度 、 鉴别整理 制度 、 转递制度 、 安全保密制度 、 检查核对统计制 度和干部人事档案管理人员守则等制度规定，严格 按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密 和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚 持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时 把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失， 有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工 作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中， 从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真 正使干部档案管理工作落到了实处。 3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部 档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对 干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干 部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、 信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信 息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息 系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育 情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干 部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对， 确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范 化和信息化，大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作打算 近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正 确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行 管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审 核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨， 存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范， 特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少可及 时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是 要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员 的相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的 信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案 人员的信息化管理的能力和技术水平。 迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身 不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这次干 部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节， 虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训， 不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较 短时间内达到干部人事档案管理的较高水平，使档案更好 地为教育服务。 20xx 人事档案管理工作总结范文二 根据都江堰市 政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关 于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、 指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、 管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流 等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将继续努力， 不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、机构与组织管理 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所 办资料员认真学习档案法 、 挡案实施办法 、 机关档 案工作业务建设规范 、 机关档案工作条例 、 归档文件 争利规则及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计 档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、 销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档 案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对 各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、 措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作， 我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计 划和发展规划中，准备用 12 年时间，从管理入手，以培训 为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工 作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自 觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、 所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档 案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大 学生志愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在 档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作 的关键。 二、基础设施 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求， 我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室， 基本能容纳 10 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、 防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、 防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用 的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围 及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设 备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归 档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整 理完整，已全部入室进柜1995 年 20xx 年永久、长期(30 年)、短期(10 年) 。现无积存零散文件，案卷质量好，符 合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合规范 要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档 案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密 工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面， 我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现 象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面， 我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符 合要求。 四、档案管理基本情况 我镇档案室共有 1995 至今的档案记 276 卷。20xx 年共 有档案 30 卷，其中永久 7 卷、30 年 16 卷、10 年 7 卷，文 件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、 工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机 关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依 据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题 找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对 199520xx 年 的档案进行整理，符合移交条件。 在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做 好档案整理工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共 服务都进行了立卷归档工作，从全镇档案到各村、组都单 独立卷，方便群众查阅，受到成都市、都江堰市检查组领 导的一致好评。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要 保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提 供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。 同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便， 我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全 引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有 全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案 管理网络等参考资料。 六、存在的问题和今后打算 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档 案工作给予肯定，同时也提出了