对如何做好新时期报社档案管理工作的几点思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对如何做好新时期报社档案管理工 作的几点思考 科学技术的飞速发展，社会生产 力的迅猛提高，信息化的容量越来越大， 资料作为一种信息资源也显得愈来愈为 重要。档案管理工作，不仅仅是资料的 简单保管，而且是提高工作效率和工作 质量的不可或缺的组成部分。1988 年创 办的绥化日报 ，是中共绥化市委的 机关报。近些年来，该报坚持“品牌立 报、开放办报、经营强报”的办报理念， 突出政治性、服务性、群众性，力争办 成一份让党委放心让群众满意的市级党 报。报纸在出版过程中，产生了大量信 息和工作档案、资料，如何利用好这些 信息档案、资料，是报社档案工作的一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 个新的重要课题。 中国论文网 /4/view-12862342.htm 那么，如何做好新时期报社的档 案管理工作呢？ 一、充分认识档案管理工作的重 要性 档案管理的职责，就是要维护档 案的完整与安全。在做到不坏、不丢、 不散、不乱的同时，注重门类的划分， 确保信息的准确。报社的工作档案大致 可分为：文学档案、照片资料、信息汇 集等。我市历年来用做形象宣传、招商 引资的大型画册，里面的照片、文字很 大一部分是从报社的照片资料中选取的。 如我市庆祝新中国成立六十周年、纪念 改革开放三十周年，纪念撤地设市十周 年，绝大部分图片资料也是报社提供的。 由此可见，做好报社的档案工作，也是 新闻媒体服务市委中心工作大局的需要。 档案管理人员还具有知密的身份，档案 保密工作的好与坏，档案管理人员的素 质是至关重要的。档案管理人员必须要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 有较强的责任心、事业心和高度的保密 意识，必须做到经手的事情件件有头有 尾，手续清楚，防人为的泄密。防止泄 密，要有规章制度作为保证。如档案资 料的使用，借用程序、批准手续、保密 责任等。 二、不断提高档案管理工作的意 识 档案管理工作是一门专业性很强 的工作，要求管理人员要具有高度的工 作责任感、良好的职业道德、细致的工 作态度、一丝不苟的工作作风，又要有 扎实的档案管理理论知识、科技知识、 尤其是运用现代化科技手段和先进的管 理方法提高自己的档案管理技能，加强 专业知识的学习，拓宽知识层面，提高 综合素质，是做好新期报社档案管理的 有效途径。档案管理数字化、信息化是 信息社会对档案工作的新要求，也是档 案管理发展的必然方向。利用计算机等 现代化手段整理档案，则可以收到事半 功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 然后按类别将属于条目的内容打印出来， 作为以前的那种以“ 卷” 为单位的案卷目 录这一检索工作的替代物，也可按文件 形成的先后顺序排列打印，既降低了人 为因素在文件为档工作中影响，又发挥 了计算机的管理优势，减少了手工操作， 提高了工作效率。 三、进一步巩固档案管理工作的 热情 如何快速、高效、有序、合法地 把档案信息资源数字化，大幅度提高档 案数据库的信息量，既是档案建设的当 务之急，也是对档案管理者工作热情的 检验。这些需要仔细核对，严格审查， 以确保档案数据库的质量。档案记录的 数据一经索引到计策机管理系统就很难 再进行核正。现在，信息条件下的档案 工作比传统的档案工作需要更多的标准 化和规范化，它需要有一个统一的档案 信息收集标准，统一和标准化的数据类 型。主要包括电子文件为档和电子档案 管理，不仅能在很大程度上减少操作的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 随意性，而且还提高了管理效率。 四、切实加强档案管理人员的素 质 毛主席说：“ 一个没有文化的军 队，是一个愚蠢的军队。 ”同样，档案管 理人员的素质，也是否能提高档案管理 水平的关健所在。 提高档案管理人员的思想观念， 认真学习新的方针、政策，学习新的文 件精神，学习档案法 ，树立新的观 念。只有学习新的知识，打破旧的思维， 充分认识到档案在社会发展中的重要性， 才能发挥应有的作用。在工作方式上， 由封闭式向开放式转变。报社的档案管 理，要跳出自己的小天地，向先进单位 学习，同市档案局系统联网，走开放式 档案管理之路。在工作方法上，由看摊 守业向主动挖掘转变。报社的档案管理， 不能被动式工作，有什么管理什么。而 应创造性思维，主动挖掘潜力，创新工 作。如报社档案可开辟信息专题，如经 济信息、供求信息、政策信息等。在服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 务内容上，由单独提供信息向决策机构 的出谋划策转变。只有在思想上转变， 才能使自己的潜在能力得到更加充分的 发挥。可根据报社的档案，进行资料的 梳理，从中找出规律性的东西，进行调 研论证，通过内参，简报等形式，提供 给党委、政府及有关部门，供决策参考， 以此把档案工作提升到新的层次和水平。 在思维方式上，由管理型向服务型转变。 报社的档案工作，不能由管理到管理， 而应突出服务这个主题这个重点。让档 案资料走出库房，走出报社，服务于市 委、市政府的中心工作，服务于全市的 经济和社会发展，服务于人民群众的生 活水平的提高。 提高档案管理人员的开拓创新能。 开拓创新能力是提档案人员在掌握一定 数量的档案资源情况下，尽量把有利用 价值的信息挖掘出来的能力，要实现这 个转变，就必须加大创新力度，这样才 能改善提高档案员的管理水平，及时准 确、系统、全面的提供档案信息，使现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 有的信息资源与挖掘的信息统一为共同 服务体系。档案信息资源的创新，关健 在于人才。这就要求档案管理人员除把 握渊博的知识外，还必须学会创新的方 法，还要精通本职业务，同时还要掌握 信息反馈的技术性问题，使信息做到在 创新中利用，在利用中创新，通过这样 的良性循环，使档案管理人员在社会生 产中发挥更大的作用。 提高档案管理人员的预测能力， 目的就是为领导实行科学决策，提供强 有力的依据。通过对信息的创新、综合、 预测客观事物的发展，向决策机构提出 建议，起到高参作用。搞好预测，首先 要对全市政治、经济、社会等各方面情 况的了解、掌握，做到情况明，思路清。 如新的一届市委、市政府组成后，提出 的发展产业经济、异地经济、城市经济、 乡村经济、都市圈经济，提出的大发展、 快发展、大跨越等，都要做到心中有数， 并把握好发展趋势，准确预测发展前景。 同时，根据掌握的档案资料，写成调研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 报告，为市委、市政府决策当好参谋。 这既是档案的价值属性所决定的，也是 档案管理人员所必须提高的素质。 提高档案管理人员的综合能力， 一个人掌握知识的多少充分表现了他的 综合力。档案管理人员在综合能力方面 不仅要掌握档案工作的知识，还必须掌 握其它知识，这样才能做好档案工作， 使其更加条理化、规范化，否则，就很 难做好档案管理工作。所以，档案管理 人员加强学习，努力提高自身的综合能 力，掌握档案所涉及的关系，才能向有 关人员和部门提供综合性信息。同时， 档案管理人员还要提高对档案事业的热 爱。只有提高对档案事业的热爱，才能 有所追求。有追求才能勤奋，有勤奋才 会出成果。提高对工作勤勤恳恳、认真 负责的态度。档案工作是非常平凡的， 对个人来说既无名又无利，很多细致的 工作要重复去做，既枯燥又索然，这就 需要档案管理人员要有一种耐得住寂寞 的默默奉献的精神。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 网络技术的发展极大地促进了档 案业务系统的连续性和关连性，如果不 在文件管理要素上对业务系统提出要求， 就可能使业务系统自然生成