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文档简介
律师事务所收费与财务管理制度 第一章 总则 第一条 为加强本所规范化建设,建立健全内部收费与财务管理 制度,制定本制度。 第二条 本所严格依照律师服务收费管理办法及物价管理部 门、司法行政机关制定的律师服务收费的有关规定,执行业务收费。 第三条 本所按照“依法 纳税、规范核算、自主分配、合理 积累” 的原则进行财务管理,并接受司法行政机关的监督检查。 第四条 本所由主任(或主管合伙人)分管收费和财务工作。 第五条 本所配备专职财务人员,分设财务岗位,明确岗位责任, 完善财务流程。 第二章 收费管理 第六条 本所接受委托,必须与委托人签订律师服务收费合同或 者在委托代理合同中载明收费条款。 收费合同或收费条款应当包括:收费项目、收费标准、收费方式、 收费数额、付款和结算方式、争议解决方式等内容。 第七条 本所公示律师服务的收费依据、收费项目和收费标准, 接受监督。 第八条 律师服务费由本所财会人员统一收取,其他人员不得私 自向委托人收取任何费用和其他财物。特殊情况确需由承办律师代收 费用的,应 当经过主任(或主管合伙人)批准,承办律师并应当及时向 财务人员交接。 本所收取律师服务费时,由财务人员向委托人开具合法票据。 第九条 本所在提供法律服务过程中代委托人支付的诉讼费、仲 裁费、 鉴定 费、公 证费 和查档费,不属于律 师 服务费,由委托人另行支 付。 本所需要预收异地办案差旅费的,应当向委托人提供费用概算, 经协商一致,由双方签字确认。确需变更费用概算的,应由本所事先 征得委托人的书面同意。承办律师可以在出差前于本所财务处预领开 支费用,承 办律师办结委托事项后,应当向本所提交费用使用清单及 开支的有效凭证,与财务人员结算。 第十条 代委托人支付的费用和异地办案差旅费由本所统一收 取。律师不得私自向委托人收取任何费用。 除律师服务费、代委托人支付的费用和异地办案差旅费三项费用 外,本所及承办律师不得以任何名义向委托人收取其他费用。 第十一条 对确有经济困难或要求进行风险代理的委托人,经承 办人申请、本所批准后,可以免收、减收或者 缓收律师服务费。承办律 师不得擅自决定免收、减收或者缓收事宜。 第十二条 本所禁止采用非正当的收费方式招揽业务,不得以任 何方式和名目给予回扣或者支付介绍费。 第三章 财务管理 第十三条 本 所 聘 用 符 合 国 家 规 定 的 财务人 员 ,分 任 出 纳 和 会 计 。 会 计 、 出 纳 各 自 建 帐 ,分 工 明 确 ,互 相 监 督 。保 证 所 内 现 金 往 来 及 帐 目 准 确 无 误 ,保 证 所 内 资 金 的 安 全 使 用 。 会 计 、出 纳 个 人 不 得 擅 自 动 用 所 内 资 金 。若 因 违 反 本 制 度 规 定 或 者 因 自 身 过 错 造 成 律 师 事 务 所 经 济 损 失 的 ,应 由 直 接 责 任 人 对 律 师 事 务 所 负 赔 偿 责 任 。 第十四条 本 所 依 法 开 设 银 行 帐 户 ,并 按 照 有 关 规 定 使 用 和 管 理 帐 户 ,不 得 违 规 出 借 帐 户 或 为 他 人 违 规 套 现 提 供 方 便 。 第十五条 本 所 应 当 使 用 国 家 税 务 机 关 核 准 使 用 的 发 票 ,并 设 专 人 负 责 发 票 管 理 工 作 。 第十六条 本 所 设 专 人 保 管 财 务 印 章 。财 务 印 章 的 使 用 ,必 须 经 本 所 分 管 财 务 的 主 任 (或 合 伙 人 )批 准 ,并 按 印 章 管 理 制 度 的 规 定 进 行 登 记 ,以 保 存 备 查 。 第十七条 本所由分管财务的主 任 (或 合 伙 人 )负责财务支出的 报销签字。 会 计 凭 分 管 财 务 的 主 任 (或 合 伙 人 )签 字 同 意 报 帐 的 有 效 票 据 , 编 制 会 计 凭 证 ;出 纳 凭 会 计 编 制 的 凭 证 付 款 ,同 时 审 核 发 票 与 凭 证 金 额 是 否 相 符 ,否 则 有 权 要 求 会 计 予 以 更 正 。 第十八条 本 所 办 公 用 品 的 购 置 费 用 票 据 ,先 由 行 政 办 公 室 经 办 人 员 签 字 ,再 经 分 管 行 政 办 公 室 的 副 主 任 (或 合 伙 人 )审 核 签 字 ,最 后 由 分 管 财 务 的 主 任 (或 合 伙 人 )签 字 批 准 后 予 以 报 销 。 本所重大固定资产的购置支出,须由合伙人会议(或律师会议) 决定后交行政办公室执行,并由分管财务的主任(或合伙人)予以安 排和监督,核 实票据,签批入帐。 第十九条 本所 公 务 差 旅 费 、业 务 招 待 费 及 其 它 公 共 管 理 费 用 的 报 销 ,须 遵 守 所 内 相 关 规 定 ,由分管财务的主任(或合伙人)签 批后报 销 入 帐 。 第二十条 会 计 应 按 本 所 的 分 配 制 度 规 定 ,及 时 、准 确 核 算 律 师 应 得 工 资 数 额 ,并 统 一 造 表 ,交 分管财务的主任(或合伙人)签 字 同 意 后 发 放 。 第二十一条 律 师 在 进 行 业 务 报 销 时 ,应 在 每 月 规 定 时 间 内 持 有 关 合 法 有 效 的 业 务 支 出 票 据 交 会 计 审 查 ,并 由 分管财务的主 任(或合伙人)签 字 后 予 以 单 列 报 销 。 第二十二条 本 所 应 按 国 家 税 收 政 策 的 规 定 ,及 时 交 纳 有 关 税 收 ,并 按 规 定 代 扣 代 缴 律 师 个 人 所 得 税 。 第二十三条 本 所 应 当 建 立 并 逐 步 完 善 发 展 、奖 励 和 福 利 等 基 金 制 度 ,按 有 关 规 定 提 取 执 业 风 险 、事 业 发 展 、社 会 保 障 等 基 金 。 第四章 财务监督 第二十四条 本 所 财 务 向 全 体 合 伙 人 (国 办 所 的 全 体 律 师 )公 开 ,允 许 合 伙 人 (国 办 所 的 全 体 律 师 )查 阅 有 关 财 务 报 表 和 帐 册 。 第二十五条 财务人员有权拒绝合伙人(或负责人)和聘用律师 违反财务制度的不合理要求,并有权向本所负责人或合伙人会议(或 负责人)反映违反财务制度的行为。 第二十六条 财会人员要对本所的财务状况及成果进行定期分 析,着重于反映合法合规、控制费用、增收 节 支等要求,并向合伙人会 议(或负责人)提出改进建议。 第二十七条 财务人员应定期进行财务自检。 分管财务的主任(或合伙人)应定期或不定期地对本所的财务情 况向合伙人会议进行通报,合伙人会议定期或不定期对本所财务情况 进行检查。 第二十八条 财务检查的内容包括: (一)各项税款、管理费、会费是否按期足额交纳; (二)各项业务收入是否合理并全部入帐; (三)各项支出是否合理合法; (四)会计记录是否准确,手续是否齐备,科目使用是否正确; (五)财产
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