新时期档案工作规范化管理的若干探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期档案工作规范化管理的若干 探究 摘 要档案管理是现代管理中的 一个重要组成部分，它是一个企业、工 程乃至国家能否有序运行的重要保证。 当前我国档案管理工作在一定程度上还 存在一些问题，阻碍了档案管理工作的 正常开展。因此，加强档案工作的规范 化管理迫在眉睫，本文简要探讨档案管 理工作中存在的问题，并提出相应的改 进措施。 中国论文网 /4/view-12690155.htm 关键词 档案工作；规范化管理 引言 档案馆管理体系的核心便是档案 管理，加强档案工作的规范化管理一方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 面可以有效做好档案征集工作，不断地 丰富馆藏；另一方面也可以推动档案管 理工作持续、有序的进行。要做好档案 工作，需要利用相关的法律法规规范化 管理档案的征集工作。因此，新时期下， 各档案馆在开展档案征集工作的同时， 应出台和完善相关的档案征集管理条例 和办法，对档案进行有效地利用和保护， 从而才能更好的保证档案工作的顺利开 展。 1.档案工作中存在的问题简析 1.1 严重缺乏档案征集的意识 受传统观念的影响，当前我国档 案工作人员仍然沿用传统的档案管理方 式“重视收集、轻征集 ”。一些工作人员 缺乏主动征集档案的意识，不愿主动走 出去拓宽征集渠道，工作积极性不高， 严重制约了档案征集工作的顺利进行。 此外，由于对档案管理工作的重要性缺 乏宣传，导致社会群众及一些单位的领 导对档案征集工作的认识不到位，不愿 配合或支持这项工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1.2 缺乏完善的档案征集机制 新时期下，随着相继出台档案 法及其实施办法 ，同时一些地区 也根据实际情况制定了相应的规定，在 一定程度上有效地促进了档案征集工作 的发展。但由于缺乏完善的档案收集、 征集方面的法律制度，部分相关法律法 规存在模糊不清的状况，缺乏健全完善 的相关组织保障体系，从而严重阻碍了 征集工作的发展进度。 1.3 档案征集方式较滞后 当前我国各级档案馆为了确保档 案工作的顺利开展，在档案征集工作方 面花费的很大的精力，也取得了理想的 效果。但由于受到经费、库房等方面的 限制，档案征集方式仍然以主动宣传、 被动接受为主的方式，没有采取新的手 段，因此，在很大程度上减少了征集渠 道，也不能与民间、市场相联系，不能 全面了解档案资料情况。 2.对档案工作规范化管理的探讨 为了对档案工作加强规范化管理， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案工作人员必须采取措施，严格规范 档案征集工作中的各个工作步骤和工作 流程，制定相关的规定和制度，作为档 案征集工作管理的依据。只有从源头上 规范化了档案的征集工作，才能从根本 上保证档案工作的规范化管理。 2.1 制定合理可行的工作计划 在档案征集工作的整个流程中， 提前制定合理可行的工作计划对整个征 集工作的顺利开展有着重要的指引作用， 是评估和鉴定征集对象的重要依据之一。 一般来说，档案征集计划的主要内容包 括征集的方式、原则、标准及范围等， 档案工作人员应该熟悉并明确每个阶段 的征集目标，包括明确征集的重点以及 整个征集过程的各项经费预算等。征集 的档案应交由征集人员进行分类归档管 理，由本单位的财务人员实行对档案的 接收。档案工作人员应根据征集对象的 评估报告、征集档案的审批表、持有人 签订的征集协议、征集过程中的经费支 付凭证、专家鉴定回忆的会议记录及档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案点交记录表等方面对档案进行归档。 2.2 提出征集意向，做好档案评 估 在档案征集前，应由两名以上的 档案征集人员以书面的形式提出征集档 案的意向，并准备好相关的征集材料， 主要包括档案征集意向书、档案征集申 请表、征集对象原件及相关材料。通过 上交档案征集意向书，可以确认征集对 象的持有人是否完全自愿地出让征集对 象，为了更好的提出意向，必须认真记 录清楚征集对象的基本情况描述和持有 人所提出的要求，将征集对象的名称、 所属年代、出产地及数量等基本情况明 确记录在案，对持有人所提出的要求包 括对所有权的分配情况等也应一并记录。 除此以外，为了确保档案征集的后续工 作有序的进行，工作人员还应登记持有 人的有效联系方式并请对方确认签名。 档案征集表的准备，一方面便于征集人 员提出征集的意见和建议，另一方面也 便于更好地确定评估专家。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2.3 召开专家鉴定会 档案工作人员负责准备好专家鉴 定会的材料，主要材料包括档案征集的 意向书、申请表、征集对象的图片和资 料及征集对象的评估报告。从档案征集 专家库中抽取此次鉴定会的鉴定人员， 最后以专家对征集对象的鉴定会会议纪 要形成文件，其中应包括对征集价格方 面的建议。由档案整理人员将归档所需 要的资料移交给业务档案管理部门。在 移交资料的时候，应将征集对象的图片 和相关资料、档案征集申请表和意向书 的正本、征集对象专家鉴定会会议纪要 及征集对象评估报告正本等按照程序移 交给业务档案管理部门。 3.结论 档案征集工作是档案工作的一个 重要组成部分，它相对于档案工作中的 其他环节来说，具有较强的技术性和政 策性，也存在着一定的偶然性和随机性。 上