档案管理工作现代化的新方向

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理工作现代化的新方向 摘 要：n 案管理工作的发展方 向应该符合现代化的要求，即相关的档 案管理单位需要利用一些现代化的技术 手段来进行日常的所有档案管理得工作， 从而全面提升档案服务的质量以及水平， 实现档案管理工作的系统化。目前，档 案管理工作应该跟上时代的潮流，做出 质的改变，档案管理的相关工作人员一 定要对这一点有明确的认识。本文对档 案管理工作在现代化发展过程中的几个 主要方向进行了针对性的分析以及探讨， 希望可以为从事档案管理的相关工作者 提供一些参考，更好的开展档案管理工 作。 中国论文网 /2/view-12922349.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：档案管理；现代化；无 纸虚拟化；微缩数字化 0 引言 档案管理是记录以及存储各类技 术信息与生产知识的重要手段。随着社 会的不断发展，以及实现了信息化，越 来越多的高科技手段被用做档案的管理 工作，推动了档案管理行业的飞速发展。 这些先进的方式方法对档案管理工作起 到了很大的影响，不断推动着档案管理 工作的发展与进步，并同时，在这个过 程当中的档案管理工作发展还出现了许 多新的方向，重点的几个方面如下文所 示。 1 无纸虚拟化发展方向 随着社会的进步，信息技术的不 断发展，计算机网络的应用也越来越广 泛，应用到了社会的各个领域之中。就 档案管理这个行业来说，引入先进的计 算机网络技术，办公方式实现了无纸化， 以往使用多年的纸质管理档案的方法已 经跟不上时代的发展，需要被摒弃。虽 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 然档案管理中一些最原始的记录方式已 经传承了好几千年，但是对于如今的时 代来说，已经符合不了人们的需求，计 算机技术的发展，仅仅经过了数十年的 时间就替代了旧有档案管理方式，实现 了办公的无纸化，并从根本上改变了档 案管理工作的模式。档案管理这项工作 具有很重要的作用，可以实现信息资源 的共享，前提基础是档案馆的藏量应该 足够多，与此同时，采用虚拟化的管理 模式就是根据互联网的特点，实现全球 范围内的档案资源的共享，从而对档案 的信息资源进行丰富。若是把整个人类 所有的档案全部在互联网中输入，那么 可以发现，此时的资源储存量快要接近 于无限大，不管你身在何地，都可以在 第一时间内获取到想要了解的资源信息， 从而将传统档案管理中所出现的根本性 问题进行了解决。资金投入少、可存储 容量大、资源占用的面积较小，同时管 理工作也会更方便，用户对资源的查找 工作将会变得很方便、快捷。因此可知， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案管理工作未来的发展方向应该朝着 上文所提到的趋势进行。 2 微缩数字化发展方向 通过将微缩摄影与数码影像等技 术手段应用在档案管理工作中，可以更 直接的推动档案管理工作的发展越来越 数字化。档案信息数字化从本质层面来 看就是利用一些现代化手段，对所有的 档案馆的信息资源进行处理，将其直接 转变为电子档案信息，在完成微缩数字 化的处理之后，便能够利用计算机设备 来实现智能化的搜索，并且具有极高的 搜索效率，这样覆盖的范围会更宽。数 码缩微技术运用的好处为：面对旧有的 文件资源的数量极多，难以处理的特点， 将其进行占用面积的缩小直到它们成为 不能再小的微缩品，接着将其转化成电 子文件，而数码影像技术则是指处理影 像时，使用光磁转换以及数码相机可以 实现高清晰度的特点，上述的所有技术 手段共同的特点就是利用计算机设备对 电子化文件资源进行存储、甄别和管理， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 通过对一定数量的电子文件资源进行积 累就能产生相应的数据库。由此将传统 的纸质文件过多时会形成实体空间的极 大占用问题进行了有效的改善。应用数 码影像技术和缩微摄影技术可以对影像 信息进行精确的拷贝以及较长时间的存 储，这样的方式还可以更好的实现人们 使用计算机对这些信息进行查找与使用。 随着上述技术的广泛应用，档案管理的 工作发展朝着数字化方向的脚步逐渐加 快，有相当大的增长空间。电子文件资 源具有较为显著的可塑性和高效性，这 种优势特性是传统纸质文件没有办法相 比拟的。传统文件收发的相关流程也被 电子文件所改变。借助于先进的计算机 设备对有形的信息资源进行登记并存储 时，不需要重复的进行，只需要输入一 次就可以不限次数、形式的进行输出， 方便了用户的使用，便捷性的特点显而 易见，促进了档案管理的发展的现代化 进程。 3 信息网络化发展方向 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 目前，我国的发展特点为高信息 化，不断发展并应用的一些网络技术手 段已经深深的融入了人们的工作、生活 以及学习之中，同样的还能够帮助档案 管理工作发展更好、更快、更方便，为 其奠定了坚实的技术基础。 目前，不管是在国有企业、事业 单位或者是民营企业之中都形成了完善 的局域网络系统，为了保护公司机密， 一些单位加强了管理，直接规定本单位 的网络是不能接入至互联网中去的，有 些单位则直接与互联网进行了物理隔离。 然而，技术是不断的更新的，例如密码 技术、语音识别以及指纹识别的广泛应 用，将文件资料信息的安全性得到了极 大的增强。对于文件信息真假的辨别， 也因为用于签署电子文件的技术被各单 位大量的应用，而建立了十分好的口碑 基础。签署电子类型的文件时，不同于 传统的纸质文件，方式更为特殊，具有 很鲜明的“印记 ”特征，能够很容易的对 签署人的身份进行认证，有效预防了文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 件被不法人员盗窃、修改等。文件接收 者还可以根据“ 印记” 进行签署人的判别， 防止捏造签名，保证了文件内容的真实 性。网络传输的特点为成本低、真实准 确、范围广、传输效率高等，同时随着 网络建设的不断发展和电子文件工作的 不断完善，人们将不同类别的信息资源 进行了更快捷的分享以及存储，提高了 档案资源的利用程度。 4 多元智能化发展 时代进步的进程中，许多新技术 不断的涌现，档案资源的载体呈现出了 多元化发展的趋势特征。相较于传统的 档案资源中的纸质以及图片的形式，存 储方式已经演变出了磁盘、光盘等各种 存储方式，同时资源种类也不仅仅限制 为图片与文字，视频、音频也可以被列 入存储的资源中，同时也将用以存储档 案的方式方法进行了补充。档案载体方 式演变的多样化还可以进一步实现档案 馆藏资源的种类更加多元化，使馆藏的 数量越来越多，以往的获取信息资源的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 方式只是简单的进行纸质的查阅，对其 管理也有很多缺点，因此对于新时代的 发展需要来说，已经无法再适应人们的 需求，因此，用于管理档案的相关设备 应该不断的进行更新，紧跟社会的发展。 在先进的一些计算机技术中，例如最为 高端的语音识别技术，它的开发以及广 泛应用可以推动档案管理工作朝着智能 化的方向来发展，在未来还可以设想， 管理档案时，通过使用人工智能技术， 可以记录各个用户的索引习惯，并对资 源进行分析与处理，从而为用户提供更 为方便、合理、快捷的服务，辅助以大 数据系统，还可以实现档案管理工作发 展的跨越式，为有相关需求用户提供更 优质的服务，保证参考信息的准确性， 促进管理档案手段的智能化。 5 社会市场化发展方向 随着档案管理工作方式的不断改 进，管理档案的工作将进一步与新时代 的发展接轨，有助于实现资源